淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作思路構(gòu)架

張仁杰

摘要：醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作能夠幫助醫(yī)院更好的發(fā)展，更好的適應(yīng)新時代發(fā)展的需求，是實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展與管理的重要舉措。本文從醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的必要性出發(fā)討論，分析了加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理遵循的原則、現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中的問題以及醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的思路構(gòu)架，希望能夠為醫(yī)院落實醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作提供幫助，繼而全面的提升醫(yī)院檔案管理工作水平。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；思路構(gòu)架

隨著時代的發(fā)展，科技水平不斷的提升，各個領(lǐng)域的各行各業(yè)都因此產(chǎn)生了深刻的變革，醫(yī)療機構(gòu)也不例外。醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作中的重點，對醫(yī)院的發(fā)展意義深遠(yuǎn)，能夠幫助醫(yī)院更好的掌控、配置醫(yī)療設(shè)備，發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用，對設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)以及醫(yī)療工作的順利開展、完成都有著重大的意義，因此需要予以重視[1]。

1 醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的必要性分析

設(shè)備維修檔案和設(shè)備購進(jìn)檔案共同組成了醫(yī)療設(shè)備檔案。在日常工作中，醫(yī)院方面更重視設(shè)備購進(jìn)檔案，設(shè)備維修檔案的重要性被忽視，設(shè)備的需求、論證、驗收、運行、維修等也未能被科學(xué)的反應(yīng)進(jìn)設(shè)備檔案之中，設(shè)備檔案嚴(yán)重缺乏完整性，設(shè)備檔案管理工作水平難以有效提升。新時代下，醫(yī)療領(lǐng)域的競爭日益加大，要以醫(yī)院的發(fā)展為導(dǎo)向，以患者的需求為依據(jù)，這樣才能更好的發(fā)展自身[2]。而想要實現(xiàn)上述目標(biāo)，醫(yī)院方面必須建立更利于醫(yī)院發(fā)展、更符合患者需求的、新型的醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系。將醫(yī)療設(shè)備管理工作真正的融入包括醫(yī)療設(shè)備的購進(jìn)、醫(yī)療器械的維修、醫(yī)療器械的臨床使用等在內(nèi)的各個環(huán)節(jié)。利用定期、不定期的設(shè)備檢修工作提高設(shè)備的使用效果，延長設(shè)備的使用年限，確保設(shè)備能夠在醫(yī)療工作中發(fā)揮出最好的效果。

2 加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理需要遵循的原則

與其他領(lǐng)域的檔案相比較，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案具備特殊性：①材料非常多，歸檔時間比較長。因為大型醫(yī)療設(shè)備的購置，從論證、購置到安裝需要經(jīng)過一系列的步驟，也因此會產(chǎn)生大量的材料，加之設(shè)備的使用會產(chǎn)生檔案，到設(shè)備報銷之間也還要再經(jīng)歷一個極長的時間，期間也會產(chǎn)生其他的檔案。②設(shè)備的引入來源不一致，有可能是國內(nèi)的，也可能是國外的，因此，檔案材料還牽扯多種類型的文字資料、影像資料等。③醫(yī)療設(shè)備檔案被多個科室使用，使用非常頻繁，檔案的損壞、丟失情況比較常見，檔案的完整性以及價值難以保證，檔案的統(tǒng)一管理難以落實?；诖?，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須始終堅持“集中統(tǒng)一管理”原則，也只有如此才能保證醫(yī)院檔案的完整性以及有效性[3]。

3 現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的狀況及問題

3.1缺乏完善的制度體系 時代的發(fā)展改變了人們的思路，也在一定程度上影響了醫(yī)院的價值觀，在"利益最大化"的思維導(dǎo)向下，醫(yī)院普遍存在"重經(jīng)營、輕管理"的情況，檔案管理工作的重要性被忽視，醫(yī)院檔案管理工作新內(nèi)涵難以展示，更難以有效的外延。由于缺乏相應(yīng)的管理制度，醫(yī)院的檔案管理也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重的缺乏規(guī)范性和科學(xué)性?，F(xiàn)階段醫(yī)院施行的設(shè)備檔案管理多以管理人員的經(jīng)驗為依據(jù)，未形成統(tǒng)一的規(guī)范，檔案管理極易出現(xiàn)遺漏性問題。另外，醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在很大的分散性，檔案的利用率也非常的低。

3.2檔案管理人員缺乏專業(yè)性 對現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的人員實況進(jìn)行分析，不難發(fā)現(xiàn)他們的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力都比較低，除了不具備扎實的檔案管理理論外，思想落后、不具備現(xiàn)代科學(xué)技能的情況也非常的普遍。而這些情況無疑會給醫(yī)院的檔案事業(yè)發(fā)展帶來不利的影響。另外，很多檔案管理人員都是兼職人員，人員流動性非常大，不僅不能在工作中獲得扎實的管理知識，更難以在工作的過程中培養(yǎng)豐富的檔案管理經(jīng)驗，檔案事業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙[4]。

3.3醫(yī)院的檔案管理未能緊隨時代發(fā)展的步伐 21世紀(jì)是科技生產(chǎn)力時代，落后陳舊的檔案管理方法已經(jīng)難以滿足社會發(fā)展的需要，檔案管理難以緊隨時代發(fā)展的步伐，因而難以有效的發(fā)展。尤其是檔案的保存、使用方法不合理，不僅極易導(dǎo)致檔案的丟失、損毀，更容易導(dǎo)致檔案用房緊張問題的發(fā)生。

4 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作思路的構(gòu)架策略

4.1統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理工作 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階級需要給予檔案管理工作以重視，將之視作醫(yī)院發(fā)展工作中的重點，并以此來端正其他人員的思想意識，使之也能重視檔案管理工作，繼而更好的配合檔案管理人員落實工作[5]。另外，醫(yī)院還應(yīng)加大培養(yǎng)檔案管理人員的力度，逐步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，確保他們能夠在實際工作中更好的應(yīng)用現(xiàn)代化的科技手段，提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。

4.2打造高綜合素質(zhì)的檔案管理隊伍 現(xiàn)階段很多醫(yī)院都采用了現(xiàn)代化的檔案管理手段，但負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員卻仍舊是以前的檔案管理人員。醫(yī)院應(yīng)有意識的對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們擁有豐富的理論知識、具備較高的業(yè)務(wù)水平，提升檔案管理人員的工作熱情，確保他們擁有強的責(zé)任心以及強的服務(wù)意識，這樣才能在檔案管理工作中發(fā)揮自身的作用。另外，在聘用檔案管理人員的時候，醫(yī)院一定要充分的考慮聘用人員的綜合素質(zhì)，這樣才能為檔案管理工作提供優(yōu)秀的人才。

4.3完善檔案管理工作中的軟、硬件設(shè)施 現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，醫(yī)院的設(shè)備檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，這樣才能實現(xiàn)創(chuàng)新，也才能將檔案管理工作的價值發(fā)揮到最大。醫(yī)院應(yīng)積極的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段以及現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，全面提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。另外，現(xiàn)代化的存儲方式有利于信息的檢索，節(jié)約了檔案管理的空間，更為后期的查詢、使用提供了便利，因此也需要給予重視。但值得一提的是，網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方式也存在較高的檔案風(fēng)險問題，檔案泄密情況的發(fā)生概率更高，因此，在實際應(yīng)用的過程中，檔案管理人員還需具備強的安全意識，這樣才能有效的防止檔案泄密或是檔案外漏情況的發(fā)生。

5 結(jié)論

綜上所述，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要舉措，然而現(xiàn)階段我國的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作存在問題。醫(yī)院方面應(yīng)該正視問題，積極的采取針對性的措施解決問題，使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作朝著科學(xué)、規(guī)范、創(chuàng)新的方向不斷的發(fā)展，這樣才能更好的發(fā)展醫(yī)院。

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[5]丁紅.新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生，2014（02）. 編輯/羅茗柯