“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控研究

文/葉林良

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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控研究

文/葉林良

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化受到中小企業(yè)的認(rèn)可和關(guān)注，但是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，如何做好內(nèi)控工作同樣也在考量著中小企業(yè)。為此，本文通過(guò)闡述會(huì)計(jì)信息化的特征，分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)控的影響，同時(shí)提出“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控的具體措施，為中小企業(yè)組織開(kāi)展內(nèi)控工作提供參考。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)信息化；互聯(lián)網(wǎng)+

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)作為一種媒介已經(jīng)進(jìn)入普通家庭，在這種環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息化成為我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展核心，同時(shí)也成為中小企業(yè)降低成本、提高效率關(guān)鍵。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工記賬逐漸演變?yōu)橛?jì)算機(jī)軟件核算，一直到當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)智能。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來(lái)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，在一定程度上提高了中小企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)行速度和處理效率，進(jìn)一步幫助中小企業(yè)提升會(huì)計(jì)工作水平。所謂企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控就是借助各種有效舉措，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作、生產(chǎn)工作等日常事務(wù)正常運(yùn)行，不斷提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。

一、會(huì)計(jì)信息化的特征

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行中有著自身的特殊性，主要表現(xiàn)為：

（一）智能化

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)在某種意義上實(shí)現(xiàn)了與數(shù)據(jù)程序技術(shù)的融合，一方面使其具備了會(huì)計(jì)核算的功能，另一方面具有了管理和控制的功能。也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化具有智能化的特點(diǎn)。當(dāng)前，受科學(xué)技術(shù)的影響和制約，會(huì)計(jì)信息化具有的智能化特點(diǎn)存在一定的局限性，主要表現(xiàn)為需要人的操控，只有在人的管理和操作下，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行。

（二）開(kāi)放性

在當(dāng)前環(huán)境下，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等這是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)所在。對(duì)于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)說(shuō)，由于是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上，進(jìn)而必然導(dǎo)致信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在開(kāi)放性的特點(diǎn)，在這種情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化同樣存在開(kāi)放性的特點(diǎn)。

（三）全面性

從內(nèi)容的角度來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化涉及到的內(nèi)容可以分為兩部分，一部分是基本的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和方法，另一部分是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。從實(shí)質(zhì)上說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化還包括會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、監(jiān)督、決策等內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化一方面需要簡(jiǎn)單地應(yīng)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，另一方面需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，進(jìn)而在一定程度上系統(tǒng)地構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)控的影響

會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)便捷性是毋庸置疑的，但是同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)控產(chǎn)生不同程度的影響，主要表現(xiàn)為：

（一）弱化傳統(tǒng)的內(nèi)控效果

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，在日常工作中，需要遵守信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)行規(guī)則，在這種情況下，無(wú)論是記賬、算賬，還是報(bào)賬，甚至所有的會(huì)計(jì)工作，都需要以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，同時(shí)受信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響和制約，人員的操作與控制幾乎沒(méi)有任何價(jià)值。與當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相比，以人為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控效果大大降低，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作主要由人來(lái)完成。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比，會(huì)計(jì)信息化有著自身的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

（二）內(nèi)控重點(diǎn)發(fā)生變化

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，按照傳統(tǒng)模式組織開(kāi)展內(nèi)控工作主要是防止出現(xiàn)錯(cuò)誤和弄虛作假，在一定程度上規(guī)避會(huì)計(jì)人員的錯(cuò)誤。但是，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，無(wú)論是內(nèi)控的范圍，還是內(nèi)控的內(nèi)容都出現(xiàn)了不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)，例如，在會(huì)計(jì)信息化中，一方面融入了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)編碼等內(nèi)容，另一方面還兼有修改程序的內(nèi)容?？梢哉f(shuō)，會(huì)計(jì)信息化更加側(cè)重會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、安全性，最大限度確保企業(yè)安全運(yùn)行。

（三）增加了內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為能夠在企業(yè)內(nèi)外之間建立相互聯(lián)系，彼此之間溝通更加便捷，在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行，提升了企業(yè)的管理水平和管理效率。但是，正是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的開(kāi)放性，將會(huì)進(jìn)一步增加直接泄露企業(yè)會(huì)計(jì)信息的幾率，降低了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取會(huì)計(jì)信息的難度，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，如果企業(yè)的會(huì)計(jì)信息被泄露，那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)處于被動(dòng)地位，進(jìn)一步弱化企業(yè)的內(nèi)控效果，甚至制約企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控的具體措施

對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，一方面需要充分利用會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)，另一方面需要采取措施，降低自身的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展。

（一）完善制度建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的生存與發(fā)展，需要完善制度建設(shè)，首先，積極營(yíng)造良好的政策環(huán)境，所謂政策環(huán)境就是建立和完善相應(yīng)的政策法規(guī)，依據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)，將互聯(lián)網(wǎng)與法律進(jìn)行融合，借助法律維護(hù)自身的合法權(quán)益。其次，清除障礙，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，為了提升自身的內(nèi)控效果，必須清除內(nèi)控過(guò)程中遇到的一切障礙，在一定程度上確保會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控工作的順利進(jìn)行。

（二）培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，為了確保會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控工作的順利進(jìn)行，為此需要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)受到不同程度的沖擊，進(jìn)一步增加了會(huì)計(jì)工作人員組織開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的難度。會(huì)計(jì)信息化在人員素質(zhì)方面對(duì)會(huì)計(jì)工作者提出更高的要求，一方面需要具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，另一方面能夠靈活駕馭計(jì)算機(jī)，使用各種辦公軟件等。

（三）提高信息的安全性

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