轉(zhuǎn)型期事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建與應(yīng)用研究

楊希美

摘 要：當(dāng)前我國正處在社會主義事業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵時期，同時這一時期也是社會主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的時期，在這種發(fā)展的大背景下，我國生產(chǎn)生活的各個方面都應(yīng)順應(yīng)社會時代發(fā)展的潮流促進(jìn)自身發(fā)展模式的創(chuàng)新構(gòu)建，順應(yīng)轉(zhuǎn)型期的發(fā)展。所以，我國重要的生產(chǎn)生活組織事業(yè)單位在轉(zhuǎn)型期構(gòu)建科學(xué)的檔案管理模式是非常必要的。

關(guān)鍵詞：轉(zhuǎn)型期；事業(yè)單位；檔案管理；模式構(gòu)建

自新中國成立以來，我國在長期的社會發(fā)展過程中，事業(yè)單位為穩(wěn)定人民的生產(chǎn)生活，保證生產(chǎn)生活的順利進(jìn)行起著非常重要的作用。在未來的發(fā)展過程中，繼續(xù)保持事業(yè)單位的正常發(fā)展，并且促使其向著高水平的發(fā)展是重要的工作方向。所以，在當(dāng)前轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，事業(yè)單位如何在這種新的形勢下構(gòu)建能夠?yàn)樽约哼m用的發(fā)展模式是一項(xiàng)非常必要的工作。

1 轉(zhuǎn)型期的存在對事業(yè)單位檔案管理模式構(gòu)建與應(yīng)用的必要性分析

在事業(yè)單位的眾多的工作中，檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，所以作為事業(yè)單位的重要促成單位促使自己轉(zhuǎn)型發(fā)展，構(gòu)建新模式是非常必要的。

1.1 現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展為社會發(fā)展提供了強(qiáng)大的功利支撐

當(dāng)前我國正處于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵時期，這一時期我國各個方面都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的建設(shè)是非常必要的。所以，在轉(zhuǎn)型時期事業(yè)單位檔案管理模式的的創(chuàng)新構(gòu)建與應(yīng)用應(yīng)建立在信息化技術(shù)利用的基礎(chǔ)上。具體而言，就是數(shù)字化信息管理水平的全方位建設(shè)及提高，力圖在事業(yè)單位建立能夠適應(yīng)社會發(fā)展的數(shù)字化檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)字化檔案管理技術(shù)的利用能夠極大的降低檔案管理的成本，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為事業(yè)單位的整體進(jìn)步發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。

1.2轉(zhuǎn)型時期事業(yè)單位能夠在原先自己發(fā)展的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一種全新的應(yīng)用模式是在新時期發(fā)展的情況下，改變傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理模式應(yīng)用中存在的不足。傳統(tǒng)的檔案管理模式大部分依靠的是紙質(zhì)版檔案的存在方式，這種檔案管理模式在長期的使用過程中不能夠否認(rèn)其優(yōu)點(diǎn)的存在，但是隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對事業(yè)單位檔案管理的數(shù)量和質(zhì)量提出了更高的要求，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理模式工作效率低下、工作人員的工作負(fù)擔(dān)比較大，最重要的是對檔案保存的完整性存在嚴(yán)重的欠缺。所以，轉(zhuǎn)型期構(gòu)建一種全新的管理模式是促進(jìn)事業(yè)單位順應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要工作方向。

1.3當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會都處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期，這一時期我國政治、經(jīng)濟(jì)等對多方面的體制都處在轉(zhuǎn)型時期。同樣的，事業(yè)單位作為我國體制中的組成部分，促使自身體制的改革轉(zhuǎn)型發(fā)展是順應(yīng)社會大方向的做法。那么，隨之而來的就是，作為事業(yè)單位體制轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中的組成部分，檔案管理工作創(chuàng)新構(gòu)建新的發(fā)展模式同樣是順應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型改革發(fā)展的做法，其對于保持未來事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展是非常重要的。

2 轉(zhuǎn)型期事業(yè)單位檔案管理模式構(gòu)建的具體要求分析

2.1 強(qiáng)化檔案收集管理的主動性

檔案管理工作是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工作，事業(yè)單位在長期盛行的傳統(tǒng)檔案管理模式的構(gòu)建中，對于檔案管理的認(rèn)識特別是“大檔案”管理的觀念在部分工作人員中嚴(yán)重的欠缺，所以在對于檔案收集管理的工作一直顯得比較被動，這種長期盛行的狀態(tài)，為事業(yè)單位日后的工作增添了很多的不便。所以，轉(zhuǎn)型期事業(yè)單位在構(gòu)建的檔案管理模式應(yīng)增強(qiáng)檔案收集管理的主動性，強(qiáng)化檔案管理人員貴檔案管理工作的現(xiàn)代化的管理理念，在新時期盛行理念的支持下，提高檔案收集管理工作的水平及效率。

2.2 強(qiáng)化檔案收集管理的現(xiàn)代化應(yīng)用技術(shù)

我國當(dāng)前轉(zhuǎn)型時期的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展而一大特點(diǎn)就是現(xiàn)代化高新技術(shù)的應(yīng)用于管理。所以，事業(yè)單位檔案收集管理工作在轉(zhuǎn)型期模式的構(gòu)建應(yīng)該著重加強(qiáng)檔案收集管理中的現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。具體而言就是檔案收集管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案收集管理中的應(yīng)用一方面可以通過采用掃描儀等現(xiàn)代化手段直接的將檔案錄入計(jì)算機(jī)，這樣做能夠同時的將初始檔案的圖像、文字較高質(zhì)量的、同時的保存在計(jì)算機(jī)設(shè)備中；另一方面在利用現(xiàn)代化應(yīng)用技術(shù)將檔案基本的保存后，再次利用計(jì)算機(jī)高新技術(shù)手段對檔案進(jìn)行后期的處理，力圖使檔案保存的完整性達(dá)到最高，提高檔案利用的水平。

2.3 完善檔案收集管理的體系

轉(zhuǎn)型期我國社會經(jīng)濟(jì)政治各個組織對各個單位組織的管理體系的建設(shè)的要求是非常高的，這也是現(xiàn)今我國轉(zhuǎn)型發(fā)展的同特點(diǎn)之一，所以事業(yè)單位在轉(zhuǎn)型期完善自身管理體系是非常必要的。事業(yè)單位檔案管理體系在長期盛行的傳統(tǒng)的檔案管理體系的存在情況下，檔案管理體系是非常不健全的，造成體系不健全是多方面原因造成的，但是為了能夠適應(yīng)當(dāng)前即未來的發(fā)展，建立完善的檔案管理體系，促使檔案管理工作能夠在現(xiàn)代化科學(xué)的管理習(xí)題中的運(yùn)行是非常必要的。

3 轉(zhuǎn)型期事業(yè)單位檔案管理模式構(gòu)建的具體實(shí)施步驟分析

3.1 新型檔案管理模式的構(gòu)建

事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行為了能夠在轉(zhuǎn)型期經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展中順應(yīng)社會時代的發(fā)展必須在自身發(fā)展的基礎(chǔ)上建立能夠?yàn)樽约涸谛聲r期適用的檔案管理模式。具體而言，轉(zhuǎn)型期事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建要以現(xiàn)代化信息技術(shù)的利用為基礎(chǔ)，也就是現(xiàn)在社會所一貫使用的數(shù)字化管理模式。數(shù)字化檔案管理模式的構(gòu)建是能夠集現(xiàn)代化應(yīng)用技術(shù)的自動型、體系化、互動化等多種優(yōu)點(diǎn)于一體的管理模式。這種全新的事業(yè)單位檔案管理模式是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上完全建立起來的，利用電子信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)初步的管理，并且利用加密技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及后期處理技術(shù)促使檔案管理工作的順利轉(zhuǎn)型發(fā)展。而且，以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新型構(gòu)建模式，事業(yè)單位應(yīng)著重在各部門建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的全覆蓋，實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化建設(shè)，以此提高檔案管理工作的自主性。

3.2 高素質(zhì)專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和管理手段方法的改革

轉(zhuǎn)型期事業(yè)單位的管理模式的構(gòu)建著重進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理信息人才隊(duì)伍的建設(shè)和信息化管理手段方法的使用。首先，對于建設(shè)高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍來講，轉(zhuǎn)型期首先應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)隊(duì)伍的檔案工作意識，并且建設(shè)積極的引進(jìn)人才的機(jī)制，提高檔案工作人員的競爭意識，以此提高檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，為高素質(zhì)專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；其次轉(zhuǎn)型是事業(yè)單位檔案管理模式管理手段和方法的創(chuàng)新構(gòu)建，在建設(shè)專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍的基礎(chǔ)上，對工作人員的管理手段和方法進(jìn)行全方位的提高，加強(qiáng)對現(xiàn)代化檔案管理手段的培訓(xùn)與交流，促進(jìn)轉(zhuǎn)型期事業(yè)單位檔案管理手段和方法的創(chuàng)新，為新模式構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

3.3 對檔案管理的流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)定

轉(zhuǎn)型期事業(yè)單位檔案管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)定同樣是一項(xiàng)重要的工作，事業(yè)單位檔案管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)定首先應(yīng)該建立在統(tǒng)一的管理模式的基礎(chǔ)上，所以事業(yè)單位在同一的、科學(xué)的檔案管理模式建設(shè)的基礎(chǔ)上建立的，檔案流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)定應(yīng)保持與檔案管理相關(guān)的程序的統(tǒng)一化，避免程序多樣化使用，而且與檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度也應(yīng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，在同一的規(guī)章制度的管理下建設(shè)高度統(tǒng)一的檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)。此外，檔案管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)定還應(yīng)加強(qiáng)安全管理水平的提高，管理人員能夠有效的針對潛在的安全隱患做好管理工作，避免流程標(biāo)準(zhǔn)的混亂使用。

4 結(jié)束語

綜上所述，轉(zhuǎn)型期事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新構(gòu)建是適應(yīng)社會十大發(fā)展的重要做法，這一時期建立新型的檔案管理體系，提高現(xiàn)代戶信息技術(shù)的利用，并且在高素質(zhì)的管理隊(duì)伍及手段方法的建設(shè)下全方位的促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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