如何做好干部人事檔案管理工作

袁萍++呂曉陽(yáng)

摘要：干部人事檔案作為詳細(xì)了解、合理選拔干部的主要依據(jù)，其在干部隊(duì)伍建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。近些年來(lái)，在我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、干部人事制度的不斷完善的同時(shí)，在干部人事檔案管理方面出現(xiàn)了諸多新問題，這就表明其在發(fā)展中避免不了新挑戰(zhàn)。本文分主要分析了目前干部人事檔案管理出現(xiàn)的一些問題，并相應(yīng)地提出如何加強(qiáng)干部人事檔案管理的方法。

關(guān)鍵詞：政府干部；人事檔案；管理工作

中圖分類號(hào)：C931.4 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）024-000-01

引言

我國(guó)一直比較重視干部人事的檔案管理工作，并且已經(jīng)建立了一套完整的干部人事檔案管理制度。然而，隨著現(xiàn)代干部人事制度發(fā)展與改革，這就使傳統(tǒng)的干部人事檔案管理制度的發(fā)展受到威脅。目前進(jìn)行的檔案制度改革既是對(duì)工作的挑戰(zhàn)，也是促進(jìn)制度愈加完善的良好時(shí)機(jī)。因此，在新時(shí)期，我們必須要盡快適應(yīng)改革帶來(lái)的變化，努力做好干部人事檔案管理工作，以促進(jìn)干部人事檔案管理的發(fā)展，使其更好地為干部工作提供基礎(chǔ)。

一、目前我國(guó)干部人事檔案在管理中存在的問題

1.意識(shí)觀念不強(qiáng)，重視力度不夠

如何做好干部人事的檔案管理已成為現(xiàn)代干部制度的重要課題，其直接影響各他們的自身利益以及在所屬單位的工作績(jī)效。然而，在實(shí)際中，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員對(duì)沒有充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，檔案意識(shí)不強(qiáng)，管理方法落后，最終造成干部檔案管理工作一直沒有較大的進(jìn)展：一方面，投資力度不夠，力量微弱，設(shè)備不齊全，制度不完善，隊(duì)伍建設(shè)不穩(wěn)定；另一方面，檔案管理者沒有受到重視，地位較低，不積極學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的知識(shí)，不熟練檔案管理工作的操作方法，缺乏責(zé)任感，專業(yè)水平不高等。以上這些問題對(duì)干部人事檔案管理的發(fā)展產(chǎn)生極大的阻礙作用。

2.缺乏先進(jìn)的干部人事檔案管理手段

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔隨人走、人檔分離的現(xiàn)象普遍存在。傳統(tǒng)的人工管理方式與現(xiàn)代信息發(fā)展不相符合，嚴(yán)重阻礙著干部人事檔案管理效率及質(zhì)量的有效提高。在實(shí)施檔案管理過(guò)程中，由于管理人員配備不合理、資金投入不恰當(dāng)，檔案管理依舊沿用落后的人工操作模式，僅僅采用看堆式的管理方法，無(wú)法使用現(xiàn)代化的高科技方法實(shí)施管理。進(jìn)一步降低了檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的程度，延長(zhǎng)了所需要花費(fèi)的時(shí)間，還相應(yīng)地提高了管理所需要的成本。

3.相對(duì)落后的管理技術(shù)以及較低的效率

目前，很多檔案管理已經(jīng)配備了電腦等電子信息設(shè)備。然而，仍有某些部門特別是基層機(jī)構(gòu)由于受經(jīng)濟(jì)、技術(shù)多方面的影響，電腦設(shè)備未得到更新，檔案信息管理系統(tǒng)不夠完善，檔案信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的進(jìn)程較為落后。電腦的用途主要適用于文字與數(shù)據(jù)的處理、資料的搜索等等，工作方式依舊采用傳統(tǒng)的模式來(lái)開展。管理介質(zhì)幾乎仍使用紙質(zhì)檔案，高效的光盤技術(shù)與機(jī)讀方法的運(yùn)用甚少，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展要求背道而馳，嚴(yán)重阻礙了干部人事檔案的正確使用。

二、做好干部人事檔案管理的具體措施

1.加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，保持管理常態(tài)化

思想指揮著行動(dòng)的實(shí)施，思想影響工作績(jī)效的高低。干部人事檔案的管理工作作為國(guó)家干部人事工作、國(guó)家檔案工作的基本組成部分，其深刻影響國(guó)家人事工作的發(fā)展與進(jìn)程。因此，我們要積極關(guān)注各位干部的合法利益，樹立正確的用人導(dǎo)向，加強(qiáng)對(duì)干部的監(jiān)督于管理，進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)家人事干部政策的有效貫徹。另外，檔案管理人員還需要充分認(rèn)識(shí)并做好干部人事檔案的管理工作，保證干部的個(gè)人信息得到保護(hù)，提高他們對(duì)自身的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任感。

2.創(chuàng)新管理方法及手段

要實(shí)現(xiàn)高效的管理，必須使用有效的管理手段，借助計(jì)算機(jī)或檔案管理先進(jìn)的軟件可以方便對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和搜索，這也是完善干部人事檔案管理制度的最佳方式。因此，我們必須采納正確的方法，努力加快檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的創(chuàng)建速度。第一，不斷增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)，促進(jìn)信息自動(dòng)化操作能力。通過(guò)培訓(xùn)，檔案管理人員可以精通掌握檔案管理的自動(dòng)化操作，從而使得干部人事檔案日益實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范的管理，減少檔案的工作量。

3.加強(qiáng)干部人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)

干部人事檔案工作作為一項(xiàng)重要的人事工作，其具有較強(qiáng)的政策性及業(yè)務(wù)性。這就要求處在此項(xiàng)工作的干部需要具有高等的思想政治素質(zhì)，在工作過(guò)程中堅(jiān)持一定的原則，勇于拒絕不正之風(fēng)；秉公辦事，不徇私情，具有高尚的品德，為人民服務(wù)的觀念。另外，檔案管理人員還必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和管理知識(shí)。目前，在干部人事檔案管理人員中，年齡偏大、知識(shí)水平偏低的現(xiàn)象仍然存在。為此，我們要選拔思想政治素質(zhì)好、專業(yè)知識(shí)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的年輕干部充實(shí)干部人事檔案管理隊(duì)伍，另外，我們也要加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn)，讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，力求培養(yǎng)出一批適應(yīng)人事干部檔案事業(yè)發(fā)展需要的高層次研究型人才，為進(jìn)一步做好干部人事檔案工作打下基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，干部人事制度改革的推行，既給干部人事檔案事業(yè)帶來(lái)了挑戰(zhàn)，也提供了在改革中創(chuàng)新和前進(jìn)的機(jī)遇。但是，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，改革是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的工程，我們應(yīng)在干部人事檔案工作服從和服務(wù)于干部人事工作這個(gè)大前提下，穩(wěn)妥、漸進(jìn)地進(jìn)行改革，既不能超前，又不能滯后，要始終和干部人事制度的改革合拍。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐淑鳳.實(shí)施事業(yè)單位檔案信息化管理[J].科技資訊.2016（11）.

[2]楊瑩.民政檔案信息化管理問題探討[J].才智.2015（35）.

[3]胡茲泉.事業(yè)單位檔案信息化管理途徑的幾點(diǎn)思考[J].信息化建設(shè).2015（11）.

[4]趙長(zhǎng)明.我國(guó)二手房地產(chǎn)交易價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的核算[J].統(tǒng)計(jì)與決策.2014（01）.

作者簡(jiǎn)介：袁 萍（1967-），女，漢族，工程師，工作單位：北海航海保障中心天津通信中心。

呂曉陽(yáng)（1963-），男，漢族，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，北海航海保障中心秦皇島航標(biāo)處。