消毒供應(yīng)中心是承擔(dān)醫(yī)院內(nèi)各科室所有重復(fù)使用診療器械、器具和物品清洗消毒、滅菌以及無(wú)菌物品供應(yīng)的部門[1],是醫(yī)院感染控制及質(zhì)量管理的核心。無(wú)菌包的質(zhì)量直接影響醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量和患者的安全,而包內(nèi)化學(xué)指示卡是檢測(cè)滅菌是否合格的重要標(biāo)志物?;瘜W(xué)指示卡的漏放會(huì)延誤臨床工作、影響手術(shù)安全和效率,增加患者感染的風(fēng)險(xiǎn),降低醫(yī)患對(duì)我們的滿意度,同時(shí)器械的重復(fù)處理會(huì)造成器械的損壞,物力、人力成本的浪費(fèi)。所以,降低化學(xué)指示卡的漏放率具有重要意義。
根本原因分析法(root cause analysis,RCA)是一種回溯性失誤分析并找出分析工具的科學(xué)管理的方法[2],在醫(yī)療界的運(yùn)用起步較晚,1997年美國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)評(píng)審聯(lián)合委員會(huì)(the Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organization,JCAHO)在醫(yī)院不良事件調(diào)查中引用。是指對(duì)于所發(fā)生的不良事件進(jìn)行分析,通過找出事件的根本問題、癥結(jié)和原因,找出系統(tǒng)中存在的薄弱環(huán)節(jié)或薄弱項(xiàng)并加以矯正,從中吸取和借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而有針對(duì)性地采取防范措施,以降低同類型事件的再次發(fā)生[3]。
2014年8月我們將根本原因分析法應(yīng)用于消毒供應(yīng)中心關(guān)于無(wú)菌手術(shù)器械包內(nèi)化學(xué)指示卡漏放的質(zhì)量缺陷改進(jìn),制定了各種改進(jìn)措施,降低了漏放率,現(xiàn)報(bào)道如下。
1 資料與方法
1.1一般資料 我院是一所三級(jí)甲等綜合醫(yī)院,開放床位2200張,設(shè)西區(qū)、東區(qū)兩個(gè)消毒供應(yīng)中心,西區(qū)消毒供應(yīng)中心負(fù)責(zé)全院病區(qū)診療器械、器具、物品的清洗、消毒及滅菌,我科為東區(qū)消毒供應(yīng)中心,于2014年5月1日正式成立,占地面積1100多平方米,主要負(fù)責(zé)各個(gè)手術(shù)部復(fù)用器械、器具、物品的清洗、消毒、滅菌及發(fā)放工作,每日為手術(shù)部提供各種無(wú)菌包約900個(gè)。
1.2方法
1.2.1成立RCA小組 小組由包括護(hù)士長(zhǎng)在內(nèi)的7名質(zhì)控小組成員組成,團(tuán)隊(duì)成員要求具有高度的責(zé)任心及扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),熟悉本專業(yè)工作流程,掌握消毒供應(yīng)中心質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),并且要學(xué)習(xí)及掌握根本原因分析法的相關(guān)知識(shí)。
1.2.2收集相關(guān)資料 2014年8月通過到手術(shù)部發(fā)放無(wú)菌手術(shù)器械包不合格調(diào)查表及科室內(nèi)隨機(jī)抽檢待滅菌包兩種方式進(jìn)行調(diào)查,共調(diào)查15484個(gè)無(wú)菌包,其中不合格包數(shù)為1176個(gè),不合格率7.59%,但發(fā)生頻率最高,存在直接或潛在影響手術(shù)的項(xiàng)目為包內(nèi)化學(xué)指示卡漏放,漏放率達(dá)2.21%,因此將這一質(zhì)量缺陷作為質(zhì)量檢測(cè)與改進(jìn)的對(duì)象。
1.2.3找出近端原因 采用護(hù)理質(zhì)量管理中常用的魚骨圖對(duì)所發(fā)生的該質(zhì)量缺陷的近端原因進(jìn)行分析(圖1)。
1.2.4確認(rèn)根本原因 從調(diào)查表中發(fā)現(xiàn)342個(gè)漏放化學(xué)知識(shí)卡的無(wú)菌包及待滅菌包,從名稱類別上統(tǒng)計(jì)其中持物鉗、無(wú)影燈把手占30%,此類物品不需裝配,僅需包裝,由于科室新成立不久,人員配置不足,工作中持物鉗、無(wú)影燈等小物件由實(shí)習(xí)學(xué)生完成包裝,帶教老師僅僅給予指導(dǎo),但未進(jìn)行雙人核查;對(duì)檢查、核對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),新上崗人員占56%,雖然包外信息顯示檢查、核對(duì)由雙人完成,但由于人員緊張,工作量大,雙人核對(duì)流于形式,部分物品由新上崗人員獨(dú)立完成,帶教老師未進(jìn)行核對(duì),同時(shí)新上崗人員由于工作時(shí)間較短,責(zé)任心及工作熟練度均有待提高;部分物品化學(xué)指示卡放置時(shí)機(jī)及位置錯(cuò)誤,為方便手術(shù)部護(hù)士操作方便,該部分物品的化學(xué)知識(shí)卡在裝配過程中未放置在包內(nèi)最中間,而是最后由包裝的工勤人員放置在器械最上層的彎盤內(nèi)。如何從眾多的直接原因中發(fā)掘出根本原因呢?要問3個(gè)問題:①當(dāng)這個(gè)原因不存在時(shí),問題還會(huì)發(fā)生嗎?②如果這個(gè)原因被糾正或排除,問題還會(huì)因?yàn)橄嗤蛩囟俅伟l(fā)生嗎?③原因糾正或排除以后,還會(huì)導(dǎo)致類似事件發(fā)生嗎?如果答案為\"是\",為直接原因,如果為\"否\",則為根本原因[4]。通過驗(yàn)證分析,確定無(wú)菌包內(nèi)漏放化學(xué)指示卡的根本原因?yàn)椋孩偃藛T配置不足,無(wú)法全部實(shí)現(xiàn)雙人核對(duì);②新上崗人員及實(shí)習(xí)學(xué)生培訓(xùn)不到位,沒有完全掌握裝配包裝流程;③操作流程不規(guī)范;④配包清單上缺少化學(xué)指示卡這一物品名稱。
1.2.5制定并執(zhí)行整改措施 根據(jù)以上確定的根本原因,制定了整改措施: ①向主管部門申請(qǐng),按照山東省質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)床位及工作量配置合理的人員,原則上100:2-3,我院目前實(shí)際開放床位2500張,我科原配置27人,現(xiàn)34人,另外西區(qū)消毒供應(yīng)中心配置27人,總數(shù)為61人,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);②完善了工作流程,裝配時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對(duì),見圖2;③重新制定標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,裝配時(shí)將化學(xué)指示卡放置器械最中間;④新上崗人員及實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn),并進(jìn)行考核與獎(jiǎng)罰;⑤設(shè)計(jì)合理的配包清單,在項(xiàng)目中添加化學(xué)指示卡。
1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SPSS 16.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。計(jì)數(shù)資料用χ2檢驗(yàn),計(jì)量資料采用t檢驗(yàn)P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2 結(jié)果
2.1根本原因分析法實(shí)施前后無(wú)菌包內(nèi)化學(xué)指示卡漏放率比較,見表1。
2.2根本原因分析法實(shí)施前后工作滿意度比較,見表2。
3 討論
3.1提升了管理者的管理理念 傳統(tǒng)的管理理念往往將護(hù)理缺陷的原因直接歸咎于護(hù)士個(gè)人行為上的錯(cuò)誤。而護(hù)理缺陷的原因是眾多環(huán)節(jié)因素中組成的,其中有個(gè)人主觀上責(zé)任心不強(qiáng)的原因,更多的是系統(tǒng)流程上的原因[5]。根本原因分析法是著眼于改進(jìn)系統(tǒng),而不是懲罰個(gè)人,從而使管理者的管理理念由\"過錯(cuò)在個(gè)人\"轉(zhuǎn)變?yōu)閈"過錯(cuò)在系統(tǒng)\"由\"人不應(yīng)該出錯(cuò)\"轉(zhuǎn)變?yōu)閈"人是容易出錯(cuò)的\"[6]。同時(shí)作為管理者要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力,不斷完善、修訂制度、流程等,做到科學(xué)有效的管理,使護(hù)理工作質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
3.2降低了化學(xué)指示卡漏放率,提高了工作質(zhì)量及手術(shù)部等服務(wù)對(duì)象對(duì)消毒供應(yīng)中心工作的滿意度。
表1、表2顯示,實(shí)施根本原因分析法后化學(xué)指示卡漏放率由2.21%降到0.3%,而滿意度由87.5%升到98.7%。根本原因分析法是科學(xué)地管理方法,它以調(diào)查的真實(shí)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),經(jīng)過科學(xué)地分析,找出發(fā)生的所有直接原因,然后確定在特定環(huán)境下發(fā)生的根本原因,制定切實(shí)可行的整改措施,杜絕或減少類似事件的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
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編輯/蔡睿琳