淺析礦業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

文/歐陽武

淺析礦業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

文/歐陽武

礦業(yè)具有一定的特殊性，是區(qū)別于其他行業(yè)生產(chǎn)投入的一個(gè)產(chǎn)業(yè)，并且礦業(yè)之間也會(huì)由于地質(zhì)條件、外圍環(huán)境等因素影響造成不同的生產(chǎn)成本而有較大的差距。這些客觀的因素都具有不可消除性，因此要保證并提升礦業(yè)企業(yè)的效益，加強(qiáng)其整體的競爭實(shí)力，就要依靠完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制來完成，必須將成本的管理落實(shí)為重點(diǎn)核心工作進(jìn)行開展。

礦業(yè)；成本費(fèi)用；內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

隨著全球采礦業(yè)進(jìn)入低谷，采礦企業(yè)之間的競爭越來越激烈化。礦業(yè)是具有一定特殊性的行業(yè)，深受地質(zhì)條件和外部環(huán)境的影響，因此對于生產(chǎn)成本的投入是區(qū)別于其他行業(yè)的。由于很多外部因素具有不可變更性，礦業(yè)企業(yè)就必須采取有效的費(fèi)用控制才能減少成本投入，增加企業(yè)效益，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、礦業(yè)的成本費(fèi)用管理問題

（一）成本費(fèi)用管理沒有正確認(rèn)識(shí)和足夠的重視

很多的企業(yè)經(jīng)營者對于成本內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)非常片面，甚至錯(cuò)誤的認(rèn)為成本投入是來源于發(fā)展的利潤，對于成本與利潤之間的關(guān)系沒有建立起正確的認(rèn)識(shí)。企業(yè)經(jīng)營者錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和對生產(chǎn)成本的不重視，直接會(huì)影響成本投入的科學(xué)化和合理化，而這也是影響礦業(yè)企業(yè)發(fā)展的重要因素。礦業(yè)經(jīng)營者如果沒有認(rèn)識(shí)到生產(chǎn)成本管理的重要作用，就不可能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的有效管理，無法實(shí)現(xiàn)對資源的節(jié)約，這樣就很容易造成企業(yè)收入被過高的成本所沖銷，降低了企業(yè)的盈利能力和市場競爭能力。

（二）成本管理模式過于單一

目前還有大部分的礦業(yè)企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的管理模式對生產(chǎn)成本進(jìn)行管理，這種模式僅靠財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成，基本的流程是：財(cái)務(wù)部門制定成本預(yù)算，上報(bào)審批，上級審批后直接執(zhí)行。這樣的流程是完全脫離生產(chǎn)部門的，并且在很多方面都缺乏市場參考，還由于沒有其他部門的協(xié)助，會(huì)計(jì)核算也嚴(yán)重缺乏科學(xué)性。這種單一形式的成本管理，如果繼續(xù)沿用，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本無法實(shí)現(xiàn)有效控制，更不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）成本管理技術(shù)比較落后

盡管近年來我國信息技術(shù)不斷發(fā)展，但很多的礦業(yè)企業(yè)仍舊沒有引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)來開展管理。礦業(yè)企業(yè)涉及方面廣泛，因此數(shù)據(jù)種類繁多，處理復(fù)雜，如果繼續(xù)采用信息孤島開展管理，利用財(cái)務(wù)部門進(jìn)行單一化的成本分析和管理、統(tǒng)計(jì)的話，很容易造成成本管理漏洞的出現(xiàn)，這對于成本費(fèi)用的核算也會(huì)造成很嚴(yán)重的影響，這種落后的模式只會(huì)增加企業(yè)成本的投入，阻礙企業(yè)集約化的實(shí)現(xiàn)，更會(huì)影響企業(yè)未來的發(fā)展。部分礦業(yè)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制也不完善，對于成本控制的過程缺乏監(jiān)督。

二、礦業(yè)企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部財(cái)務(wù)控制策略

（一）轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化內(nèi)部意識(shí)

首先要做的第一個(gè)工作就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)。作為企業(yè)的經(jīng)營者，要充分的認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，因此首先就是要從觀念上做出轉(zhuǎn)變，并積極將成本管理、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等理念和知識(shí)向員工推廣，并組織定期的學(xué)習(xí)，讓員工也建立起正確的認(rèn)識(shí)。只有實(shí)現(xiàn)了認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)變，從心理真正的將成本費(fèi)用內(nèi)部控制重視起來，才能將此觀念在業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理中運(yùn)用自如，充分發(fā)揮出其效能。

（二）建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算控制制度

企業(yè)內(nèi)部可以建立起合理的預(yù)算控制制度，加強(qiáng)對原材料等成本的控制。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際市場情況及其他影響因素來制定預(yù)算方案，合理的對成本費(fèi)用進(jìn)行控制。這樣不僅能夠通過產(chǎn)量的變化，實(shí)現(xiàn)對目標(biāo)的彈性調(diào)整，還能進(jìn)行費(fèi)用使用的有效監(jiān)控，及時(shí)對出現(xiàn)的問題作出調(diào)整，以更加及時(shí)、快速的處理來減少企業(yè)成本的浪費(fèi)，在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)資金的合理化應(yīng)用，提高了企業(yè)的整體效益，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。

（三）采取ERP等先進(jìn)信息手段

企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)成本費(fèi)用管理可以應(yīng)用現(xiàn)代ERP等先進(jìn)的信息手段來進(jìn)行工作的推進(jìn)，這樣不光能夠?qū)崿F(xiàn)工作的高效性，還能從根本上避免人工錯(cuò)誤的出現(xiàn)，深化了管理的科學(xué)性。對于企業(yè)的成本費(fèi)用管理，可應(yīng)用SAP等ERP管理信息工具來實(shí)現(xiàn)，并將ERP與生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行對接實(shí)施，實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，精確到對每臺(tái)設(shè)備的消耗成本和產(chǎn)出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制，并實(shí)現(xiàn)每日成本的記錄和核定，形成定點(diǎn)定時(shí)定期的匯報(bào)，并及時(shí)做出正確的調(diào)整。

（四）加強(qiáng)成本的全過程控制

1.事前成本控制

事前成本控制確保計(jì)劃支出的有效性、準(zhǔn)確性，支持企業(yè)及部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并通過成本控制將已發(fā)生的費(fèi)用分配到各自對應(yīng)的成本中心及批準(zhǔn)預(yù)算內(nèi)分類賬目。

日前，西安市全面啟動(dòng)“名校+”工程行動(dòng)計(jì)劃，今年首批組建66個(gè)“名校+”教育聯(lián)合體，到2021年，該市將組建“名校+”教育聯(lián)合體140個(gè)，以縮小市域內(nèi)城鄉(xiāng)、區(qū)縣和學(xué)校間辦學(xué)差距，擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源供給。

企業(yè)應(yīng)通過一系列措施，要求各部門采取積極的態(tài)度，加強(qiáng)事前成本控制，主要包括：

?授權(quán)管理規(guī)定

?采購政策

?招標(biāo)評審委員會(huì)

?企業(yè)歸口管理運(yùn)作，如信息技術(shù)、綜管、人資等

?一體化流程管理系統(tǒng)

?安排財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)監(jiān)督關(guān)鍵成本驅(qū)動(dòng)因素

?通過加強(qiáng)預(yù)算硬性控制，嚴(yán)格控制成本支出

?發(fā)送成本報(bào)告給各責(zé)任中心，提示可用預(yù)算，已承諾開支及各成本中心分類賬目

?預(yù)測未來活動(dòng)及成本并與已批準(zhǔn)預(yù)算進(jìn)行對比

2.事中控制費(fèi)用發(fā)生，確保費(fèi)用合理

費(fèi)用被批準(zhǔn)時(shí)，經(jīng)辦人及授權(quán)批準(zhǔn)人必須確保將要發(fā)生的費(fèi)用滿足以下條件：

?支出理由正當(dāng)；

?符合企業(yè)及部門工作要求；

?沒有違背企業(yè)利益且無供應(yīng)商從中不恰當(dāng)獲利。

3.事后成本控制

事后成本控制能夠使預(yù)算持有者詳細(xì)地了解各自責(zé)任范圍內(nèi)所發(fā)生的費(fèi)用，從

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