常用標(biāo)準(zhǔn)題錄信息查詢方法介紹

張廣慶，劉曉寧

（青島市標(biāo)準(zhǔn)化研究院，青島 266071）

常用標(biāo)準(zhǔn)題錄信息查詢方法介紹

張廣慶，劉曉寧

（青島市標(biāo)準(zhǔn)化研究院，青島 266071）

本文簡要介紹了五種標(biāo)準(zhǔn)題錄信息查詢方法，每種方法同時給出了典型應(yīng)用示例。綜合使用上述方法，能幫助標(biāo)準(zhǔn)工作者更準(zhǔn)確的找到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)題錄；查詢；方法；字段

目前，我國共制修訂了國家標(biāo)準(zhǔn)7萬多項、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)15萬多項、地方標(biāo)準(zhǔn)2萬多項、團體標(biāo)準(zhǔn)近180項，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)超過100萬項。國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量如此龐大，想要準(zhǔn)確的查找到一項標(biāo)準(zhǔn)殊非易事。按通常做法，這些標(biāo)準(zhǔn)首先收集、整理、加工成標(biāo)準(zhǔn)題錄信息，再制作成標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件，供廣大標(biāo)準(zhǔn)工作者使用。

標(biāo)準(zhǔn)題錄信息通常存放于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，市場上接觸最多的是關(guān)系數(shù)據(jù)庫，例如dbase、Access、SQLServer、Oracle、DB2等。為方便與數(shù)據(jù)庫的概念銜接，在本文中，標(biāo)準(zhǔn)題錄的信息有時也稱字段，如標(biāo)準(zhǔn)號字段、實施日期字段。

本文簡要介紹幾種常用的標(biāo)準(zhǔn)題錄查詢方法，同時說明標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件開發(fā)時應(yīng)考慮的事項，供標(biāo)準(zhǔn)查詢者和標(biāo)準(zhǔn)軟件開發(fā)者借鑒、參考。

1 單字段查詢法

該方法最常見，也可稱獨立字段查詢法，即依據(jù)單一信息字段查詢標(biāo)準(zhǔn)題錄的方法，也包括多種信息字段分別輸入一個設(shè)定值進行查詢的方式。標(biāo)準(zhǔn)題錄信息一般有20多項，加上內(nèi)部管理信息，可多達60多項。以國家標(biāo)準(zhǔn)委網(wǎng)站的國家標(biāo)準(zhǔn)目錄查詢頁面為例，包括國家標(biāo)準(zhǔn)號、中文標(biāo)準(zhǔn)名稱、英文標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)屬性（3種）、國際標(biāo)準(zhǔn)分類號、中國標(biāo)準(zhǔn)分類號、采用國際標(biāo)準(zhǔn)號、被代替國標(biāo)號、發(fā)布日期、實施日期、歸口單位（及代碼）、主管單位（及代碼）、起草單位等（參見圖3），這些都可以作為信息字段，查詢出所需標(biāo)準(zhǔn)題錄。

標(biāo)準(zhǔn)查詢者經(jīng)常使用標(biāo)準(zhǔn)號、標(biāo)準(zhǔn)名稱進行查詢，在軟件設(shè)計時，應(yīng)將這兩種信息字段放在首要位置，或者只有這兩種信息字段而其他信息字段放在第2個頁面。如上海標(biāo)準(zhǔn)院網(wǎng)站首頁標(biāo)準(zhǔn)快速檢索頁面只有標(biāo)準(zhǔn)號和標(biāo)準(zhǔn)名稱，如圖1。

圖1 上海標(biāo)準(zhǔn)院網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)快速檢索頁面

中機生產(chǎn)力促進中心網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面有標(biāo)準(zhǔn)號、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)英文名稱3種，如圖2。

圖2 中機生產(chǎn)力促進中心網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面

將更多或者全部信息字段放在同一個頁面上，供使用者自行選擇一種信息字段，輸入設(shè)定值，查詢所需標(biāo)準(zhǔn)題錄，是大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面的設(shè)計，國家標(biāo)準(zhǔn)委網(wǎng)站的國家標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面是這種設(shè)計，如圖3。

圖3 國家標(biāo)準(zhǔn)委網(wǎng)站國家標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面

當(dāng)同時給多個信息字段輸入設(shè)定值時，組成的查詢條件應(yīng)是并且關(guān)系，軟件程序語言使用AND符號。

2 全字段查詢法

標(biāo)準(zhǔn)題錄中部分或者全部信息字段依據(jù)輸入的一個設(shè)定值，查詢所需標(biāo)準(zhǔn)題錄的方法。最簡單的全字段查詢法只有標(biāo)準(zhǔn)號和標(biāo)準(zhǔn)名稱，環(huán)保部環(huán)境保護標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面采用此方法，只有2個信息字段，如圖4。

圖4 環(huán)保部環(huán)境保護標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面

上海標(biāo)準(zhǔn)院網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)高級檢索頁面中的數(shù)據(jù)項范圍采用此方法，提供8種信息字段，如圖5。

圖5 上海標(biāo)準(zhǔn)院網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)高級檢索頁面

某標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件全條件查詢頁面采用此方法，提供21種信息字段，如圖6。

圖6 某標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件全條件查詢頁面

這些信息字段組成的查詢條件應(yīng)是或者關(guān)系，軟件程序語言使用OR符號。

3 分類瀏覽法

不需輸入設(shè)定值，按照單一信息字段的分類，查詢所需標(biāo)準(zhǔn)題錄的方法。國際標(biāo)準(zhǔn)分類（以下簡稱ICS）、中國標(biāo)準(zhǔn)分類（以下簡稱CCS）是最常用的查詢分類，ICS有1304個號，CCS有1851個號。中國國家標(biāo)準(zhǔn)均采用ICS號和CCS號進行分類，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也都采用CCS號，部分行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如環(huán)境、衛(wèi)生、食品等）還增加采用ICS號，國外標(biāo)準(zhǔn)普遍采用ICS號。江蘇標(biāo)準(zhǔn)院網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面使用ICS分類和CCS分類（圖中名稱是中標(biāo)分類查詢），如圖7。

圖7 江蘇標(biāo)準(zhǔn)院標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面

另外，標(biāo)準(zhǔn)品種、經(jīng)濟行業(yè)、技術(shù)委員會等3種信息字段也可以作為分類，國家標(biāo)準(zhǔn)館網(wǎng)站分類檢索頁面、工業(yè)和信息化部網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頁面、ISO組織網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)題錄分類瀏覽頁面分別采用了上述信息字段進行分類，如圖8、圖9、圖10所示。

圖8 國家標(biāo)準(zhǔn)館網(wǎng)站分類檢索頁面

圖9 工業(yè)和信息化部網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頁面

圖10 ISO組織網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)題錄分類瀏覽頁面

4 組合字段法

標(biāo)準(zhǔn)題錄中部分或者全部信息字段依據(jù)不同的輸入設(shè)定值，組成多種查詢條件，查詢所需標(biāo)準(zhǔn)題錄的方法。例如，查詢2015年實施的標(biāo)準(zhǔn)名稱含有“測定”、“檢測”或者“檢驗”關(guān)鍵字的標(biāo)準(zhǔn)題錄信息，只能使用組合字段法。軟件程序語言中，組合字段法需要綜合使用文本函數(shù)、數(shù)字函數(shù)、日期函數(shù)、關(guān)系運算符號、條件運算符號等多種技術(shù)，組合出復(fù)雜的查詢條件，才能查詢出所需標(biāo)準(zhǔn)題錄。文本函數(shù)包括大寫、小寫、左截取、右截取、截取、字符長度等，數(shù)字函數(shù)主要使用在...之間的函數(shù)，日期函數(shù)包括獲取年、月、日的函數(shù)等，關(guān)系運算符號包括等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、包含、不包含等，條件運算符號包括并且、或者等。

國家標(biāo)準(zhǔn)館網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)檢索頁面采用組合字段法進行查詢，如圖11，圖11中的“全部字段”包括標(biāo)準(zhǔn)號、中文標(biāo)題、英文標(biāo)題、原文標(biāo)題、中國標(biāo)準(zhǔn)分類號、國際標(biāo)準(zhǔn)分類號、中文主題詞、英文主題詞、原文主題詞、代替標(biāo)準(zhǔn)、被代替標(biāo)準(zhǔn)、引用標(biāo)準(zhǔn)、修改件、被修改件、補充件、被補充件、適用范圍等17種，最多可用2種信息字段組合。

圖11 國家標(biāo)準(zhǔn)館網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)檢索頁面

某標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件組合條件查詢頁面提供26種信息字段，可以使用幾十或者成百種組合（實際使用時不需這么多?。鐖D12。

圖12 某標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件組合條件查詢頁面

5 記憶查詢法

利用曾經(jīng)使用過的查詢條件，查詢所需標(biāo)準(zhǔn)題錄的方法。該方法主要用于重復(fù)使用或者經(jīng)常使用的查詢條件，較復(fù)雜的組合查詢條件采用該方法使用更方便，該方法一般應(yīng)提供查詢?nèi)掌?、信息字段、查詢條件等信息供標(biāo)準(zhǔn)查詢者選擇。某標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件記憶查詢頁面如圖13。

圖13 某標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件記憶查詢頁面

綜上所述，標(biāo)準(zhǔn)題錄信息的豐富多彩，也帶來標(biāo)準(zhǔn)查詢方法的多樣化。在設(shè)計查詢功能或者使用查詢功能時，應(yīng)結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)使用者的崗位和習(xí)慣，分別提供以上查詢方法，通過豐富標(biāo)準(zhǔn)信息字段、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面、組合標(biāo)準(zhǔn)查詢方法，才能幫助廣大標(biāo)準(zhǔn)工作者及時、方便、準(zhǔn)確的找到需要的標(biāo)準(zhǔn)。

[1] 蔣永福.圖書館學(xué)基礎(chǔ)簡明教程[M].北京:知識產(chǎn)權(quán)出版社,2012.

[2] 花芳.文獻檢索與利用(第2版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2014.

The Introduction of the Standard Bibliographic Query Methods

ZHANG Guang-qing, LIU Xiao-ning
(Qingdao Institute of Standardization, Qingdao 266071, China)

This paper introduces five kinds of standard bibliographic information query method. Each method gives a typical application example. Comprehensive use of the above methods, can help the standard workers more accurate to find the relevant standards.

standard bibliographic; query; method; field

G257

A

1672-6286(2016)8-0080-6

張廣慶（1971-），男，山東巨野人。質(zhì)量高級工程師，學(xué)士，主要從事組織機構(gòu)代碼、軟件、信息化、標(biāo)準(zhǔn)等領(lǐng)域研究。