我國企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

代岑穎

（長江師范學(xué)院　武陵山區(qū)特色資源開發(fā)與利用研究中心，重慶 408100）

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我國企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

代岑穎

（長江師范學(xué)院武陵山區(qū)特色資源開發(fā)與利用研究中心，重慶 408100）

［摘 要］本文從存貨采購、存儲、發(fā)出這三個(gè)環(huán)節(jié)分析了我國企業(yè)在存貨管理中存在的問題，并提出相應(yīng)解決對策，以對企業(yè)存貨管理提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］存貨；管理；內(nèi)部控制

1　存貨概述

存貨是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)品或商品，或?yàn)榱顺鍪廴蕴幱谏a(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或在生產(chǎn)、提供勞務(wù)過程中耗用的原材料、物料等。存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)，是企業(yè)盈利的重要物質(zhì)載體。一般來說，存貨在流動資產(chǎn)中所占比例較大，會占用企業(yè)大量的資金，增加企業(yè)的機(jī)會成本、倉儲成本、訂貨成本。企業(yè)只有加強(qiáng)對存貨的管理，進(jìn)行科學(xué)的控制，才能保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營順利周轉(zhuǎn)、才能順利將存貨變現(xiàn)取得盈利，只有將存貨持有量控制在合理的范圍，提高存貨周轉(zhuǎn)率，才能保障企業(yè)資金正常流動，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2　我國企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1采購階段——成本控制不力，權(quán)責(zé)劃分不清

成本控制不力。存貨取得成本在存貨成本中所占比重較大，占用的資金量也較大，確定合理的采購批量、合適的采購價(jià)格尤為重要。我國企業(yè)尤其是數(shù)量龐大的中小型企業(yè)并沒有合理的規(guī)劃采購批量，缺貨之后才通知供應(yīng)商提供商品或原材料，這樣偶發(fā)的訂貨行為不利于控制存貨采購價(jià)格，受市場價(jià)格波動的影響較大。提高了運(yùn)輸成本、沒有享受批量訂單給予的商業(yè)折扣，又沒有規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)很多企業(yè)的供應(yīng)商較為固定，缺乏同業(yè)競爭之間的比較，缺乏相應(yīng)的市場調(diào)查，不利于企業(yè)取得價(jià)廉物美的存貨。

權(quán)責(zé)劃分不清。存貨的采購、驗(yàn)收、保管往往由相同的人負(fù)責(zé)，沒有明晰的權(quán)責(zé)劃分。這一管理模式給倉庫主管及部門相關(guān)人員謀取私利提供便利。同時(shí)，倉庫管理人員能很好地保管存貨，但對存貨質(zhì)量缺乏相應(yīng)了解，由他們負(fù)責(zé)驗(yàn)收只能保證存貨的數(shù)量，不能保證存貨的質(zhì)量。甚至有的供應(yīng)商以給倉庫主管回扣的方式提供以次充好的存貨。存貨質(zhì)量不好直接導(dǎo)致企業(yè)商品質(zhì)量不過關(guān)，影響企業(yè)形象及信譽(yù)，阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2存儲階段——管理方式落后，管理機(jī)制不健全

有的企業(yè)倉庫管理人員在對存貨進(jìn)行驗(yàn)收入庫后隨意放置，原材料、產(chǎn)成品混在一起，價(jià)值高需重點(diǎn)看管的存貨同價(jià)值低不需耗費(fèi)太多人力的存貨混在一起，不對存貨進(jìn)行系統(tǒng)的分類、擺放、維護(hù)、管理。倉庫管理人員只注重看守住存貨，不定期對倉庫進(jìn)行打掃清潔。存貨面臨毀損、變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)，存貨價(jià)值未得以保全，存貨完整性遭到破壞，給企業(yè)帶來不必要的損失。同時(shí)，有的企業(yè)沒有安排相應(yīng)的會計(jì)人員定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符時(shí)，不能對相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)追究責(zé)任；沒有安排專人檢驗(yàn)存貨的質(zhì)量，導(dǎo)致需要存貨時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨不符合質(zhì)量要求，造成企業(yè)不能按時(shí)完成訂單，支付違約金，提高生產(chǎn)成本，降低企業(yè)信用。

2.3發(fā)出階段——計(jì)價(jià)方法不當(dāng)，領(lǐng)取控制不力

某些企業(yè)在對存貨計(jì)價(jià)時(shí)采用先進(jìn)先出法。根據(jù)會計(jì)信息質(zhì)量要求中謹(jǐn)慎性原則，先進(jìn)先出法在商品市場價(jià)格普遍下降時(shí)較為適用，沒有多計(jì)利潤，少計(jì)成本。但當(dāng)市場上商品價(jià)格普遍上漲時(shí)，會高估利潤及庫存存貨價(jià)值，增加了企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)。同時(shí)，在存貨領(lǐng)取方面，企業(yè)存貨管理存在以下問題：在低值易耗品、包裝物、備用品等價(jià)值較少的存貨控制上管理力度不夠，各部門隨意領(lǐng)取上述存貨，沒有相應(yīng)的領(lǐng)取額度的預(yù)算及計(jì)劃，導(dǎo)致資源浪費(fèi)；先領(lǐng)取存貨，再開出庫單顛倒流程或者不開正規(guī)的領(lǐng)用單據(jù)，導(dǎo)致賬多庫少，賬實(shí)不符；員工隨意進(jìn)出倉庫，公司內(nèi)部人員偷竊存貨，外來人員渾水摸魚盜走存貨。

3　企業(yè)存貨管理存在的問題解決對策

3.1降低存貨成本

存貨成本包括取得成本、訂貨成本、倉儲成本、短缺成本，涉及采購、存儲、發(fā)出多個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)并不是孤立的，而是相互影響相輔相成的，需綜合考慮上述環(huán)節(jié)，降低存貨成本。存貨經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型為存貨管理提供便利。企業(yè)需靈活運(yùn)用，使得存貨購買量及購買價(jià)格在合理水平，降低存貨總成本。同時(shí)企業(yè)在取得存貨階段應(yīng)做出充分的市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，運(yùn)用期貨期權(quán)等金融工具規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。存儲階段倉庫管理人員需保障存貨數(shù)量、質(zhì)量，避免其發(fā)生變質(zhì)、貶值。發(fā)出階段應(yīng)嚴(yán)格控制，了解存貨流向、動態(tài)，做到賬實(shí)相符。

3.2完善內(nèi)部控制制度，明晰職責(zé)權(quán)限

存貨種類繁多、數(shù)量大、價(jià)值高，加大了管理難度。企業(yè)需按存貨種類、存貨用途、存貨價(jià)值等標(biāo)準(zhǔn)分類，分開擺放，分別管理。如ABC分類管理方法按存貨重要程度分別管理，分清了主次，突出了重點(diǎn)。對于存貨的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)、領(lǐng)取權(quán)應(yīng)授權(quán)給不同的管理人員、管理部門，各部門各司其職，相互制約、相互監(jiān)督。比如，驗(yàn)收人員驗(yàn)收采購人員購買存貨的數(shù)量，評判其質(zhì)量，存貨的購進(jìn)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量同采購人員、驗(yàn)收人員的期間考核、績效掛鉤。

3.3提高存貨管理人員素質(zhì)

企業(yè)高管從戰(zhàn)略的角度對存貨進(jìn)行管理。高級管理人員應(yīng)培養(yǎng)自身良好的存貨管理意識。企業(yè)經(jīng)營管理者從經(jīng)營的角度對存貨進(jìn)行管理，中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)存貨管理制度的學(xué)習(xí)，降低存貨成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。普通員工從作業(yè)的角度對存貨進(jìn)行管理，企業(yè)需加強(qiáng)對普通員工的培訓(xùn)力度。提高采購人員的討價(jià)議價(jià)能力，對市場價(jià)格波動的判斷能力,提高驗(yàn)收人員對存貨質(zhì)量的識別能力,傳授倉庫保管人員相應(yīng)的保管知識，如熟知存貨存儲環(huán)境的溫度、濕度、風(fēng)速等方面的要求。

主要參考文獻(xiàn)

［1］張先治,于悅.現(xiàn)代企業(yè)存貨管理理念與思路更新的幾個(gè)問題［J］.財(cái)務(wù)與會計(jì),2013(9).

［2］王麗莉．企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策［J］．會計(jì)之友,2011(12).

［收稿日期］2015-11-10

［中圖分類號］F275

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0015-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.012