強(qiáng)化檔案編研工作　服務(wù)高校文化建設(shè)

文/齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院 逄通

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強(qiáng)化檔案編研工作服務(wù)高校文化建設(shè)

文/齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院 逄通

【摘要】檔案編研工作是現(xiàn)代大學(xué)文化建設(shè)的重要組成部分，做好高校檔案編研工作必須要準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵與功能，必須樹立檔案自覺的理念，全面、深入地了解館（室）藏檔案資源，必須著力改變檔案編研意識(shí)淡漠、人才稀缺、產(chǎn)品質(zhì)量低端的現(xiàn)狀，必須圍繞文化建設(shè)等高校中心工作開展有針對(duì)性、有文化價(jià)值的編研活動(dòng)。同時(shí)，通過(guò)對(duì)優(yōu)秀檔案編研成果的應(yīng)用與宣傳，推動(dòng)檔案工作和高校文化建設(shè)同步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案編研；檔案工作；高校文化建設(shè)

文化建設(shè)成果是一所高校歷史積淀、辦學(xué)理念、人文精神和發(fā)展戰(zhàn)略等核心競(jìng)爭(zhēng)力的集中體現(xiàn)?？v觀國(guó)內(nèi)外知名高等學(xué)府，無(wú)一不具備悠久的歷史、鮮明的特色、優(yōu)秀的思想和世代傳承的文化理念，開展大學(xué)文化建設(shè)既是落實(shí)文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的基本任務(wù)，又是高校培養(yǎng)合格人才和自身生存與發(fā)展的需要。當(dāng)前，我國(guó)高等學(xué)校正逐步走向內(nèi)涵式發(fā)展的現(xiàn)代大學(xué)建設(shè)之路，而高校所追求的內(nèi)涵恰恰體現(xiàn)在高校文化之中。

檔案與生俱來(lái)就有著文化的屬性與品格，是社會(huì)文明傳承與發(fā)展的重要組成元素，是高校發(fā)展歷史記錄和存儲(chǔ)，其原始性、真實(shí)性的特點(diǎn)使其在校園文化建設(shè)中起著舉足輕重的作用。甚至可以說(shuō)，沒(méi)有檔案資源的支撐，高校文化建設(shè)將如無(wú)水之魚。因此，開展高校文化建設(shè)必須深入挖掘高校檔案資源的價(jià)值，把蘊(yùn)藏在檔案中的文化元素轉(zhuǎn)化成高校文化建設(shè)成果，而這種轉(zhuǎn)化的主要過(guò)程之一就是檔案編研。

一、檔案編研的內(nèi)涵與功能

檔案編研既是檔案工作服務(wù)高校文化建設(shè)的主要途徑，同時(shí)也是高校檔案文化自身建設(shè)的重要內(nèi)容。因此，必須準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵理解，高度重視其功能發(fā)揮，在此基礎(chǔ)之上科學(xué)、高效開展檔案成果編研工作。

（一） 現(xiàn)代檔案編研的內(nèi)涵。檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著的一項(xiàng)工作。這一概念中，檔案編研可以理解為，檔案館（室）藏的資源和社會(huì)需求是基礎(chǔ)，研究檔案內(nèi)容是方法，參考資料、文件匯編、修史編志等是成果。然而，當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)日新月異，檔案編研的工具、方法、成果都日漸帶有信息化的印記，這些時(shí)代性特征也促使檔案編研內(nèi)涵不斷擴(kuò)展和延伸。信息社會(huì)的檔案編研是一種在兼顧傳統(tǒng)編研理論與現(xiàn)代編纂思維指導(dǎo)下的，以檔案資源為基礎(chǔ)和研究對(duì)象，以現(xiàn)代信息技術(shù)為基本方法，以各類檔案信息產(chǎn)品為主要編研成果及以網(wǎng)絡(luò)等途徑為傳播形式的編研活動(dòng)。

（二） 高校檔案的文化功能。檔案與文化是不可分割的，檔案可以為文化發(fā)展提供史料參考和佐證，文化的產(chǎn)生、發(fā)展和形成需依靠檔案記載和傳承。編研工作是檔案與文化之間的橋梁紐帶，對(duì)高校文化的傳承、創(chuàng)新和功能發(fā)揮都有著重要意義。

1.文化傳承功能。高校文化的形成需要在悠久的歷史長(zhǎng)河中慢慢沉淀，這種沉淀蘊(yùn)藏于檔案之中，包含著高校的歷史知識(shí)、發(fā)展歷程、優(yōu)良作風(fēng)與傳統(tǒng)、名人軼事等等，只有通過(guò)編研才能將這些沉淀的精華予以挖掘和整合，進(jìn)而為高校文化的樹立和傳承奠定堅(jiān)實(shí)的根基。由于檔案是一所高校歷史發(fā)展的真實(shí)記載，反映著歷史的真實(shí)面貌，因此，檔案編研工作一定是具有歷史連續(xù)性的，這種連續(xù)性不止于對(duì)過(guò)去歷史的回顧與反思，更著眼于對(duì)高校未來(lái)發(fā)展的延續(xù)，檔案編研的文化傳承功能也必定是與時(shí)俱進(jìn)的。

2.文化創(chuàng)新功能。檔案編研是一個(gè)把原始檔案資源中文化信息進(jìn)行提煉、重組加工、發(fā)掘新的文化要素的過(guò)程，其本身就是一種創(chuàng)新活動(dòng)。豐富的檔案編研產(chǎn)品可以為不同類型的檔案用戶提供新的創(chuàng)新思維，可以為高校文化創(chuàng)新提供最真實(shí)、最權(quán)威的資料支撐，還可以為傳播高校文化提供新的途徑。在當(dāng)前國(guó)家大力推行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下，高校可運(yùn)用檔案編研文化成果創(chuàng)新發(fā)展校園文化產(chǎn)業(yè)，讓更多公眾體驗(yàn)高等學(xué)府歷史底蘊(yùn)與文化魅力的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)高校文化育人和服務(wù)社會(huì)的雙重功能。

3.文化教育功能。當(dāng)代大學(xué)文化建設(shè)主要由物質(zhì)文化、制度文化和精神文化三個(gè)部分組成。物質(zhì)文化建設(shè)表現(xiàn)為校園環(huán)境育人，制度文化建設(shè)表現(xiàn)為管理育人，精神文化則是高校文化建設(shè)的核心，表現(xiàn)為用思想和品格育人。高校檔案則歷來(lái)是文化宣傳教育最生動(dòng)素材的來(lái)源，事實(shí)上，不論是校園人文環(huán)境建設(shè)、大學(xué)制度建設(shè)，還是精神文化建設(shè)都離不開檔案編研的參與。比如，可以把檔案編研成果中的歷史文化元素與校園環(huán)境建設(shè)結(jié)合，賦予一草一木、一景一物鮮活的生命；可以在校園內(nèi)為高校歷史上的杰出人物樹立雕像，讓師生在潛移默化中品味歷史，尊師重道；還可以通過(guò)編輯制度匯編，提高師生員工對(duì)規(guī)章制度的認(rèn)知度，進(jìn)而約束自己的言行等等。

二、高校檔案編研工作的現(xiàn)狀

從檔案編研工作功能和意義角度考慮，高校應(yīng)重視檔案工作，著力支持檔案編研的開展，以形成更多優(yōu)秀的檔案文化產(chǎn)品，并以此作為創(chuàng)新高校文化、宣傳高校文化、傳承高校文化的有力工具。但實(shí)際上，當(dāng)前高校檔案編研工作的現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，難以發(fā)揮服務(wù)高校文化建設(shè)的作用，主要表現(xiàn)為檔案編研意識(shí)的弱化、檔案編研人才的稀缺和檔案編研產(chǎn)品質(zhì)量低端三個(gè)方面。

（一）檔案編研意識(shí)弱化。檔案編研意識(shí)弱化集中表現(xiàn)為高校檔案部門不開展編研工作和檔案編研工作功利化兩個(gè)主要方面。前者的原因在于高校檔案工作過(guò)于重視管理和利用服務(wù)，自我國(guó)大力推行檔案信息化建設(shè)以來(lái)，各級(jí)各類檔案館紛紛把檔案管理軟件應(yīng)用、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、電子檔案管理及數(shù)字檔案館建設(shè)等作為工作重心，忽略了以檔案編研為核心的檔案信息資源建設(shè)的開展；檔案編研功利化則體現(xiàn)在專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘方面，當(dāng)前，還有很多高校的檔案工作處于邊緣化地位，對(duì)檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘不夠重視，加之評(píng)聘標(biāo)準(zhǔn)中未就檔案編研成果做出明確的硬性指標(biāo)要求，這就導(dǎo)致大部分檔案工作者漠視編研工作，甚至?xí)a(chǎn)生編研無(wú)用論的思想。在上述錯(cuò)誤的理念影響下，檔案編研工作的開展十分被動(dòng)。

（二）檔案編研人才稀缺。人才隊(duì)伍建設(shè)方面的不足影響著高校檔案工作的方方面面，編研人才的稀缺是制約高校檔案編研工作發(fā)展的主要瓶頸之一。當(dāng)今社會(huì)對(duì)高校檔案工作者提出了復(fù)合型人才的高要求，既要懂得檔案學(xué)知識(shí)、歷史學(xué)知識(shí)、語(yǔ)言學(xué)知識(shí)，又要熟悉計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)技術(shù)，高層次檔案人才的產(chǎn)出與高校檔案人才需求的矛盾長(zhǎng)期無(wú)法解決。高校檔案部門招人難、留人難、培養(yǎng)培訓(xùn)機(jī)制跟不上、缺乏合理的職業(yè)生涯規(guī)劃等問(wèn)題普遍存在，現(xiàn)行管理體制的制約下，檔案編研職業(yè)隊(duì)伍又難以生存，人才稀缺直接導(dǎo)致了檔案編研工作舉步維艱。目前形勢(shì)下，檔案編研人才嚴(yán)重稀缺的現(xiàn)狀短期內(nèi)恐怕難以得到改善。

（三）檔案編研產(chǎn)品低端。在當(dāng)前弱化、失衡、被動(dòng)的編研意識(shí)和檔案工作者編研業(yè)務(wù)能力有限的影響下，當(dāng)前高校檔案編研方式仍局限于傳統(tǒng)的摘錄與整理，編研產(chǎn)品的體現(xiàn)形式仍為紙本，傳播范圍十分狹小，編研產(chǎn)品的文化價(jià)值普遍不強(qiáng)，加之創(chuàng)新能力不足和缺乏有力的宣傳，高校檔案工作難以發(fā)揮服務(wù)高校文化建設(shè)的功能。有些高校的《大事記》《重要文件匯編》的編研都是作為專業(yè)技術(shù)評(píng)聘的業(yè)績(jī)材料而編寫，內(nèi)容基本為校園媒體報(bào)道流水賬式的摘抄或者文件的簡(jiǎn)單排列，缺乏對(duì)原始檔案內(nèi)容進(jìn)行深層次的挖掘，以服務(wù)高校文化建設(shè)為中心的、有針對(duì)性的、高質(zhì)量的、能經(jīng)得起廣泛推廣和載入史冊(cè)的檔案編研產(chǎn)品少之又少。

三、檔案編研服務(wù)高校文化建設(shè)的策略

以編研為核心推動(dòng)檔案工作為高校文化建設(shè)提供服務(wù)既是檔案工作的重要使命，又是提升檔案工作價(jià)值的直接途徑。高校檔案工作者要以檔案自覺理念為導(dǎo)向，圍繞高校中心工作開發(fā)出具有較強(qiáng)文化價(jià)值的優(yōu)質(zhì)編研成果，并多種途徑加以宣傳，實(shí)現(xiàn)檔案文化自身建設(shè)和高校文化建設(shè)的雙贏。

（一）以“檔案自覺”為導(dǎo)向，增強(qiáng)檔案編研意識(shí)。檔案自覺的理念引申于我國(guó)著名社會(huì)學(xué)家費(fèi)孝通先生提出的“文化自覺”的觀點(diǎn)，簡(jiǎn)單地說(shuō)，文化自覺主要是指生活在一定文化中的人對(duì)其文化有自知之明，明白它的來(lái)歷，形成過(guò)程，所具特色和它發(fā)展的趨向，不帶任何文化回歸的意思。所謂檔案自覺就是要求高校檔案工作者對(duì)館（室）藏檔案資源有充分的了解，在日常工作中閱讀檔案，深入挖掘重要檔案資料的形成過(guò)程，清楚高校檔案中有哪些特色資源、檔案能為高校各項(xiàng)工作做什么以及檔案工作的發(fā)展方向與目標(biāo)。將檔案自覺的理念應(yīng)用于檔案工作實(shí)踐，可以有效增強(qiáng)檔案工作者的編研意識(shí)，同時(shí)也能讓檔案工作者更有歸屬感和成就感。

（二）圍繞高校中心工作，開發(fā)優(yōu)質(zhì)檔案編研產(chǎn)品。檔案編研要與時(shí)俱進(jìn)，只有緊緊圍繞學(xué)校中心工作，以優(yōu)質(zhì)的編研產(chǎn)品為基本手段，才能發(fā)揮高校檔案資源參政咨詢、引領(lǐng)創(chuàng)新、文化育人等核心價(jià)值，提升高校檔案工作的影響力。這就要求高校檔案部門把握高校工作動(dòng)態(tài)，知悉每年初的工作要點(diǎn)的各項(xiàng)任務(wù)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，時(shí)刻關(guān)注上級(jí)部門關(guān)于檢查、驗(yàn)收、評(píng)估、認(rèn)證等重大活動(dòng)的通知，通過(guò)開展有針對(duì)性的檔案編研工作，提供最可靠、最權(quán)威的信息服務(wù)。值得一提的是，當(dāng)今社會(huì)編研產(chǎn)品的形式要最大程度地多樣化、多元化，以實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)高校文化建設(shè)等核心工作的目標(biāo)。

（三）依托多種信息平臺(tái)，宣傳“兩個(gè)文化”建設(shè)成果。充分發(fā)揮檔案服務(wù)高校文化建設(shè)的價(jià)值，離不開有效的宣傳與傳播，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代給檔案宣傳帶來(lái)了全新的思維和平臺(tái)，優(yōu)質(zhì)的檔案編研產(chǎn)品不僅是檔案文化自身建設(shè)的成果，更是高校文化建設(shè)體系不可或缺的組成部分。將傳統(tǒng)的展板、宣講等方式與校園廣播、高校官網(wǎng)、高校官方微博和微信、甚至是數(shù)字檔案館等現(xiàn)代化信息平臺(tái)結(jié)合，對(duì)檔案編研成果進(jìn)行大力宣傳，不僅能夠起到提升師生檔案意識(shí)和擴(kuò)大檔案工作的影響力，更能在推動(dòng)校園文化建設(shè)，踐行大學(xué)文化育人的過(guò)程中形成一批新的檔案資料，又可反作用于檔案編研的可持續(xù)發(fā)展。

檔案編研工作，是高校檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的使命要求，是提升高校文化建設(shè)等軟實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。高校檔案部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)編研工作，著力改善檔案工作諸多問(wèn)題，檔案工作者要摒棄功利編研等錯(cuò)誤理念，把檔案編研落到實(shí)處，真真正正地編研出對(duì)檔案文化建設(shè)和高校文化建設(shè)具有重要推動(dòng)作用的優(yōu)質(zhì)文化產(chǎn)品。

【參考文獻(xiàn)】

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