摘要:隨著醫(yī)院信息化進(jìn)程的推進(jìn),打印機(jī)已經(jīng)成為醫(yī)院工作中必不可少的設(shè)備。本文就目前市場上新崛起的雙面打印機(jī)與傳統(tǒng)打印機(jī)的詳細(xì)比較以及其對醫(yī)療文書所帶來的各方面提升作了簡要的介紹。
關(guān)鍵詞:雙面打印機(jī);性價比;文書管理
Abstract:Because information-based progress in the hospital pushes forward, the printer has already become the equipments of essential to have in work in the hospital.This text currently on the market lately rising two-sided printer and traditional printer of in detail compare and it promotes the introduction of making the synopsis to medical treatment everyone's noodles brought by clerk.
Key words:Double-sided printer;cost performance;Clerk manages
碳節(jié)約辦公屬于現(xiàn)在全社會的主流辦公發(fā)展趨勢,大部分企業(yè)為了可以實(shí)現(xiàn)節(jié)約環(huán)保,都會采取各式各樣的措施起到節(jié)約的目的,多數(shù)用戶為了更加節(jié)約環(huán)保,會通過雙面打印節(jié)約紙張,實(shí)現(xiàn)雙面打印主要分為自動雙面打印以及手動雙面打印兩種方式。有文獻(xiàn)報道顯示,多數(shù)用戶通過手動雙面打印功能都會出現(xiàn)放錯紙張現(xiàn)象,造成二次浪費(fèi),在操作繁瑣以及使用不方便的前提下,為什么還會選取手動雙面打印,原因通過調(diào)查顯示,其中45%的用戶認(rèn)為使用雙面打印的機(jī)會比較少,因此選取手動雙面打印機(jī),另外35%的用戶認(rèn)為雙面打印機(jī)的價格相對比較高,因此選取手動雙面打印,剩余20%的用戶認(rèn)為自己通過手動操作雙面打印比較熟練,不需要花費(fèi)高價購買自動雙面打印機(jī)。手動雙面打印機(jī)操作時,機(jī)器不可以過熱,當(dāng)機(jī)器過熱之后,紙張會出現(xiàn)靜電,發(fā)生出幾張紙的情況,引起頁碼順序混亂;打印過一面的紙張需要保持平整,不可以出現(xiàn)彎折和返潮現(xiàn)象,否則容易引起卡紙;打印過程中操作人員不可以離開,需要及時翻頁或是更換紙張。隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷發(fā)展、深入以及醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代,打印機(jī)作為必不可少的配套輸出設(shè)備,已經(jīng)在扮演著越來越重要的角色。對文字、圖象處理能力已經(jīng)不能作為醫(yī)院采購方關(guān)注的唯一重點(diǎn),能否更低耗,更高效地處理日常生活工作中的批量性打印已經(jīng)成為新世紀(jì)衡量一個出色打印機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)。隨著科技的不斷前進(jìn)發(fā)展,雙面激光打印機(jī)逐漸浮出水面,并占領(lǐng)大量市場份額,那么究竟它能否比普通激光打印機(jī)更勝一籌呢?它能否大面積推廣開來對醫(yī)療質(zhì)量有大的提升呢?我們先來簡單分析一下:
面對品牌眾多的雙面打印機(jī), 如何正確使用和及時維護(hù)就成為一個急需重視的問題,因?yàn)檫@些關(guān)系到提高工作效率和降低使用成本。我們以市面上使用范圍較廣的某品牌的P2055D雙面打印機(jī),與另一品牌銷售口碑良好的高速率打印機(jī)3018作詳細(xì)比較(見表1)。
根據(jù)表中所示,除了在購置成本均值比和墨盒成本比處于明顯劣勢以外,在其他方面給了我們很大的驚喜。當(dāng)然由于環(huán)境因素,在醫(yī)院的日常工作中,醫(yī)療文書極其繁瑣、重復(fù),特別是在紙質(zhì)病歷量日益加大的今天,為了應(yīng)付整理病歷如此龐大的工作量,醫(yī)院不得不招聘更多的病案工作人員來緩解巨大的時間和空間壓力。
可以說,雙面打印機(jī)在前幾年作為一個新生事物,一直在人們的構(gòu)想中,也隨之順應(yīng)人意橫空出世。在面對市場的質(zhì)疑、觀望中,渡過優(yōu)勝劣汰的整合期以后,幾款比較穩(wěn)定且性價比略勝一籌的雙面打印機(jī)成為市場客戶的主要選擇。
雙面打印機(jī)在我院兩個科室試點(diǎn)使用以來,所占用的空間和紙張損耗比同類科室減少44%,為我院的病案文書室節(jié)約了大量空間和人力、物力。相信在符合低碳潮流和人力資源消耗下降的需求下,雙面打印機(jī)會給醫(yī)院文書管理方面帶來更大的驚喜。
目前,該類打印機(jī)在本院平穩(wěn)試用以來,也存在一些客觀性的缺點(diǎn)。例如:由于高價值墨盒的購置所產(chǎn)生的替換及備用成本略高于傳統(tǒng)打印機(jī)墨盒的使用成本;當(dāng)出現(xiàn)打印機(jī)故障,所需要的維修人員必須具有一定的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)以及良好的操作習(xí)慣,需要一定的時間來適應(yīng)和銜接;為使信息技術(shù)人員集中精力維護(hù)醫(yī)院信息管理軟件,考慮維修外包與外包回流的時效性矛盾;由于雙面打印機(jī)較高的科技含量,使其占用空間也比普通激光打印機(jī)增大一倍左右,在散熱方面仍然略有劣勢。為了解決這幾類問題,信息技術(shù)人員必須充分與基層溝通,向上級匯報,定期協(xié)調(diào)各部門使用效能,才能最大限度的發(fā)揮雙面打印機(jī)的合理作用。
當(dāng)今醫(yī)療環(huán)境的節(jié)奏不斷增速,醫(yī)療文書的增長量屢創(chuàng)新高,尤其在今年最近3個月,我院出院病歷呈逐次遞增8%的驚人增長量,是去年同期的1.4倍。可以說,在這次信息技術(shù)領(lǐng)域的雙面打印機(jī)嘗試,是一次帶有里程碑意義的前進(jìn)腳步,這中間我們可以積累更加科學(xué)豐富的經(jīng)驗(yàn),汲取足夠的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日益重要的醫(yī)療技術(shù)領(lǐng)域拉開一個全新的篇章。
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