電力企業(yè)保密工作的問題與應(yīng)對策略研究

謝菡

摘 要 隨著社會不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，電業(yè)行業(yè)改革已成為一種必然趨勢，保密工作面臨新的挑戰(zhàn)，管理對象、管理內(nèi)容、管理方法等都發(fā)生了質(zhì)的變化，通過不同途徑做好新時期電力企業(yè)保密工作的重要性不言而喻。因此，本文作者站在客觀的角度，客觀分析了電力企業(yè)保密工作問題，探討了其應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 保密工作 問題 應(yīng)對策略

在新形勢下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，不同類型的辦公軟件被應(yīng)用到電力企業(yè)中，極大地提高了其自動辦公程度，提高了電力企業(yè)和外部合作的程度，辦公效率大幅度提高。但在運(yùn)營管理中，由于受到各種主客觀因素的影響，電力企業(yè)保密工作開展中存在各種問題，必須通過不同途徑采取有效的措施加以解決，確保保密工作順利開展，提高電力企業(yè)運(yùn)營效益。

一、電力企業(yè)保密工作的問題

（一）電力企業(yè)硬件設(shè)施存在安全隱患

在運(yùn)營管理中，電力企業(yè)采購人員沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定，購置性價比較高的硬件設(shè)施，對相關(guān)信息設(shè)備沒有進(jìn)行必要的技術(shù)檢驗，為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤，過分關(guān)注硬件設(shè)施的價格，并沒有意識到其保密性能高低的重要性，存在安全隱患，導(dǎo)致在開展保密工作中，存在漏洞問題，重要的電力數(shù)據(jù)信息被不法分子竊取，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）電力工作人員保密意識薄弱，文件管理不規(guī)范化

站在客觀的角度來說，在運(yùn)營管理中，部分企業(yè)管理者并沒有將保密工作落到實(shí)處，流于形式，部分工作人員保密意識薄弱，覺得保密工作并不重要，不需要進(jìn)行保密，為不法分子提供了新的機(jī)會，竊取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤。同時，在管理涉密類文件中，電力企業(yè)管理者并沒有根據(jù)各方面實(shí)際情況，優(yōu)化完善已有的文件管理手段，導(dǎo)致文件管理不規(guī)范化，極易導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息被泄露。

（三）網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)力度較低

在運(yùn)營過程中，部分電力企業(yè)還需要綜合分析主客觀影響因素，結(jié)合自身運(yùn)營情況，進(jìn)一步加強(qiáng)維護(hù)力度，優(yōu)化完善維護(hù)手段，加大對存儲價值、計算機(jī)涉密方面的管理力度，避免相關(guān)管理存在漏洞問題。同時，管理者沒有根據(jù)計算機(jī)乃至網(wǎng)絡(luò)保密管理具體情況，優(yōu)化完善已有的管理制度，無法有效指導(dǎo)一系列相關(guān)管理工作，計算機(jī)信息無法得到有效的保護(hù)。

二、應(yīng)對策略

（一）優(yōu)化完善管理制度

在運(yùn)營中，電力企業(yè)管理者必須根據(jù)自身特點(diǎn)、性質(zhì)，結(jié)合相關(guān)規(guī)定，優(yōu)化完善已有的管理制度，有效指導(dǎo)開展的各類業(yè)務(wù)活動，完善秘密事項管理程序，制定可行的責(zé)任制，層層劃分，落實(shí)到具體的工作崗位上，使不同崗位崗位工作人員意識到其重要性。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)管理者要從不同角度入手構(gòu)建合理化的保密小組，根據(jù)小組成員各方面能力，分配相關(guān)的保密任務(wù)，做好日常一系列保密工作，有效防止“權(quán)、責(zé)、利”混淆，將保密工作落到實(shí)處。

（二）加大保密工作宣傳力度，強(qiáng)化工作人員保密意識

電力企業(yè)管理者必須全方位分析主客觀影響因素，加大保密工作宣傳力度，比如，保密方面、保密制度，促使工作人員全面、正確認(rèn)識保密工作，逐漸意識到其重要性。在此過程中，電力企業(yè)管理者要采用多樣化的宣傳形式，比如，張貼海報、借助節(jié)假日宣傳保密工作，可以定期給員工發(fā)放和保密工作相關(guān)的資料、雜志，正確認(rèn)識保密工作。在日常管理中，電力企業(yè)要定期對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，借助具有代表性的事例，對其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)保密基礎(chǔ)知識，相關(guān)法律法規(guī)等，完善他們已有的知識結(jié)構(gòu)體系，具備扎實(shí)的保密理論，提高他們的專業(yè)技能，具備較強(qiáng)的保密意識，在實(shí)踐中積累豐富的工作經(jīng)驗，認(rèn)真做好各類保密工作。

（三）注重計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)保密管理，做好重大會議與活動保密工作

在管理計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)中，采購人員必須根據(jù)相關(guān)的管理要求，購置性價比較高的計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，要具備較高的保密性能，相關(guān)人員要做好日常的保密管理，有效防止涉密文件被不法分子竊取。電力企業(yè)要定期安排專業(yè)人員檢查計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，及時解決存在的安全問題，使其處于高效運(yùn)行中，具有較高的保密性能，要優(yōu)化完善涉密信息的上網(wǎng)查詢功能，避免涉密文件泄露。同時，電力企業(yè)要意識到重大會議以及活動保密工作的重要性，要對參會人員進(jìn)行必要的保密教育，必須嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定，不能借助通訊設(shè)備等，向外傳達(dá)涉密文件信息，不能將通訊設(shè)備帶入會場，登記之后才能進(jìn)入會場，避免重要文件和資料丟失，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）加強(qiáng)核心環(huán)節(jié)的保密力度

在管理過程中，電力企業(yè)要加強(qiáng)核心環(huán)節(jié)的保密力度，明確重要文件相關(guān)對象，在沒有得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)情況下，相關(guān)人員無法查閱涉密文件，必須將其放在規(guī)定的位置，及時收回借閱者手中的涉密文件，借閱者不能隨意復(fù)制涉密文件，避免涉密事件被泄密，確保保密工作更加規(guī)范化。電力企業(yè)管理者要安排專業(yè)人員管理電力檔案資料，避免存在安全問題，要根據(jù)各方面情況，結(jié)合主客觀影響因素，健全已構(gòu)建的檔案管理制度，使其更加規(guī)范化、合理化。進(jìn)入檔案室的相關(guān)人員必須簽好字，工作人員要進(jìn)行相應(yīng)的記錄，避免非相關(guān)人員進(jìn)入檔案室，單獨(dú)包裝秘密檔案，裝訂保存，不得給偷盜者留下竊取的機(jī)會。此外，工作人員必須根據(jù)具體要求，合理使用存儲介質(zhì)，加強(qiáng)文獻(xiàn)復(fù)印室管理，不得隨意復(fù)制涉密文件，不得隨意使用移動磁盤，避免密碼文件信息被泄露，將其更好地應(yīng)用到實(shí)際工作中，確保電力企業(yè)一系列經(jīng)濟(jì)活動有序開展，降低運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語

在運(yùn)營管理過程中，電力企業(yè)必須意識到保密工作開展的重要性，管理者必須與時俱進(jìn)，樹立全新的管理理念，加強(qiáng)內(nèi)部保密人員培訓(xùn)管理，加大保密工作宣傳力度，注重計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)保密管理，優(yōu)化完善已有的管理制度等，有效解決保密工作開展中出現(xiàn)的各類問題，確保各方面信息更加準(zhǔn)確、完整，提高其利用率。以此，降低運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上，促使新時期電力企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤，提高其核心競爭力，走上健康持續(xù)發(fā)展道路。

（作者單位為國網(wǎng)成都供電公司）

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