PPT與Prezi教學適用性的對比研究

方 圓

(安徽廣播電視大學 遠程教育技術(shù)與圖文信息中心，合肥 230022)

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PPT與Prezi教學適用性的對比研究

方 圓

(安徽廣播電視大學 遠程教育技術(shù)與圖文信息中心，合肥 230022)

演示文稿制作軟件的使用填補了傳統(tǒng)教學的不足，使其在多媒體教學中得到了廣泛應(yīng)用。調(diào)研了PPT和Prezi這兩款常見演示文稿制作軟件的特點，剖析了兩者的異同，對比了兩者基于內(nèi)容呈現(xiàn)方式、布局方式、內(nèi)容變化方式、媒體兼容性、素材編輯的優(yōu)缺點，提出了在不同學段、學科、課型和知識類型這四方面的教學中使用這兩款軟件的建議。

PPT；Prezi；教學適用性

信息技術(shù)尤其是多媒體技術(shù)不斷變革教學內(nèi)容的呈現(xiàn)方式。在教學過程中，引入多媒體技術(shù)，學習者的閱讀內(nèi)容從文字、圖片拓展到有聲讀物、動畫、視頻資料等，充分調(diào)動學習者主體性，使學習者真正成為主動建構(gòu)者。PPT與Prezi作為主流的演示文稿制作軟件，它們被頻繁使用于多媒體教學。

一、幾個基本概念

提及演示文稿制作軟件，最常見的就是微軟公司旗下的Microsoft Office PowerPoint了，PowerPoint是微軟的辦公自動化軟件之一，20世紀80年代上市，廣泛應(yīng)用于課堂、報告、會議等，知名度節(jié)節(jié)升高。2009年P(guān)rezi公司創(chuàng)立，使得Prezi這個基于云端的可視化演示工具名聲大振，整體性、結(jié)構(gòu)性、一體化，其zoom in and out放大縮小功能(如變焦鏡頭)聲名鵲起，它的出現(xiàn)使演示文稿煥然一新，目前主要應(yīng)用于商業(yè)與教育領(lǐng)域。

(一)PowerPoint

PowerPoint(以下簡稱PPT)的每一頁叫幻燈片，每張幻燈片都是既相互獨立又相互聯(lián)系的。PPT可以保存為ppt、pptx、pdf、圖片的格式等。2010及以上版本的PPT可以保存為mp4的視頻格式。特點如下：

1. 具有豐富的特性和功能。

2. 可以使用文檔主題更改整個演示文稿的外觀，不僅可以更改背景色，還可更改圖片、表格和文本的顏色及字體，使幻燈片具有一致而專業(yè)的外觀。

3. 可以自定義并保存自己的幻燈片版式，并與他人共享自定義幻燈片。

4. 制作的PPT本質(zhì)上是靜態(tài)的，PPT上的動畫只是對文字或圖片等素材進行動作上的變化。

5. PPT2016的新功能——縮放。縮放不只是動畫效果，本質(zhì)上是管理和組織幻燈片及其放映的一種工具，幫助用戶更好地了解幻燈片的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系。這意味著PPT也將具有類似于Prezi的縮放展示功能。但是目前PPT還做不到Prezi中允許縮放過渡附加一定旋轉(zhuǎn)這一點。

(二)Prezi

Prezi是一款在線的演講文稿制作軟件，使用前需要安裝Adobe Flash插件。它采用系統(tǒng)性與一體化的方式進行演示，打破了PPT的單線條時序，同時支持插入pdf格式文件。Prezi可以保存為exe、PDF、SWF的格式等。官網(wǎng)顯示，截止到2016年第三季度，有超過7 500萬人注冊使用Prezi。[1]特點如下：

1. 縮放：Prezi可以縮放用戶界面，創(chuàng)建一個圖形后，圖形可以變大或者縮小，細節(jié)和全局相互切換，動態(tài)效果炫目。[2]

2. 旋轉(zhuǎn)：可以讓用戶感受畫面的跳躍感，使展示變得生動有趣。

3. 無邊界：所輸入的內(nèi)容不會超過邊框。

4. 在線編輯：即云端，多個用戶可以在同一個Prezi上進行創(chuàng)作。

5. 可以將PPT導入到prezi中進行編輯，支持ppt和pptx兩種格式。但是插入PPT自帶的動畫效果全部消失。

6. 可以充當思維導圖工具。[3]

PowerPoint與Prezi也有很多相同之處，都比較簡單、容易上手；都可以以文字、圖片、表格等作為原始素材；都可以應(yīng)用在項目培訓、年度匯報等領(lǐng)域；都可以在多個終端創(chuàng)建、編輯、演示。

(三)教學適用性

將演示文稿軟件應(yīng)用到課堂教學中是多媒體教學的一種。所謂多媒體教學是指通過教學設(shè)計，合理地選擇并運用現(xiàn)代教學媒體，以多種媒體信息作用于學生，形成合理的教學過程，達到最優(yōu)化的教學效果。運用多媒體教學的目的，最終是為了提高教學效果。[4]

教學適用性是指某種方法、策略適用于教學的程度。進而可知，PPT與Prezi的教學適用性是指：課程適合使用PPT或者Prezi軟件進行教學的程度。所以驗證某一軟件的教學適用性即看使用本軟件教學能否提高授課質(zhì)量，軟件的優(yōu)勢能否在課程中得以充分體現(xiàn)。優(yōu)秀的演示文稿應(yīng)能在有限的“畫布”中突出重點，便于學習者理解。從教學適用性的角度考察這兩種演示文稿制作軟件，可以為多媒體教學提供參考，指導多媒體教學，使多媒體教學有的放矢。

二、PPT與Prezi的教學適用性的對比分析

在PPT中每張幻燈片呈現(xiàn)若干知識點，知識點之間的關(guān)聯(lián)需要依靠幻燈片的排序或者幻燈片直接的切換或動畫效果才能顯現(xiàn)，如需修改知識點，需要先定位到具體幻燈片再修改細節(jié)。Prezi呈畫布式布局，第一張畫布包含全部知識點，通過放大縮小來呈現(xiàn)各個知識點，層次關(guān)系用流程符號表示，數(shù)字代表著展示順序，在第一張畫布找到需要修改的部分，雙擊放大可以修改知識點。PPT和Prezi都內(nèi)置多種主題，PPT中的幻燈片主題調(diào)整字體、顏色、背景、效果等;Prezi的主題使演示文稿帶有故事情節(jié)，包括The Road Ahead、From Roots to Results、Examination等上千種，如內(nèi)置的模板World Map以世界地圖為背景，教師可依據(jù)教學內(nèi)容在其上導入各種多媒體資源。[5]本文將PPT與Prezi的優(yōu)缺點羅列如表1所示。

表1 PPT與Prezi的對比

筆者認為，Prezi與PPT本質(zhì)的不同在于，Prezi是以思維導圖的模式來創(chuàng)建演示文稿的，可以將演講的內(nèi)容像樹枝樹干一樣清晰地展示出來，讓各個概念的從屬關(guān)系一目了然,但是Prezi的縮放、旋轉(zhuǎn)等效果比PPT的可塑性低很多，而且Prezi的基本圖形只有線、箭頭、書簽、長方形、圓形、三角形、frame等，每個模板最多有三種字符樣式。PPT在文字、圖片、表格和動畫編輯等功能上要比Prezi強大很多，能夠滿足更高的標準和要求。

使用何種演示文稿，除了跟軟件本身的特點有關(guān)，還要先了解課程的特點和性質(zhì)等。我們不能一味地追求效果的絢麗，應(yīng)該根據(jù)各自的特點，將其有機地結(jié)合到教學中。

比如講故事或者介紹類的課程使用Prezi顯得更合適，但在需要分析事物的數(shù)量關(guān)系的課程Prezi就顯得嘩眾取寵;或者用Prezi給專家做演示，有時候會顯得不專業(yè)。再比如特別需要強調(diào)整體與部分的關(guān)系，或者需要為演示文稿設(shè)計目錄的情況下，使用Prezi就更必要了。

筆者在CNKI中，以“PPT Prezi”進行檢索，共有236條結(jié)果，并對其中軟件在學科中具體應(yīng)用的論文進行分析。在教學中，很多內(nèi)容都具有嚴密的邏輯順序，如在生物課程中[6]，探討自然界生物演化的主要階段時，PPT有兩種處理方式：第一、在一個幻燈片中顯示，這樣突出了整體，卻忽略了細節(jié)；第二、在多個幻燈片中分別顯示，這樣保證了詳細信息，卻失去了整體性。所以PPT在這類教學中無法發(fā)揮優(yōu)勢，并且學習者有可能會拆解教師按原本思維順序排列的教學內(nèi)容，即便使用超鏈接也會使步驟煩瑣而緊湊性不強。結(jié)合Prezi的特性可以發(fā)現(xiàn)，它可以輕松實現(xiàn)整體與細節(jié)的結(jié)合。再如機械類的課程中[7]，經(jīng)常會介紹零件的組成和特點，PPT只能使用多張圖片，對各個部件進行分別介紹，這樣每張圖片彼此之間的聯(lián)系不強，不能充分展示各個部件的關(guān)聯(lián)。如果使用Prezi，只需要一張完整的圖示即可，通過放大、縮小、平移、旋轉(zhuǎn)等功能，輔助學習者理解，培養(yǎng)其系統(tǒng)化的思維模式。Prezi的這一特性在復習課中的體現(xiàn)尤為明顯，因為在復習課中，教師通常先展示整體框架，然后再對各個組成部分詳細闡述，而PPT在復習課中通常使用黑體、加粗、下劃線等來突出重難點內(nèi)容。

縮放是Prezi最大的特點，所以Prezi適用于那些需要無限放大的學科，如生物學中的細胞，化學中的分子，醫(yī)學中的器官等，Prezi能很形象地演示放大縮小的效果。這樣呈現(xiàn)的信息能讓學習者保持持久的記憶。

Prezi本身獨特的故事演繹與類動畫效果而創(chuàng)造出的三維視覺體驗使之能很好地應(yīng)用于微課程中。[8]用排練計時后的演示文稿生成的視頻與配音合成是微課的形式之一，但是PPT的視覺效果畢竟不夠絢麗，而且教學內(nèi)容只能呈線性排列或者樹狀結(jié)構(gòu)，顯得生硬，合理利用Prezi，通過不同的背景圖片及圖片間的轉(zhuǎn)換，從內(nèi)到外實現(xiàn)3D效果，這樣界面美觀、畫面流暢、鏡頭感強，能很好地呈現(xiàn)微課內(nèi)容，讓微課更加吸引學習者。此外，Prezi也特別適合公開課的效果展示。所以，Prezi在教學內(nèi)容需要較強表現(xiàn)力的場合有一定優(yōu)勢。需要注意的是在制作Prezi文稿的時候，不要過度使用旋轉(zhuǎn)等效果，否則會審美疲勞。

Prezi的媒體兼容性高，可以支持多種媒體，包括圖片、視頻、PDF、PPT、XLS等，可以在任何位置插入各種多媒體資源，所以授課的內(nèi)容需要多種媒體支持，可以選擇Prezi。需要注意的是Prezi支持的視頻格式為SWF或FLV。

但是，并非所有的教學內(nèi)容都可以用Prezi展示，比如語文、數(shù)學的某些內(nèi)容或形體教學，比如沒有明顯邏輯關(guān)系的教學內(nèi)容，包括層級、空間、時間等，再比如長篇的理論性的內(nèi)容，這些就可以用PPT制作。盡管如此，PPT的素材編輯功能和多種動畫效果也是Prezi無法比擬的，可以先在PPT中編輯好，然后另存為圖片，最后批量導入到Prezi中。2016版本PPT新增加的縮放功能，使PPT在既不用設(shè)計動畫及切換效果，也不用添加超鏈接，擺脫了只能按一頁一頁的順序播放的呆板形象。安裝PPTplex插件能夠任意縮放幻燈片并找到所要演示的教學內(nèi)容，這樣同樣可以部分實現(xiàn)Prezi特有的功能。

不符合學習者認知規(guī)律的呈現(xiàn)方式反而會增加學習者的負荷，故而過分絢麗的效果會干擾學生對教學內(nèi)容的理解。所以，無論使用PPT還是Prezi，都不能只關(guān)注效果而忽視內(nèi)容。

由上述分析可以得出以下的研究結(jié)論：

1. 學段方面

ppt適合高等教育階段。

Prezi適合義務(wù)教育階段。

2. 學科方面

PPT適合語文、數(shù)學；哲學、政治學、新聞傳播學、藝術(shù)類學科等。

Prezi適合英語、歷史、地理；機械、醫(yī)學、化學、生物學、建筑學、天文學等。

3. 課的類型方面

PPT適合傳授新知識的課。教師可將知識點在不同幻燈片展示，并設(shè)置動畫來體現(xiàn)新知識點之間的關(guān)系。

Prezi適合鞏固知識的復習課。教師可將本知識點的所有內(nèi)容置于Prezi中，幫助學習者回顧、梳理與總結(jié)。學習者也可以自己使用Prezi建立知識框架及時進行復習。

4. 知識的類型方面

PPT適合：(1)屬于陳述性知識的教學內(nèi)容；(2)屬于理論性知識的教學內(nèi)容；(3)沒有明顯邏輯關(guān)系的教學內(nèi)容。

Prezi適合：(1)具有嚴密順序(時空、邏輯、并列、層級等)的教學內(nèi)容，靈活切換于線性與非線性之間；(2)具有課程整體結(jié)構(gòu)的教學內(nèi)容，完美體現(xiàn)整體與局部的關(guān)系；(3)具有細微部分的教學內(nèi)容，無限聚焦，微觀把握細節(jié)；(4)具有無限延展的教學內(nèi)容。

三、結(jié)語

綜上，PPT標準的線性陳述邏輯，使其表述方式略顯局限，靈活性也不足，但是動畫和素材編輯功能豐富；Prezi采用了類似于電影的敘事手段，短時間內(nèi)吸引住了讀者的感官，有很強的視覺沖擊力，但卻犧牲了信息的易讀性。信息技術(shù)的作用仍然服從于課程本身，所以形式應(yīng)該服務(wù)于邏輯，不適合的形式一定會影響內(nèi)容的有效傳遞，教學內(nèi)容始終是最重要的。隨著多媒體教學深入課堂，演示文稿制作軟件越來越豐富，但是軟件的選擇要形式合理，適合表現(xiàn)當前的教學內(nèi)容，可以選擇其一，也可以兩者互補應(yīng)用，讓呈現(xiàn)的內(nèi)容更為形象、更加美觀，使學習者的使用確有實效。

[1] Prezi官網(wǎng).Present better with Prezi[EB/OL].[2016-08-27].https://prezi.com/.

[2] VIRTANEN P.& WALLANDER H.Diversifying higher education: facilitating different ways of learning[J].Campus-Wide Information Systems，2013,30(3)：201-211.

[3] YEE K，HARGIS J.prezi：a different way to present[J].Turkish Online Journal of Distance Education，2010,11(4)：9-11.

[4] 孔凡勝，李立群.高校多媒體教學與課程適用性的調(diào)查與研究[J].中國教育信息化，2008(6):23-24.

[5] 多斯江，楚新正，馬倩.Prezi結(jié)合Powerpoint課件讓地理課堂更有活力[J].亞太教育，2016(13):84-85.

[6] 涂寬，朱家華.新型演示軟件Prezi在高中生物教學中的運用初探[J].中小學電教，2014(9):33-34.

[7] 李盈盈.淺談PREZI軟件在機械專業(yè)教學中的應(yīng)用[J].裝備制造技術(shù)，2014(3):211-212.

[8] 宋博宇.淺談Prezi軟件在微課制作中的應(yīng)用[J].中國教育技術(shù)裝備,2015(24):21-22.

[責任編輯 李潛生]

A Comparative Study of Powerpoint and Prezi in Teaching Applicability

FANG Yuan

(Technology Center，Anhui Radio and TV University，Hefei 230022，China)

Presentation software completes the deficiency of the traditional teaching，and now has been widely used inmulti-media teaching. This article analyzes the features of the two softwares, and the similarities and differences between them. Through comparison of their respective advantages and disadvantages in presentation, layout, content, media compatibility, material editing, this paper makes suggestions on how to apply the two softwares in schooling stage, subject, the type of class and knowledge.

powerpoint；Prezi；teaching applicability

2016-08-31

方 圓(1990-)，女，安徽寧國人，助理工程師，碩士。研究方向：多媒體資源制作。

G728

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1008-6021(2016)04-0073-04