我國會計電算化工作中存在的問題及對策

摘 要：隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)中原有的財務(wù)管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，因此需要財務(wù)管理人員具備更強的專業(yè)能力。因此在實際的工作中，需要一線工作者發(fā)現(xiàn)自身在工作過程中的不足，及時提出有效的解決措施，從而全面提高會計工作的總體質(zhì)量，從而為企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供高效的數(shù)據(jù)，因此會計電算化成為現(xiàn)階段財務(wù)管理行業(yè)的發(fā)展趨勢，它能夠全面提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，從而實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。但是在會計電算化工作的過程中，依然存在大量的問題，本文主要針對這些問題，有針對的提出解決措施，為推動企業(yè)良性發(fā)展提供助力。

關(guān)鍵詞：會計電算化；存在問題；應(yīng)對策略；財務(wù)管理

會計電算化是構(gòu)建會計信息化和高效化的基礎(chǔ)，其主要通過將會計核算工作和信息管理技術(shù)相融合，降低會計工作的操作難度，有效節(jié)約財務(wù)管理工作的耗費，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供良好的幫助。企業(yè)通過完善的機制，構(gòu)建出適合實際情況的會計電算化模式，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和質(zhì)量，從而提升企業(yè)的綜合競爭力，為其贏得更為優(yōu)質(zhì)的發(fā)展空間。在推行會計電算化之后要求財務(wù)人員應(yīng)該具備配套的專業(yè)技術(shù)，從而實現(xiàn)借用電子信息技術(shù)提高管理效率，提高企業(yè)財務(wù)管理效率，推動企業(yè)高效發(fā)展的需求。

一、我國會計電算化存在的問題

1.對會計電算化存在偏差

在現(xiàn)階段的企業(yè)和財務(wù)管理人員中，對于會計電算化的認(rèn)識存在偏差，主要的表現(xiàn)有以下幾個方面：一是多數(shù)人認(rèn)為會計電算化知識財務(wù)管理工作技術(shù)革新的一種表現(xiàn)，甚至個別工作人員認(rèn)為會計電算化只是轉(zhuǎn)變?nèi)斯さ拇胧?，只是方便記賬方式的手段。因此導(dǎo)致在使用過程中，很多人未能認(rèn)識到會計電算化的職能、管理方法、管理流程以及對企業(yè)的積極作用，因此出現(xiàn)了對會計電算化需求減少的趨勢。二是多數(shù)企業(yè)對于會計工作存在片面性認(rèn)識，僅僅將會計電算化當(dāng)作企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的形式，當(dāng)作企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性需求，將計算機作為主要的管理對象，缺乏對人才的關(guān)注，導(dǎo)致出現(xiàn)機器第一，人才第二的情況，缺乏對財務(wù)管理人員的專業(yè)性培訓(xùn)工作。三是部分財務(wù)管理人員認(rèn)為會計電算化僅是一種現(xiàn)代化財務(wù)管理的形式，只是方便財務(wù)管理的需求，并未認(rèn)識到會計電算化的真正意義，從而導(dǎo)致在實際操作中，對于會計電算化的應(yīng)用僅局限在財務(wù)管理和核算方面，對于其在企業(yè)規(guī)劃中的作用并未加以利用，導(dǎo)致企業(yè)的會計系統(tǒng)并未充分使用。

2.會計電算化軟件使用中的問題

（1）軟件的安全性和保密性不足

企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)一直是企業(yè)的高度機密，這也在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展和生存，但是針對會計功能和財務(wù)管理的強化升級幾乎是各種會計軟件發(fā)展的主要任務(wù)，沒有多少軟件開發(fā)機構(gòu)關(guān)注數(shù)據(jù)的保密和安全問題。針對個別企業(yè)的保密問題，也僅是對于軟件系統(tǒng)本身的加密工作，避免出現(xiàn)盜版的情況，但是對數(shù)據(jù)無法起到?jīng)Q定性的保密作用。針對數(shù)據(jù)的安全，很多時候呈現(xiàn)出令人擔(dān)憂的情景，使得系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓或者病毒侵襲，很難導(dǎo)致數(shù)據(jù)的恢復(fù)和保護。

（2）會計軟件系統(tǒng)的通用性不足

對于財務(wù)會計的軟件開發(fā)商而言，對于行業(yè)特點和單位核算特點缺乏客觀的認(rèn)識，因此導(dǎo)致整個軟件針對不同的規(guī)模和類型，導(dǎo)致很多企業(yè)仍然處于會計工作人員主導(dǎo)的管理模式。在現(xiàn)階段會計軟件的應(yīng)用環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出不少問題，例如人工工作量較大、系統(tǒng)占用空間過大，導(dǎo)致企業(yè)難以實行相關(guān)的功能需求，使得在整個系統(tǒng)中，在賬目核算、資本管理、工資處理以及材料管理各個系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系性，無法實現(xiàn)相互之間的信息傳遞工作，不利于企業(yè)之間的自動轉(zhuǎn)賬以及相關(guān)業(yè)務(wù)之間的查詢功能。

3.缺乏專業(yè)的電算化人才

財務(wù)管理工作作為一種專業(yè)工作，必須要求從業(yè)人員具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)和豐富的理論知識。隨著電算化的發(fā)展，對于財務(wù)人員也提出了更高的要求。就目前財務(wù)管理從業(yè)人員的現(xiàn)狀而言，多數(shù)企業(yè)和從業(yè)人員缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng)，難以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。主要的表現(xiàn)為專業(yè)知識不完善、不系統(tǒng)、不謹(jǐn)慎，缺乏電子計算機運用的系統(tǒng)性培訓(xùn)工作，導(dǎo)致財務(wù)管理人員缺乏對軟件的處理和高效運用，更無法實現(xiàn)對設(shè)備的升級維護和開發(fā)工作。在實際的運用過程中，由于培訓(xùn)工作多淪為形式主義，導(dǎo)致培訓(xùn)工作的時效性不足，導(dǎo)致嚴(yán)重影響電算化工作的開展缺乏積極性和操作性。

4.專業(yè)理論落后技術(shù)發(fā)展

由于在長時間的發(fā)展過程中，我國的信息化發(fā)展主要偏重于技術(shù)開發(fā)和維護工作，從而導(dǎo)致整個理論構(gòu)建缺乏系統(tǒng)性，因此很多企業(yè)都希望強化理論體系的構(gòu)建工作，但是多數(shù)嘗試都以失敗告終。雖然取得了一定的成績和效果，也未能實現(xiàn)最初的設(shè)計目標(biāo)。造成這種問題的原因，很多時候都是理論的缺乏。在會計電算化發(fā)展的當(dāng)下，理論應(yīng)該對企業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)性意見，可從流程規(guī)劃、人員發(fā)展、崗位設(shè)計等方面強化研究，為企業(yè)會計電算化構(gòu)建出完善的系統(tǒng)框架，保證企業(yè)的實際需求。

二、我國會計電算化工作中存在問題的解決對策

1.及時的更新理念，重視對電算化的認(rèn)識

對于我國的會計行業(yè)來說，會計電算化可以說是一種全新的事業(yè)，對于所有的人來說都是一個陌生的領(lǐng)域，因此相關(guān)單位的管理人員要引起關(guān)注和重視，對于會計電算化有一個正確的認(rèn)識，要使其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，使其意識到隨著社會經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，企業(yè)需要進行相應(yīng)的改變，形成一個適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，核算效率比較高的會計信息系統(tǒng)。會計電算化的出現(xiàn)，不僅使得會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式以及數(shù)據(jù)的處理方法，促進了會計數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效提升，改變了會計內(nèi)部控制和審核的方法，而且有利于促進會計工作質(zhì)量和效率的有效提升，在一定程度上減少了會計工作人員的工作量，改變了會計工作的職能。

2.確保會計軟件的質(zhì)量

會計電算化在我國是一個新興事物，因此在會計軟件運用方面有著一定的不足，而在這種情況下，需要借鑒國外的先進經(jīng)驗，借助會計行業(yè)協(xié)會制定出一定的軟件操作標(biāo)準(zhǔn)，建立健全相關(guān)的監(jiān)督管理體系。在借鑒經(jīng)驗的同時，要結(jié)合我國當(dāng)前的具體情況，針對所存在的問題制定出具體的規(guī)章制度，強化對于相關(guān)的財務(wù)軟件進行合理的管理，對會計電算化市場進行合理的規(guī)范，確保財務(wù)軟件的質(zhì)量，促進會計信息系統(tǒng)的安全。針對當(dāng)前會計電算化所存在的不足，具體的要做好以下幾個方面的工作：其一，針對當(dāng)前比較無序化的計算機犯罪，相關(guān)的部門要制定出對應(yīng)的計算機安全法規(guī)，加強宏觀控制，同時進一步完善和改進會計制度，其次是加強內(nèi)部控制，在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，一些在會計系統(tǒng)內(nèi)部的工作人員會由于無意的行為或者惡意行為都可能會導(dǎo)致會計信息的泄露，因此建立起相關(guān)的內(nèi)部控制制度。

3.強化對于會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)

現(xiàn)階段，由于會計電算化處于初期的發(fā)展階段，專業(yè)人才的匱乏是阻礙當(dāng)前會計電算化發(fā)展的重要影響因素。要改善這種狀況，就需要加強對于專業(yè)人才的培養(yǎng)，提升會計工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)能力。在培訓(xùn)內(nèi)容和相關(guān)的制度方面，要與當(dāng)前實際的工作情況相適應(yīng)，進行不斷的更新和完善。對于從事會計系統(tǒng)不同工作的人員，根據(jù)其具體的職責(zé)，對于會計人員、信息系統(tǒng)的維護和管理人員進行具有針對性的培訓(xùn)。培養(yǎng)出具有會計專業(yè)技能的中堅力量，構(gòu)建出健全完善的培訓(xùn)機制，將培訓(xùn)措施落實具體，使得會計電算化的人才隊伍不僅精通財務(wù)管理方面的知識，而且要具備熟練的計算機技術(shù)，滿足企業(yè)和社會對于綜合性財務(wù)人才的需求，對會計電算化的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

4.強化對于會計電算化理論

目前情況下，在會計電算化方面，理論基礎(chǔ)的研究相對于技術(shù)的發(fā)展來說處于落后地位，這與會計電算化本身有著重要的關(guān)系。會計電算化主要是在實際的會計工作中通過利用計算機技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行處理，因此在技術(shù)方面的發(fā)展必然領(lǐng)先于管理理論方面的研究，理論方面也是根據(jù)技術(shù)方面的發(fā)展來進行進一步的發(fā)展，在財務(wù)信息化的過程中，要重視技術(shù)方面的應(yīng)用。將會計信息和管理理論進行有機結(jié)合，這對相關(guān)理論方面的研究提出了新的要求，具體的如各個企業(yè)實施財務(wù)信息化的模式、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)信息化的關(guān)系等這些都會影響企業(yè)財務(wù)信息化的進程，因此理論方面的研究必須要引起重視，為信息化奠定堅實的理論基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理現(xiàn)代化以及會計自身發(fā)展所需要的必然要求，是一種必然的發(fā)展趨勢。當(dāng)前社會，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)也逐漸的走向信息化建設(shè)的道路，會計電算化是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的需要。因此，要重視當(dāng)前會計電算化發(fā)展過程中所出現(xiàn)的問題，采取具有針對性的措施，從而推動我國會計電算化跟進一步的發(fā)展。

參考文獻：

[1]王明艷.淺析我國會計電算化在中小企業(yè)工作中存在的問題及對策[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2012，（24）.

[2]吳丹.會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題及對策[J].中國商貿(mào)，2014，（13）：93-93，94.

[3]劉爽，臧建玲.淺議我國會計電算化應(yīng)用中存在的主要問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟，2015，（13）：109-110.

[4]孫曉穎.會計電算化工作中存在的問題及對策解析[J].財會學(xué)習(xí)，2016，（8）：116.

[5]李曉燕.我國會計電算化存在的問題及對策[J].中國市場，2015，（37）：81-82，95.

作者簡介：張?。?981- ），男，陜西大荔人，漢族，講師，研究方向：經(jīng)濟管理