財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

姜虹

摘 要：當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)中最有活力的細(xì)胞當(dāng)屬中小企業(yè)，尤其是對(duì)于一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說，中小企業(yè)發(fā)揮著非常重要的影響。另一方面，計(jì)算機(jī)伴隨著電子信息技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，逐漸地在中小企業(yè)中推廣開來，在日常管理和會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮著重要的作用。為了方便會(huì)計(jì)工作，中小企業(yè)開始眾多運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)市場需求迅速地發(fā)展起來。為此，針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用展開討論。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)軟件；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.09.053

自中國加入世貿(mào)組織以來，中小企業(yè)得益于全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展地非常迅速，科學(xué)技術(shù)伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也得到了長足的發(fā)展，對(duì)于中小企業(yè)來說，其經(jīng)營環(huán)境可謂是日新月異。尤其是在會(huì)計(jì)工作的過程中，電腦記賬逐漸地代替了手工記賬，促使會(huì)計(jì)工作效率提高了很多，財(cái)務(wù)人員就會(huì)有很多時(shí)間來參與管理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也在經(jīng)營實(shí)踐過程中逐漸地建立，而財(cái)務(wù)軟件則是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。財(cái)務(wù)軟件是一種用來完成會(huì)計(jì)工作的軟件，其中包含各種計(jì)算機(jī)語言編制的一系列文檔資料，會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理以及現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生了財(cái)務(wù)軟件。

1 財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

中小企業(yè)建立了自身的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)軟件也已在中小企業(yè)中普遍地被使用，計(jì)算機(jī)代理記賬代替了手工賬。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者只要收集原始憑證并將其輸錄到電腦中，電腦就會(huì)自動(dòng)生成明細(xì)賬、報(bào)表、憑證等。財(cái)務(wù)軟件極大地簡化了財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，更易于他們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助，他們能夠更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中，促使財(cái)務(wù)人員工作積極性的提高。具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算流程中的：憑證填制、憑證審核、會(huì)計(jì)賬簿處理、結(jié)賬、賬簿查詢以及報(bào)表生成。所以，財(cái)務(wù)軟件不僅節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間，同時(shí)也提高了工作效率，使得財(cái)務(wù)工作者有更多的時(shí)間參與企業(yè)管理和對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的幫助和依據(jù)，從而有助于提高中小企業(yè)的競爭力，也有助于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化。

另一方面，我們也可能發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)和大型企業(yè)不同的是內(nèi)部部門設(shè)置沒有那么完全，不過核心部門也一樣都具備。所以對(duì)于軟件商來說，在為中小企業(yè)開發(fā)軟件時(shí)應(yīng)注重中小企業(yè)的特殊性，并非只是對(duì)原有的軟件進(jìn)行功能上的精簡或者閹割，因?yàn)槿绻^精簡的軟件則失去了其使用價(jià)值，人工操作完全可以取代高昂的軟件。而適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中，恰好就能發(fā)揮針對(duì)性的優(yōu)勢(shì)，能夠滿足中小企業(yè)規(guī)模較小的特點(diǎn)，尊重它依舊是一個(gè)完整的個(gè)體，和大型企業(yè)一樣，那么必然其在財(cái)務(wù)上就有著一些特定的符合其企業(yè)需求的財(cái)務(wù)需要的事實(shí)，為財(cái)務(wù)核算提供各方面的便利。

2 現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題分析

但是現(xiàn)今有非常多的財(cái)務(wù)軟件在設(shè)置功能時(shí)未注意與企業(yè)會(huì)計(jì)制度的協(xié)調(diào)性，很多財(cái)務(wù)軟件都存在“反結(jié)賬”、“反記賬”的功能?！胺促~戶的基本原則”是在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，當(dāng)完成填寫證書等程序之后，如果發(fā)現(xiàn)之前存在處理方法錯(cuò)誤的情況，使用者就可以使用具有該功能的帳戶返回到之前的步驟，進(jìn)行對(duì)錯(cuò)誤的更改和重新輸入。在以前工作中，在手工記賬的情況下這種做法是不可能實(shí)現(xiàn)的，手工做賬如果有錯(cuò)誤只能夠通過補(bǔ)救劃線?！胺莱两档幕驹怼笔羌词雇瓿珊笕绻l(fā)現(xiàn)總賬等模塊存在處理不當(dāng)?shù)膯栴}，依然可以在最后根據(jù)不同的需要進(jìn)行修改、核對(duì)、檢查。而在手工記賬的情況，一旦完成將直接進(jìn)行收銀臺(tái)的結(jié)算，如需要更改，則只能等到下一個(gè)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行相應(yīng)的處理。另外在一些情況下，財(cái)務(wù)人員為了財(cái)務(wù)軟件能夠接入更加方便，設(shè)立單方面項(xiàng)，即只有借記或貸記的不規(guī)范做法?；蛘哂袝r(shí)為了結(jié)賬過渡，甚至存在第十三個(gè)月的會(huì)計(jì)期間。以上這些做法都不符合規(guī)范的會(huì)計(jì)制度，但是卻成為了財(cái)務(wù)軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能。

另外，現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件都帶有非常全面的分析功能，不過很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并沒有很好地使用這一功能，他們只把重點(diǎn)放在核算上?，F(xiàn)實(shí)中，每個(gè)企業(yè)之間的情況不盡相同，所以財(cái)務(wù)軟件大部分都根據(jù)中小企業(yè)的具體情況來進(jìn)行個(gè)性化的研發(fā)和設(shè)定，缺乏普遍的適合各類企業(yè)或者行業(yè)的財(cái)務(wù)分析軟件。對(duì)于開發(fā)商來說，為了能夠更好地推廣自己研發(fā)的軟件，會(huì)全力地宣傳自己軟件的分析功能，事實(shí)上這樣的分析功能并不一定就能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助和支持?；谝陨锨闆r，許多中小企業(yè)干脆放棄了財(cái)務(wù)軟件的分析功能，依舊繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工分析方法。這樣就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)軟件很難發(fā)揮其事前控制的功能，不能夠通過以歷史數(shù)據(jù)來預(yù)測未來的發(fā)展趨勢(shì)，或者提供一些預(yù)警功能以合理的生產(chǎn)經(jīng)營決策。另外，市面上的財(cái)務(wù)軟件很多，在總賬、應(yīng)收賬款及其他模塊的功能其實(shí)是相同的。

3 解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用存在問題的對(duì)策

3.1 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用本身要注重與企業(yè)情況匹配

中小企業(yè)在和軟件開發(fā)商購買財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候需要注意兩個(gè)問題：一是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提相應(yīng)的要求，在功能或者模塊設(shè)置上要多費(fèi)點(diǎn)心思，還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件的分析功能，使得財(cái)務(wù)軟件能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供有幫助的信息，另外還能夠加強(qiáng)企業(yè)的管理控制，要注重實(shí)際的使用功能而不僅僅重視包裝。二是在國家相關(guān)金融管理軟件部門的牽頭下，比如從財(cái)政部和信息工業(yè)部方面，開發(fā)一些接口協(xié)議相對(duì)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)軟件，注重規(guī)格、規(guī)范，或者制定更加嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)一常用辦公軟件的形式。當(dāng)然，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商應(yīng)當(dāng)注意預(yù)留出一些接口以便使用單位自己開發(fā)一些個(gè)性化的需求。

3.2 做好財(cái)務(wù)軟件使用的初始化與日常操作的規(guī)范

由于財(cái)務(wù)軟件初始化的重要性以及基礎(chǔ)性，財(cái)務(wù)軟件的初始化是一項(xiàng)非常重要的工作。財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置合理會(huì)直接關(guān)系到系統(tǒng)在未來能不能夠滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和日常管理需求，能不能設(shè)置成功是系統(tǒng)以后發(fā)揮其功能的重要基礎(chǔ)，而且設(shè)置好了后續(xù)工作都能很方便了。不僅如此，在日常工作中財(cái)務(wù)軟件的使用操作也非常重要，所以應(yīng)當(dāng)區(qū)別地進(jìn)行人員權(quán)限的設(shè)置，便于企業(yè)的內(nèi)部管理和控制。日常操作時(shí)不能完全依賴開發(fā)商的售后服務(wù)，自身的科目設(shè)置還應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)及操作習(xí)慣來進(jìn)行預(yù)先設(shè)置。

3.3 提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)軟件使用的意識(shí)

中小企業(yè)存在一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象，即中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可能由于歷史原因其文化程度并不高，所以他們對(duì)于財(cái)務(wù)軟件也并不十分了解。在實(shí)際工作中，可能缺乏對(duì)財(cái)務(wù)軟件重要性的認(rèn)識(shí)，沒有從實(shí)質(zhì)上領(lǐng)會(huì)到財(cái)務(wù)軟件能夠真正給企業(yè)帶來好處，缺乏在思想上對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的重視。因此，強(qiáng)化中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的重視程度也是一個(gè)非常重要的一方面，這樣才能夠便于財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)中的推廣應(yīng)用，從而使得財(cái)務(wù)軟件能夠最大限度地發(fā)揮它的功效。從領(lǐng)導(dǎo)層開始，自上而下地重視財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和分析功能，員工們才能從根本上重視工作，工作才能既快又好地開展起來。

3.4 提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

如今，科學(xué)技術(shù)發(fā)展得日新月異，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的迭代開發(fā)也呈現(xiàn)著非?？焖俚陌l(fā)展，技術(shù)、理論的革新都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來巨大的沖擊。會(huì)計(jì)內(nèi)容、會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容隨著社會(huì)的發(fā)展發(fā)生了很大的改變，這就要求中小企業(yè)需要和各種財(cái)政政策和各種財(cái)務(wù)軟件相匹配、適應(yīng)。而且在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，國內(nèi)和國外的會(huì)計(jì)處理模式、會(huì)計(jì)處理規(guī)則和財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)逐漸向國際趨同，這些都離不開財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。所以，這就意味著對(duì)于未來中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員來說，其自身需具備較高的文化素質(zhì)、技能水平，不僅僅要在會(huì)計(jì)專業(yè)方面具備過硬的素質(zhì)，還要熟悉計(jì)算機(jī)的操作和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)，才能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的發(fā)展提供巨大的動(dòng)力。

4 結(jié)語

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用給中小企業(yè)的發(fā)展提供了很多積極作用，同時(shí)也存在著一些問題?？偟膩碚f，中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、制度建設(shè)、人員配備與大型企業(yè)都存在差異，因此，中小企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)不能盲目，需要結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際情況以及特點(diǎn)，選擇適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)軟件。

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