無(wú)現(xiàn)金支付對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的影響研究

牛明媚

摘要：隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用，金融移動(dòng)支付服務(wù)升級(jí)，使得高校財(cái)務(wù)工作更加方便快捷，同時(shí)也產(chǎn)生了很大的影響。原有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，在高校的財(cái)務(wù)管理工作中，存在的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。高校財(cái)務(wù)支付方式向“無(wú)現(xiàn)金”支付轉(zhuǎn)型，能有效降低高校財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)；風(fēng)險(xiǎn)控制；管理措施

隨著我國(guó)高等教育改革力度的加大，目前我國(guó)很多高校都進(jìn)入了規(guī)模化的發(fā)展，高校合并，多校區(qū)辦公，財(cái)務(wù)工作量不斷增加，高校財(cái)務(wù)管理面臨著很多突出問(wèn)題，同時(shí)也給高校的財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。學(xué)校應(yīng)改變傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式，大力推行會(huì)計(jì)信息化，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬，向“無(wú)現(xiàn)金”支付轉(zhuǎn)型，提高財(cái)務(wù)的工作效率，確保資金安全，進(jìn)而降低高校財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)。

1.高校的財(cái)務(wù)工作的發(fā)展趨勢(shì)

隨著網(wǎng)上銀行的發(fā)展，支付可以不再通過(guò)現(xiàn)金支付這一方式來(lái)完成，高校財(cái)務(wù)的很多工作，都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，大大降低高校財(cái)務(wù)工作人員的工作時(shí)間，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。2007年1月，教育部、財(cái)政部提出的關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見(jiàn)中的第五點(diǎn)提到：大力推進(jìn)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，提升財(cái)務(wù)管理水平。因此，向“無(wú)現(xiàn)金”支付轉(zhuǎn)型，提高財(cái)務(wù)的工作效率，確保資金安全，是今后高校財(cái)務(wù)工作的發(fā)展趨勢(shì)。

2.傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)工作落后

傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)方面習(xí)慣于傳統(tǒng)方式結(jié)算，缺少與開(kāi)戶銀行的溝通，且高校在財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)中，資金管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處理相同各自獨(dú)立運(yùn)行，信息不能隨時(shí)共享。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作處理流程比較繁瑣，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，工作效率低下。原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)處理方式，已不能滿足高校的快速發(fā)展。

3.“無(wú)現(xiàn)金”支付的優(yōu)勢(shì)

3.1可以有效加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制，減少現(xiàn)金流量，保障資金流動(dòng)安全，對(duì)于保護(hù)高校的資金安全有著重要作用。

3.2可以有效地預(yù)防和降低現(xiàn)金在高校財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵诂F(xiàn)金支付中，對(duì)于現(xiàn)金的保管、存取都很麻煩，易出現(xiàn)假幣、殘幣等問(wèn)題，且現(xiàn)金支付比較繁瑣，更容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

3.3減少工作流程，有效的提高財(cái)務(wù)工作的效率。在高校財(cái)務(wù)工作中，直接進(jìn)行無(wú)現(xiàn)金支付，打印憑證與原始信息核對(duì)即可，到賬迅捷，一方面可以減少財(cái)務(wù)工作人員的工作時(shí)間，另一方面也便于學(xué)校的老師和學(xué)生們，避免每次繳費(fèi)或?qū)徟Y金排隊(duì)時(shí)間久，使工作時(shí)效性更加突出，財(cái)務(wù)人員可快速完成轉(zhuǎn)賬和報(bào)銷(xiāo)。

3.4不必提前進(jìn)行預(yù)約繳納現(xiàn)金，確保學(xué)校教學(xué)工作和科研工作有序進(jìn)行，進(jìn)而有效的推進(jìn)資金結(jié)算方式的變化。

4.高校財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

4.1提升高校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)操作水平。高校財(cái)務(wù)管理人員要讓高校風(fēng)險(xiǎn)控制與財(cái)務(wù)實(shí)際相適應(yīng)，了解校內(nèi)外的信息以及國(guó)家政策的變動(dòng)，加強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)，讓其熟練利用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能，促使財(cái)務(wù)管理的工作人員向綜合應(yīng)用型人才轉(zhuǎn)變。

4.2建立銀行與學(xué)校的合作關(guān)系。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行越來(lái)越穩(wěn)定，在會(huì)計(jì)信息化條件下，高校也要建立財(cái)務(wù)核算和無(wú)現(xiàn)金支付于一體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，取得銀行的密切配合和支持。高校財(cái)務(wù)的工作人員在給老師進(jìn)行無(wú)現(xiàn)金支付后，有些程序需要轉(zhuǎn)交至銀行來(lái)辦理，有時(shí)候可能因?yàn)殡p方?jīng)]有溝通洽談，導(dǎo)致銀行的回單滯后。將高校財(cái)務(wù)與銀行進(jìn)行直接的對(duì)接，以實(shí)現(xiàn)快速、便捷的無(wú)現(xiàn)金支付。

4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬號(hào)信息管理。對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬號(hào)管理，高校要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，防止高校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被黑客攻擊。無(wú)現(xiàn)金支付主要是通過(guò)支付寶或銀行卡進(jìn)行的，這就要求高校的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)學(xué)校老師或?qū)W生的支付寶賬號(hào)和銀行卡賬號(hào)進(jìn)行準(zhǔn)確錄入，安全管理。對(duì)換卡換號(hào)的老師或?qū)W生要定期核查，及時(shí)更新，以免出現(xiàn)不必要的損失。對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，最好采用雙服務(wù)器運(yùn)行，如果其中一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障停止運(yùn)行，另一臺(tái)服務(wù)器可以保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，不會(huì)耽誤老師們的教學(xué)時(shí)間。設(shè)置專(zhuān)人對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)，備份云數(shù)據(jù)，同時(shí)增加建設(shè)財(cái)務(wù)的配套設(shè)施。要實(shí)施無(wú)現(xiàn)金支付的話，那么現(xiàn)金的取代方式往往是支付寶、微信、銀行卡等，而支付寶與微信支付都要綁定銀行卡，進(jìn)行大額度支付時(shí)，還需要銀行卡進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。所以，學(xué)校應(yīng)多增添幾臺(tái)存取款機(jī)，便于高校老師和學(xué)生們進(jìn)行現(xiàn)金的存取。同時(shí)學(xué)校還要設(shè)置一些常見(jiàn)銀行的銀行網(wǎng)點(diǎn)，便于高校老師和學(xué)生們辦理網(wǎng)銀。

4.4增強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)的信息化管理。在學(xué)校圖書(shū)館或者宿舍樓下安裝顯示屏，便于高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)布與查詢(xún)，包括校園一卡通的充值與使用記錄查詢(xún)，讓高校財(cái)務(wù)信息應(yīng)用到學(xué)校的各個(gè)角落。

總結(jié)

高校的財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)著財(cái)務(wù)核算的重任，特別是高校開(kāi)學(xué)期間和年末時(shí)，財(cái)務(wù)現(xiàn)金收支量比較大，采用無(wú)現(xiàn)金支付的方式已成必然趨勢(shì)。本文針對(duì)傳統(tǒng)落后的高校財(cái)務(wù)工作提出了無(wú)現(xiàn)金的支付方式，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒幚?，從而降低高校?cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)工作的效率，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理。

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