基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的分析

丁秀才

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)化和全球化的不斷發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，增加了市場經(jīng)濟(jì)的活力，在為企業(yè)帶來發(fā)展機(jī)會(huì)的同時(shí)，企業(yè)的管理制度將面臨進(jìn)一步的挑戰(zhàn)。為了在激烈的競爭市場中脫穎而出，要求企業(yè)建立科學(xué)合理的管理機(jī)制。本文首先研究了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的含義，并針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題提出建議，旨在推進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的經(jīng)營發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；應(yīng)對(duì)措施

中圖分類號(hào)： F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）29-60-2

0 引言

一個(gè)企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵在于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的高下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平體現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)，在科技不斷發(fā)展的今天，沿用以往的經(jīng)濟(jì)模式必然會(huì)被淘汰，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有助于將不同時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行對(duì)比研究，建立專門的數(shù)據(jù)庫，提供了自主理財(cái)?shù)墓δ?，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供了前提，為企業(yè)制定安全合理的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃。在信息化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企業(yè)的發(fā)展離不開信息化，企業(yè)應(yīng)不斷地完善自身的財(cái)務(wù)管理體系，不斷的創(chuàng)造與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的含義

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化定義

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指將企業(yè)管理與信息化結(jié)合起來，即企業(yè)管理中的程序運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行規(guī)范整合，以建立一套科學(xué)完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)使得企業(yè)能夠充分利用信息化的優(yōu)勢，信息傳遞具有快速性、高效性，對(duì)提高財(cái)務(wù)管理的工作效率都有了很大的提升，信息化的財(cái)務(wù)管理不僅使財(cái)務(wù)管理信息的傳遞快捷有效和及時(shí)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新也有很大的促進(jìn)作用。

1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化作用

1.2.1 增強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)一性

企業(yè)的統(tǒng)一性即企業(yè)的凝聚力，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè)，企業(yè)中存在著許多管理部門，公司的總部與各個(gè)子公司之間的協(xié)調(diào)與發(fā)展對(duì)于企業(yè)的提升與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，為了增加企業(yè)之間的交流，采用信息化的財(cái)務(wù)管理方式，不僅可以提升企業(yè)的凝聚力對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有很強(qiáng)的促進(jìn)作用。

1.2.2 提高企業(yè)溝通效率

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化不僅使信息及時(shí)的傳播出去，提高了傳播速度，而且使得企業(yè)的財(cái)政管理公開透明，加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的交流，使得財(cái)政管理更加的公正，有助于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

1.2.3 降低企業(yè)管理成本

信息化的財(cái)政管理不僅使得信息的傳播迅速，還能夠有效地降低企業(yè)的管理成本，例如，以往信息傳遞過程依賴于紙張，不僅傳播速度慢，效率低下，還可能出現(xiàn)信息傳遞不到位的情況，運(yùn)用現(xiàn)代化的通信技術(shù)，不僅能夠快速有效地完成，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的無紙化辦公，有效地節(jié)約資源。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

2.1 缺乏信息管理意識(shí)

很多的企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)所帶來的巨大變化還沒有深刻的認(rèn)識(shí)，對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)基本停留在第一次工業(yè)革命時(shí)期，機(jī)器代替手工制作，錯(cuò)誤地認(rèn)為使用機(jī)器就是運(yùn)用信息化技術(shù)，思想認(rèn)識(shí)嚴(yán)重滯后。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代管理的模式，研究國際發(fā)展形勢，積極探索不斷地創(chuàng)新，來保障企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理。

2.2 管理機(jī)制不夠完善

相較于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，我國的企業(yè)雖然獲得很大的發(fā)展，建立了一套相對(duì)系統(tǒng)的財(cái)政管理體系，但是在信息全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，市場經(jīng)濟(jì)不斷變化的情況下，企業(yè)的競爭也日趨激烈，企業(yè)若想在經(jīng)濟(jì)的巨大沖擊下生存必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷地完善并創(chuàng)新自身的財(cái)政管理系統(tǒng)。我國企業(yè)的管理機(jī)制仍存在著很大的問題，管理機(jī)制不夠完善，企業(yè)中的諸多機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系錯(cuò)亂復(fù)雜，管理需要耗費(fèi)巨大的人力物力。在世界局勢不斷改變的形勢下，對(duì)企業(yè)既是機(jī)遇又是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，若企業(yè)能夠合理地運(yùn)用信息化帶來的優(yōu)勢，不斷地完善內(nèi)部管理系統(tǒng)就能在各類的行業(yè)競爭中脫穎而出。

2.3 財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)不同

在科技不斷發(fā)展的今天，人才漸漸成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)力量，對(duì)教育的重視程度也逐漸提高，企業(yè)也廣招的年輕人才，來促進(jìn)公司的經(jīng)營發(fā)展，這些人才都接受過良好的財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，對(duì)相關(guān)理論知識(shí)都有著系統(tǒng)的了解，但是缺乏財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)在發(fā)展的過程中會(huì)存在一些早期的工作人員，在長期的工作實(shí)踐過程中經(jīng)驗(yàn)豐富，具有較強(qiáng)的工作能力，但是往往沒有完善的理論體系，更有甚者，由于企業(yè)管理的不足，財(cái)務(wù)部門長期存在一些能力不足的人員，這幾種人員混雜在一起工作，對(duì)于財(cái)務(wù)的管理必然難以有統(tǒng)一的看法，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，長此以往不僅使得一些人員的才能不能良好的施展，不能發(fā)揮作用，浪費(fèi)了公司的大量資源，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下。

2.4 信息化與財(cái)務(wù)管理難以融合

隨著科技的發(fā)展，我國的已經(jīng)有許多的公司運(yùn)用現(xiàn)代科技進(jìn)行經(jīng)營，但是仍有大部分的企業(yè)未能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代科技對(duì)公司經(jīng)營的影響，采用傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，沒能將現(xiàn)代化的的科技成果融入企業(yè)的發(fā)展中去。現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟(jì)變化迅速，若采用傳統(tǒng)的經(jīng)營方式很難適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成不利的影響，在一定的程度上使得現(xiàn)代化技術(shù)與信息難以良好的接軌。現(xiàn)今的企業(yè)仍舊不能將技術(shù)良好的融入經(jīng)營管理中去，導(dǎo)致企業(yè)管理運(yùn)行中的問題，不能實(shí)施快速有效的解決方式，企業(yè)的經(jīng)營存在很大的漏洞，這是企業(yè)在發(fā)展中必須要突破的瓶頸。而企業(yè)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以在很大的程度上提高企業(yè)對(duì)信息的掌握程度，企業(yè)的信息獲取速度快，可以及時(shí)有效地掌握企業(yè)的發(fā)展，適時(shí)采取措施，對(duì)企業(yè)的做強(qiáng)做大都有很大的幫助。

3 促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

3.1 完善企業(yè)部門分工

企業(yè)要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，首先在信息的獲得上，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，很難在最短時(shí)間內(nèi)整合出一套完整的信息，使得信息的傳遞緩慢，獲取信息的時(shí)間相對(duì)較長，甚至可能出現(xiàn)信息的傳遞不到位，這其中的時(shí)間差可能會(huì)使企業(yè)錯(cuò)過問題處理的最佳時(shí)間，導(dǎo)致更大問題的發(fā)生，由于信息傳遞產(chǎn)生的時(shí)間差不會(huì)隨著時(shí)間的增加而逐漸減少，反而會(huì)越積越多，使得企業(yè)效率低下，為了盡量避免這一情況的發(fā)生，企業(yè)需要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。首先要完善企業(yè)的部門分工，現(xiàn)如今企業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展迅速，各部門層出不窮，為避免各部門在職能上的交叉重疊，造成各部門在運(yùn)行時(shí)相互推諉的情況，增加企業(yè)的效率，企業(yè)應(yīng)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，加大調(diào)整力度，合理的分配人才，使各部門各司其職，增加企業(yè)的效率。

3.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門隊(duì)伍素質(zhì)的提高

企業(yè)的發(fā)展離不開人才的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中首先必須要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門人員素質(zhì)，人員素質(zhì)的參差不齊容易在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的過程中產(chǎn)生分歧，團(tuán)隊(duì)之間不能很好地進(jìn)行互動(dòng)，另一方面由于團(tuán)隊(duì)的能力高低不同，在處理財(cái)務(wù)問題的能力也會(huì)有所差距，很難形成高效的工作方式。為了使財(cái)務(wù)管理部門最大限度地發(fā)揮作用，企業(yè)應(yīng)該設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提高財(cái)務(wù)管理部門隊(duì)伍素質(zhì)并定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，以提升員工的能力，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.3 建立科學(xué)的信息化財(cái)會(huì)管理體系

利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)會(huì)管理體系的構(gòu)建，以信息技術(shù)為主導(dǎo)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)中，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過信息化方式開展的，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，協(xié)調(diào)各部門的有序進(jìn)行，并且實(shí)時(shí)核查各項(xiàng)數(shù)據(jù)，在利用信息化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，要注意提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性，建立財(cái)務(wù)管理的安全系統(tǒng)。

4 結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)市場經(jīng)濟(jì)的不斷沖擊，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展也延伸至全球，信息化的發(fā)展形勢下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展前提是科技的發(fā)展，只有熟練地掌握科學(xué)技術(shù)并且合理的運(yùn)用到企業(yè)中才能在激烈的競爭中鋒芒畢露，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，確保企業(yè)在不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

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