基于指紋驗證的物資到貨驗收管理

馬濤　陳啟發(fā)

摘 要：近年來，隨著棗莊市政府“城市轉(zhuǎn)型”戰(zhàn)略的全面推進，棗莊電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模也不斷突破新高，棗莊公司牢牢把握發(fā)展的戰(zhàn)略機遇期，堅持從軟實力抓起，從強化管理抓起，提升核心業(yè)務，推進實踐創(chuàng)新，實現(xiàn)班組科技創(chuàng)新成果與企業(yè)管理理念的有效融合。立足本行業(yè)，物資到貨驗收由于人員不足，無法進行現(xiàn)場實地驗收，存在很大的風險?；诖?，本文主要就利用指紋技術(shù)解決物資到貨驗收的諸多難題加以闡述，科學合理的物資管理，有利于公司的資源利用，可以有效降低成本，提升企業(yè)管理水平。

關(guān)鍵詞：指紋技術(shù)；物資到貨驗收；物資管理

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A

一、基于指紋驗證的物資到貨驗收管理產(chǎn)生的背景

（一）工作創(chuàng)新是公司“三集五大”體系建設(shè)對物力集約化管理工作的新要求

當前，公司“三集五大”體系建設(shè)加快推進，推動了物資管理從松散到集中、從粗放到精益的深刻變革，從過去單一的管理方式，轉(zhuǎn)變成為需求計劃、招標采購、合同管理、質(zhì)量監(jiān)督、倉儲管理、配送管理、供應商管理、廢舊物資和應急物資九大關(guān)鍵業(yè)務體系，充分運用標準化和信息化兩大管理手段。物力集約化精益管理的高效運轉(zhuǎn)，需要強化機制、理念、手段創(chuàng)新。

（二）加強工作流程管控是建立高效安全物資供應的迫切需求

隨著國網(wǎng)公司物力集約化管理的持續(xù)深入推進，集中管控范圍更廣、管理界面更寬、一體化運作要求更高，物資管理工作面臨的內(nèi)外部壓力不斷增大。作為國家能源戰(zhàn)略布局的重要組成部分和能源產(chǎn)業(yè)鏈的重要環(huán)節(jié)，國網(wǎng)公司在中國能源的優(yōu)化配置中扮演著重要角色，國資委、發(fā)改委不斷加強對國有企業(yè)依法經(jīng)營的重點監(jiān)管，外部監(jiān)管監(jiān)督更加嚴格。隨著集中招標采購范圍進一步擴大，物資供應成為供應商緊盯的焦點，加上供應商之間激烈的競爭，個別供應商不惜采取非常規(guī)手段，干擾正常的物資供應流程，特別是物資現(xiàn)場驗收方面，給公司物資供應整個環(huán)節(jié)提出更加嚴格要求。

（三）嚴細物資到貨驗收管理流程是防范后期質(zhì)量履約風險的重要保障

在競爭力愈演愈烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)面臨著嚴峻的考驗。在這種激烈競爭中，中小型企業(yè)因為自身體制、長遠規(guī)劃、經(jīng)營不善原因，導致破產(chǎn)倒閉等情況經(jīng)常出現(xiàn)，個別供應商不惜采取非常規(guī)手段，非法謀取利益，在到貨驗收階段出現(xiàn)了代簽字、模仿簽字等現(xiàn)象，造成虛擬入庫的情況，給物資到貨驗收帶來了極大的風險，物資到貨驗收管理是物資專業(yè)管理的重點環(huán)節(jié)，在整個業(yè)務流程中起到至關(guān)重要的作用。為有效杜絕虛假到貨、入庫的發(fā)生，降低資金支付風險，棗莊公司利用人體指紋電子化采集技術(shù)研發(fā)《物資到貨指紋簽收系統(tǒng)》，建立了一套基于指紋驗證的物資到貨驗收管理流程，有效地提高物資驗收工作手續(xù)的管控力度。

二、基于指紋驗證的物資到貨驗收管理的內(nèi)涵

近年來，隨著電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，電網(wǎng)物資需求量也與日俱增，工程建設(shè)、線路維修、營銷服務等物資需求分布在棗莊各地，通過基于指紋驗證的物資到貨驗收管理流程，有效提高物資供應工作效率。目前的物資到貨驗收一般采用簽字確認方式，這一方式容易被人為模仿造假，給物資到貨的真實性帶來隱患。常規(guī)的計算機密碼收貨確認方式，一般使用的是“用戶ID+密碼”方法來進行用戶的身份認證和訪問控制的，這種方案也隱含著一些問題，如密碼容易被忘記，也容易被別人竊取。為了避免這些問題，我們想到了人體的身體特征具有不可復制的特點，把人體的特證用于身份識別，具有唯一性和穩(wěn)定性，加上網(wǎng)絡(luò)快捷的特點，我們形成了基于指紋驗證的物資到貨驗收管理流程。這個流程極大的降低了資源的消耗。通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫作為支撐，構(gòu)建物資到貨驗收管理信息系統(tǒng)，減少人員不必要的走動和時間消耗。實現(xiàn)物資到貨驗收管理“能控、可控、在控”。

三、基于指紋驗證的物資到貨驗收管理的主要做法

（一）成立組織體系，確保責任落實

根據(jù)“月計劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度”工作機制，深化物資調(diào)配中心（室）實用化運作，公司內(nèi)部實施物資需求部門、市物資調(diào)配中心、省物資調(diào)配中心“三級聯(lián)動”協(xié)調(diào)機制，公司外部實施物資供應中心與供應商“雙向聯(lián)動”協(xié)調(diào)機制，形成雙向溝通、橫向協(xié)作和縱向聯(lián)動的運作體系，確保物資到貨驗收整個過程高效率、高質(zhì)量。

（二）完善培訓措施，明確考核體系

組織人員編寫《棗莊公司物資到貨指紋簽收管控系統(tǒng)使用手冊》，定期組織物資供應中心、物資需求部門、倉庫管理人員進行培訓，熟練掌握操作方法，確保能夠正確使用此系統(tǒng)完成到貨物資指紋簽收。每月明確1名專責人對物資到貨指紋簽收管控系統(tǒng)進行定期運行維護，確保長期正常運轉(zhuǎn)。

（三）制定流程規(guī)范，推進管理實施

通過物力集約化管理規(guī)范物資到貨驗收管理流程，設(shè)立物資履約協(xié)調(diào)、物資到貨驗收、物資供應評價三步工作流程，通過優(yōu)化工作流程，提高物資到貨驗收工作質(zhì)量和效率

1 物資履約協(xié)調(diào)

通過公司內(nèi)部三級協(xié)調(diào)機制和外部雙向協(xié)調(diào)機制完成履約協(xié)調(diào)，以物資供應中心為主要實施單位，以物資合同為基礎(chǔ)，通過聯(lián)系物資需求部門，熟悉和掌握工程進度，以確定物資需求時間，同時聯(lián)系供應商，熟悉和掌握物資生產(chǎn)和運輸情況，通過物資供應計劃、發(fā)貨通知的維護，利用電話、短信、傳真、郵件等形式告知供應準時發(fā)貨、到貨，確保物資供應及時、準確到達物資需求部門。

2 物資到貨驗收

物資到達需求部門后，需求部門接收人員通過《物資到貨指紋簽收管控系統(tǒng)》查詢到貨物資相關(guān)信息，依照系統(tǒng)中物資合同信息（如物料描述、數(shù)量等）、物流單據(jù)等，對到貨物資進行認真核對。對于真實到貨的合同，物資驗收人員利用人體指紋電子接收器進行物資驗收電子指紋確認，指紋確認信息將永久保存在系統(tǒng)中，作為日后收貨的重要法律憑據(jù)之一。

3 物資供應評價

結(jié)合物力集約化供應商關(guān)系管理環(huán)節(jié)，在供應商生產(chǎn)發(fā)運、到貨驗收、投運質(zhì)保等階段，對供應商進行評價，通過供應商資質(zhì)能力核實、供應商績效評價及供應商不良行為處理三個方面，對供應商進行分類分級管理，確保對物資供應全過程的有效管控。

參考文獻

[1]孫瀚.基于指紋識別身份驗證的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學，2005.