地質(zhì)公司內(nèi)部會計管理體系的建設(shè)研究

周 婧

(安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局322地質(zhì)隊，安徽 馬鞍山 243000)

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地質(zhì)公司內(nèi)部會計管理體系的建設(shè)研究

周 婧

(安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局322地質(zhì)隊，安徽 馬鞍山 243000)

會計管理體系是當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展和管理的一個標志，對于現(xiàn)代化的企業(yè)制度有著深遠影響。地質(zhì)公司作為當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，在內(nèi)部會計管理體系方面存在著內(nèi)部會計管理意識薄弱、會計資料數(shù)據(jù)失真和外部監(jiān)督機制不完善等問題，針對這些問題，本研究提出了強化內(nèi)部會計職能、培育地質(zhì)公司審計體系、注意內(nèi)外監(jiān)控相結(jié)合的對策與建議。

地質(zhì)公司；內(nèi)部；會計管理體系

地質(zhì)勘查行業(yè)在國家政策的倡導(dǎo)下，在體制改革中，地址勘察行業(yè)相關(guān)的公司正在逐步進行企業(yè)化改革，體制僵化、觀念滯后、視野封閉。這似乎是當(dāng)前地質(zhì)公司面臨的主要問題。

隨著市場化程度的深入，隨著側(cè)供給改革的深入，內(nèi)部會計管理體系越來越為各大公司多認可。自律者勝于他律，完整的會計自律體系能夠促進企業(yè)財務(wù)會計信息的發(fā)展，保全企業(yè)的資產(chǎn)，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的進一步發(fā)揮[1]。在當(dāng)前改革發(fā)展進入深水期，經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)新常態(tài)的情況背景下，要想在市場經(jīng)濟多變的環(huán)境中，取得成績，需要地質(zhì)公司建立健全制度，完善自身的內(nèi)部會計管理體系。

一、內(nèi)部會計管理體系

地質(zhì)公司作為經(jīng)濟實體的一部分，首先需要各個單位的各級管理層，樹立內(nèi)部會計管理的意識，確保資源的安全性、完整性、會計信息的可靠性，不斷協(xié)調(diào)經(jīng)濟過程中的各種活動，利用單位內(nèi)部的會計分工，進行相互制約、相互聯(lián)系的一種關(guān)系。內(nèi)部管理體系從根本上來說，是一種管理控制，是管理者有效執(zhí)行組織策略的必要工具[2]。內(nèi)部會計體系，講究內(nèi)部控制、執(zhí)行和考評，要求管理者將組織內(nèi)部的管理因素結(jié)合起來，將環(huán)境控制、風(fēng)險評估、信息溝通、監(jiān)控管理結(jié)合起來，為促進內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)，而不斷調(diào)整與努力。責(zé)任是作為管理會計的一個重要分支，也是進行內(nèi)部會計管理的必要手段，將責(zé)任與職責(zé)范圍結(jié)合起來，強調(diào)人本管理與自我控制，促進管理者不斷自我改進和優(yōu)化，這是內(nèi)部會計管理體系的關(guān)鍵和重要所在。

二、地質(zhì)公司內(nèi)部會計管理體系存在的問題

地質(zhì)公司與其他公司相比，有著自己的特殊性。地質(zhì)勘查是地質(zhì)勘查工作的簡稱，地質(zhì)公司主要經(jīng)營與地質(zhì)狀況相關(guān)的經(jīng)營業(yè)務(wù)。在我國，地質(zhì)公司多是國營企業(yè)，在傳統(tǒng)的管理體制下，內(nèi)部會計管理控制意識薄弱，落后的會計觀念根深蒂固，這在一定程度上影響著地質(zhì)公司會計管理體系的發(fā)展，當(dāng)前，地質(zhì)公司內(nèi)部會計管理體系存在的問題主要如下：

2.1 內(nèi)部會計管理意識薄弱

受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟和企業(yè)傳統(tǒng)管理思想的影響，我國地質(zhì)公司內(nèi)部會計管理體系意識淡薄。這種意識淡薄主要體現(xiàn)在會計基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和工作的一個脆弱性上，企業(yè)內(nèi)部倘若缺乏國家會計制度的支持與支撐，就使得相關(guān)管理人員不能認真貫徹和執(zhí)行各項會計制度，企業(yè)內(nèi)部的管理人員也會十分松散，大部分企業(yè)的控制制度和流程就會成為一種形式，使得整個會計秩序出現(xiàn)混亂不堪的局面。當(dāng)前，我國大部分地質(zhì)公司會計控制制度流于形式，會計管理秩序混亂，會計職能的發(fā)揮得到抑制，會計信息存在著弄虛作假的現(xiàn)象。如何將會計信息與內(nèi)部控制意識結(jié)合起來，發(fā)揮會計的核算及監(jiān)督職能，促進會計管理制度的優(yōu)化，提升會計制度的科學(xué)性和操作性，不斷優(yōu)化會計控制系統(tǒng)，促使所有的會計活動都能夠有章可循，有制度可依，避免個體會計工作者的率性而為隨性發(fā)揮，按照規(guī)章制度進行辦事。如果規(guī)章制度失效，企業(yè)的會計控制也就沒有了其應(yīng)有的價值和意義。

2.2 會計資料數(shù)據(jù)失真

企業(yè)對內(nèi)部會計控制制度的忽視，使得有一部分利用現(xiàn)有考核機制的不健全，做出了官出數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)出官、假賬真做、真賬假作等事情。在中國的地質(zhì)公司，會計人員的個人素質(zhì)良莠不齊，甚至?xí)霈F(xiàn)會計違法的行為[3]。例如，有的會計人員相互為了利益，作出了相互勾結(jié)、濫用職權(quán)的事情，有的人迫于生活和其他壓力，有損于企業(yè)利益。企業(yè)內(nèi)部對會計的審計是對會計控制的一種有效的方式，可以形成企業(yè)內(nèi)部控制的在控制。企業(yè)內(nèi)部審計部門需要定期或者不定期的對企業(yè)的各種財務(wù)信息的真實性和可靠性進行審查，企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的運用進行監(jiān)督審核，有助于幫助企業(yè)實施會計控制制度。會計數(shù)據(jù)的失真，使得財務(wù)部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，審計結(jié)構(gòu)的作用被削弱，從而無法實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營活動的監(jiān)管。

2.3 外部監(jiān)督機制不完善

監(jiān)督制度是對于企業(yè)會計管理的一種制約控制。對于會計制度的相關(guān)管理人員，需要外部監(jiān)督部門在合理合法權(quán)力的基礎(chǔ)上，進行監(jiān)督與審核。在依照會計法等相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上，對會計內(nèi)部控制實施明確規(guī)定與約定，并不斷提出更高要求。我國現(xiàn)有的會計市場，社會監(jiān)督的力量不夠，過程監(jiān)督的意識淡薄，各個主體的監(jiān)督的過程中，往往采取各自為政的措施，不能夠全面反映社會監(jiān)督的目的和意義。一旦內(nèi)部監(jiān)督機制不夠健全，就會帶來會計管理上的漏洞，社會監(jiān)督部門和群眾客戶的需求就不能夠得到滿足，社會監(jiān)督也就失去了其應(yīng)有的公平、公正性。在監(jiān)督主體的選擇上，要注意對象的多元化，強調(diào)第三方人員和政府的監(jiān)督，將財務(wù)部門、稅務(wù)部門、審計部門等結(jié)合起來，通過監(jiān)督的方式，實現(xiàn)效果的客觀性、公正性和預(yù)警性，不斷促使政府監(jiān)督的力量變得更大、更強，不斷優(yōu)化我們的經(jīng)營機會和選擇機會。

三、完善地質(zhì)公司內(nèi)部會計管理體系的對策與建議

地質(zhì)公司作為國家地質(zhì)勘探行業(yè)的重要組成，也是我國重要的國有經(jīng)濟不可或缺的一部分。地質(zhì)公司掌握著國家重要的經(jīng)濟命脈，其發(fā)展和監(jiān)督的情況，關(guān)系到當(dāng)前經(jīng)濟供給改革，關(guān)系到國家綜合國力，更關(guān)系到整個地質(zhì)行業(yè)的發(fā)展前景與未來。因此，筆者針對現(xiàn)階段存在的相關(guān)問題，提出具有可行性和操作性的對策。

3.1 強化內(nèi)部會計制度職能

從會計信息的反映主體上，會計基本信息具有各種各樣的職能，地質(zhì)公司需要結(jié)合自身的發(fā)展與實際情況，建立合理合規(guī)的會計內(nèi)部控制制度。以職能為目的，強化制度的考核，優(yōu)化制度的實施與管理，樹立內(nèi)部會計控制制度的嚴肅性和權(quán)威性。普通的會計管理者，需要對于高層管理人員，有一個清楚的認識，知曉自身的條件與機會，在制度實施的過程中，要以身作則，不斷優(yōu)化監(jiān)督地質(zhì)公司員工的行為，促使內(nèi)部控制在整個地質(zhì)公司執(zhí)行與監(jiān)督的過程中到位，從而使自身的管理活動，做大坐牢。內(nèi)部會計管理制度的客觀性、控制性、職能性，是當(dāng)前我們建立內(nèi)部會計制度，完善會計相關(guān)職能的重點與關(guān)鍵所在。

3.2 培育地質(zhì)公司審計體系

內(nèi)部審計是加強地質(zhì)公司內(nèi)部會計管理體系的重要組成。地質(zhì)公司的高層需要加強對內(nèi)部審計的認識，成立屬于公司的獨立審計機構(gòu)，將對地質(zhì)公司的內(nèi)部審計和會計控制提升到一個新位置。內(nèi)部控制的審計人員，除了具備良好的職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)后，要依據(jù)事實和資料信息對會計進行控制，明確公司的崗位職責(zé)，培養(yǎng)自己的判斷力和獨立性，保證自己財務(wù)信息的真實情況，使之符合國家的法律法規(guī)，同時也滿足會計信息的真實性、準確性、客觀性。

3.3 注意內(nèi)外監(jiān)控相結(jié)合

會計管理內(nèi)部體系不僅僅需要企業(yè)內(nèi)部人員的監(jiān)督與檢查，還需要做好相關(guān)的監(jiān)督管理工作。在外部監(jiān)督力量有限的條件下，企業(yè)要自覺樹立內(nèi)部監(jiān)督控制與外部監(jiān)督控制相結(jié)合的觀念，爭取做好管理監(jiān)督技能。一方面，企業(yè)需要注重注冊會計師的監(jiān)督與服務(wù)功能，保證公司的合法權(quán)益，促使公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，順利有效。另一方面，各級管理人員要樹立維持好市場秩序，將公平、公正的原則體現(xiàn)出來，發(fā)揮好公平、公正的監(jiān)督管理作用，切實加強地質(zhì)公司的外部條件，不斷優(yōu)化財政、稅務(wù)等信息的發(fā)揮，不斷優(yōu)化好財務(wù)和稅務(wù)職能，實現(xiàn)會計、會計師事務(wù)以及政府機構(gòu)的有機融合，促進內(nèi)部會計管理體系的完善與發(fā)展，提高整體會計水平的監(jiān)督力度。

在信息化不斷發(fā)展的今天，地質(zhì)公司內(nèi)部會計管理體系的不完善，會嚴重制約整個行業(yè)和國民經(jīng)濟的發(fā)展前景。“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，企業(yè)的生存環(huán)境與管理理念也經(jīng)歷著新的挑戰(zhàn)。企業(yè)除了強化內(nèi)部會計職能、培育地質(zhì)公司審計體系、注意內(nèi)外監(jiān)控相結(jié)合，還需要選擇好網(wǎng)絡(luò)管理軟件，明確各自的崗位職責(zé)和權(quán)限，規(guī)劃管理操作權(quán)限，實時登記，不斷優(yōu)化安全管理制度和措施，保證信息系統(tǒng)的安全，內(nèi)部會計管理體系是整個公司財務(wù)管理的關(guān)鍵，也是公司運營的核心，完善地質(zhì)公司內(nèi)部會計管理體系，促進整個行業(yè)的繁榮與發(fā)展，這是國家與社會的共同需要。

[1] 雷建宏.對完善地勘單位內(nèi)部控制的思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013(1)

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