關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下物資管理信息化建設(shè)的思考

蔣圣波

【摘 要】在當(dāng)前新的工作趨勢(shì)之下加強(qiáng)對(duì)物資管理信息化建設(shè)的研究和分析是工作的重點(diǎn)同時(shí)也是難點(diǎn)，在實(shí)踐當(dāng)中不僅應(yīng)當(dāng)明確物資管理信息化建設(shè)的主導(dǎo)性思想，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行綜合性的研究，旨在以更加健全的思路和更加成熟的理念方向，真正意義上增強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)的水準(zhǔn)，更好地符合當(dāng)前新形勢(shì)之下的發(fā)展需求，進(jìn)而為更好地促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】物資管理信息化建設(shè)；研究分析；工作現(xiàn)狀；建設(shè)思想

一、引言

隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)不斷的向前發(fā)展，在今后信息化的建設(shè)思路和建設(shè)的方向必將成為工作的重點(diǎn)，同時(shí)也是工作的難點(diǎn)所在。需要注意的是，在當(dāng)前全新的工作趨勢(shì)之下加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)的分析，不僅是社會(huì)發(fā)展的必然需求，同時(shí)也是廣大企業(yè)和單位不斷的實(shí)現(xiàn)自身工作水準(zhǔn)增強(qiáng)的一個(gè)必經(jīng)的途徑。

二、物資管理信息化建設(shè)的價(jià)值及問(wèn)題分析

明確當(dāng)前物資管理信息化建設(shè)的基本現(xiàn)狀和實(shí)踐工作之中的主要問(wèn)題，是真正意義上制定出健全工作方案和健全工作理念的關(guān)鍵點(diǎn)，所以在工作的開展過(guò)程當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)對(duì)此環(huán)節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的分析。當(dāng)前物資管理信息化建設(shè)之中存在的問(wèn)題較多，常見的諸如難以很好的實(shí)現(xiàn)資源的共享、相關(guān)文件數(shù)量較多、工作量較大等等，所以會(huì)導(dǎo)致在實(shí)踐的工作編制過(guò)程之中出現(xiàn)一定的問(wèn)題。在今后要想真正意義上增強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)的水準(zhǔn)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，通過(guò)切實(shí)可行的方案和完善的政策思想，穩(wěn)步的促進(jìn)工作實(shí)現(xiàn)改革和創(chuàng)新發(fā)展。隨著當(dāng)前現(xiàn)代化的信息技術(shù)不斷向前發(fā)展，使得物資管理信息化建設(shè)也呈現(xiàn)出了新的姿態(tài)和新的面貌。企業(yè)物資管理中各種單據(jù)、文件數(shù)量眾多，管理中并沒(méi)有相應(yīng)的管理軟件來(lái)進(jìn)行管理，這導(dǎo)致企業(yè)物資管理工作量無(wú)法得到有效地減少。如物資管理中的入庫(kù)單和發(fā)料單管理，這些單據(jù)需要人員通過(guò)手工的方法進(jìn)行填寫，不僅需要大量的時(shí)間來(lái)完成這一工作，而且?guī)齑媪颗c實(shí)際經(jīng)常出現(xiàn)偏差，使得庫(kù)存查詢的準(zhǔn)確性大大降低。往往在一年的時(shí)間內(nèi)會(huì)積攢大量的單據(jù)，不僅查找困難，進(jìn)行各種報(bào)表活動(dòng)時(shí)，工作量巨大而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

三、建議及對(duì)策

根據(jù)上文針對(duì)當(dāng)前物資管理信息化建設(shè)的基本現(xiàn)狀和建設(shè)過(guò)程當(dāng)中的核心思想問(wèn)題等進(jìn)行綜合性的研究可以明確工作今后的發(fā)展方向。下文將針對(duì)基本的建議對(duì)策和思想的原則等進(jìn)行概述，旨在以此為基礎(chǔ)更好的實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作的發(fā)展和創(chuàng)新。

1.建立起完善的物資管理信息化系統(tǒng)

完善的系統(tǒng)的建設(shè)，有著多個(gè)層次的內(nèi)容。首先應(yīng)當(dāng)對(duì)物資管理信息化建設(shè)之中的庫(kù)存管理進(jìn)行細(xì)致的分析，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)庫(kù)存核算的管理，以更加健全的理念實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的發(fā)展。相關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物資管理信息化建設(shè)工作的重視程度，切實(shí)的結(jié)合工作現(xiàn)狀提出整改的重點(diǎn)和難點(diǎn)，并且以此為基礎(chǔ)建立起長(zhǎng)效的發(fā)展機(jī)制。在實(shí)踐之中還應(yīng)當(dāng)對(duì)物資管理信息化建設(shè)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)和更新，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)水利工程信息化建設(shè)的重視程度，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。此外，還應(yīng)當(dāng)敢于創(chuàng)新、敢于發(fā)展，使得工作的建設(shè)呈現(xiàn)出高效和穩(wěn)定的局面。將信息的最新技術(shù)運(yùn)用在實(shí)踐物資管理信息化建設(shè)管理之中。工作應(yīng)當(dāng)很好的切入重點(diǎn)，以使得信息化的建設(shè)變得更加輕松并且高效。

對(duì)于企業(yè)的物資計(jì)劃管理而言，通?？梢苑譃樾枨笥?jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃兩種，在企業(yè)的需求計(jì)劃中包括物資使用部門自己獨(dú)立做出的采購(gòu)計(jì)劃，也就是我們所說(shuō)的獨(dú)立需求計(jì)劃，還有就是那些已經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)的必要屋子采購(gòu)要求，也就是相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃，這一類計(jì)劃可以保證企業(yè)的物資采購(gòu)以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利實(shí)施。將獨(dú)立和相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃綜合到一起，經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門的統(tǒng)計(jì)分類后，就形成了物資需求計(jì)劃。在物資需求計(jì)劃形成的基礎(chǔ)上，物資管理部門通過(guò)與庫(kù)存信息的比較分析，也就是我們所說(shuō)的采購(gòu)計(jì)劃。

2.加強(qiáng)庫(kù)存物資管理信息化建設(shè)

除了上述分析到的物資管理信息化建設(shè)系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容之外，在實(shí)踐之中還應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)庫(kù)存信息化的建設(shè)，以全新的思想理念和正確的指導(dǎo)原則，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)工作的完善與改進(jìn)。在物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)中，相關(guān)單據(jù)的信息化處理是非常重要的一個(gè)步驟，通過(guò)物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)可以將物資管理和財(cái)務(wù)管理有效地結(jié)合起來(lái)，從而對(duì)物資采購(gòu)整個(gè)過(guò)程的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效地管理和監(jiān)督；利用物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行嚴(yán)密的對(duì)比分析，從而保證物資采購(gòu)過(guò)程中，成本的控制以及質(zhì)量的提升以及采購(gòu)的準(zhǔn)確高效，為企業(yè)建立物資準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)制度提供必要的前提保證。另外，在物資管理中，物資的庫(kù)存管理是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，通過(guò)物資出入庫(kù)管理信息化系統(tǒng)，可以保證庫(kù)存物資量隨著物資的出入庫(kù)變化而產(chǎn)生相應(yīng)的變化，從而保證物資庫(kù)存的相關(guān)信息保持自身的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)講，加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)的分析，意義重大，正如上文所闡述到的，隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)不斷的向前發(fā)展，在今后信息化的建設(shè)思路和建設(shè)的方向必將成為工作的重點(diǎn)，同時(shí)也是工作的難點(diǎn)所在。綜上所述，根據(jù)對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代化的物資管理信息化建設(shè)思想和建設(shè)過(guò)程之中應(yīng)當(dāng)遵循的原則理念等進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，從實(shí)際的角度著手對(duì)工作的主要方向和主導(dǎo)性的政策原則等進(jìn)行了綜合性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)更好的實(shí)現(xiàn)相關(guān)事業(yè)的發(fā)展和改革創(chuàng)新。

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