淺談高?？萍紮n案在科技創(chuàng)新中的作用

畢大鵬南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校校長辦公室，河南南陽　473000

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淺談高校科技檔案在科技創(chuàng)新中的作用

畢大鵬
南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校校長辦公室，河南南陽473000

摘要高校科技檔案管理是高?？萍脊ぷ鞯闹匾M成部分，如何完整地收集整理好科技檔案，讓科技檔案更好地服務(wù)于學(xué)校的科技創(chuàng)新是高?？萍脊ぷ魅藛T的職責(zé)所在，在高校重視科研創(chuàng)新，重視科研管理，提高科研服務(wù)的同時，要重新審視高?？萍紮n案在科技創(chuàng)新過程中的重要作用，提高認識，采取措施，充分發(fā)揮高?？萍紮n案的價值，為今后的科研創(chuàng)新更好發(fā)揮參考和指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞高校；科技檔案；科技創(chuàng)新；作用

高校作為一個傳播知識的密集型組織，對于國家的創(chuàng)新技術(shù)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，所以，如何加快構(gòu)建科技發(fā)展的環(huán)境，迅速提高科技管理的水平，對于高?？萍紮n案工作者來說是一件重要的研究課題，科技工作成果的全面記載，對于今后高?？蒲泄ぷ髑闆r的統(tǒng)計發(fā)揮著重要作用。

1　高校科技檔案管理現(xiàn)狀

1.1檔案管理工作重視度低

目前，我國高?？萍紮n案管理工作并沒有得到重視，只要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，專職檔案管理員崗位缺失，目前許多高校的科技檔案管理工作都是由辦公室人員兼職來完成，學(xué)校也并沒有刻意去安排這方面的專人去負責(zé)，然而高?？萍紮n案管理是一項過程復(fù)雜的工作，不可能一天兩天就能做好，如果沒有專職人員就會導(dǎo)致檔案資料散落到不同辦公室人員的手中，造成資料不完整，系統(tǒng)不完整的情況，同時兼職人員責(zé)任心差，造成資料丟失的現(xiàn)象；其次，大部分高校沒有設(shè)立獨立的科技檔案管理室，造成檔案不能得到統(tǒng)一的管理。許多檔案資料都是隨意放在檔案袋或文件盒中，嚴(yán)重缺乏基本的保護措施，如果文件放置時間太長還會造成文件受潮、破損的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案的利用。

1.2科技檔案資料收集難、數(shù)量少、質(zhì)量差

由于檔案工作管理員的工作意識不強，不注意日常工作中原始數(shù)據(jù)的收集和保管，導(dǎo)致許多的材料遺失或不知去向，到年終歸檔時應(yīng)付性的能交多少就交多少。同時許多高校只重視把文書檔案的收集作為首要任務(wù)，科技檔案（基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案等）的搜集比較忽視，造成科技檔案數(shù)量太少。再次科技檔案的歸檔范圍過于籠統(tǒng)，缺乏詳盡化的內(nèi)容也是科技檔案資料收集難、質(zhì)量差的一個原因。

1.3科技檔案利用率低

多年以來高校的科技檔案管理就形成了重視保護、輕視利用的不良傾向。許多人在思想觀念和認識上都對檔案有一種神秘不可及的感覺，而且高校領(lǐng)導(dǎo)和工作人員一般都認為科技檔案工作的主要功能是對檔案進行管理和保護，查閱文獻則應(yīng)該去圖書館。這種錯誤的認識導(dǎo)致科技檔案走不出檔案室、利用率不高的現(xiàn)象。

2　高?？萍紮n案在科技創(chuàng)新中的作用

2.1科技檔案是科技創(chuàng)新的基石

“創(chuàng)新是一個民族文明進步的動力，國家的未來在創(chuàng)新。創(chuàng)新的產(chǎn)生，除了需要社會、文化，同樣需要營養(yǎng)、空氣、水等必須的物質(zhì)和充足的睡眠?！笨萍紮n案正是科技創(chuàng)新的營養(yǎng)品。21世紀(jì)是一個充滿挑戰(zhàn)、科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的時期，而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展都要吸收大量的已有科學(xué)成果的精華，來促進它取得質(zhì)的飛躍。有些科技檔案長期靜靜的封存在檔案室里無人問津，貌似已失去價值，但是只有時機成熟，就會被科研人員挖掘出來，視如珍寶般反復(fù)揣測研究，為科技創(chuàng)新做出巨大的貢獻。

2.2科技檔案對科技創(chuàng)新有激勵作用

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展是無止境的，由于各個國家之間，不同領(lǐng)域之間，在科學(xué)技術(shù)上相互借鑒、依賴，如果沒有科技檔案的存在，肯定會造成重復(fù)的研究和探索，造成時間和資源的浪費。有了科技檔案的閱讀和研究，科研人員就能避免做一些無用功，能夠了解到過去的科學(xué)家付出的努力和艱辛，可以切身體會到研究成果的喜悅，從而激勵科研人員不斷探索，勇于創(chuàng)新。首先科研檔案中有許多科學(xué)家提出了自己當(dāng)時的觀點，但是由于時間和技術(shù)等限制，導(dǎo)致其觀點不能及時得到證實，當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，多媒體技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，科研人員可以有很便利的條件來對前人的觀點進行研究，通過分析、探索、交流相信這些問題能夠被研究出來，這對科技創(chuàng)新來說，科技檔案就起到了激勵創(chuàng)新的作用。科技檔案中并非都是前人的成功案例，也同樣記載了失敗的案例，科研人員可以在這些失敗的案例中得到借鑒，通過多方面的交流和探索，化失敗為成功，同樣對科技創(chuàng)新起到激勵作用。

2.3科技檔案在科技創(chuàng)新中有啟迪作用

人的生命是有限的，然而檔案的存在確實相對長久的，檔案將無法回到的過去變成文字、語言、視頻等看得見摸得著的有價值的信息，讓人們的思維變的活躍起來。通過閱讀檔案資料，在大腦中形成完整的歷史畫面，讓人們了解過去，審視自身，繼承和發(fā)揚優(yōu)秀的文化傳

統(tǒng)，為開發(fā)創(chuàng)新思維奠定良好的條件。同時科技檔案為科研決策提供依據(jù)，檔案可以為人們提供大量的與科學(xué)判斷有關(guān)的資料，人們可以通過這些資料來衡量自己的判斷，保障科研決策的準(zhǔn)確性。

3　結(jié)論

高?？萍紮n案是重要的信息資源，是高校成員從事科技研究活動最真實的記錄，它不僅反映出科研成果，還記錄著復(fù)雜的科研過程，是借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、享受成果的重要文獻。發(fā)揮科技檔案在科技創(chuàng)新中的作用，首先要從思想上給與重視，當(dāng)然檔案管理工作人員要把好科研檔案的質(zhì)量關(guān)，督促科研工作者形成搜集歸納的良好習(xí)慣，以確保檔案資源的完整性和真實性，在檔案資源收集整理好的同時，要將其有實用價值的技術(shù)信息開發(fā)出來，充分發(fā)揮科技檔案在科技創(chuàng)新中的重要作用。

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中圖分類號G2

文獻標(biāo)識碼A

文章編號1674-6708（2016）165-0158-01

作者簡介：畢大鵬，南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校校長辦公室。