張永德
(山西傳媒學(xué)院, 山西 晉中 030619)
精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析
張永德
(山西傳媒學(xué)院, 山西 晉中 030619)
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善, 企業(yè)作為社會發(fā)展的一股重要力量, 想要在市場經(jīng)濟(jì)體制中獲得更好的發(fā)展就必須對財(cái)務(wù)進(jìn)行更進(jìn)一步的管理。 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的社會發(fā)展, 在當(dāng)前只有精細(xì)化的管理模式才能更好地促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。 本文主要就精細(xì)化的管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行具體的闡述, 希望能夠?yàn)槲覈髽I(yè)的健康發(fā)展提供科學(xué)的參考依據(jù)。
精細(xì)化管理; 企業(yè); 財(cái)務(wù)管理
基于我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景條件下, 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也在日趨完善。 作為企業(yè)全新的管理模式, 精細(xì)化的管理模式是推動企業(yè)健康發(fā)展的新動力。 精細(xì)化的管理模式符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo), 可為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的社會經(jīng)濟(jì)價(jià)值。[1]就企業(yè)的發(fā)展而言, 精細(xì)化的管理模式非常重要, 下面筆者將對精細(xì)化的管理模式的概念進(jìn)行闡述, 并且對精細(xì)化的管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行分析。
顧名思義, 精細(xì)化的管理就是將管理的責(zé)任進(jìn)行具體化、 明確化, 對管理過程中存在的問題進(jìn)行及時(shí)解決的一種全新的管理模式。[2]在市場經(jīng)濟(jì)體制日益健全的今天, 精細(xì)化的管理模式是企業(yè)管理的必然趨勢。 與傳統(tǒng)的管理理念相比, 精細(xì)化管理具有很大的優(yōu)勢。 基于精細(xì)化的管理模式下, 企業(yè)的管理責(zé)任得到了有效的落實(shí), 企業(yè)的管理工作也有章可循。 這對于企業(yè)自身以及整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大有裨益。 從表面上看, 當(dāng)前企業(yè)之間的競爭雖然是社會經(jīng)濟(jì)效益的競爭, 但本質(zhì)上還是管理層面上的競爭, 各個(gè)企業(yè)只有加強(qiáng)自身的管理工作, 才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地, 進(jìn)而為企業(yè)獲得更多的社會經(jīng)濟(jì)效益。 總之, 精細(xì)化的管理模式符合社會的發(fā)展規(guī)律, 能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。[3]
企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理主要涉及兩個(gè)主要的方面: 其一是對成本的控制, 其二是收入的增加。 不管是成本的控制還是收入的增加, 要完成這兩項(xiàng)任務(wù)都具有一定的難度。 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在本質(zhì)上是一種價(jià)值的管理, 涉及的內(nèi)容有很多, 比如投資管理、 籌資管理以及成本管理等各個(gè)方面。 企業(yè)的管理必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其它部門之間的良好協(xié)作, 將收入的增加與成本的控制進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合, 實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)的跟蹤與監(jiān)控。[4]下文筆者將對精細(xì)化的管理模式在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中的具體應(yīng)用進(jìn)行闡述。
2.1 對管理的目標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)的定位
2.1.1 對財(cái)務(wù)管理的方式進(jìn)行完善
企業(yè)財(cái)務(wù)部門在對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí)要充分考慮財(cái)務(wù)工作的可行性, 要全面掌握合同的簽訂以及履約與付款情況。 除此之外, 財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)控制的各個(gè)環(huán)節(jié)都要做到精細(xì)化的管理, 通過提高企業(yè)精細(xì)化管理的程度來最大限度地降低企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營等方面可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
2.1.2 加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中要堅(jiān)持科學(xué)的管理制度, 通過科學(xué)的規(guī)章制度來對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行細(xì)化, 細(xì)化的工作是多方面的, 有崗位的責(zé)任制度以及企業(yè)內(nèi)部的管理制度等[5], 通過制度的完善逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的法治化。 企業(yè)想要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的法治化, 需要從以下三個(gè)方面進(jìn)行努力: 首先, 對企業(yè)的成本進(jìn)行有效的控制, 在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立起標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)程, 對日常的費(fèi)用開支進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃; 其次, 對成本進(jìn)行綜合性的分析, 具體分析成本變化的因素, 并且有針對性地提出降低成本的有效方法; 最后, 對成本進(jìn)行科學(xué)的考核, 企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要對各個(gè)部門的成本情況進(jìn)行有效的考核, 對其業(yè)績進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)。[6]企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)的考核工作中, 采用精細(xì)化的管理可使得考核具有一定的針對性, 進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門按質(zhì)按量地完成任務(wù)。
2.2 對企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性工作進(jìn)行強(qiáng)化
企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作的完善是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的前提條件。 企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性的管理工作較為復(fù)雜, 比如財(cái)務(wù)科目的設(shè)置以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理與分析等。 無論做任何事情, 我們首先要對基礎(chǔ)性的工作進(jìn)行嚴(yán)格的把控, 只有做好基礎(chǔ)性的工作, 后續(xù)的工作才能有序地開展。 企業(yè)財(cái)務(wù)的管理工作自然也是如此。 企業(yè)財(cái)務(wù)想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理就必須做好最基礎(chǔ)性的工作, 具體通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析來科學(xué)有效地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作中存在的問題, 并找出有效的方法進(jìn)行解決。 可以這樣說, 處理好財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要舉措。
2.3 對管理的手段進(jìn)行精細(xì)化的處理
精細(xì)化的管理手段, 主要是指企業(yè)的財(cái)務(wù)部門利用信息化的手段對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。 這種管理手段能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)靈活高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。 信息化的財(cái)務(wù)管理手段, 能夠有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn), 避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。 因此, 企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新, 必須采用精細(xì)化的管理手段來管理企業(yè)的財(cái)務(wù)。 精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理手段不僅可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理, 而且對其它部門的數(shù)據(jù)也能進(jìn)行科學(xué)有效的管理。[7]
2.4 建立企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)警體系
財(cái)務(wù)的預(yù)警體系, 主要是分析企業(yè)財(cái)務(wù)的報(bào)表以及經(jīng)營的相關(guān)資料。 通過有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及科學(xué)化的數(shù)據(jù)管理模式, 對于企業(yè)財(cái)務(wù)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前的告知, 并且對企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生的原因以及企業(yè)運(yùn)營中可能存在的問題進(jìn)行分析, 進(jìn)而對公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)防。[8]如圖 1 所示, 企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)警體系涉及的范圍比較廣泛, 包括企業(yè)的外部環(huán)境以及內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動、 財(cái)務(wù)組織預(yù)警以及財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警。 其中外部財(cái)務(wù)環(huán)境又包括法律環(huán)境預(yù)警、 金融環(huán)境預(yù)警以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境預(yù)警三個(gè)層面。 內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境包括投資活動預(yù)警、 籌資活動預(yù)警、 資金運(yùn)用和財(cái)務(wù)分析預(yù)警四個(gè)層面。
圖 1 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系結(jié)構(gòu)示意圖
2.5 完善成本管理, 追求管理的社會經(jīng)濟(jì)效益
為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的目標(biāo), 精細(xì)化的管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)的管理工作中不可避免地會出現(xiàn)運(yùn)營效率降低的情況。 因此, 企業(yè)就需要投入大量的運(yùn)作成本, 從而在很大程度上造成企業(yè)人力、 物力以及財(cái)力的浪費(fèi)。 因此企業(yè)采用精細(xì)化的管理時(shí)必須要考慮實(shí)際的效益, 這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。 在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景條件下, 企業(yè)對自身的財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求, 越來越多的企業(yè)要求在財(cái)務(wù)上實(shí)行精細(xì)化管理。[9]因?yàn)榫?xì)化管理的成本高且結(jié)構(gòu)復(fù)雜, 其管理工作就更加需要科學(xué)的制度來進(jìn)行規(guī)范, 這就需要企業(yè)在拓展自身工作領(lǐng)域的同時(shí)積極開展與其它部門之間的合作, 通過控制成本, 實(shí)現(xiàn)管理效益的提升。
綜上所述, 精細(xì)化管理是一種全新的管理模式, 其主要強(qiáng)調(diào)的是管理的細(xì)致化, 追求的是管理質(zhì)量與效率的提升。 在市場經(jīng)濟(jì)條件下, 企業(yè)想要獲得較快的發(fā)展, 必須變革其管理模式, 促進(jìn)精細(xì)化的管理。 只有這樣, 企業(yè)才能獲得更大的社會經(jīng)濟(jì)效益。
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The Application of Delicacy Management in Enterprises’ Financial Management
ZHANG Yongde
(Communication University of Shanxi, Jinzhong 030619, China)
With the continuous development of China’s economy and the improvement of market economic system, enterprises, as an important force of social development, must do further financial management so as to get better development under the market economic system. Traditional financial management mode is not suitable for modern social development, and only delicacy management mode can better promote the level of enterprises’ management. This article mainly elaborates on the concrete application of delicacy management in enterprises’ financial management, and hopes to provide scientific references for the development of China’s enterprises.
delicacy management; enterprise; financial management
1673-1646(2016)06-0010-03
2016-08-28
張永德(1964-), 男, 教授, 博士, 從事專業(yè): 高校財(cái)務(wù)管理。
F275
A
10.3969/j.issn.1673-1646.2016.06.003
中北大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)2016年6期