檔案在我國歷史文化傳承中的作用

摘要：檔案不僅是傳承我國歷史文化的重要載體，也是現(xiàn)代社會發(fā)展的最為寶貴的精神財(cái)富，因此作為集中管理檔案文化的單位——檔案機(jī)構(gòu)，能否做好檔案管理工作關(guān)乎我國文化事業(yè)的發(fā)展?；诖耍疚脑诜治鰴n案與文化的一般關(guān)系的基礎(chǔ)上，通過闡述檔案在傳承歷史文化的作用，提出了幾點(diǎn)關(guān)于做好檔案管理工作的看法，以期能夠引起社會對于檔案管理工作的重視。

關(guān)鍵詞：檔案；歷史文化；傳承；作用

檔案最為特殊的地方就在于它是歷史文化“記”與“憶”的統(tǒng)一體，是各個(gè)單位在職能行使過程中而產(chǎn)生的第一手材料，具有非常高的可靠度。也正是由于檔案的原始性，決定了它沒有在內(nèi)容方面加入杜撰者的主觀思想或者是文學(xué)藝術(shù)修飾，因而它又區(qū)別于一般的資料或者是圖書，具有非常高的真實(shí)性和權(quán)威性。作為國家機(jī)關(guān)單位，我們所從事的每項(xiàng)工作都具有極強(qiáng)的延續(xù)性。而正是由于檔案在工作過程中發(fā)揮著重要的憑證作用和參考作用，才使得我們工作能夠借助前車之鑒，開創(chuàng)未來之道，得以延續(xù)發(fā)展。因此，從這一點(diǎn)來說，把握好檔案在我國文化傳承中的作用，做好檔案管理工作對于我國文化事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展尤為重要。

一、檔案與文化的一般關(guān)系概述

檔案與文化兩者之間是相互依存，共同發(fā)展的關(guān)系。文化的內(nèi)涵非常廣泛，既包括人類有形的生產(chǎn)生活也涵蓋了人類無形的思維方式、行為規(guī)范。此外，民族歷史、國家地理等等也都在文化含義之內(nèi)。因此，作為記錄民族文化的檔案，它既有一定的抽象化特征又有非常深刻的具體化、實(shí)物化特征；檔案記錄了人類發(fā)展歷程，是前人智慧結(jié)晶的重要載體。沒有檔案，人類文化很可能就會面臨斷裂或者是空白。因此我們說檔案的參考利用以及憑證價(jià)值對于當(dāng)今時(shí)代的文化發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。

二、檔案在歷史文化傳承中的作用

檔案作為一種歷史存在本身就具有一定的歷史文化特征。此外，它又是人類重要的文化財(cái)富，因此檔案對于歷史文化傳承也起著重要的作用，就機(jī)關(guān)單位而言，其具體作用分為以下幾點(diǎn)：

（1）歷史文化的重要憑證，時(shí)代總是在發(fā)展變化著，因此我們追憶歷史并不是以懷古為目的而是要從歷史中借鑒經(jīng)驗(yàn)謀求當(dāng)下的工作發(fā)展。例如在我國漢代的金箔檔案中，就有一些關(guān)于行政體制的記錄；清代檔案《戶部匯題各省民數(shù)谷數(shù)清冊》則明確的記錄了當(dāng)時(shí)的民族總數(shù)以及人口總數(shù)等等。這些檔案不僅是人們文化知識的體現(xiàn)更是對當(dāng)時(shí)朝代政治統(tǒng)治情況的再現(xiàn)。作為國家機(jī)關(guān)單位，這些歷史檔案能夠?yàn)槲覀兲峁┣败囍b，以使我們在做出決斷時(shí)有經(jīng)驗(yàn)可循。

（2）檔案是傳承歷史文化的重要媒介。檔案是我們追尋歷史社會記憶，探索歷史社會形態(tài)的源頭之一，因此它作為當(dāng)時(shí)社會文明的縮影自身就承載著豐富的歷史知識，這對于促進(jìn)人類文明進(jìn)步起著重要的媒介作用。尤其在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代，做好一些有關(guān)于當(dāng)時(shí)社會政治文明知識的檔案管理工作，有利于充分發(fā)揮出檔案的媒介作用，在機(jī)關(guān)單位內(nèi)進(jìn)一步加強(qiáng)文化傳播的力度與廣度，以推動工作不斷向前發(fā)展。

（3）檔案是促進(jìn)文化教育發(fā)展的重要資源.正是由于檔案內(nèi)容自身的真實(shí)性與豐富性決定了檔案也可以作為一種重要的文化教育資源而存在。檔案是歷史文化知識凝聚的結(jié)晶，是歷史政治經(jīng)濟(jì)情況的真實(shí)投影，是人類向前發(fā)展的基石也是本質(zhì)所在。因此，它具有強(qiáng)大的文化教育說服力。在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部，我們可以利用檔案的這一特性對工作人員進(jìn)行愛國主義教育、業(yè)務(wù)知識能力水平提升教育以及其他方面的教育，以不斷提升機(jī)關(guān)單位工作人員整體素質(zhì)，進(jìn)而提升為人民服務(wù)的水平。

（4）檔案是促進(jìn)文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。無論在哪個(gè)時(shí)期，檔案管理工作本身都是作為一種特殊的文化實(shí)踐活動而存在著的。因此從這一點(diǎn)來說，檔案對我國文化發(fā)展還起著一定的創(chuàng)新作用。眾所周知，民族要復(fù)興、國家要發(fā)達(dá)、文化要永葆生機(jī)與活力就必須要進(jìn)行創(chuàng)新。而檔案內(nèi)容具有巨大的開發(fā)潛力，如果我們能夠在信息資源開發(fā)中注重把它同當(dāng)下其他的文化實(shí)踐活動結(jié)合起來，那么就能好創(chuàng)造出更多符合社會發(fā)展實(shí)際的、吸引人的新的文化成果。如當(dāng)下很多的電視劇作品、繪畫作品等等靈感都是源自于我國古代檔案素材，創(chuàng)作者通過將檔案素材與現(xiàn)代技術(shù)的創(chuàng)新結(jié)合，使檔案素材表現(xiàn)形式不再僅僅拘泥于文本。如此一來，作品既具有嚴(yán)肅的歷史真實(shí)性又具有生動的感染力，有利于使觀眾更加廣泛更加深入的了解歷史文化。作為國家機(jī)關(guān)單位，我們也可以借鑒這種做法，將一些歷史政治檔案素材用視頻或者音頻形式展現(xiàn)出來，以實(shí)現(xiàn)文化的創(chuàng)新與傳播。

三、做好檔案管理工作，發(fā)揮檔案的文化傳承作用

（1）完善檔案資源管理體系，奠定文化建設(shè)基礎(chǔ).如果檔案資源數(shù)量有限、載體形式單一、結(jié)構(gòu)極為不合理，那么可想而知檔案文化建設(shè)就會變成無根之樹、無土之木，想要繼承發(fā)展、枝繁葉茂，猶如天方夜譚。因此，從這一點(diǎn)來說，必須加強(qiáng)對檔案的搜集與整理工作，以不斷豐富檔案資源，完善檔案資源管理體系，為我國文化事業(yè)的繼承與發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（2）推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，為檔案文化建設(shè)提供快捷服務(wù)。信息化的檔案管理不僅可以提升檔案管理部門的工作效率，還可以通過減少復(fù)印和翻閱紙質(zhì)檔案的次數(shù)來達(dá)到保護(hù)檔案實(shí)體的目的。為此，我們必須推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、加強(qiáng)信息化檔案管理人才培養(yǎng)、加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)、進(jìn)一步完善與信息化相關(guān)的制度等等，以為檔案文化建設(shè)提供更為便捷的服務(wù)。

總之，檔案與文化這兩者之間存在著密切的聯(lián)系，檔案對于傳承我國歷史文化也起著重要的作用。因此，我們必須全力做好檔案管理工作，以為我國文化事業(yè)發(fā)展開辟道路。

作者簡介：程鷹，1969年3月出生，山東省棗莊市人，性別：女，民族：漢，學(xué)歷：大學(xué)本科，職稱：館員，工作單位：中共山東省棗莊市委《棗莊通訊》編輯部。

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（作者單位：山東省棗莊市《棗莊通訊》編輯部）