劉 飛
西安石油大學(xué) 陜西西安 710065
淺析分包工程的造價控制
劉 飛
西安石油大學(xué) 陜西西安 710065
隨著社會經(jīng)濟(jì)條件的日益成熟和科技的不斷發(fā)展創(chuàng)新,建設(shè)工程中各方主體對工程造價的控制日益重視,在工程建設(shè)中工程分包是實(shí)現(xiàn)工程任務(wù)高效完成、實(shí)現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)。
分包工程;造價;控制
在工程實(shí)施進(jìn)程中,加強(qiáng)分包商管理是實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化、確保工程任務(wù)圓滿順利完成的必要保障。
(一)準(zhǔn)確高效地分析計量。計量準(zhǔn)確是對分包工程量的一個基本要求,也是分包單位和承包單位之間結(jié)算的根據(jù)。應(yīng)根據(jù)施工圖內(nèi)容提前做好施工預(yù)算,技術(shù)人員在測算時,要注意工程項目中易發(fā)生遷移變化的內(nèi)容,關(guān)注工程量大、造價較高的項目。同時,應(yīng)要求及時上報月工程分包計量報表,并根據(jù)進(jìn)度實(shí)際準(zhǔn)確核定分包工程量和實(shí)際工程經(jīng)費(fèi)需要,并分析比較,避免產(chǎn)生偏差,并按照分包進(jìn)度計算進(jìn)度費(fèi)用和實(shí)際結(jié)算費(fèi)用。
(二)做好分包工程費(fèi)監(jiān)控。第一,財務(wù)管理執(zhí)行要嚴(yán)格制度,按照合同要求給予付款,不能出現(xiàn)超付情況。第二,要加強(qiáng)審核,確保交款與工程質(zhì)量要求、工期進(jìn)度和安全保障等聯(lián)系,并做到程序合法。第三,要對分包商款項使用和債權(quán)債務(wù)情況有掌握,特別是項目部要加強(qiáng)調(diào)研了解實(shí)際情況,做好款項整體控制,做到全過程全流程心中有底。第四,要嚴(yán)格使用印章,加強(qiáng)管理,杜絕分包商使用總包借口搞二次轉(zhuǎn)包,與其他分包商再簽訂有關(guān)借款與供貨合同,這會導(dǎo)致管理監(jiān)控過程中出現(xiàn)不必要的糾紛。最后,要對工程進(jìn)度完結(jié)后,在工程監(jiān)理后,及時做好經(jīng)費(fèi)結(jié)算,確保及時到位。
嚴(yán)格執(zhí)行分包合同,這是分包工程造價控制的基本手段。在簽訂合同時,嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)要求,確保合法規(guī)范,在總承包方、業(yè)主和分包單位之間簽訂三方協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù)。
(一)及時簽訂分包合同??傮w施工進(jìn)程中,要注重分包工程進(jìn)度,否則會嚴(yán)重影響整體工程進(jìn)度。這需要明確分包工程的責(zé)任,控制好分包造價,避免由于某些技術(shù)、行業(yè)壟斷原因造成的不及時簽約的情況。同時,也要避免分包工程公司不顧整體進(jìn)度要求,提前搶工期搶進(jìn)度,在分包合同未明確有關(guān)款項的情況下就急忙施工,這也會對工程造價控制造成影響。不及時簽訂分包合同,極易產(chǎn)生工程款項多付或少付問題、造成進(jìn)度不統(tǒng)一問題,甚至給總承包方和分包方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)分歧,對各方企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)分包合同的執(zhí)行嚴(yán)格到位。合同執(zhí)行到位是造價控制的關(guān)鍵,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定要求履行分包合同。加強(qiáng)分包合同管理工作很重要,管理到位,建立嚴(yán)密的合同管理臺帳,安排專人專門進(jìn)行管理,就能對造價控制更有效,也能避免出現(xiàn)一些不必要的工程糾紛,及時堵住合同管理中的漏洞。這其中,要加強(qiáng)分包合同工程量的有效監(jiān)控。工程款的結(jié)算,是對于工程量計算的準(zhǔn)確基礎(chǔ)上進(jìn)行。要采取多種方法,比如重點(diǎn)檢查、全面審查、逐項分析,具體情況具體確定采用何種方法,準(zhǔn)確核定工程造價。特別是在分包工程合同中,由于經(jīng)常存在一些變更情況,特別是單項工程規(guī)模大、要求復(fù)雜的的項目中,會出現(xiàn)一些經(jīng)濟(jì)技術(shù)改簽,也會增加工程造價控制管理的難度。這就需要更加嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)控,嚴(yán)格簽字審批程序流程,確保手續(xù)完成,有據(jù)可查,真實(shí)準(zhǔn)確。對變更款項費(fèi)用的有時要有設(shè)計部門和審批部門的變更根據(jù),有時還要做好實(shí)地考察,確保設(shè)計變化和簽證的真實(shí)有效。
(三)注意關(guān)鍵性問題。一是注意總包與分包合同的一致性,注意質(zhì)量一致標(biāo)準(zhǔn)、付款方法一致要求、違約責(zé)任一致承擔(dān)。二是程序設(shè)計要求嚴(yán)格。分包商在領(lǐng)取進(jìn)度款前,應(yīng)提供前一進(jìn)度完成確定的??顚S糜嘘P(guān)證明;對分包商擅自與監(jiān)理單位、業(yè)主之間達(dá)成的一些函件聯(lián)系,如未提前獲得總包同意,是沒有法律約束效果的。三是注意文字表達(dá)上對工程是總包還是分包應(yīng)予明確,避免歧義,引發(fā)爭議,特別是對總工程驗(yàn)收合格還是分包工程驗(yàn)收合格問題再撥付款項要給予明確,對可能產(chǎn)生爭議問題提前考量,就可能避免進(jìn)度款撥付方面產(chǎn)生的一些糾紛問題。四是分包商在擔(dān)保履約方面要有明確約束。
(一)做好對現(xiàn)場進(jìn)度的檢控。嚴(yán)格技術(shù)規(guī)范流程要求,嚴(yán)格按照設(shè)計要求施工驗(yàn)收,對不滿足技術(shù)要求規(guī)范、施工質(zhì)量未予保障的堅決不予驗(yàn)收,在款項撥付中要特別注意避免返工增加工程施工成本。要完善有關(guān)激勵處罰機(jī)制,對嚴(yán)格按照施工進(jìn)度要求按時保質(zhì)完成要求的給予一定獎勵,對拖延施工不按技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行的給予及時督促整改。項目部要加強(qiáng)管理,采取工作例會等方式,及時掌握整體工程進(jìn)度,協(xié)調(diào)工程施工進(jìn)度有關(guān)關(guān)系,確保施工進(jìn)度的總體統(tǒng)一,滿足進(jìn)度計劃需要,從而有效避免因工程延期造成的成本增加的問題發(fā)生。
(二)加強(qiáng)工程造價管理追蹤。造價人員要在嚴(yán)格執(zhí)行分包合同的同時,根據(jù)市場變化和實(shí)際工程開展情況,加強(qiáng)工程造價管理跟蹤,做好已使用和將撥付款的綜合分析統(tǒng)計。項目管理部門要根據(jù)這些資料,對整體工程進(jìn)度和后續(xù)推進(jìn)工作作出整體評估,并決定是否作出調(diào)整。要做好分包工程結(jié)算。結(jié)算嚴(yán)格按照合同要求的撥付方法、條款要求進(jìn)行,做到準(zhǔn)確及時到位,樹立良好的企業(yè)形象和保持良好職業(yè)道德。
(三)要加強(qiáng)新的安全法學(xué)習(xí)貫徹。加強(qiáng)分包商安全施工的教育宣傳,加強(qiáng)安全管理,確保人員安全、工程安全,要求認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹安全法律法規(guī)要求,特別是《建筑法》、新的《安全法》等要求,嚴(yán)格操作要求,及時加強(qiáng)安全檢查,確保安全措施到位,避免因安全問題對工程造價問題產(chǎn)生影響。分包商的安全管理問題責(zé)任落實(shí)要予明確,決不能出現(xiàn)偷工減料、不顧安全施工問題。
要采取有效措施,加強(qiáng)事前、事中、事后承包合同管理,確保承包合同造價合理和有效監(jiān)控,從而有效保障整體合包內(nèi)容的實(shí)現(xiàn),確保整體工程進(jìn)度。
[1]安平.建筑工程造價管理的對策與應(yīng)用[J].建筑設(shè)計管理.2010,04(27):80~81.
[2]張艷琴.談建筑工程造價管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展.2009,02:41~44.
劉飛,女,陜西綏德,19860326,助理工程師,學(xué)士學(xué)位,西安石油大學(xué)在讀碩士,項目管理方向。