企業(yè)財(cái)務(wù)管理在ERP環(huán)境下的問題分析

仲曉紅

摘 要：ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵得到了擴(kuò)展，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加完善，財(cái)務(wù)管理預(yù)算得到有效細(xì)化，資金管理更加嚴(yán)格。ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理依然存在一定的問題需要解決，因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作不完善、流程不健全、財(cái)務(wù)人員能力有限造成了ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不能夠發(fā)揮所有模塊的應(yīng)有作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；ERP環(huán)境；問題分析

ERP是一種企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，它以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為核心，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備進(jìn)行整合。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能夠有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)合理，將企業(yè)發(fā)展過程中不同環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)工作納入ERP系統(tǒng)存在一定的問題，對(duì)其進(jìn)行研究并解決相應(yīng)的問題能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力和財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵得到擴(kuò)展

ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將人力資源管理納入其中，將包括人力資源在內(nèi)的各種無(wú)形資源進(jìn)行計(jì)量，從更深層次意義上擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)涵。ERP系統(tǒng)中包含了主動(dòng)模塊，不同模塊承載著不同的功能，有效豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵。ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠根據(jù)系統(tǒng)的要求進(jìn)行管理，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供全面的依據(jù)。

2.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加完善

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與現(xiàn)代企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)所需要的財(cái)務(wù)管理存在一定的差距，ERP的運(yùn)用提高了財(cái)務(wù)管理水平，并且簡(jiǎn)化了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)單據(jù)的傳輸流程，不同項(xiàng)目環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更加密切，規(guī)范了財(cái)務(wù)管理程序。ERP系統(tǒng)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了系統(tǒng)化的管理方法和管理模式，為企業(yè)變革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式提供了便利，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加完善。

3.財(cái)務(wù)管理細(xì)化成本預(yù)算

ERP把預(yù)算考核部分放在成本的中心位置，并且對(duì)于基層成本項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控并且從多角度分析預(yù)算，拓寬了財(cái)務(wù)管理的視角。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算過程中由于不同部門之間存在不同的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于預(yù)算的精確性產(chǎn)生了一定的影響，在ERP環(huán)境下進(jìn)行成本預(yù)算能夠有效細(xì)化預(yù)算過程，提供更真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資源供決策者參考。

4.財(cái)務(wù)資金管理更加嚴(yán)格

在ERP環(huán)境下，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的渠道減少了中間處理環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理更加嚴(yán)格，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。ERP的運(yùn)用豐富了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確有效進(jìn)行，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理和整體發(fā)展融合在一起。ERP環(huán)境下對(duì)于企業(yè)資金管理更細(xì)化，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的資金流向有清晰明確的追蹤，企業(yè)內(nèi)部的資金管理相對(duì)來(lái)說(shuō)更加嚴(yán)格。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作不完善

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作不到位會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)信息在存儲(chǔ)時(shí)存在失真和失效等嚴(yán)重的情況，企業(yè)對(duì)于資金、存貨等重要的企業(yè)構(gòu)成缺乏系統(tǒng)的管理制度進(jìn)行監(jiān)督和控制，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的模塊化管理不能夠有效實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作是ERP系統(tǒng)功能有效發(fā)揮的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)工作不完善會(huì)影響ERP系統(tǒng)功能的正常使用。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程不健全

企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行，并沒有根據(jù)ERP系統(tǒng)的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，所以ERP系統(tǒng)并不能夠滿足企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)控制的基本要求，企業(yè)如果參照ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制，容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程不健全導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行ERP環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作過程中受到阻礙，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程不健全，各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整理過程中存在一定的隨意性，缺乏固定的制度規(guī)定和引導(dǎo)，影響數(shù)據(jù)在不同部門之間的交流溝通。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能力有限

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于ERP系統(tǒng)操作不純熟，在工作過程中只能夠被動(dòng)地使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息，無(wú)法發(fā)揮ERP系統(tǒng)的預(yù)期效果，影響了企業(yè)正常的財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)控制，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于ERP系統(tǒng)不熟悉，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中無(wú)法發(fā)揮ERP系統(tǒng)的全部功能，影響了ERP系統(tǒng)的效果。

三、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用策略

1.全面整合企業(yè)資源

ERP系統(tǒng)具有豐富的子模塊可以用來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)將資源進(jìn)行整合，能夠有效豐富企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將信息搜集與財(cái)務(wù)管理過程中的數(shù)據(jù)要求相結(jié)合，確保收集到的數(shù)據(jù)具有價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在設(shè)計(jì)相關(guān)流程的過程中，將ERP其他子模塊的流程融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控便于企業(yè)進(jìn)行收據(jù)收集和整理。

2.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是一種事后管理的模式，只能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié)，但是在ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供事前和全程管理。企業(yè)將ERP系統(tǒng)與日常業(yè)務(wù)結(jié)合之后，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠在信息系統(tǒng)上達(dá)成共識(shí)，便于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的信息交流和信息補(bǔ)充。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中需要查找資料、查閱憑證等耗時(shí)耗力的流程在ERP系統(tǒng)的支持下能夠通過系統(tǒng)查詢快速解決，有效降低了人力財(cái)力的浪費(fèi)。在ERP環(huán)境下通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)行事前規(guī)劃的制定、財(cái)務(wù)管理過程的監(jiān)控以及時(shí)候財(cái)務(wù)執(zhí)行效果分析加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制。加強(qiáng)ERP在成本控制方面的應(yīng)用將系統(tǒng)細(xì)化，保證企業(yè)能夠通過獲利分析系統(tǒng)進(jìn)行有效決策。

3.提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

ERP環(huán)境下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求，財(cái)務(wù)管理人員不僅需要有財(cái)務(wù)管理知識(shí)，而且需要掌握信息系統(tǒng)的基本知識(shí)。財(cái)務(wù)管理人員在工作之前掌握了系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，但是在信息系統(tǒng)方面的知識(shí)有所欠缺，因此企業(yè)提供機(jī)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行適時(shí)培訓(xùn)能夠有效提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力，以適應(yīng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)在ERP環(huán)境下要保證財(cái)務(wù)管理人員具備獨(dú)立使用ERP系統(tǒng)的能力，可以有效處理系統(tǒng)中不同環(huán)節(jié)過程中的數(shù)據(jù)的精確性，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的使用效果。

4.強(qiáng)化各部門之間配合

ERP系統(tǒng)中包含著主動(dòng)功能模塊，但是企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用過程中有許多模塊并沒有進(jìn)行人員培訓(xùn)，相關(guān)子模塊下的數(shù)據(jù)并不能夠保證真實(shí)有效，相應(yīng)子模塊的數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行錄入。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中重視屋子的出入庫(kù)和成本匹配但是對(duì)于其他的功能模塊功能的推動(dòng)并不及時(shí)，在一定程度上會(huì)造成企業(yè)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。企業(yè)在采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)要整合企業(yè)各部門的資源，修訂企業(yè)管理流程，提高各部門之間的配合程度，促進(jìn)全員參與到ERP財(cái)務(wù)管理過程中來(lái)，發(fā)揮所有模塊的功能，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)價(jià)值最大化。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效利用財(cái)務(wù)基本信息和數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、控制和管理活動(dòng)進(jìn)行有效控制，實(shí)現(xiàn)ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一體化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的整體提升。在ERP環(huán)境下探究企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效應(yīng)用途徑，發(fā)揮ERP的積極作用才能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的提高。

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