獨(dú)立學(xué)院評(píng)估驗(yàn)收對(duì)加強(qiáng)檔案管理的啟示

張雷

摘要：獨(dú)立院校需要重視驗(yàn)收評(píng)估工作的有效開(kāi)展，在教學(xué)改革不斷深入的形勢(shì)下，獨(dú)立院校需要做好基礎(chǔ)工作，積極面對(duì)評(píng)估驗(yàn)收。檔案管理作為評(píng)價(jià)工作的重要內(nèi)容，需要加強(qiáng)檔案管理工作，從而滿足評(píng)估驗(yàn)收的需求。文章主要針對(duì)獨(dú)立學(xué)院評(píng)估驗(yàn)收對(duì)加強(qiáng)檔案管理的啟示展開(kāi)分析。

關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院；評(píng)估驗(yàn)收；檔案管理

評(píng)估驗(yàn)收是在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展的普通高等院校教育教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)，是現(xiàn)代教育體系的一項(xiàng)重要工作，是高等院校檢驗(yàn)自身教學(xué)水平的重要時(shí)機(jī)。科學(xué)評(píng)估工作需要教學(xué)活動(dòng)檔案信息，其在評(píng)估工作中具有重要作用。在此背景下，獨(dú)立院校如何積極調(diào)整自身工作，從而滿足驗(yàn)收評(píng)估要求是獨(dú)立院校必須解決的問(wèn)題，也是影響?yīng)毩⒃盒Ｎ磥?lái)發(fā)展的重要問(wèn)題。

一、獨(dú)立學(xué)院檔案管理中存在的問(wèn)題

1.管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性

檔案管理在獨(dú)立學(xué)院中是一項(xiàng)綜合學(xué)科專業(yè)工作，其涵蓋了收集、管理、統(tǒng)計(jì)以及規(guī)劃等學(xué)科內(nèi)容，對(duì)于工作能力和專業(yè)技能的要求較高[1]。因此，管理人員需要從專業(yè)的角度出發(fā)，重視檔案管理工作的重要性，能夠獨(dú)立完成檔案管理工作，并注重提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。但是許多獨(dú)立學(xué)院都缺乏專業(yè)的檔案管理人員，加上管理人員對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)不充分、專業(yè)知識(shí)以及技能水平偏低，這些問(wèn)題對(duì)獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作的有效開(kāi)展造成了一定的影響。

2.獨(dú)立學(xué)院管理人員的專業(yè)水平不高

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用，智能化、信息化成為時(shí)代發(fā)展的潮流與趨勢(shì)。獨(dú)立學(xué)院需要引進(jìn)先進(jìn)的檔案信息管理技術(shù)，提高檔案管理工作的信息化水平。在檔案管理工作中，利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和儲(chǔ)存，有助于提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，同時(shí)能夠有效降低工作量，減少人力與精力的浪費(fèi)[2]。但是在實(shí)際工作中，會(huì)使用信息化管理軟件的管理人員較少；此外，獨(dú)立學(xué)院在引入先進(jìn)的管理軟件后沒(méi)有重視管理人員的專業(yè)技能培養(yǎng)，導(dǎo)致檔案管理工作的效率受到影響。

3.檔案管理制度不完善

目前許多獨(dú)立學(xué)院雖然設(shè)置獨(dú)立的管理部門(mén)，但是在管理人員選擇方面存在一定的問(wèn)題，一般是讓非專業(yè)人員進(jìn)行管理。這導(dǎo)致檔案管理工作失去了其應(yīng)有的意義，這主要是由于制度存在缺陷。在實(shí)際時(shí)間過(guò)長(zhǎng)中，總有某一學(xué)校的管理工作會(huì)產(chǎn)生偏差，這也是不可避免的[3]。無(wú)論在普通高等院?；蚴仟?dú)立學(xué)院中，要想提高檔案管理的有效性都需要設(shè)立完善的規(guī)章制度，若規(guī)章制度不完善、不合理，很可能導(dǎo)致各環(huán)節(jié)的工作無(wú)法有效開(kāi)展。獨(dú)立學(xué)院需要立足于學(xué)校發(fā)展的前景上，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，加強(qiáng)檔案管理制度的創(chuàng)新。

二、獨(dú)立學(xué)院評(píng)估驗(yàn)收對(duì)加強(qiáng)檔案管理的啟示

檔案管理能夠提升評(píng)估驗(yàn)收工作的科學(xué)性和有效性，并且為學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃制定和實(shí)施提供可參考信息資料，提高教學(xué)效率，推動(dòng)獨(dú)立學(xué)院的平穩(wěn)發(fā)展。筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)得出以下啟示：

1.提高管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

要想提高獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量，首先需要提高獨(dú)立學(xué)院檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而提高其他部門(mén)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知[4]。首先需要對(duì)獨(dú)立學(xué)院管理人員做好定時(shí)考核與規(guī)劃，觀察管理人員的各方面表現(xiàn)，通過(guò)建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高其工作積極性，進(jìn)而提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量；然后通過(guò)完善檔案管理工作的全面性，突破傳統(tǒng)觀念的束縛，提升獨(dú)立學(xué)院的檔案管理意識(shí)，采取正確的處理措施來(lái)解決問(wèn)題，保障獨(dú)立學(xué)院的有效發(fā)展?？梢酝ㄟ^(guò)座談會(huì)議、演講、職業(yè)培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，進(jìn)而培養(yǎng)其管理意識(shí)和思想[5]。

2.獨(dú)立學(xué)院要重視管理人才的培養(yǎng)

管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及技能水平對(duì)檔案管理工作的效率和質(zhì)量具有重要影響，為了進(jìn)一步提高獨(dú)立學(xué)院檔案管理的效率，筆者認(rèn)為首先需要從獨(dú)立學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，制定相應(yīng)的管理人員管理機(jī)制，解決檔案管理人員專業(yè)水平過(guò)低的問(wèn)題，保障管理人員的工作效率與質(zhì)量；其次，要重視獨(dú)立學(xué)院中管理人才的培養(yǎng)，定期組織管理人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)，提高其管理能力；最后，重視管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，選擇責(zé)任心強(qiáng)、職業(yè)道德好以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作的質(zhì)量與管理人員的專業(yè)水平之間具有密切的相關(guān)性，因此需要提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，保障管理工作的有序開(kāi)展。獨(dú)立學(xué)院為了提高檔案管理的質(zhì)量，可以通過(guò)增設(shè)獨(dú)立的管理部門(mén)，并選擇專業(yè)素養(yǎng)高且思想道德優(yōu)秀的管理人員，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)性、合理性[6]。在評(píng)估驗(yàn)收工作中，要成分發(fā)揮檔案管理人員的輔助作用，提高其對(duì)評(píng)價(jià)工作的參與度，有助于提高評(píng)價(jià)工作的有效性。

3.完善獨(dú)立學(xué)院檔案管理制度

檔案管理制度的有效實(shí)施需要相關(guān)規(guī)章制度的約束，才能夠保障管理工作的有序開(kāi)展。就現(xiàn)階段獨(dú)立學(xué)院發(fā)展現(xiàn)狀分析，檔案管理工作的重點(diǎn)在于提升管理工作的效率，引導(dǎo)管理活動(dòng)的有效開(kāi)展，從而保障評(píng)估驗(yàn)收工作的有效開(kāi)展。在此過(guò)程中需要注意的是：管理人員需要加強(qiáng)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，進(jìn)而有效掌握檔案管理的流程與步驟；加緊獨(dú)立學(xué)院檔案管理制度的完善，明確各職員的責(zé)任與義務(wù)，加強(qiáng)職業(yè)技能學(xué)習(xí)；將檔案管理與績(jī)效考核機(jī)制相結(jié)合，有助于提升管理人員的積極性。為了保障檔案管理資料的真實(shí)性，需要嚴(yán)格按照各環(huán)節(jié)的流程與規(guī)范實(shí)施，進(jìn)而保障檔案管理的質(zhì)量。獨(dú)立學(xué)院要勇于創(chuàng)新，結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，加速檔案管理制度的改革與創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)步，從而保障評(píng)估驗(yàn)收工作的積極開(kāi)展。

結(jié)束語(yǔ)

文章首先針對(duì)獨(dú)立學(xué)院檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其主要存在管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性、獨(dú)立學(xué)院管理人員的專業(yè)水平不高、檔案管理制度不完善等問(wèn)題，然后圍繞獨(dú)立學(xué)院評(píng)估驗(yàn)收對(duì)加強(qiáng)檔案管理的啟示展開(kāi)論述，提出了提高管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)、重視管理人才的培養(yǎng)、完善獨(dú)立學(xué)院檔案管理制度等對(duì)策，旨在保障獨(dú)立院校評(píng)估驗(yàn)收工作的有效性，提升檔案管理對(duì)評(píng)估驗(yàn)收的積極影響。

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