關(guān)于學(xué)校后勤管理中的實(shí)踐與思考

張學(xué)軍

摘 要隨著教育改革深入，學(xué)校管理強(qiáng)度持續(xù)提升，后勤管理職能不斷增加，工作強(qiáng)度逐漸攀升，工作難度也與日俱增。由此可見(jiàn)，學(xué)校管理工作中，后勤管理是其不可或缺的組成部分。面對(duì)新形勢(shì)、新機(jī)遇，學(xué)校后勤管理工作，應(yīng)矯治滯后思想，提升業(yè)務(wù)水平，以此契合時(shí)代發(fā)展與進(jìn)步。鑒此，本主要結(jié)合學(xué)校管理工作實(shí)際，進(jìn)而闡釋學(xué)校后勤管理中的實(shí)踐與思考。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校管理；后勤管理；實(shí)踐；思考

1 學(xué)校后勤管理含義及其職能分析

深入探究學(xué)校后勤管理實(shí)踐工作之前，我們需先透析學(xué)校后勤管理工作含義。首先我們需單獨(dú)闡釋后勤管理內(nèi)涵，從后勤管理工作類型看，其種類較為繁雜，細(xì)分體系諸多，不僅包含財(cái)產(chǎn)物資管理、伙食管理、醫(yī)療衛(wèi)生管理、財(cái)務(wù)管理、服務(wù)管理、安全管理等多個(gè)事項(xiàng)，其中每個(gè)事項(xiàng)也存在縝密細(xì)分，如財(cái)務(wù)管理中涵蓋財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、預(yù)算資金管理等。一言以蔽之，宏觀意義上的后勤管理工作具有多元化、多樣化、多職能化特點(diǎn)。

言歸正傳，學(xué)校后勤管理作為宏觀后勤管理中的重要分支，在職能上與工作意義上，具有較高的社會(huì)性、復(fù)雜性。一般意義而言，學(xué)校后勤管理具有以下幾點(diǎn)職能：

1.1 學(xué)校建設(shè)

根據(jù)學(xué)校發(fā)展特點(diǎn)以及社會(huì)前景，做好校園建設(shè)至關(guān)重要。然而學(xué)校建設(shè)規(guī)劃任務(wù)也是后勤管理職能的重要組成部分，后勤管理部門應(yīng)建立專業(yè)的建設(shè)人才隊(duì)伍，為學(xué)校建設(shè)選址、總體規(guī)劃、建筑布局等事項(xiàng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

1.2 物資管理

學(xué)校后勤管理工作應(yīng)著實(shí)加強(qiáng)對(duì)校園物資管理，其中主要涵蓋教學(xué)資源分配、學(xué)校及宿舍固定物資管理（包含維修與檢查）、閑置物資回收利用、教學(xué)物資購(gòu)置、調(diào)配等事項(xiàng)。

1.3 做好衛(wèi)生管理工作

學(xué)校衛(wèi)生工作主要包含校園清潔、食堂衛(wèi)生檢查監(jiān)督、食品安全檢查、傳播性疾病檢查與防治等，以此全面保證師生健康，

1.4 教學(xué)生活資源保障

水、電、照明燈基本教學(xué)生活資源是保證學(xué)校工作有序開(kāi)展的關(guān)鍵要素，同時(shí)也是后勤管理工作重點(diǎn)所在。

1.5 加強(qiáng)思想教育工作

素質(zhì)教育要求培育人格健全、思想積極之人才，鑒此新時(shí)期學(xué)校工作并非僅僅著眼知識(shí)傳授，人文教育、思想教育、心理輔導(dǎo)也已然成為其工作重點(diǎn)，后勤管理工作中自然也需加強(qiáng)人文教育、思想教育、心理輔導(dǎo)工作。

2 學(xué)校后勤管理中的實(shí)踐于思考

2.1 提升思想意識(shí)，提高管理效率。

思想意識(shí)是指導(dǎo)實(shí)踐的關(guān)鍵要素，為著實(shí)有效提升學(xué)校后勤管理效率，就需加強(qiáng)有關(guān)人員思想意識(shí)培育工作。首先，組織后勤管理人員參與培訓(xùn)活動(dòng)并深入領(lǐng)會(huì)后勤管理工作本質(zhì)含義及工作重點(diǎn)。其次，加強(qiáng)思想教育，培養(yǎng)職員科學(xué)的管理意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，以管理意識(shí)建構(gòu)完善管理體系，以服務(wù)意識(shí)做好校園服務(wù)工作，以創(chuàng)新意思推動(dòng)工作模式創(chuàng)新，以此全面提升后勤管理實(shí)效性。

2.2 推行權(quán)利清單制度，落實(shí)部門責(zé)任。

權(quán)利清單制度即是參照有關(guān)規(guī)定，依法界定組織及各個(gè)部門職能及權(quán)利，通過(guò)梳理總結(jié)建構(gòu)起涵蓋職權(quán)目錄、實(shí)施主體、辦理流程、辦事依據(jù)等內(nèi)容的職責(zé)權(quán)限清單并利用圖解等形式進(jìn)行有效剖析。從本質(zhì)上講，權(quán)利清單制度是部門權(quán)限及職能并對(duì)此進(jìn)行約束之措施，是公開(kāi)管理的基礎(chǔ)，是加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)的基石，是優(yōu)化辦事流程的基點(diǎn)。于學(xué)校后勤管理工作中，積極實(shí)施權(quán)利清單制度，一方面是促使后勤管理各部門職能明晰化，同時(shí)又將流程具體化展示，參照此標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展管理工作直接有效，并有助于師生群體直觀化了解管理流程避免其“走彎路”。此外，權(quán)利清單制度加強(qiáng)了后勤管理部門的職能界定，督促各個(gè)部門明確職能權(quán)限，規(guī)避“職責(zé)推諉”現(xiàn)象發(fā)生，提高各部門的協(xié)調(diào)性、聯(lián)動(dòng)性、積極性，以此全面提升辦事效率。

2.3 加強(qiáng)體系建設(shè)，完善工作流程。

后勤管理體系建設(shè)，有助于明晰辦事流程，落實(shí)職能同時(shí)也為后勤管理工作提供了管理思路。所謂巧婦難為無(wú)米之炊，沒(méi)有科學(xué)的工作體系，缺乏完備的工作流程都將掣肘工作學(xué)校后勤工作的有序開(kāi)展。鑒此為有效解決此問(wèn)題，以提升后勤管理工作實(shí)效，首先還需加強(qiáng)體系建設(shè)，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手：

2.3.1 做好計(jì)劃

后勤管理工作千頭萬(wàn)緒，工作之中應(yīng)該按計(jì)劃有條不紊的辦事。鑒此，后勤管理工作體系的首要元素便是“計(jì)劃”。一般而言即又可細(xì)分為日常計(jì)劃，即將后勤管理工作常態(tài)化，做到日有日安排，周有周計(jì)劃，月有月總結(jié)。而突發(fā)事件計(jì)劃，則是針對(duì)爆發(fā)突然性事件臨時(shí)擬定的工作計(jì)劃。預(yù)測(cè)性計(jì)劃，則是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理而言的計(jì)劃，后勤管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)校園建筑安全、食品安全、衛(wèi)生安全等事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、分析，從而以此擬定出較為科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施，這即是預(yù)測(cè)性計(jì)劃的本質(zhì)要求。

2.3.2 組織工作體系

組織工作是配合計(jì)劃而言的后續(xù)工作，具體到學(xué)校后勤管理中，即指針對(duì)既定計(jì)劃而言的有關(guān)工作安排，其中主要包括人員配備，即合理調(diào)度工作人員，將各個(gè)人員安排到合適的崗位；職能劃分，即根據(jù)工作安排及崗位配置情況，明確各個(gè)崗位及人員的權(quán)利及職責(zé)，杜絕濫用權(quán)利及推諉職責(zé)現(xiàn)象發(fā)生；確立領(lǐng)導(dǎo)，即確定專項(xiàng)負(fù)責(zé)人全面調(diào)度工作。

2.3.3 指揮工作

學(xué)校后勤管理之中，一方面需要有關(guān)人員的自覺(jué)性操作，另一方面也需要領(lǐng)導(dǎo)人員的全面調(diào)度。在工作指揮上值得注意的問(wèn)題有三點(diǎn)，第一，優(yōu)化人力資源管理，即落實(shí)人員調(diào)配工作，盡可能將后勤管理人員工作效率發(fā)揮到最高水平。第二，優(yōu)化物資資源管理，即優(yōu)化物資配比，達(dá)到物盡其用之效果。第三，優(yōu)化時(shí)間資源配置，即合理分配工作時(shí)間，從而提升辦事效率。

2.3.4 監(jiān)督檢查

任何工作都需要必要的監(jiān)督檢查機(jī)制，其是矯正工作偏差的必要措施，誠(chéng)然學(xué)校后勤管理工作同樣也需要監(jiān)督檢查，其監(jiān)督檢查的要素有以下幾點(diǎn)：第一，監(jiān)督工作數(shù)量及質(zhì)量，確保工作人員在崗在位，提高其工作積極性。第二，檢查物資資源情況，保證教學(xué)物資供應(yīng)充足，確保固定教學(xué)資源完好無(wú)重大損壞，如有破損應(yīng)立即進(jìn)行維修。第三，監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)要素，即實(shí)時(shí)監(jiān)控教師福利、學(xué)生獎(jiǎng)金等財(cái)務(wù)的下發(fā)情況。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，學(xué)校后勤管理工作是確保校園工作有序開(kāi)展之要素，有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)清管理要點(diǎn)及本質(zhì)，提高思想意識(shí)、落實(shí)職能，加強(qiáng)體系建設(shè)，以此全面提升后勤管理效率。

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作者單位

重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 重慶市渝北區(qū) 401120