信息化建設(shè)在高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用思考

史張宇

【摘要】本文對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述，說(shuō)明信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理工作中的必要性，并對(duì)信息化建設(shè)的應(yīng)用情況進(jìn)行分析，對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)注意的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。希望本文能夠?yàn)楦叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理工作的發(fā)展提供幫助。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 高等學(xué)校 財(cái)務(wù)管理

一、引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高等學(xué)校的辦學(xué)模式發(fā)生了明顯的變化，公立學(xué)校開(kāi)始不完全依靠國(guó)家財(cái)政安排，自主進(jìn)行科研資金和建設(shè)資金的籌備，民辦高等學(xué)校越來(lái)越多，這些學(xué)校在財(cái)務(wù)方面完全自主。辦學(xué)模式的變化對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理提出了更高的挑戰(zhàn)，探索財(cái)務(wù)管理工作的新方法、新途徑，總結(jié)各種管理手段并對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新性應(yīng)用，是目前高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn)。

二、高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作概述

（一）高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校自主進(jìn)行資金籌備和支配的基礎(chǔ)，有效的財(cái)務(wù)管理能夠促進(jìn)高等學(xué)校有限資金的高效利用，有利于學(xué)校資源的優(yōu)化配置。但是，由于我國(guó)大多數(shù)公立高校財(cái)務(wù)自主的程度有限、科學(xué)財(cái)務(wù)管理的時(shí)間不長(zhǎng)，財(cái)務(wù)管理工作中常出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際財(cái)務(wù)行為不符、資產(chǎn)核算失實(shí)、科研和建設(shè)資金使用效率低等問(wèn)題；有些民辦學(xué)校因?yàn)樨?cái)務(wù)管理問(wèn)題，導(dǎo)致學(xué)校資金周轉(zhuǎn)不靈，嚴(yán)重者使學(xué)校倒閉。究其根本原因，高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理不全面、財(cái)務(wù)管理手段落后、財(cái)務(wù)信息失真，導(dǎo)致了學(xué)校資金應(yīng)用問(wèn)題。

（二）信息化建設(shè)在高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的必要性

財(cái)務(wù)管理中的信息化建設(shè)，從狹義來(lái)講，是使用信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，例如，將財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)信息化，或者使用網(wǎng)絡(luò)以及電腦開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)等。廣義來(lái)講，財(cái)務(wù)管理中的信息化建設(shè)是將數(shù)字處理概念和云計(jì)算思維應(yīng)用在管理中，即重視財(cái)務(wù)管理各個(gè)細(xì)節(jié)之間的聯(lián)系、采用全面的財(cái)務(wù)管理視角和方法等。總之，信息化建設(shè)是處理目前高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的一種可行方式，也是順應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)財(cái)務(wù)管理發(fā)展路線的一種必要模式。

三、信息化建設(shè)在高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用情況

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的信息化

數(shù)據(jù)是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，無(wú)論是會(huì)計(jì)報(bào)表還是日常財(cái)務(wù)工作，都需要以相關(guān)的單據(jù)為依據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性能夠幫助高等院校財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算和結(jié)算。但是，高校在日常經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中面對(duì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越復(fù)雜，單純的只以貨幣計(jì)量的數(shù)字信息形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要以非貨幣計(jì)量信息，甚至是采用文字、圖表、定性與定量相結(jié)合的形式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)。這意味著，多時(shí)態(tài)、多形式的信息報(bào)告方式是非常必要的。信息化建設(shè)通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，使財(cái)務(wù)信息的表達(dá)方式更加多樣，信心處理的方法更科學(xué)、信息表達(dá)方式，更人性化。例如，財(cái)務(wù)管理工作者可以將某項(xiàng)科研基金的使用進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和日常圖標(biāo)之間的轉(zhuǎn)化，把專業(yè)術(shù)語(yǔ)和數(shù)字翻譯成通俗易懂的語(yǔ)言，簡(jiǎn)明、醒目地陳述結(jié)論，這有助于高校領(lǐng)導(dǎo)和科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人對(duì)科研資金的應(yīng)用進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。

（二）基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的信息化

信息化建設(shè)還表現(xiàn)在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作方面，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和電腦端，財(cái)務(wù)工作的工作方式和工作路徑能夠被仔細(xì)記錄下來(lái)，很多工作的精確化程度得以提高。首先，高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)其財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際狀況，對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作出重新確定，創(chuàng)新、優(yōu)化新型管理流程，細(xì)化信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)精神和內(nèi)容；其次，應(yīng)分解高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，制定詳細(xì)具體的財(cái)務(wù)工作方案、流程等。具體可從工作流程、管理模式、決策落實(shí)等多方面著手；最后，應(yīng)改進(jìn)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理工作方式，依據(jù)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)制度要求完善具體財(cái)務(wù)管理方式和信息化建設(shè)程序。

（三）財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化

監(jiān)督和管理是確保高等學(xué)校資金應(yīng)用有效、保證學(xué)校運(yùn)行資金鏈的必要方式，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人，人工監(jiān)管容易受到私人關(guān)系、管理者個(gè)人能力的影響，信息化建設(shè)使財(cái)務(wù)監(jiān)管工作更可靠、更科學(xué)。例如，將一項(xiàng)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行階段性分配，提高結(jié)算的頻率，這樣一來(lái)，相當(dāng)于應(yīng)用預(yù)算和結(jié)算的手段對(duì)科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)用進(jìn)行全面的監(jiān)督，更有利于高校財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確進(jìn)行，使結(jié)算工作更及時(shí)。

四、進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，高等學(xué)校應(yīng)采取內(nèi)部監(jiān)控、崗位分工和信息控制等方式，規(guī)范信息化條件下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)使用和財(cái)務(wù)管理的全息控制。同時(shí)，高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門(mén)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)控制，實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期檢測(cè)，使用多種預(yù)防策略、安全模塊，降低財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)，保證高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的絕對(duì)安全。

（二）積極提升財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)技能

信息化的財(cái)務(wù)管理工作不僅涉及到電腦和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用，還包括了在信息化的軟件和硬件國(guó)家上，對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新等，這意味著財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)技能和管理理念必須發(fā)生改變。高等院校有必要重新評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)技能和管理能力，采用崗位培訓(xùn)、聘任管理人才等方式，使財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)能力符合信息化建設(shè)的要求。

（三）重視全面預(yù)算對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的促進(jìn)作用

信息化建設(shè)能夠促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算活動(dòng)的展開(kāi)，而后者也是促進(jìn)信息化建設(shè)之必須。全面預(yù)算是將高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作視為一個(gè)整體，從細(xì)節(jié)著手進(jìn)行整理管理的一種預(yù)算方式。信息化建設(shè)使財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)細(xì)節(jié)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和信息轉(zhuǎn)化達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)一、預(yù)算結(jié)算時(shí)間統(tǒng)一、財(cái)務(wù)工作的權(quán)重科學(xué)分配，這有利于全面預(yù)算工作的進(jìn)行，而全面預(yù)算對(duì)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)性、精細(xì)化處理，又為信息化建設(shè)指出了明確的方向。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息化建設(shè)在高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮了非常積極的作用看，不僅有助于解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)發(fā)展。

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