如何提高檔案工作者的信息素養(yǎng)

高偉

檔案工作者，顧名思義，就是專門管理檔案的一類人才。他們的工作在在檔案信息的傳播過程中，檔案工作者充當(dāng)著傳播者的角色。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案中所包含的信息量也在不斷的增加，這就需要管理檔案的人員的素養(yǎng)也必須隨著上升。本文作者也對如何提高檔案工作者的信息素養(yǎng)提出了自己的一些觀點(diǎn)和看法。

1 檔案工作者為什么要引入信息素養(yǎng)

為什么在檔案工作者的工作中要引入信息素養(yǎng)？想要回答這個問題，就必須要清楚什么是檔案工作者的信息素養(yǎng)。美國信息協(xié)會主席，保羅在1947年首次提出了相關(guān)概念。通俗的講，信息素養(yǎng)就是一個人在管理信息方面的能力和品質(zhì)，詳細(xì)的說就是檔案工作者本身具有的修養(yǎng)和能力，這些能力和修養(yǎng)是檔案工作者根據(jù)自身和外部信息環(huán)境發(fā)展的要求，自覺或不自覺的接受教育或者影響而形成的。從傳播學(xué)的角度來看，信息工作者就如同蜜蜂傳播花粉一樣，在傳播信息。

隨著社會的不斷發(fā)展，信息的傳播方式以及傳播效果等等已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。信息素養(yǎng)包含了對信息的真?zhèn)伪鎰e，評價使用以及獨(dú)立學(xué)習(xí)等。檔案工作者的信息素養(yǎng)對于檔案信息的傳播具有重要的意義，主要原因是以下幾個方面：

1.1 檔案信息的公開化加大

檔案信息著重于現(xiàn)實(shí)的發(fā)展以及人名大眾的實(shí)際所需，來擴(kuò)大自己對利用者的吸引程度。而且，隨著社會的發(fā)展，公眾的各方面的權(quán)力也發(fā)生著變化，擁有了很多信息的知情權(quán)，這就要求檔案工作者對信息有較強(qiáng)的辨別真?zhèn)蔚哪芰?，對待不同的信息采用不同的方式?/p>

1.2 檔案信息的傳播形式多樣化

新出現(xiàn)的傳媒技術(shù)以及傳播工具的普及，在原有的基礎(chǔ)上，大大增寬了信息的傳播形式。已有的技術(shù)不能適應(yīng)高速的發(fā)展形勢，這就需要檔案工作者掌握更加有效的檢索信息、分辨信息、評鑒信息、傳播信息的技術(shù)和能力。

1.3 檔案信息的安全問題

先進(jìn)的技術(shù)在帶給我們便利的同時，也帶來了很多的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒、木馬等等一直在困擾著我們，如何保護(hù)信息資源不受它們的侵害，保證信息的不遺漏，也是檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)。做到以上所有的要求，就需要檔案工作自身擁有良好的信息素養(yǎng)，并且形成信息素養(yǎng)這一意識，在工作中時時提醒自己，是自己跟得上信息的換代速度，加快自己的進(jìn)化，把工作做到最好。

2 檔案工作者需要哪些信息素養(yǎng)

2.1 豐富的信息知識

一個人的受教育水平在很大程度上決定了一個人的內(nèi)在氣質(zhì)。豐富的信息知識可以提高檔案工作者的信息素養(yǎng)。信息知識主要包括信息的理論、常識、方法等。檔案工作者不僅要清楚信息文化知識，懂得信息的基本常識、概念，信息的搜索、來源等，還要正確的理解，把理論應(yīng)用于實(shí)踐?，F(xiàn)在大量的信息都是在網(wǎng)上傳播，檔案工作者的計(jì)算機(jī)技術(shù)也必須過硬，至少在國家二級以上，這樣才能更好地掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不會被里面的新名詞、技術(shù)術(shù)語整的頭昏腦脹。很多學(xué)?，F(xiàn)在要求大學(xué)生掌握較高級的英語水平，這是有一定的道理的。因?yàn)橛?jì)算機(jī)里很多程序、軟件都是用英語編寫，雖然電腦上也有翻譯工具，但畢竟沒有自己會時，理解得更加透徹。此外，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)必須遵循相關(guān)的法律條文，使用各種數(shù)據(jù)與信息要合乎國家的有關(guān)法規(guī)，尤其要嚴(yán)格遵守保密法規(guī)，防止失泄密問題的發(fā)生。

2.2 信息道德

健康的社會形態(tài)，就是公民具有底線的倫理道德。信息道德就是在信息的獲取和使用過程中的倫理規(guī)范。在面向廣大觀眾時，要真是、客觀地描述信息，不能帶上人為的主觀色彩，誤導(dǎo)民眾分析信息的能力。特別是電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等傳播工具更不應(yīng)如此。高尚的信息道德是維護(hù)現(xiàn)代檔案信息行為正確性的重要保證。

2.3 信息的能力

信息的能力是指檔案工作者從事檔案工作實(shí)踐活動中應(yīng)具備的對信息搜集、理解、分析、處理的能力。首先是信息的處理能力。檔案工作者在搜集到足夠的信息時，因?yàn)楦鞣N信息都包含在內(nèi)，信息容量太大，包含的內(nèi)容太多，不能很方便、準(zhǔn)確的找到中心與重點(diǎn)，這就需要檔案工作者把各種信息歸類，剔除不需要或者重復(fù)的內(nèi)容。其次是信息的運(yùn)用能力。篩選出有正面意義的信息，并把信息深加工，形成對國家決策者或者經(jīng)濟(jì)建設(shè)者或者是民眾的決定有好的影響的及時，準(zhǔn)確，系統(tǒng)的信息。最后是要有信息的預(yù)判能力，也就是信息預(yù)測，根據(jù)手頭已有的信息，推測出未來最可能發(fā)生或改變的事情，這事一個檔案工作者綜合能力的體現(xiàn)，也是立足于本職工作的憑借，這對于檔案及檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

2.4 信息的意識

信息意識就是檔案工作者對檔案工作信息的敏感程度。一個好的檔案工作者必須有著極強(qiáng)的好奇心，對外界發(fā)生的事情有著濃厚的興趣。首先，檔案工作者本身是一個信息源，為公眾提供各種所需信息，所以，檔案工作者必須保持對社會發(fā)展以及檔案信息的高度關(guān)注。如此才能提高對信息處理、預(yù)判的能力。其次，敏銳地感受社會信息的變化對檔案工作的影響。面對每天數(shù)以億計(jì)的海量信息，檔案工作者必須具有極其敏銳的意識，才能篩選出合適的，需要的信息，為社會建設(shè)作出貢獻(xiàn)。最后，要時刻注意信息存儲的安全。現(xiàn)在很多的信息尤其是數(shù)字化信息，被動過手腳之后很難發(fā)現(xiàn)，信息泄露會造成重大的經(jīng)濟(jì)損失，所以還是要注意老生常談，但經(jīng)久不衰的安全問題。

3 檔案工作者如何培養(yǎng)自己的信息素養(yǎng)

檔案工作者的信息素養(yǎng)的培養(yǎng)是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作。工作量大，過程繁瑣還有很強(qiáng)的不確定性。下面就如何提高檔案工作者的信息素養(yǎng)，說出我自己的一些觀點(diǎn)供大家參考，討論。

3.1 良好的社會環(huán)境

檔案信息傳播離不開社會環(huán)境，當(dāng)然這里的環(huán)境因素主要指國家的財(cái)政支持、法律建設(shè)、設(shè)備的配置情況（硬件和軟件環(huán)境）。我們每一個人不可能像毛主席一樣在鬧市中津津有味的看書，環(huán)境對我們的精神集中力存在很大的影響。大的社會環(huán)境也對信息素養(yǎng)的培養(yǎng)有著重要的主用。國家號召，領(lǐng)導(dǎo)下定決心，工作著自己有著覺悟，才能營造濃厚的提高信息素養(yǎng)的氛圍。氛圍有了，下面就是設(shè)備的資源問題，有過硬的設(shè)備支持，使得每一個檔案工作者都能使用好的設(shè)備，不僅能提高自己的技術(shù)操作，還可以學(xué)以致用，在實(shí)際操作中印證所學(xué)，把知識變成自己的財(cái)富。

3.2 高校的文化教育

學(xué)到老活到老，特別是在現(xiàn)在這個高度發(fā)達(dá)的社會。知識更新異常迅速，為了不被社會落下，我們除了自己在工作中學(xué)習(xí)之外，還要到高校中進(jìn)行深造，為自己武裝，優(yōu)質(zhì)高效地完成檔案工作。

4 結(jié)語

綜上所述，檔案工作者在檔案信息的傳播中，充當(dāng)著傳播者和實(shí)踐者的身份。在其日常的工作中，加入了信息素養(yǎng)這一概念，最主要的目的就是為了使檔案管理者認(rèn)識到自己身負(fù)的責(zé)任，意識到在現(xiàn)代社會上，自身存在的不足之處，以及如何提高自己本身的素質(zhì)，更好地工作。只有清新的知道了自己以后的道路方向，才能在這個知識更新加快的年代，引領(lǐng)者檔案工作的順利、健康、和諧的發(fā)展。