醫(yī)療設(shè)備管理在新形勢下的系統(tǒng)化

黎亮(湖南省瀏陽市中醫(yī)醫(yī)院設(shè)備科,湖南瀏陽 410300)

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醫(yī)療設(shè)備管理在新形勢下的系統(tǒng)化

黎亮
(湖南省瀏陽市中醫(yī)醫(yī)院設(shè)備科,湖南瀏陽 410300)

【摘 要】醫(yī)療設(shè)備管理目標(biāo)是提高設(shè)備管理效率,減少管理、維修成本,提高管理信息化。我國醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀并不理想,在信息高速發(fā)展的時代,必須要發(fā)揮信息時代的優(yōu)勢去管理醫(yī)療設(shè)備,從而達(dá)到系統(tǒng)化管理目的,本文針對我國醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀,為在新形勢下管理系統(tǒng)化提出策略。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備 管理 系統(tǒng)化 信息

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院進(jìn)行診斷治療、研究的物質(zhì)基礎(chǔ)，關(guān)系到醫(yī)院的治療水平高低。醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展，研制出大量先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，需要專業(yè)系統(tǒng)化的管理方式管理這些設(shè)備，傳統(tǒng)的管理方式已不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理需求。新形勢下，如何科學(xué)合理管理醫(yī)療設(shè)備已是眼下非常重要的問題。

1 醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀與管理難點(diǎn)

(1)缺乏有效管理軟件支持，大多數(shù)醫(yī)院管理醫(yī)療設(shè)備仍然是手工勞作，不僅浪費(fèi)大量時間、人力，并且效率不高。新形勢下，新的、先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備大量涌出，需要更先進(jìn)有效管理軟件實施管理。(2)缺乏有效的醫(yī)療設(shè)備管理制度，醫(yī)院需要一個系統(tǒng)化、合理化的管理制度，部分醫(yī)院管理制度混亂。(3)醫(yī)療設(shè)備專業(yè)操作性本身極強(qiáng)，醫(yī)院有不同科室、部門，管理起來也不同，因此，需要管理大量數(shù)據(jù)，但是可用數(shù)據(jù)較少，即使信息公開共享，也不能確保數(shù)據(jù)有效、一致性。(4)醫(yī)療設(shè)備采購沒有原則，現(xiàn)目前，醫(yī)療設(shè)備迅速發(fā)展，各種各樣的醫(yī)療設(shè)備不斷涌出，種類逐漸增加，并且利益較大，因此出現(xiàn)非常多的醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)商，各類生產(chǎn)廠家，出現(xiàn)的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量也是差異較大，生產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備過程中，若生產(chǎn)不合格，醫(yī)院沒有嚴(yán)格的采購制度，那些生產(chǎn)質(zhì)量較低，不合格的產(chǎn)品很容易被采購進(jìn)醫(yī)院，臨床診斷或治療使用這些設(shè)備，極易造成診斷的不準(zhǔn)確性，對患者生命安全造成較大威脅，同時，影響醫(yī)院治療水平。(5)系統(tǒng)化管理水平落后。新形勢下，醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)化是未來管理發(fā)展的必然趨勢，為了實現(xiàn)有效管理，大多數(shù)醫(yī)院引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)與軟件，但是許多管理軟件不能合理分析設(shè)備使用情況、維修現(xiàn)狀，因此，系統(tǒng)化管理水平較低，醫(yī)療設(shè)備使用效率低下。(6)檔案管理水平較低，檔案管理屬于醫(yī)療設(shè)備管理的重要內(nèi)容，我國檔案管理起步較晚，而醫(yī)療設(shè)備檔案更晚，沒有形成系統(tǒng)規(guī)范管理模式。雖然我國醫(yī)療設(shè)備技術(shù)水平較高，并且更新速度較快，但是醫(yī)療設(shè)備管理人綜合素質(zhì)不高，沒有醫(yī)療設(shè)備管理檔案的經(jīng)驗，部分檔案混亂，工作不負(fù)責(zé)。并且醫(yī)院檔案管理機(jī)制不嚴(yán)格，沒有明確的要求，對醫(yī)療設(shè)備的使用情況造成嚴(yán)重影響，導(dǎo)致設(shè)備賬目混亂。

2 管理系統(tǒng)化的原則

(1)系統(tǒng)化設(shè)計具有可靠性，軟件系統(tǒng)規(guī)模越大，越難保證其可靠性。系統(tǒng)具有可靠性，系統(tǒng)在檢測與運(yùn)行過程中預(yù)測對可能出現(xiàn)的風(fēng)險盡可能避免，若一旦發(fā)生故障，應(yīng)具備能力處理、解決。醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)必須是持續(xù)、穩(wěn)定、有效的去管理整個醫(yī)院的設(shè)備情況，因此，在系統(tǒng)設(shè)計時就要明確系統(tǒng)化原則。(2)系統(tǒng)化應(yīng)易于理解，醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)要對整個醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行管理，系統(tǒng)設(shè)計必須容易理解，管理部署起來就較容易，管理更加便捷，有利于系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定有效運(yùn)行。(3)系統(tǒng)化設(shè)計具有魯棒性，系統(tǒng)能對規(guī)范合理以外的數(shù)據(jù)操作進(jìn)行正確識別，判斷出這個操作是不符合規(guī)定的，并且能夠提出科學(xué)的處理方式，系統(tǒng)管理者在操作過程中難免會有差錯，但是必須及時處理這一情況，要求系統(tǒng)化設(shè)計能給出有效的建議。

3 新形勢下醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)化的措施

(1)設(shè)備管理者要更新管理理念，根據(jù)醫(yī)院實際情況，注重醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)化管理，分析各類影響因素，建立科學(xué)合理的管理機(jī)制，觀念跟上時代發(fā)展。(2)建立嚴(yán)格的采購制度，并記錄賬本，選擇合理質(zhì)量高的醫(yī)療設(shè)備，對質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，對于采購的醫(yī)療設(shè)備，醫(yī)院賬本必須賬目健全，賬目與采購數(shù)量符合，建立設(shè)備管理賬目是醫(yī)療設(shè)備從庫房移出后，分散至各個科室、部門使用的實際記錄，醫(yī)療設(shè)備管理和清查核對實時數(shù)據(jù)，不是財務(wù)管理?？山⒐潭ㄙY產(chǎn)賬本，購進(jìn)固定資產(chǎn)后，一物一卡。(3)建立設(shè)備管理檔案，特別是大型先進(jìn)精密醫(yī)療設(shè)備，都必須建立檔案管理。醫(yī)療設(shè)備檔案包括:采購訂單、國內(nèi)外出貨單據(jù)、出入憑證、檢驗記錄、產(chǎn)品說明本等等相關(guān)資料，這些資料應(yīng)一式三份，一份由設(shè)備管理人員重點(diǎn)管理，一份給專業(yè)設(shè)備維修人員，另一份交給科室管理人員。維修人員在每次檢查維修之后做好維修記錄，如果有更換硬件需要詳細(xì)記錄。每個醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)人員也要做好實時記錄，主要記錄使用情況，更換情況。同時，注重培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)技能與職業(yè)道德素質(zhì)。(4)提高醫(yī)療設(shè)備使用率，發(fā)揮設(shè)備的使用價值，減少成本，減少資金設(shè)備所占比例，是獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益的措施之一，建立每臺醫(yī)療設(shè)備使用情況記錄本，作為計算使用率的有力依據(jù)。(5)建立有效維修中心，由于設(shè)備長時間使用或硬件設(shè)施質(zhì)量較差，使用過程中往往會發(fā)生不同故障，而影響醫(yī)院正常工作，給醫(yī)院治療水平與經(jīng)濟(jì)效益帶來巨大影響。如果醫(yī)院沒有維修中心，需要運(yùn)往其他地方維修，不僅浪費(fèi)大量時間，并且修理費(fèi)用非常昂貴。因此，建立維修中心是非常有必要的，不僅為醫(yī)院節(jié)省不必要的開支，同時方便醫(yī)院診斷治療，提升醫(yī)院管理水平。根據(jù)醫(yī)院實際情況，建立規(guī)模適宜的維修中心，并且配備專業(yè)的技術(shù)人員與維修人員，配備維修醫(yī)療設(shè)備所必須的維修用具，存儲常用的維修材料，以及其它類型的維修材料，逐步提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的系統(tǒng)化。(6)醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)與檢驗，這是設(shè)備技術(shù)性的必然要求，做好防塵、防濕、指定點(diǎn)存放、定期檢驗等，由專業(yè)設(shè)備保養(yǎng)人保養(yǎng)，檢查內(nèi)部緊固易松動的螺絲和零件，檢查運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常，零部件是否完好無損；保養(yǎng)人與維修人共同檢查設(shè)備的主體部分，設(shè)備的重要組件，定期調(diào)整精度。檢查設(shè)備運(yùn)行情況、工作情況等，可每日檢查，也可定期進(jìn)行全面檢查。(7)結(jié)合信息技術(shù)，建立設(shè)備管理系統(tǒng)，可以高效代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工高效完成醫(yī)療設(shè)備管理工

作，比如:對醫(yī)療設(shè)備分類排序、存儲管理、購買管理等。(8)嚴(yán)格崗位責(zé)任制度，建立健全的嚴(yán)格的責(zé)任制度，具有科學(xué)、嚴(yán)格的管理機(jī)制。

4 結(jié)語

為了提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理水平，通過系統(tǒng)化管理，可以保證設(shè)備科學(xué)運(yùn)行，提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率與診斷治療水平。然而設(shè)備管理現(xiàn)狀并不客觀，在設(shè)備采購方面存在不合理、管理措施不合理、系統(tǒng)化水平低等缺點(diǎn)，新形勢下，需要設(shè)備管理人員不斷提高管理技術(shù)，利用先進(jìn)的軟件、科學(xué)信息技術(shù)、新管理理念等與嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度，建立自己的維修中心，配備專業(yè)的維修與保養(yǎng)人員，并有專業(yè)維修工具等，努力提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率，提升醫(yī)院診斷與治療水平，提升患者對醫(yī)院設(shè)備的滿意度。

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