高校圖書(shū)館與院系資料室文獻(xiàn)資源共建、共享
——以肇慶學(xué)院圖書(shū)館為例

樊五妹（肇慶學(xué)院　圖書(shū)館，廣東　肇慶　526061）

?

高校圖書(shū)館與院系資料室文獻(xiàn)資源共建、共享
——以肇慶學(xué)院圖書(shū)館為例

樊五妹
（肇慶學(xué)院圖書(shū)館，廣東肇慶526061）

［摘要］文獻(xiàn)資源共建、共享是一個(gè)整體，以肇慶學(xué)院圖書(shū)館為例，論述了高校圖書(shū)館與院系資料室文獻(xiàn)資源共建、共享的含義、關(guān)系；文獻(xiàn)資源共建的內(nèi)容；文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)。

［關(guān)鍵詞］高校圖書(shū)館；院系資料室；文獻(xiàn)資源；共建共享

文獻(xiàn)資源是圖書(shū)館為讀者提高各種服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，如何提高文獻(xiàn)資源利用率已成為高校圖書(shū)館研究的重要課題。高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、文獻(xiàn)資源需求量的激增、學(xué)校購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重不足等，使高校圖書(shū)館與院系資料室文獻(xiàn)資源共建、共享應(yīng)運(yùn)而生［1］。

1　高校圖書(shū)館與院系資料室文獻(xiàn)資源共建、共享的含義及關(guān)系

高校圖書(shū)館與院系資料室文獻(xiàn)資源共建是共同做好圖書(shū)采訪工作，形成一個(gè)既分工又合作，既獨(dú)立又統(tǒng)一的圖書(shū)采訪體系；高校圖書(shū)館與院系資料室文獻(xiàn)資源共享就是將擁有的各種文獻(xiàn)資源共同利用，真正實(shí)現(xiàn)物盡其用，發(fā)揮其最大效能。兩者之間是一個(gè)整體，相互推動(dòng)、相互促進(jìn)，共建促共享，共享帶共建，只有擁有豐富的文獻(xiàn)資源，才能為實(shí)現(xiàn)共享提供豐富的物質(zhì)保障，否則，共享則成了無(wú)源之水，紙上談兵，同時(shí)通過(guò)共享可發(fā)現(xiàn)所需而又所缺的文獻(xiàn)資源，推動(dòng)各方共同建設(shè)所需而又所缺的文獻(xiàn)資源，從而形成文獻(xiàn)資源共建、共享的良性循環(huán)，為學(xué)校教學(xué)、科研所需要的各種文獻(xiàn)資源提供有力的保障。

2　文獻(xiàn)資源共建內(nèi)容

共同建設(shè)文獻(xiàn)資源是做到共享的基礎(chǔ)。沒(méi)有豐富的文獻(xiàn)資源，共享根本無(wú)從談起。然而，眾所周知，沒(méi)有任何一個(gè)高校圖書(shū)館能收盡天下所有的文獻(xiàn)資源，沒(méi)有一個(gè)高校圖書(shū)館能完完全全滿足讀者的所有需求，這兩點(diǎn)使得高校圖書(shū)館與各院系資料室“共建”應(yīng)運(yùn)而生，共建的目的避免圖書(shū)的重復(fù)購(gòu)置，提高文獻(xiàn)利用率，更好地滿足讀者的借閱需求。我校圖書(shū)館與各院系資料室文獻(xiàn)資源共建的內(nèi)容目前主要包括3個(gè)方面的內(nèi)容.

2.1各院系參與圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的采購(gòu)工作

圖書(shū)館采訪人員將每期的社科新書(shū)目和科技新書(shū)目及時(shí)送到各院系資料室，讓資料員負(fù)責(zé)組織各院系老師圈選所需采購(gòu)的文獻(xiàn)資源及列出所需購(gòu)買(mǎi)的其他圖書(shū)清單，圖書(shū)館采訪人員定期將發(fā)送的新書(shū)目進(jìn)行回收；對(duì)各院系圈選的圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查重［2］，最后根據(jù)各院系圈選的圖書(shū)、圖書(shū)采購(gòu)清單；學(xué)校教學(xué)、科研所需；讀者薦書(shū)等情況進(jìn)行采購(gòu)；每年組織各院系骨干教師去廣東省新華書(shū)店等地方進(jìn)行現(xiàn)采；每年按各學(xué)院招生人數(shù)、新增專(zhuān)業(yè)等情況核定一定圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)讓其自行采購(gòu)圖書(shū)館無(wú)館藏的圖書(shū)；各學(xué)院教師外出參加學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)購(gòu)買(mǎi)最新出版的專(zhuān)業(yè)性圖書(shū)；圖書(shū)采購(gòu)以“保證重點(diǎn)學(xué)科、兼顧一般學(xué)科”為原則，使文獻(xiàn)資源建設(shè)更具有專(zhuān)業(yè)性、針對(duì)性，提高了圖書(shū)采訪的質(zhì)量，避免重復(fù)采購(gòu)，為圖書(shū)館與各院系資料室實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享提供豐富的文獻(xiàn)保障。

2.2圖書(shū)館與院系資料室共建地方文獻(xiàn)庫(kù)

2006年初，我校圖書(shū)館在六樓建立一個(gè)地方文獻(xiàn)庫(kù)，當(dāng)時(shí)只有相關(guān)圖書(shū)326冊(cè)，到目前為止，地方文獻(xiàn)庫(kù)藏書(shū)總量3 891冊(cè)，這是全校師生共同努力的結(jié)果，各院系資料室負(fù)責(zé)收集本院系教師出版的著作，定期將收集的著作轉(zhuǎn)交給圖書(shū)館采訪部；圖書(shū)館采訪部負(fù)責(zé)收集本校其他工作人員出版的著作、祖籍是肇慶的作者出版的著作及校外作者出版的關(guān)于肇慶歷史、文化等方面的著作；圖書(shū)館采訪部定期將這些著作進(jìn)行加工、編目，及時(shí)將加工、編目好的地方文獻(xiàn)資源移送給流通部地方文獻(xiàn)庫(kù)上架，供讀者借閱，地方文獻(xiàn)庫(kù)的建立，不但豐富館藏資源，反映了學(xué)校的科研水平，展示了肇慶歷史、文化的底蘊(yùn)；而且緩解了購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足與日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)資源需求的矛盾，為圖書(shū)館與各院系資料室實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建、共享提供豐富的文獻(xiàn)保障。

2.3圖書(shū)館與院系共建本校學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)

各院系資料室的資料員負(fù)責(zé)指導(dǎo)畢業(yè)生本人將其學(xué)位（畢業(yè)）按畢業(yè)論文的寫(xiě)作要求和本系統(tǒng)的提交表單的格式進(jìn)行網(wǎng)上提交。？畢業(yè)生提交完成若干天后可以通過(guò)兩種途徑了解論文是否獲得審核通過(guò)：①論文經(jīng)過(guò)審核后系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)將審核意見(jiàn)按所填寫(xiě)的郵件地址發(fā)送郵件，請(qǐng)及時(shí)查收郵件。②點(diǎn)擊［論文提交］→［提交查詢(xún)］，輸入學(xué)號(hào)和密碼后可以進(jìn)行論文審核狀態(tài)的查詢(xún)，如果審核不合格，學(xué)生請(qǐng)教教師，教師指導(dǎo)學(xué)生對(duì)其論文進(jìn)行修改，修改后再進(jìn)行網(wǎng)上提交，一旦審核合格便不可再修改任何論文信息。由圖書(shū)館相關(guān)人員統(tǒng)一對(duì)畢業(yè)生提交并通過(guò)審核的論文進(jìn)行PDF格式轉(zhuǎn)換等處理，并在網(wǎng)上公布以便讀者檢索查詢(xún)。讀者可通過(guò)學(xué)科分類(lèi)、作者、指導(dǎo)老師、學(xué)號(hào)、論文名稱(chēng)、關(guān)鍵詞等途徑檢索到本校自2004年來(lái)的學(xué)位論文目錄和優(yōu)秀學(xué)位論文原文。學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)的建成，不但有助工畢業(yè)生了解相關(guān)研究動(dòng)態(tài)、確定論文的選題、研究方向；避免畢業(yè)論文選題重復(fù)現(xiàn)象；展示我校畢業(yè)生的科研水平；而且為文獻(xiàn)資源共享提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

3　文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)

高校圖書(shū)館與各院系資料室文獻(xiàn)資源共建的最終目的是實(shí)現(xiàn)其文獻(xiàn)資源共享，共享意味著讀者能夠隨時(shí)充分、自由地利用高校圖書(shū)館與院系資料室所有的文獻(xiàn)資源，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我館牽頭，技術(shù)由圖書(shū)館負(fù)責(zé)，各學(xué)院資料室協(xié)助圖書(shū)館，開(kāi)發(fā)了“各學(xué)院資料室書(shū)目檢索系統(tǒng)”，該系統(tǒng)建立的步驟如下：①各院系資料室資料員將書(shū)目清單（書(shū)名、作者、出版社、價(jià)格）提供給圖書(shū)館采編部；②圖書(shū)館編目人員將書(shū)目編目入庫(kù)；②圖書(shū)館技術(shù)部相關(guān)人員將編目入庫(kù)的數(shù)據(jù)從編目系統(tǒng)導(dǎo)出，經(jīng)過(guò)加工、處理等，然后導(dǎo)入技術(shù)部自建的ACCFSS數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括“各學(xué)院資料室書(shū)目檢索模塊”和“各學(xué)院資料室圖書(shū)借還系統(tǒng)”兩塊。

3.1各學(xué)院資料室書(shū)目檢索模塊

它的地址是：http：//Iib.zqu.edu.cn/xzIjs/gxjs.asp。包含三方面內(nèi)容：①書(shū)目檢索：分為一般檢索和組合檢索，一般檢索可按題名、分類(lèi)號(hào)、出版社、作者、ISBN進(jìn)行檢索；組合檢索可按題名、分類(lèi)號(hào)、出版社進(jìn)行檢索；②詳細(xì)書(shū)目信息：通過(guò)前一頁(yè)、后一頁(yè)可以查看各學(xué)院全部書(shū)目信息；③書(shū)目統(tǒng)計(jì)：可以統(tǒng)計(jì)出各學(xué)院資料室22大類(lèi)圖書(shū)的冊(cè)數(shù)、種數(shù)及價(jià)格。各學(xué)院資料室詳細(xì)書(shū)目信息的條數(shù)與各學(xué)院書(shū)目統(tǒng)計(jì)的冊(cè)數(shù)是完全一致，如我校經(jīng)管學(xué)院資料室在“詳細(xì)書(shū)目信息”欄顯示典藏書(shū)目：共有3 212條信息；在“書(shū)目統(tǒng)計(jì)”欄顯示的冊(cè)數(shù)為3 212冊(cè)。

3.2各學(xué)院資料室圖書(shū)借還系統(tǒng)

系統(tǒng)地址是：http：//Iib.zqu.edu.cn/xzIjs/jhadmin.asp。事先設(shè)置各學(xué)院資料室登錄賬號(hào)和原始密碼，各學(xué)院資料室資料員請(qǐng)先修改各自的密碼，修改密碼的方法是先輸入賬號(hào)和原始密碼123456，選擇相應(yīng)的“學(xué)院”后，按“修改用名和密碼”進(jìn)行修改，密碼修改成功后請(qǐng)記住新密碼。

該系統(tǒng)包含三方面內(nèi)容：①查詢(xún)個(gè)人借還信息：使用方法為將光標(biāo)放在“證號(hào)”編輯框，直接用條碼閱讀器讀取證號(hào)即可查詢(xún)（條碼閱讀器設(shè)置成讀完自動(dòng)“回車(chē)”，若沒(méi)有，則讀取證號(hào)后按“回車(chē)”），手動(dòng)輸入證號(hào)也可以，輸完按“回車(chē)”。②辦理讀者圖書(shū)借還手續(xù)：使用方法為輸入證號(hào)，查詢(xún)完個(gè)人信息之后，將光標(biāo)放在“登錄號(hào)”編輯框，用條碼閱讀器讀取圖書(shū)“登錄號(hào)”即可。手動(dòng)輸入“登錄號(hào)”則需按回車(chē)。③查詢(xún)讀者過(guò)往借還記錄。

“各學(xué)院資料室書(shū)目檢索系統(tǒng)”的建立，使院系資料室服務(wù)手段由傳統(tǒng)的手工操作變成了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)操作，為高校圖書(shū)館與各院系資料室文獻(xiàn)資源共建、共享提供了一個(gè)較好的平臺(tái)，提高了業(yè)務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、文獻(xiàn)資源的利用率［3］；避免文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)，緩解文獻(xiàn)資源激增與圖書(shū)購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足的矛盾；便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握和了解各院系藏書(shū)情況，為學(xué)校有關(guān)部門(mén)制訂工作計(jì)劃、做出決策等提供可靠依據(jù)。

4　結(jié)語(yǔ)

文獻(xiàn)資源共建、共享是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要不斷地探索、推進(jìn)。我校圖書(shū)館與各院系齊心協(xié)力，經(jīng)過(guò)5年的努力，圖書(shū)館與院系資料室文獻(xiàn)資源共建、共享雖取得一些成績(jī)，也積累了一點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)，但這只是萬(wàn)里長(zhǎng)征的第一步，真正做到文獻(xiàn)資源共建、共享還有很長(zhǎng)的路要走，但筆者相信只要大家共同努力，路會(huì)越走越寬并且越走越好。

主要參考文獻(xiàn)

［1］劉秋元.淺談高校圖書(shū)館與院系資料室資源共享［J］.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，21（7）：7-9.

［2］王曉紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館與院系資料室文獻(xiàn)資源共建與共享［J］.情報(bào)科學(xué)，2008（5）：746.

［3］熊筱琴.廣東省信息資源共建共享現(xiàn)狀分析［J］.圖書(shū)館學(xué)研究，2008（11）：62-65.

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.105

［中圖分類(lèi)號(hào)］G258.6

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

［文章編號(hào)］1673-0194（2016）03-0198-02

［收稿日期］2015-11-03

［基金項(xiàng)目］2009年廣東省圖書(shū)館科研課題（GDTK0941）。