做好財政檔案管理工作要點分析

張治剛

（公主嶺市財政局，吉林 公主嶺 136100）

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做好財政檔案管理工作要點分析

張治剛

（公主嶺市財政局，吉林 公主嶺 136100）

［摘 要］本文首先闡述了財政檔案管理工作的意義，并在此基礎(chǔ)上，具體分析提高財政檔案管理工作質(zhì)量的要點。

［關(guān)鍵詞］財政；檔案管理；監(jiān)管體系

從宏觀角度而言，財政檔案真實記錄了我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總歷程，并結(jié)合相應(yīng)規(guī)范要求、科學(xué)程度，對這些記錄內(nèi)容進(jìn)行分析、總結(jié)以及存儲，為有關(guān)部門工作開展提供參考資料。財政檔案管理工作，即通過收集、整理相應(yīng)的實物、科技、財務(wù)及文書等，提高自身財政檔案信息的價值，為相應(yīng)的財務(wù)工作提供信息服務(wù)。因此，提高財政檔案管理工作質(zhì)量，不僅可以提高我國檔案管理工作的規(guī)范性及制度性，還能促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展，所以，分析財政檔案管理工作的要點，非常必要且重要。

1　財政檔案管理工作的意義

1.1提高決策的可行性

財政檔案管理工作的具體流程為，檔案管理人員收集、整理各類財政信息，然后對有效財政信息進(jìn)行統(tǒng)計、分類。檔案管理人員將其所整理的財政信息進(jìn)行存儲與上報，部門領(lǐng)導(dǎo)者通過財政信息，可以準(zhǔn)確把握該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)狀況，針對該地區(qū)的不足之處，可以制定幫扶政策，促使該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)進(jìn)一步良性發(fā)展。由此可見，提高財政檔案管理工作質(zhì)量，有利于為領(lǐng)導(dǎo)者提供切實可行的決策參考信息，提高決策的合理性及有效性，促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展。

1.2規(guī)范財務(wù)日常行為

提高財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量，可以有效規(guī)范財務(wù)日常行為，主要表現(xiàn)在財務(wù)檔案工作記錄方面。財務(wù)檔案工作記錄是檔案工作人員在財務(wù)工作中收集、整理各類財政文件信息及記錄的過程。財務(wù)方案工作記錄過程中，檔案工作人員不僅要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，確保所記錄的財政信息具有真實性、完整性以及有效性，還要嚴(yán)格監(jiān)督財政資金的具體來源以及實際用途等。除此之外，檔案工作人員還要確保在鑒定及上報財政檔案的過程中，上級財政可以有效監(jiān)督下級財政。由此可見，財政檔案管理工作具有較強(qiáng)的監(jiān)督特性，可以保證財政資金收支運行平穩(wěn)有序，有效規(guī)范財務(wù)日常行為。

2　財政檔案管理工作要點

2.1嚴(yán)格把關(guān)財政檔案管理人員的素質(zhì)

首先，要確保檔案管理人員具有良好的專業(yè)素質(zhì)。相關(guān)部門要對檔案人員進(jìn)行嚴(yán)格且專業(yè)的培訓(xùn)，不僅要保證其熟悉財政檔案管理方面的各類理論知識，具備良好的財政檔案管理技巧與能力，還要確保其全面了解且準(zhǔn)確掌握我國財政檔案方面的各項方針與政策，有效結(jié)合各項理論知識與實踐操作，使其形成較強(qiáng)的財政檔案管理能力，提高我國財政檔案管理工作的整體質(zhì)量。其次，要確保財政檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。對于財政檔案管理人員而言，職業(yè)道德素養(yǎng)是保證其執(zhí)業(yè)行為規(guī)范的基本品質(zhì)。執(zhí)業(yè)過程中，財政檔案管理人員要時刻堅守社會道德標(biāo)準(zhǔn)原則，即誠實守信、愛崗敬業(yè)、服務(wù)人民、奉獻(xiàn)社會。財政檔案管理人員只有具備良好的道德素養(yǎng)，才能保證財政檔案信息的完整性和真實性。此外，良好的道德素養(yǎng)還能約束財政檔案管理人員的言行舉止，確保其不會泄露國家機(jī)密，保證我國財政信息安全。最后，要確保財政檔案管理人員具有良好的思想政治素養(yǎng)。財政檔案管理工作具有較強(qiáng)的政治性，其內(nèi)容多與我國政策方針相關(guān)，因此，必須對財政檔案管理人員進(jìn)行思想政治理論教育，提高其思想政治素養(yǎng)，并以此強(qiáng)化其工作使命感與責(zé)任感，確保其執(zhí)業(yè)過程的規(guī)范性和安全性。2.2構(gòu)建完善的監(jiān)管體系

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的普及，財政檔案管理逐漸實現(xiàn)了信息化建設(shè)，要想提高財政檔案管理工作質(zhì)量，加強(qiáng)監(jiān)管力度勢在必行。監(jiān)管工作的主要內(nèi)容是監(jiān)督財政檔案管理所涉及的相關(guān)信息，確保檔案信息的真實性。構(gòu)建完善的監(jiān)管體系，可以以科學(xué)理論為指導(dǎo)，合理監(jiān)督財政檔案管理工作。要確保監(jiān)管工作符合財政檔案管理工作的要求，且具有較高的使用價值，相關(guān)政府部門必須設(shè)立獨立的監(jiān)管部門，并給予其大力扶植，確保監(jiān)管部門在日常監(jiān)管過程中高效運轉(zhuǎn)，監(jiān)管價值得以充分實現(xiàn)。實際監(jiān)管過程中，監(jiān)管人員不僅要確保檔案財政管理信息的真實性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無效的情況，還要監(jiān)督財政檔案管理工作人員的執(zhí)業(yè)行為，確保財政檔案管理工作的穩(wěn)定性、長期性、全局性和總體性；為監(jiān)管財政檔案管理工作人員所設(shè)計的工作方案，要具有可行性與有效性；監(jiān)管人員還要結(jié)合財政檔案信息，編制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管內(nèi)容，通過多維度監(jiān)管，提高財政檔案管理工作質(zhì)量。

財政檔案管理監(jiān)督體系包含多項工作內(nèi)容，例如，掃描錄入、檔案整理、軟件開發(fā)、總體設(shè)計等。要提高監(jiān)督體系在財政檔案管理工作中的利用率，可以開發(fā)相應(yīng)的檔案信息查詢系統(tǒng)，并結(jié)合政府部門的實際情況，以科學(xué)理論為指導(dǎo)，構(gòu)建完善的財政檔案信息系統(tǒng)，促使財政檔案管理信息實現(xiàn)全面共享。

2.3提高財政檔案管理的科學(xué)性

首先，要全面完善財政檔案管理工作的硬件基礎(chǔ)，促使財政檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展，信息技術(shù)日益普及，數(shù)字化已成為財政檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化建設(shè)不僅有利于提高財政檔案管理工作的效率，還能提高財政檔案信息管理的便捷性及利用率。其次，積極借鑒西方發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)管理手段。先進(jìn)的管理手段和理念，是提高社會機(jī)構(gòu)整體生產(chǎn)效率的基本保障，政府部門引進(jìn)先進(jìn)管理手段與理念，并在此基礎(chǔ)上完善管理信息化建設(shè)，有利于提升我國財政檔案管理工作質(zhì)量。

3　結(jié) 語

就某種程度而言，財政檔案管理工作會直接影響財政工作的整體質(zhì)量，由此可見，加強(qiáng)財政檔案管理工作具有非常重要的現(xiàn)實意義。只有緊抓財政檔案管理工作的要點，提升我國財政檔案管理工作質(zhì)量，保證我國財政信息安全，才能推動我國社會、經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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［3］曾宇華.財務(wù)檔案管理工作要點分析［J］.現(xiàn)代商業(yè),2010（24）.

［收稿日期］2015-12-04

［中圖分類號］F812；G275.9

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0022-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.017