館藏電子數(shù)據(jù)備份的研究

裴蘭英

摘要：隨著電子政務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和文書檔案系統(tǒng)的建成和實(shí)施，產(chǎn)生了大量的電子文件和電子檔案。與傳統(tǒng)的載體檔案相比，電子數(shù)據(jù)給利用服務(wù)帶來了使用快捷、方便，電子數(shù)據(jù)易丟失、損毀、易修改等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)備份成為一個重要的環(huán)節(jié)，以下重點(diǎn)論述如何備份的一些重要措施。

關(guān)鍵詞：電子數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)備份；遠(yuǎn)程備份

1. 背景

電子數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義是指基于計(jì)算機(jī)、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)等電子化技術(shù)手段形成的包含文字、數(shù)字、字母等的客觀資料。在本文中電子數(shù)據(jù)包含館藏?cái)?shù)字化檔案、電子文件、電子檔案及館藏電子目錄數(shù)據(jù)等。

檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化發(fā)展的必由之路，從2000年起，隨著國家推進(jìn)檔案信息化戰(zhàn)略的實(shí)施，作為檔案信息建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容和工作的起點(diǎn)，各級檔案館相繼開展了館藏傳統(tǒng)載體數(shù)字化的工作，產(chǎn)生了大量館藏的數(shù)字化的檔案。作為信息院下屬的地質(zhì)檔案館和土地檔案館則是專業(yè)檔案館。保存著大量珍貴的國土信息資源，這些資源在“數(shù)字國土工程”的實(shí)施下，對傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行了數(shù)字化。

隨著電子政務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和文書檔案系統(tǒng)的建成和實(shí)施，產(chǎn)生了大量的電子文件和電子檔案。與傳統(tǒng)的載體檔案相比，電子數(shù)據(jù)給利用服務(wù)帶來了使用快捷、方便，電子數(shù)據(jù)易丟失、損毀、易修改等特點(diǎn)。使其安全性受到了挑戰(zhàn)，目前，信息技術(shù)不斷發(fā)展，云平臺，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，數(shù)據(jù)在海量增長，如何保證浩瀚的電子數(shù)據(jù)的有效性和安全性是我們必須面對的一項(xiàng)重要工作。

2. 電子數(shù)據(jù)類別及數(shù)量

2.1 館藏檔案數(shù)字化

內(nèi)蒙古國土信息院地質(zhì)檔案館，從1999年開始就開展了地質(zhì)資料圖文數(shù)字化工作。1999年～2002年完成所有公益性基礎(chǔ)地質(zhì)資料的圖文數(shù)字化，2002年到2012年完成館藏已存地質(zhì)勘查報(bào)告6000多份的圖文數(shù)字化。“十一五”和“十二五”期間，建立了地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫。

土地檔案館為配合全區(qū)合理利用土地及優(yōu)化資源配置，對紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立了全區(qū)土地利用檔案、建設(shè)項(xiàng)目用地檔案的電子數(shù)據(jù)庫。建成了文書檔案全部保管期限文件級目錄數(shù)據(jù)庫、其它門類檔案全部保管期限案卷級目錄數(shù)據(jù)庫和文件級目錄數(shù)據(jù)庫。建立了永久保存的文書檔案全文數(shù)據(jù)庫和照片、實(shí)物檔案圖像數(shù)據(jù)庫。2011年，先后完成了自治區(qū)地質(zhì)勘查規(guī)劃、地質(zhì)資料匯交管理、涉密地質(zhì)資料及圖件開發(fā)利用、油氣礦權(quán)管理、礦業(yè)權(quán)價(jià)款核查、資源補(bǔ)償費(fèi)征收、地質(zhì)勘查成果統(tǒng)計(jì)、礦產(chǎn)資源儲量登記統(tǒng)計(jì)、礦業(yè)權(quán)管理、探礦權(quán)和采礦權(quán)及儲量評審備案檔案、礦業(yè)權(quán)年檢、國土資源行政復(fù)議及礦產(chǎn)資源儲量空間等17個數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作。

2.2 電子文件

電子文件作為國家電子政務(wù)的重要的基礎(chǔ)信息資源，得到了中辦、國辦的高度重視，已經(jīng)制定了國家層面的電子文件 管理戰(zhàn)略框架，推出了一系列的行政規(guī)范超標(biāo)準(zhǔn)。從2006年開始，地質(zhì)檔案館按照國家相關(guān)的規(guī)定，接收全區(qū)各企業(yè)礦權(quán)人地質(zhì)勘查報(bào)告電子文檔，截至2014年底累計(jì)接收地質(zhì)勘查報(bào)告電子文檔千余份。土地檔案館也接收了大量電子文件。

2.3 電子檔案

電子檔案就是各單位產(chǎn)生的已經(jīng)歸檔的電子文件，國家已經(jīng)啟動了電子檔案移交接收和長期保存系統(tǒng)試點(diǎn)工程，全面接收電子檔案。

3. 電子數(shù)據(jù)增長趨勢與特點(diǎn)

全區(qū)國土實(shí)施“金土工程”項(xiàng)目，項(xiàng)目以“一張圖”和“三大平臺（即電子政務(wù)平臺、綜合監(jiān)管平臺和網(wǎng)站共享服務(wù)平臺）”為中心，推進(jìn)信息化；電子數(shù)據(jù)呈海量增長，信息院已完成了全區(qū)部分礦政基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、土地規(guī)劃數(shù)據(jù)庫、土地利用現(xiàn)狀數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)庫的整理入庫，共35類數(shù)據(jù)存儲量達(dá)了23.2TB。

全區(qū)國土資源辦公自動化系統(tǒng)，收文6266件。

館藏檔案數(shù)字化工作也在持續(xù)進(jìn)行，目前，地質(zhì)檔案資料有1萬多種，數(shù)十萬件，涉及區(qū)域地質(zhì)、礦產(chǎn)地質(zhì)、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、物探、化探 遙感及地震九大領(lǐng)域。館藏?cái)?shù)字化地質(zhì)資料檔案4304份，占館藏的二分之一。土地檔案館通過晉升國家二級檔案館，實(shí)現(xiàn)了

4. 電子數(shù)據(jù)備份的方法

國土數(shù)據(jù)資源是國土政務(wù)管理的依據(jù)，是重要的資源，而這些國土數(shù)據(jù)資源的安全是重中之重的工作，而保證這些數(shù)據(jù)的安全，必須對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的備份。

數(shù)據(jù)備份的方法要根據(jù)電子數(shù)據(jù)資源的特點(diǎn)、數(shù)量以及分布情況，確定數(shù)據(jù)備份方式、制定數(shù)據(jù)備份方法。

電子數(shù)據(jù)備份是一個系統(tǒng)?？梢詮牟煌膶用婧徒嵌冗M(jìn)行分類。從備份介質(zhì)上分，可以分為光盤備份、磁帶備份、磁盤備份、虛擬磁帶庫備份從備份的操作類型上分，可以分為完全備份、增量備份、差分備份和即時備份對于具有一定數(shù)據(jù)規(guī)模的檔案的檔案館，數(shù)據(jù)備份方法的采用是根據(jù)數(shù)據(jù)變化情況，結(jié)合以上幾種備份類型的綜合運(yùn)用；可以要所備份和恢復(fù)要求，數(shù)據(jù)規(guī)模等情況確定合適的備份介質(zhì)。

根據(jù)信息院檔案資源特點(diǎn)。容量大，系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求高，信息化的程度高。在電子數(shù)據(jù)備份上采取了綜合運(yùn)用。采取磁盤陣列軟硬件保持技術(shù)，磁盤陣列是由許多臺磁盤機(jī)或光盤機(jī)按一定的規(guī)則，如分條、分塊、交叉存取等組成一個快速，超大容量的外存儲器子系統(tǒng)。它在陣列控制器的控制和管理下，實(shí)現(xiàn)快速，并行或交叉存取，并有較強(qiáng)的容錯能力。從用戶觀點(diǎn)看，磁盤陣列雖然是由幾個、幾十個甚至上百個盤組成，但仍可認(rèn)為是一個單一磁盤，其容量可以高達(dá)幾百～上千千兆字節(jié)。這種方式的特點(diǎn)就是使用的磁盤，因而無法脫機(jī)異地保存，受磁盤容量限制，當(dāng)出現(xiàn)大容量數(shù)據(jù)時，無法像磁帶那樣方便更換。

5. 電子數(shù)據(jù)備份的探索

5.1 跨平臺

國土信息系統(tǒng)有三大平臺，管理環(huán)境復(fù)雜。從數(shù)據(jù)的安全性考慮，數(shù)據(jù)分布在不同網(wǎng)段，根據(jù)部門的不同。終端用戶也劃分為不同的網(wǎng)段。數(shù)據(jù)備份軟件必須具有跨平臺、跨網(wǎng)段數(shù)據(jù)備份的功能。將不同平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)一備份到備份服務(wù)器上，從而有效地提高數(shù)據(jù)的安全性。

5.2 分門別類制定數(shù)據(jù)備份的方法

內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中存在著各種數(shù)據(jù)，有數(shù)字化檔案全文、政府公開信息、案卷的超著錄信息、多媒體文件，各種圖形文件等。因電子數(shù)據(jù)類型不同，大小不同、更新的進(jìn)度各異，需要針對不同數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，分門別類制定不同的備份方法

（1）對于各種數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)變化較大，新增目錄也多，針對此類數(shù)據(jù)，進(jìn)行增量備份；

（2）對電子政務(wù)產(chǎn)生的政府公開信息和業(yè)務(wù)辦公類數(shù)據(jù)，同樣進(jìn)行增量備份；

（3）對于數(shù)據(jù)穩(wěn)定，數(shù)據(jù)內(nèi)容基本不變的，只要做定期備份；

（4）對占重要比例的館藏檔案的數(shù)字化全文信息，每天都產(chǎn)生新數(shù)據(jù)，由于其本身的容量大，數(shù)據(jù)檢查任務(wù)重，易對數(shù)據(jù)服務(wù)器造成較大壓力，影響日常應(yīng)用效率，而實(shí)際需備份的數(shù)據(jù)并不多，所以不適宜每天做備份，執(zhí)行增量備份或差異備份；

5.3 完善性備份

不斷增加的檔案數(shù)字化信息，決定了我們對備份的要求也日益增加并需要完善。要做系統(tǒng)備份；對操作系統(tǒng)和應(yīng)用模塊做應(yīng)用級備份，不僅要對檔案數(shù)字化全文、網(wǎng)站的網(wǎng)頁信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，還要對操作系統(tǒng)進(jìn)行備份，保證當(dāng)系統(tǒng)，應(yīng)用受到損害時，能在最短的時間內(nèi)及時恢復(fù)。

6. 電子數(shù)據(jù)備份的發(fā)展趨勢

6.1 集群式備份

隨著云存儲技術(shù)的實(shí)現(xiàn)和大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，應(yīng)用系統(tǒng)相應(yīng)采用了集群服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，并行的管理模式，秉承高速訪問數(shù)據(jù)能力。備份服務(wù)器也相應(yīng)地做調(diào)整，以備份服務(wù)器集群的方式配套云存儲的集群方式，增加數(shù)據(jù)讀取通道，通過備份軟件的協(xié)調(diào)管理，整合資源，達(dá)到有效備份。

6.2 遠(yuǎn)程備份

鑒于館藏?cái)?shù)字化檔案的重要性，除了做好本地?cái)?shù)據(jù)備份外，還可做異地備份或多個業(yè)務(wù)點(diǎn)的遠(yuǎn)程備份，以達(dá)到容災(zāi)的要求。可在本地和異地各設(shè)立一個備份服務(wù)器，在本地備份服務(wù)器上安裝過程發(fā)送端，在異地備份服務(wù)器上安裝遠(yuǎn)程接收模塊。自動將本地的數(shù)據(jù)通過遠(yuǎn)程線路備份至異地備份存儲設(shè)備上，通過上述方式，可以有效保障數(shù)據(jù)安全。