對培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)能力的思考

吳成麗

摘 要：本文介紹了如何在了解企業(yè)文秘崗位的特點(diǎn)和工作流程的基礎(chǔ)上，以實(shí)際應(yīng)用能力為重點(diǎn)，整合文秘專業(yè)課程內(nèi)容，構(gòu)建實(shí)踐性教學(xué)體系，實(shí)現(xiàn)將學(xué)生培養(yǎng)成深受現(xiàn)代企業(yè)歡迎的實(shí)用型人才的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：文秘專業(yè) 就業(yè)能力 培養(yǎng)

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)對文秘人員的從業(yè)素質(zhì)要求越來越高，但現(xiàn)在很難找到高素質(zhì)、高技能文秘專業(yè)人才，中職教育這類專業(yè)更是薄弱。企業(yè)對文秘人員職業(yè)能力的高要求與中職學(xué)校培養(yǎng)的文秘人員低素質(zhì)之間的矛盾，必然要求學(xué)校對教學(xué)進(jìn)行改革，以適應(yīng)企業(yè)的需求。筆者對中職文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)能力的培養(yǎng)做了以下思考。

一、改革課程設(shè)置，增強(qiáng)文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)能力

職業(yè)學(xué)校以促進(jìn)學(xué)生就業(yè)為教育目的。學(xué)校應(yīng)根據(jù)企業(yè)對文秘人員的需求，對文秘專業(yè)的課程進(jìn)行設(shè)置。文秘課程的設(shè)置可從以下幾點(diǎn)開展。

1.課程注重培養(yǎng)學(xué)生的動手能力

傳統(tǒng)課程偏重于理論的講授，忽視了學(xué)生的實(shí)操能力，但文秘專業(yè)的學(xué)生在崗位上往往要求具有較強(qiáng)的執(zhí)行力，不但要懂得崗位的理論知識，而且對理論知識要點(diǎn)的應(yīng)用要得心應(yīng)手。學(xué)生工作的熟練程度基于平時的訓(xùn)練，所以課程設(shè)置必須做到講練結(jié)合，適當(dāng)精簡課程，以實(shí)用、夠用為宜。

2.雙證就業(yè)，提高就業(yè)層次

適當(dāng)拓寬文秘專業(yè)考證的方向。隨著時代的發(fā)展，將來必定要求從業(yè)人員持證上崗。所以，學(xué)?？梢赃m當(dāng)開設(shè)“秘書+商務(wù)”“秘書+財會”“秘書+管理”等考證方向的課程，要求學(xué)生除了考取專業(yè)的秘書證之外，還可以選考其他證書，走“雙證書”復(fù)合化培養(yǎng)道路。復(fù)合化培養(yǎng)模式有助于強(qiáng)化學(xué)生的綜合素質(zhì)，拓寬學(xué)生的就業(yè)渠道。

3.突顯現(xiàn)代文秘特色

學(xué)校還可以開設(shè)辦公自動化、人力資源、演講與口才、計算機(jī)軟件應(yīng)用和汽車駕駛技術(shù)等課程，切實(shí)增強(qiáng)學(xué)生的動手能力，以適應(yīng)將來崗位的需要。

二、提升教師素質(zhì)，創(chuàng)新教學(xué)方式，提高學(xué)生就業(yè)能力

1.提升教師素質(zhì)

學(xué)校要轉(zhuǎn)換思維，組織教師，尤其是青年教師外出參觀、交流、學(xué)習(xí)。教師應(yīng)該到企業(yè)學(xué)習(xí)，熟悉企業(yè)文秘人員的工作流程、工作要求、業(yè)務(wù)范圍等。只有熟悉了崗位要求，才能在教學(xué)中有的放矢。

2.創(chuàng)新教學(xué)方式方法

每個時代都有各自的特色。教師應(yīng)根據(jù)時代的變化，針對不同學(xué)生，采用不同的教學(xué)方法，做到教學(xué)方法與時俱進(jìn)，因材施教。教師應(yīng)讓學(xué)生多接觸外界，走出教室，走出校園，走進(jìn)企業(yè)，走進(jìn)社會。有條件的學(xué)校甚至可以讓學(xué)生接觸國外文秘從業(yè)人員的培訓(xùn)。

教師還可以利用多媒體、QQ群、微信、微課等形式授課，改變傳統(tǒng)的以講授為主的教學(xué)方式，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。例如，秘書專業(yè)的學(xué)生，可以在網(wǎng)上獲取關(guān)于文秘的各種學(xué)習(xí)資料或視頻。

三、利用學(xué)校資源和場地開展校內(nèi)實(shí)訓(xùn)，提升學(xué)生的就業(yè)能力

1.建立模擬培訓(xùn)室，配合課堂教學(xué)，提高學(xué)生就業(yè)能力

文秘專業(yè)的學(xué)生想要提高自身的綜合素質(zhì)，適應(yīng)將來的崗位需求，就不能單純依靠課堂上的講授獲取知識和技能。學(xué)校應(yīng)該建立工作場景培訓(xùn)室，通過教師指導(dǎo)，不斷地在模擬實(shí)訓(xùn)中提高學(xué)生適應(yīng)工作崗位的能力，為將來就業(yè)奠定基礎(chǔ)。

2.安排學(xué)生到學(xué)校行政部門實(shí)習(xí)，理論結(jié)合實(shí)操

在學(xué)生對文秘知識及技能有一定的積累后，學(xué)?？梢岳靡延械馁Y源為學(xué)生提供校內(nèi)實(shí)習(xí)的機(jī)會。例如，可以安排學(xué)生到相關(guān)的檔案室、戶籍室、文印室、圖書館、辦公室、總務(wù)室、團(tuán)委等科室開展實(shí)際工作。學(xué)生通過實(shí)踐，讓所學(xué)知識與技能得到檢驗(yàn)和提高，從而提升就業(yè)能力。

四、加強(qiáng)校企合作，建立校外實(shí)訓(xùn)場所，培養(yǎng)學(xué)生的就業(yè)能力

學(xué)生要想獲得熟練的技能，提升就業(yè)能力，就必須熟悉崗位職責(zé)與工作任務(wù)。通過校企合作，讓學(xué)生在真實(shí)的情境中訓(xùn)練。例如，學(xué)生參與企業(yè)的活動策劃、公益活動、企業(yè)年會、慶典活動、頒獎儀式等，使學(xué)生在聽說讀寫、溝通交際、組織策劃等方面得到提高。對中職類學(xué)校而言，學(xué)生入學(xué)時年齡較小，畢業(yè)后就業(yè)的年齡相對高職學(xué)校的學(xué)生也較小。由于學(xué)生年齡偏小，心智發(fā)展和對崗位的接受能力也相對較差，對人情世故的理解還處于相對幼稚的階段。因此，只有把學(xué)生放到真實(shí)環(huán)境中訓(xùn)練，才能提高他們的就業(yè)能力。

總而言之，培養(yǎng)中職文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)能力是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，需要教育者不斷地認(rèn)識、探索和完善。筆者相信，只要我們多渠道地教育引導(dǎo)學(xué)生，就能提高學(xué)生的綜合職業(yè)能力，為社會培養(yǎng)出更多實(shí)用型文秘人才。

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（作者單位：茂名技師學(xué)院）