基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施方法研究

文/王覺慧

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施方法研究

文/王覺慧

在信息化飛速發(fā)展的浪潮中，信息化和人們的工作、生活息息相關(guān)。在信息技術(shù)的影響下，我國(guó)企業(yè)已有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)發(fā)生了歷史性的轉(zhuǎn)折，管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相融合，并應(yīng)用到實(shí)踐中。對(duì)于這方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)逐漸被應(yīng)用到企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化中，發(fā)揮著不可替代的作用。因此，本文作者以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基點(diǎn)，對(duì)其管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施方法予以探討。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)；管理會(huì)計(jì)信息化；有效實(shí)施方法；探討

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，管理會(huì)計(jì)改革在取得進(jìn)展的同時(shí)，也具有一定的滯后性。就信息化方面，管理會(huì)計(jì)與之融合的部分較少，特別是財(cái)務(wù)共享服務(wù)。為此，企業(yè)需要在分析自身實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上，建立完善的財(cái)務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息資源的有效整合，不斷提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平，更好地完善我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化概述

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)

就財(cái)務(wù)共享服務(wù)而言，它是以一個(gè)或者多個(gè)地點(diǎn)為媒介，有效整合一系列關(guān)鍵性要素，比如，技術(shù)、流程，并把那些規(guī)模經(jīng)濟(jì)、范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相結(jié)合，融入到共享服務(wù)中心，進(jìn)行合理化處理。以此，來實(shí)現(xiàn)稅企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，比如，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本、不斷提高服務(wù)質(zhì)量與效率。FSSC是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的英文簡(jiǎn)稱。在20世紀(jì)80年代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)被以杜邦、福特、通用為核心的大型跨國(guó)企業(yè)提出，在一些相關(guān)方面具有較大的積極效應(yīng)，比如，客戶滿意度、經(jīng)營(yíng)成本控制。隨后，在世界500強(qiáng)企業(yè)中，85%已經(jīng)建立、正在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)。就我國(guó)而言，很多知名企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)在優(yōu)化利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，紛紛建立了FSSC，比如，海爾、聯(lián)想。

(二)管理會(huì)計(jì)信息化

就管理會(huì)計(jì)而言，它是在優(yōu)化利用信息的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)管理與會(huì)計(jì)的融合，把一系列現(xiàn)代化管理方法靈活應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，是企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)方面發(fā)生質(zhì)的改變，比如，企業(yè)規(guī)劃與決策方面。對(duì)于管理會(huì)計(jì)來說，它在西方發(fā)達(dá)國(guó)家的起步比較早，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的很多方面都發(fā)揮著不可替代的作用，比如，企業(yè)管理。而在我國(guó)，由于受到各種因素的影響，管理會(huì)計(jì)并沒有得到很好地發(fā)展與推廣，很多領(lǐng)域都沒有涉及到。同時(shí)，管理會(huì)計(jì)信息化則是信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的完美結(jié)合，對(duì)應(yīng)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)巧妙地應(yīng)用多樣化的現(xiàn)代信息技術(shù)，并對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行一系列的操作，比如，獲取、分析相關(guān)數(shù)據(jù)，提供客觀而全面的信息。在我國(guó)，管理會(huì)計(jì)信息化還處于初步探索階段，其水平比較低下。

二、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路上，財(cái)務(wù)共享實(shí)服務(wù)扮演著重要的角色，有利于會(huì)計(jì)職能的拓展，是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不可或缺的有利武器。就財(cái)務(wù)共享服務(wù)而言，在我國(guó)企業(yè)或者企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中的實(shí)踐應(yīng)用具有多樣化的特點(diǎn)。因此，本文作者以海爾為例，對(duì)其在其中的實(shí)踐應(yīng)用予以了探討。

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建

在2006年，海爾領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了改革，建立了專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理體系，來促進(jìn)公司整體戰(zhàn)略的發(fā)展。該體系主要由三個(gè)元素組成，經(jīng)營(yíng)中心、成本中心、核算中心。隨著自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng)，在2007年，海爾構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部分散核算的集中共享，以青島為核心，擴(kuò)大業(yè)務(wù)單元范圍。最終，提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理效率，合理控制財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。就所構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心而言，由九個(gè)元素組成，比如，資金管理、資產(chǎn)核算。

(二)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施方法

在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系之后，海爾從這個(gè)角度來實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化。首先，把資金管理融入共享中心管理中。在財(cái)務(wù)共享中心中，對(duì)應(yīng)的資金管理部門主要負(fù)責(zé)這些方面的事項(xiàng)，比如，有效管理企業(yè)集團(tuán)資金的運(yùn)營(yíng)、規(guī)避存在的金融風(fēng)險(xiǎn)。其次，實(shí)行流程管理。在海爾內(nèi)部，流程管理是其重要組成部分。它寄托于流程管理，來獲取優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)信息，并對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合理化管理與控制，提高財(cái)務(wù)信息的透明度。以此，不斷優(yōu)化流程管理，為管理會(huì)計(jì)信息化提供有利的支撐力量。最后，需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展方向，從操作中心轉(zhuǎn)化為知識(shí)中心，把各種新的流程與理念融入到管理會(huì)計(jì)信息化中，是其得到更好地完善與發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之，在企業(yè)發(fā)展道路中，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基點(diǎn)，優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息化有著非常深遠(yuǎn)的意義。在管理會(huì)計(jì)信息化方面，企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況，借鑒國(guó)內(nèi)、外先進(jìn)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化整合內(nèi)部財(cái)務(wù)方面的管理，逐漸朝著信息化方向前進(jìn)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說，在我國(guó)，管理會(huì)計(jì)息化的實(shí)現(xiàn)還有很長(zhǎng)的路要走，但必將會(huì)走上長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展道路，完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

[1]財(cái)務(wù)共享服務(wù)四大案例[J].首席財(cái)務(wù)官,2013(06):62-65.

[2]熊磊.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J].會(huì)計(jì)之友,2015(08):7-9.

[3]莊瑩.發(fā)展我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的若干思考[J].財(cái)會(huì)月刊,2011(03):89-90.

(作者單位：中國(guó)石化塔河煉化有限責(zé)任公司)