李大信
(河南省社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心,河南鄭州450003)
知識共享與創(chuàng)新協(xié)作平臺建設(shè)研究
李大信
(河南省社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心,河南鄭州450003)
學(xué)術(shù)協(xié)作和知識共享是創(chuàng)新活動的重要前提,建立一個有效的學(xué)術(shù)協(xié)作平臺,可以將這兩者很好地結(jié)合起來,通過合理的軟件設(shè)計和機(jī)制設(shè)計,為學(xué)術(shù)團(tuán)隊成員的科研活動提供便利,促進(jìn)學(xué)術(shù)團(tuán)隊的創(chuàng)新工作。
學(xué)術(shù)團(tuán)隊;協(xié)作;創(chuàng)新;知識共享
《辭?!防镏v創(chuàng)是“始造之也”,是首創(chuàng)、創(chuàng)始之義;新:初次出現(xiàn),與舊相對,才、剛之義[1]?!皠?chuàng)新”其國際社會認(rèn)同的特指英文是“Innovation”,有別于“創(chuàng)造”(英文為Creation)和“發(fā)明”(英文為Invention)。
創(chuàng)新所代表的內(nèi)涵非常廣泛,根據(jù)定義創(chuàng)新的角度與立足點(diǎn)不同,對創(chuàng)新就會有不同的定義;創(chuàng)新是開發(fā)一種新事物的過程,創(chuàng)新是創(chuàng)造和引進(jìn)某種有用的新鮮事物的過程,在這個過程中,運(yùn)用了多種新知識或相關(guān)信息。
現(xiàn)代意義上的創(chuàng)新一般是指人們?yōu)榱艘欢ǖ哪康?,在遵循事物發(fā)展的規(guī)律的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造出新事物或?qū)ΜF(xiàn)有事物的某些部分進(jìn)行變革的過程。創(chuàng)新是科學(xué)發(fā)展的永恒主題,是新技術(shù)和新發(fā)明的源泉,是促進(jìn)科技發(fā)展、經(jīng)濟(jì)增長和社會進(jìn)步的原動力。
1.1學(xué)科發(fā)展要求創(chuàng)新必須以學(xué)術(shù)協(xié)作方式進(jìn)行
與十八、十九世紀(jì)以學(xué)科分化獨(dú)立形成現(xiàn)代科學(xué)的基礎(chǔ)不同,21世紀(jì)科學(xué)越來越呈現(xiàn)出學(xué)科一體化的趨勢,學(xué)科之間交叉、融合、滲透,在高度分化基礎(chǔ)上高度綜合,形成一個層次紛繁、縱橫交叉、復(fù)雜多變的學(xué)科體系,學(xué)術(shù)創(chuàng)新活動就是在這個復(fù)雜的體系中進(jìn)行。
例如NBIC(納米、生物、信息、認(rèn)知技術(shù))是全球公認(rèn)引領(lǐng)21世紀(jì)科技發(fā)展方向的關(guān)鍵技術(shù),目前科學(xué)界一個重要的研究方向是把四大技術(shù)融合在一起,建立一種大統(tǒng)一、大科學(xué)的融合,通過技術(shù)會聚,以人類和社會可持續(xù)發(fā)展為目的,實(shí)現(xiàn)人類自身和社會的進(jìn)步,全面提升人類能力,直接影響人的全面自由發(fā)展。而實(shí)現(xiàn)會聚技術(shù)必須做到四門學(xué)科的科學(xué)家之間的密切合作。
以單一學(xué)科來研究和認(rèn)知世界進(jìn)行學(xué)術(shù)創(chuàng)新,就有可能局限于單一學(xué)科的片面性思維之中,并且會缺乏必要的工具和手段。現(xiàn)代條件下進(jìn)行學(xué)術(shù)創(chuàng)新,無論是理論創(chuàng)新還是技術(shù)創(chuàng)新,都需要多個學(xué)科嚴(yán)密合作,形成良好的學(xué)術(shù)協(xié)作氣氛。在深邃的專業(yè)知識基礎(chǔ)上,形成不同學(xué)科研究者之間的通力合作,這就是學(xué)術(shù)協(xié)作。
創(chuàng)新資源的不足是制約學(xué)術(shù)創(chuàng)新的一個關(guān)鍵因素,而學(xué)術(shù)創(chuàng)新協(xié)作團(tuán)隊中眾多相互關(guān)聯(lián)的成員聚集在一起,可以實(shí)現(xiàn)知識分享和優(yōu)勢互補(bǔ),有效克服單個學(xué)科學(xué)術(shù)創(chuàng)新知識資源不足的問題[2]。通過激發(fā)系統(tǒng)成員間知識資源分享意愿,促進(jìn)學(xué)術(shù)創(chuàng)新團(tuán)隊內(nèi)的知識擴(kuò)散,節(jié)約知識傳遞的成本,提高知識分享的效率,加快知識更新的速度,從而優(yōu)化協(xié)作創(chuàng)新環(huán)境,增強(qiáng)知識信息互聯(lián)能力,提高學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力。
在這種發(fā)展趨勢下,個人研究者作為一個學(xué)術(shù)單位,自身的學(xué)術(shù)資源和創(chuàng)新能力有限,想要在現(xiàn)代復(fù)雜的知識體系中完成創(chuàng)新的過程,其知識儲備和工作能力都變得難以勝任。這就使得學(xué)術(shù)團(tuán)隊通過學(xué)術(shù)協(xié)作進(jìn)行協(xié)同創(chuàng)新變得必要起來。通過協(xié)同創(chuàng)新,不同知識背景的眾多參與者在學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人的指引下,圍繞共同的學(xué)術(shù)目標(biāo),組成一個學(xué)術(shù)創(chuàng)新團(tuán)體,并依托一定的平臺進(jìn)行相互學(xué)習(xí)、知識分享和分工協(xié)作,整合學(xué)術(shù)團(tuán)隊的知識儲備和創(chuàng)新能力,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新目標(biāo),最終使得所有學(xué)術(shù)團(tuán)隊成員共同獲益。
1.2知識共享是團(tuán)隊創(chuàng)新的重要前提
知識共享是團(tuán)隊成員之間相互交換與分享知識的過程,是一種非常重要的團(tuán)隊過程,更是團(tuán)隊組建的重要目的之一。近年來隨著多學(xué)科交叉融合等知識生產(chǎn)特征日趨明顯,知識共享在學(xué)術(shù)團(tuán)隊的創(chuàng)新活動中的作用越來越突出。
創(chuàng)新越來越依賴于大量知識的聚集與碰撞,創(chuàng)新從某種意義上來說就是擁有大量知識的研究者在交流與研究中思想的靈光一閃。擁有不同知識背景的團(tuán)隊成員,在團(tuán)隊中彼此分享知識形成團(tuán)隊的知識池,并在知識池中相互學(xué)習(xí)和思想碰撞,重構(gòu)自己的知識地圖,并在這種碰撞和重構(gòu)中克服思維定性,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊創(chuàng)新的目的。
由此可見,團(tuán)隊創(chuàng)新中一個重要過程就是團(tuán)隊成員的個體知識充分交換并成為團(tuán)隊知識儲備的過程,因此知識共享是影響團(tuán)隊創(chuàng)新重要環(huán)節(jié)。團(tuán)隊成員之間的知識共享除了直接提供不同學(xué)科背景的知識外,知識共享同時還通過的團(tuán)隊成員間接共享了團(tuán)隊成員個人社會網(wǎng)絡(luò)中所儲備的知識,在內(nèi)部知識共享的同時引入外部知識的交流和共享,從而增強(qiáng)團(tuán)隊知識總量并引發(fā)知識碰撞,進(jìn)一步提高團(tuán)隊的創(chuàng)新能力。團(tuán)隊創(chuàng)新的關(guān)鍵在于團(tuán)隊成員之間進(jìn)行充分的知識交流與溝通,大家都能夠積極貢獻(xiàn)自己的知識并尋找創(chuàng)造性的問題解決方案。研究表明,在學(xué)術(shù)團(tuán)隊中,那些具有較高共享模式,知識充分共享的團(tuán)隊往往具有更高的創(chuàng)新能力[3]。
2.1以創(chuàng)新為目的學(xué)術(shù)團(tuán)隊的組織特性要求建立協(xié)作平臺
當(dāng)前學(xué)術(shù)協(xié)作的主要形式是學(xué)術(shù)團(tuán)隊,學(xué)術(shù)團(tuán)隊一般指圍繞一個共同的學(xué)術(shù)目標(biāo),在學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的組織下,由參與研究活動的個體通過一定組織形式組成的群體。學(xué)術(shù)團(tuán)隊的最基本的特征:一是共同的學(xué)術(shù)目標(biāo),這是學(xué)術(shù)團(tuán)隊區(qū)別于其他各種團(tuán)隊的最基本特征;二是學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者,主導(dǎo)學(xué)術(shù)團(tuán)體組織活動的個體;三是具備一定的組織形式和工作平臺。
學(xué)術(shù)團(tuán)隊作為一個以學(xué)術(shù)創(chuàng)新為目的的工作組織,除了其學(xué)術(shù)性以外,組織性也是其重要特征之一。以學(xué)術(shù)創(chuàng)新為目的建立的學(xué)術(shù)團(tuán)隊,團(tuán)隊目標(biāo)是一致的;團(tuán)隊組織是柔性的,一般情況下其組織性是相對松散的,團(tuán)隊成員的加入和離開也是有較大隨意性的;團(tuán)隊成員是差異化的,不同知識背景的團(tuán)隊成員可能分布在世界各地。在這種情況下,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊成員的交流溝通,及時了解團(tuán)隊成員的研究進(jìn)度,及時協(xié)調(diào)溝通不同研究者之間的研究內(nèi)容,以及及時分享最新的研究成果和信息,都是影響團(tuán)隊創(chuàng)新成果的重要因素。在這種情況下,建設(shè)一個以學(xué)術(shù)團(tuán)隊交流合作為目的的協(xié)作平臺就顯得非常必要了。
2.2學(xué)術(shù)協(xié)作平臺的功能和作用
學(xué)術(shù)團(tuán)隊在不同的時期采用過不同的工作平臺,如編印學(xué)術(shù)通訊,召開學(xué)術(shù)會議,建立網(wǎng)站協(xié)作系統(tǒng)等等,在當(dāng)時條件下對團(tuán)隊學(xué)術(shù)協(xié)作起到了一定的作用。
隨著社會發(fā)展進(jìn)步、計算機(jī)技術(shù)以及通信技術(shù)的飛速發(fā)展,手持設(shè)備和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步,各種通訊、工作、管理app的不斷推出,以及學(xué)術(shù)團(tuán)隊管理理念的不斷進(jìn)步,建立新的適應(yīng)技術(shù)發(fā)展需要的面向?qū)W術(shù)創(chuàng)新協(xié)作的學(xué)術(shù)協(xié)作平臺,有著重要的研究價值。
通過建立現(xiàn)代化的學(xué)術(shù)協(xié)作平臺,一是可以協(xié)調(diào)管理團(tuán)隊成員的學(xué)術(shù)研究工作,做到協(xié)調(diào)同步,提高創(chuàng)新效率;二是可以建立團(tuán)隊知識池,實(shí)現(xiàn)知識分享;三是可以方便地進(jìn)行團(tuán)隊溝通,即時就某一話題展開討論,不受地域和時間的限制。
3.1學(xué)術(shù)協(xié)作平臺首先是知識共享平臺
創(chuàng)新資源的不足是制約學(xué)術(shù)創(chuàng)新的一個重要因素,而學(xué)術(shù)團(tuán)隊是眾多有共同創(chuàng)新目標(biāo)的成員的集合,這個集合天然的可以實(shí)現(xiàn)知識共享和優(yōu)勢互補(bǔ),有效克服單個研究者創(chuàng)新所需知識資源不足的問題。學(xué)術(shù)團(tuán)隊中知識共享的實(shí)現(xiàn),需要建立一個開放透明、公平公正的知識共享平臺,通過在平臺中設(shè)立合理的團(tuán)隊知識共享機(jī)制,營造學(xué)術(shù)團(tuán)隊中尊重知識共享、鼓勵知識共享、以知識共享為榮的良好氛圍。合理的知識共享平臺應(yīng)當(dāng)能夠促進(jìn)團(tuán)隊成員間知識共享的意向,以此來促進(jìn)創(chuàng)新團(tuán)隊內(nèi)部的知識傳遞,節(jié)約成本、提高效率,加快團(tuán)隊知識更新,從而優(yōu)化團(tuán)隊知識儲備,增強(qiáng)知識搜集能力,提高學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力。
3.2學(xué)術(shù)協(xié)作平臺中顯性知識和隱性知識的共享
顯性知識作為被編碼記錄下來的知識,其共享的意義在于拓展不同學(xué)科背景的團(tuán)隊成員圍繞團(tuán)隊學(xué)術(shù)目標(biāo)為中心的學(xué)術(shù)領(lǐng)域的其他學(xué)科知識,這種分享可以開拓團(tuán)隊成員的學(xué)術(shù)視野,促進(jìn)以創(chuàng)新目標(biāo)為中心的團(tuán)隊知識池的建設(shè)。不同學(xué)科的團(tuán)隊成員在自己的學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)利用自己的知識背景篩選有關(guān)團(tuán)隊創(chuàng)新目標(biāo)的知識,并在團(tuán)隊內(nèi)進(jìn)行知識共享,可以快速有效地建立以團(tuán)隊創(chuàng)新目標(biāo)為核心的知識池,并保障知識池內(nèi)各學(xué)科知識的質(zhì)量。
隱性知識共享就是通過各種交流活動,使得團(tuán)隊成員的隱性知識向顯性知識轉(zhuǎn)化的過程,這是學(xué)術(shù)團(tuán)隊知識共享最為重要的一個過程。協(xié)作平臺可以通過建立學(xué)術(shù)話題的討論論壇,開展圍繞某一學(xué)術(shù)專題的團(tuán)隊寫作,進(jìn)行視屏或文字討論會并記錄存儲等方式,促進(jìn)團(tuán)隊成員隱性知識變成顯性知識,并存入團(tuán)隊的知識池,以實(shí)現(xiàn)隱性知識的共享。
4.1學(xué)術(shù)協(xié)作平臺的技術(shù)要求
學(xué)術(shù)協(xié)作平臺一方面可以建立容納不同類型文檔記錄的數(shù)據(jù)庫來作為團(tuán)隊知識池,提供知識分享的數(shù)據(jù)庫平臺;另一方面可以建立基于網(wǎng)絡(luò)的會議平臺和協(xié)同寫作軟件,為團(tuán)隊成員提供會議討論和共同寫作的平臺。
建立一種以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器為基礎(chǔ),提供學(xué)術(shù)團(tuán)體知識池建構(gòu)的支撐環(huán)境,系統(tǒng)賦予每個團(tuán)隊成員自由分享知識的權(quán)限,并允許每個成員自由地表達(dá)自己的學(xué)術(shù)意見,或者對共同的學(xué)術(shù)主題進(jìn)行深入的探討。成員可以在瀏覽、完善知識池的同時實(shí)現(xiàn)知識的增長與共享。
通用型的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫并不能取代學(xué)術(shù)團(tuán)隊的知識池,相比較而言,團(tuán)隊協(xié)作平臺的知識池,一方面更加的專業(yè),學(xué)術(shù)視角更深;另一方面,它記錄并存儲了團(tuán)隊成員圍繞創(chuàng)新目標(biāo)所進(jìn)行的討論和思考過程,指向更加準(zhǔn)確。
基于知識共享的團(tuán)隊協(xié)作平臺,應(yīng)該具備以下功能:一是可存儲各類型知識的數(shù)據(jù)庫功能;二是可進(jìn)行及時交流和會議交流并記錄存儲的通訊功能;三是可進(jìn)行多人在線協(xié)作的網(wǎng)絡(luò)超文本功能等。
4.2學(xué)術(shù)協(xié)作平臺的運(yùn)行機(jī)制
學(xué)術(shù)協(xié)作平臺原則上應(yīng)該體現(xiàn)學(xué)術(shù)平等協(xié)作的精神,所有成員都具有相同的責(zé)任和權(quán)利,共同為團(tuán)隊的知識共享貢獻(xiàn)力量,實(shí)現(xiàn)最大范圍內(nèi)的知識共享。
建立促進(jìn)團(tuán)隊成員間信任的知識共享平臺評價獎勵系統(tǒng),根據(jù)團(tuán)隊成員共享知識的價值,可以給予系統(tǒng)權(quán)限、精神鼓勵、資金鼓勵等獎勵,增強(qiáng)團(tuán)隊成員的學(xué)科歸屬感,提高團(tuán)隊成員知識共享的積極性,對貢獻(xiàn)得多的成員進(jìn)行獎勵,提高其參與的積極性,營造協(xié)作平臺中尊重知識、鼓勵知識創(chuàng)新、以知識共享為榮的良好氛圍。
協(xié)作平臺應(yīng)當(dāng)做到學(xué)術(shù)團(tuán)隊成員個性與共性的結(jié)合,團(tuán)隊成員應(yīng)當(dāng)在平臺內(nèi)圍繞團(tuán)隊的創(chuàng)新目標(biāo)做內(nèi)涵或外延的討論和深化,并在此共性的基礎(chǔ)上,發(fā)揮團(tuán)隊成員的學(xué)科背景個性,成員學(xué)科背景的多樣性使得他們對同一問題有不同視角,能夠使知識內(nèi)容全面、客觀、公正,從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊成員之間相互交流、研討與思考的循環(huán)上升。這個過程中從個性化思維過渡到共性化文本的生成,不是數(shù)量的加減,而是知識和思想的乘積[4]。
總而言之,知識共享與協(xié)作平臺對于團(tuán)隊學(xué)術(shù)創(chuàng)新的影響是正向的,是有益的。協(xié)作平臺作為學(xué)術(shù)團(tuán)隊知識共享的技術(shù)手段,是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊內(nèi)部知識共享的必要因素。協(xié)作平臺能夠擴(kuò)展知識共享的時間和空間,提高知識共享的效率,為知識共享創(chuàng)造一個順暢的渠道,提供一個快捷的平臺,并通過合理的激勵機(jī)制提高團(tuán)隊成員共享知識的意愿。學(xué)術(shù)團(tuán)隊成員通過協(xié)作平臺進(jìn)行學(xué)術(shù)研討和知識共享,借助平臺進(jìn)行知識的傳遞和吸收,提高知識儲備和研究能力,形成開放式的深度學(xué)術(shù)合作,對團(tuán)隊學(xué)術(shù)創(chuàng)新提供了強(qiáng)力的輔助和支持,有助于學(xué)術(shù)團(tuán)隊創(chuàng)新活動的順利開展。
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Research on the Construction of Knowledge Sharing and Innovation Cooperation Platform
Li Daxin
(Literature and Information Center,Henan Academy of Social Sciences,Zhengzhou Henan 450000)
Academic collaboration and knowledge sharing is an important prerequisite for innovation activities,the establishment of an effective academic collaboration platform,can make a very good combination of them,through reasonable design of software and mechanism,and provides convenience for the academic research of team members and promote innovation of academic team.
academic team;collaboration;innovation;knowledge sharing
G351
A
1671-0037(2016)08-22-3
2016-7-22
2016年河南省社會科學(xué)院基本科研費(fèi)項目“‘互聯(lián)網(wǎng)+’學(xué)術(shù)創(chuàng)新協(xié)作平臺研究”(16E1043)。
李大信(1978-),男,本科,館員,研究方向:圖書館學(xué)。