兩級教學管理體制下藝術(shù)院校教學秘書工作的實踐與思考

王薇

摘要：本文結(jié)合自己在教學秘書崗位工作的實踐，淺談自己對教學秘書職能的思考及認知，并對如何更好地開展教學秘書工作提出一定的見解。

關(guān)鍵詞：教學秘書;教學現(xiàn)象;教學研究;教學管理;執(zhí)行力

中圖分類號：G642.41 ? ? 文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1674-9324（2016）43-0216-02

目前，在兩級教學管理體制下，管理重心下移，學校側(cè)重于目標指向和宏觀管理，院系側(cè)重于過程實施和微觀管理。院系教學管理工作由多個具體的方面組成，既瑣碎又相連，具有系統(tǒng)性，這也使得教學秘書工作是連接院系與學校教學管理工作的中間環(huán)節(jié)，是院系搞好教學改革的重要輔助力量。在管理過程中，教學秘書能夠擺脫被動式的工作安排，按照教學特點和教學管理規(guī)律，選擇和采用切合教學實際的教學管理方法，科學組織教學過程并兼具一定的思考、研究能力，必將對提高教學質(zhì)量起到重要的推動作用。

一、教學秘書工作的內(nèi)容和性質(zhì)

1.教學秘書工作內(nèi)容。教學秘書工作是根據(jù)院系教學管理目標，對教學活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、評價、監(jiān)督等過程。根據(jù)本人所在院系的實際工作情況，具體工作內(nèi)容如下：見表1。

2.教學秘書工作性質(zhì)。教學秘書的工作內(nèi)容，決定其工作具有教學輔助與教學研究的性質(zhì)。教學秘書長期在教學基層單位，對于教學過程中的實際問題和現(xiàn)象最為清楚，如果能夠在日常管理中，將所看、所聽到的問題和現(xiàn)象，加以歸類并進一步思考和研究，對于提高院系的教學改革質(zhì)量、教學質(zhì)量以及管理水平有事半功倍的效果。

二、由教學現(xiàn)象引發(fā)的思考

本人所在院系是藝術(shù)院校一級管理下的二級學院，專業(yè)門類多為新興學科及交叉型應用學科，各專業(yè)的特點決定了本院教學管理具有新的特點和內(nèi)容。以下就教學現(xiàn)象引發(fā)對教學管理的思考。

1.優(yōu)化人才培養(yǎng)模式，建立相應的教學管理辦法。為深化教學改革，學院重新修訂培養(yǎng)方案，增加了限定選修課、室內(nèi)樂、合奏課等內(nèi)容，增大了實踐類課程的比例。作為教學秘書，配合領導和教師對《培養(yǎng)方案》進行了詳細論證和修訂，并在新培養(yǎng)方案的具體實施過程中，對專業(yè)教師和學生進行調(diào)研和回訪，將情況總結(jié)、反饋?，F(xiàn)階段，專業(yè)小課的授課模式和分類教學的實施是具有代表性的問題。隨著具體教學形式、內(nèi)容的改變，教學管理如何更好地輔助教學，也成為需要思考的問題。針對院系的專業(yè)情況，大致可以分為音樂表演類、音樂創(chuàng)作類、應用設計類等。音樂表演以現(xiàn)代器樂表演為例，其課程設置有如下特點。專業(yè)小課授課形式具體如下：打破一對一專業(yè)小課教學模式，增設應用實踐類小組課程，進行分類教學。具體如下：課程名稱是雙排鍵演奏（音樂表演專業(yè)課）。在培養(yǎng)模式上分為演奏專業(yè)型人才與應用普通型人才培養(yǎng)。授課形式（周課時量）為演奏專業(yè)型人才每周1.5課時（每課時45分鐘），應用普通型人才授課方式將學生分成小組，每組每周分成兩次進行，一次理論操作課，一次專業(yè)技術(shù)課，共計1.5課時/周（每課時45分鐘）。針對上述課程教學改革，在優(yōu)化教學授課模式和實施分類教學的同時，教學管理要從教學計劃、實施、運行、評價制度等方面進行優(yōu)化。（1）在教學計劃和課程建設管理上，教學秘書要協(xié)助搜集國家的教育政策精神、兄弟院校本專業(yè)發(fā)展情況，核對師生比例、教學設施和設備條件、經(jīng)費與物資條件保證程度、社會對所辦專業(yè)畢業(yè)生的需求情況等信息，為院系前期調(diào)研、全面論證提供事前依據(jù)，建立有效促進教學水平提高，適應學生、社會需要的教學體系。（2）在教學運行管理上，輔助建立本院系教學保障措施，教學運行規(guī)則。包括教師課時量計算辦法、學生選課辦法，學生學分認定辦法、考試辦法、優(yōu)秀人才選拔辦法等。堅持以制度保障教學，以辦法規(guī)范教學。（3）在教學監(jiān)督管理上，新的教學體系的建立是一個動態(tài)的、不斷優(yōu)化的過程。要保證教學質(zhì)量，教學管理活動就需要控制。教學秘書直接管理教學事務，在此要發(fā)揮重要作用。①教學秘書要快速獲取信息，盡快發(fā)現(xiàn)教學過程中執(zhí)行任務的偏差，及時向領導和教學部門反饋出現(xiàn)的情況和問題，以便對客觀變化做出迅速反應，做出相應的調(diào)整。②教學秘書傳達工作指導，反饋工作信息，溝通特殊情況，記錄、整理工作檢查情況，提供考評資料與結(jié)果，從而及時、準確地將領導的意圖傳達給師生，又適時地將課程教學的實施情況和師生對教學改革中的意見和建議反饋給領導，以信息溝通為主要途徑，實施事中、事后控制，從而在教學管理過程中起到重要的監(jiān)督控制作用。

2.藝術(shù)實踐融入課程教學，建立藝術(shù)實踐常態(tài)化機制。加強藝術(shù)實踐教學，是藝術(shù)學科教學質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是音樂藝術(shù)教育相較于普通高校在人才培養(yǎng)上的特殊體現(xiàn)。以本人所在院系的培養(yǎng)方案為例，實踐類課程在培養(yǎng)方案中歸入專業(yè)選修課中。課程的開設以促進學生實踐能力的提升為出發(fā)點，緊密結(jié)合社會需求，并將之納入課程學分體系。就本人在工作中的體會，院系有演出實踐機會，往往組織學生進行集中排練，犧牲了正常課程教學時間，教學秩序受到一定的影響，那么院系在承擔具體教學任務的過程中，是否能夠?qū)嵺`類課程與藝術(shù)實踐排練相結(jié)合，并建立動態(tài)教學過程管理機制，成為現(xiàn)階段兩級教學管理體制推動過程中，這是遇到的又一問題。以實踐類課程《樂隊實踐排練課》為例，該課程是針對現(xiàn)代器樂系學生開設的一門課程，目的是掌握除獨奏外與其他樂器更多的合作以及科學的排練方法。在探索課程與實踐相結(jié)合中，將課程分為理論課和實踐排練課兩部分，并組建了教師樂隊與學生樂隊。在實施中，教學管理需要建立管理機制，并加以制度規(guī)范。（1）教學運行組織上，合理排課。一周一節(jié)理論課，并分別在周末晚上合理安排實踐排練時間。青年教師輪流負責排練，填補學生除學習之外的空白，以達到良好的實踐效果，為演出實踐準備。（2）教學秘書配合院系做好實踐類課程教師工作量的統(tǒng)計工作，學生選報課程工作，并做好實踐學分的登記與認定、實踐類課程的考試工作等。（3）在教學管理過程中，積極探索有效的教學評價和監(jiān)控制度，并將在教學運行中出現(xiàn)的問題及時反饋，不斷優(yōu)化課程建設和藝術(shù)實踐模式，以便院系建立相應的科學化動態(tài)教學實踐機制。

三、新時期，教學秘書如何提升管理與研究的執(zhí)行力

1.以規(guī)范的管理，服務教師和學生，提高解決問題的能力。教學秘書因工作原因需要經(jīng)常與各職能部門、各院系進行聯(lián)系，特別是與本院、系的教師和學生。教學秘書要善于利用制度來規(guī)范管理，針對不同的教師和學生特點，以有效的溝通促進服務水平的提高，在協(xié)調(diào)中擺正自己的角色位置，做到到位不越位，參與不干預，出謀不決策。在突發(fā)問題的解決上，一切以教師為主導，學生為中心，鍛煉解決實際問題的能力，從而加強教學管理的執(zhí)行力度。

2.以研究的態(tài)度，不斷思考和總結(jié)，輔助教學工作不斷向更加良好的狀態(tài)轉(zhuǎn)化。兩級教學管理體制對教學秘書的工作提出了更多、更高的要求，要求教學秘書不斷提高綜合素質(zhì)，加強專業(yè)知識的學習，不斷提高溝通能力、寫作能力、信息化管理能力等。教學秘書的工作內(nèi)容具有周而復始性，越是煩瑣復雜，越是需要經(jīng)常對工作內(nèi)容及方法進行思考總結(jié)，并加以優(yōu)化利用，則能在以后的工作中提高工作效率。教學秘書需要充分發(fā)揮自己的主觀能動性，有一定的創(chuàng)新工作思路，以創(chuàng)新加強工作質(zhì)量，提升管理水平。

四、總結(jié)

在高校推動教學管理體制及機制建設中，作為教學管理人員，面臨著更大的挑戰(zhàn)。配合院系做好人才培養(yǎng)的具體實施任務，在預估問題、發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題、解決問題的過程中，以較強的服務意識，不斷發(fā)揮教學管理的能動性，創(chuàng)新科學的管理手段，發(fā)揮教學秘書兼具管理和研究的能力，為藝術(shù)院校的教學改革發(fā)展注入新鮮的活力和提供有力支撐。

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Two Levels of Teaching Management under the System of Practice and Thinking of Art Colleges and Universities Teaching Secretary Work

WANG Wei

（Xi'an Institute of Music，Xi'an，Shaanxi 710061，China）

Abstract：this article with my practice of the teaching secretary post work，introduction to myself about the function of teaching secretary，thinking how to better carry out the teaching secretary work.

Key words：teaching secretary phenomenon research teaching management execution