中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用影響因素研究

王言+鮑新中

摘要：研究影響中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的多種因素具有重大理論和實(shí)踐意義，本文主要對(duì)影響中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的影響因素進(jìn)行分析，通過發(fā)放問卷調(diào)查收集第一手?jǐn)?shù)據(jù)，并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析，從而初步確定影響中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的因素。通過SPSS21.0利用列表統(tǒng)計(jì)和回歸分析方法進(jìn)行實(shí)證研究，進(jìn)一步確定各個(gè)影響因素的重要性和影響程度，供中小企業(yè)和有關(guān)部門參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 影響因素

一、引言

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度日趨加快，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程勢不可擋，企業(yè)之間在規(guī)模、資金、質(zhì)量、技術(shù)、信息等方面展開了激烈的競爭，信息技術(shù)的高低已然成為各個(gè)企業(yè)之間綜合實(shí)力競爭的主要內(nèi)容。此外，隨著我國經(jīng)濟(jì)快速成長和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)升級(jí)，中小企業(yè)近年來發(fā)展非常迅速。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在我國的眾多會(huì)計(jì)主體中得到了廣泛的應(yīng)用，中小企業(yè)更是不例外，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)提高中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作效率發(fā)揮了重要的作用。

由于中小企業(yè)自身規(guī)模、實(shí)力、人員的限制，會(huì)計(jì)工作缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。但在電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理程序已經(jīng)由軟件進(jìn)行事先的設(shè)置，只要按照規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入就能完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件還能在會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候做出提示，有效地提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力由會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)移到企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中，加大了在會(huì)計(jì)方面的管理程度，從而間接地發(fā)揮了中小企業(yè)規(guī)模小、生產(chǎn)經(jīng)營靈活度高的優(yōu)勢，提高了中小企業(yè)自身的競爭實(shí)力，并使之在世界經(jīng)濟(jì)大潮中站穩(wěn)腳跟。

二、相關(guān)文獻(xiàn)綜述

國外會(huì)計(jì)電算化起步較早，1954年，美國通用電器企業(yè)首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動(dòng)，引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)和進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。隨后美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在1966年發(fā)表的《論基本會(huì)計(jì)理論》中提出了“會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)”的觀點(diǎn)。國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屆世界會(huì)計(jì)師大會(huì)的中心論題就是會(huì)計(jì)電算化，這標(biāo)志會(huì)計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入了新的發(fā)展階段。從20世紀(jì)80年代至今，日本、美國及西歐各國較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。諾蘭在1980年提出了為世界熟知的“諾蘭模型”，他認(rèn)為：“所有的組織由手工為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)向以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)發(fā)展時(shí)，都存在著一定的客觀發(fā)展道路和規(guī)律?！?/p>

我國的會(huì)計(jì)電算化源于20世紀(jì)70年代末，從起初的緩慢發(fā)展到如今進(jìn)入穩(wěn)步發(fā)展階段經(jīng)歷了大約30年的風(fēng)雨洗禮。然而，我國對(duì)于模塊框架研究還并不多見，楊周南探討了我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的理論和方法學(xué)基礎(chǔ)，提出了會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的概念框架，構(gòu)建了我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架結(jié)構(gòu)模型。王森研究了高校會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策，對(duì)于研究會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題十分普遍。彭偉分析了地勘單位在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題及對(duì)策，旨在推進(jìn)地勘單位會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。郭常燕等人分析了在電子商務(wù)環(huán)境下我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的主要問題，提出了推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策建議。

綜上，國外學(xué)者主要集中研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)以及軟件開發(fā)設(shè)計(jì)和操作等方面。但是，我國學(xué)者更多關(guān)注的是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施狀況，著重研究會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程存在的問題及對(duì)策，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用影響因素的分析卻不常見。另外，中小企業(yè)已逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的主要組成部分，而會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，但是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化仍存在著諸多問題。所以，研究中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用影響因素從而促進(jìn)其電算化建設(shè)是十分迫切和必要的。

三、樣本選取和影響因素的假設(shè)

（一）樣本選取和數(shù)據(jù)來源

文章的樣本企業(yè)選取大多在北京和天津地區(qū)，其中也有部分其他省份的中小企業(yè)。將問卷錄入發(fā)放平臺(tái)后，通過轉(zhuǎn)發(fā)微信和網(wǎng)頁鏈接的方式進(jìn)行傳播，在問卷發(fā)放時(shí)已經(jīng)設(shè)立了限定條件。問卷的填寫人主要是中小企業(yè)內(nèi)部高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)人員和維護(hù)會(huì)計(jì)電算化軟件的相關(guān)人員，問卷具有較大可靠性和真實(shí)性。本次調(diào)查歷時(shí)兩個(gè)月，共收回問卷59份，其中有效問卷59份，無效問卷0份。本次調(diào)查共涉及12個(gè)省份，其中主要來源還是北京市和天津市的中小企業(yè)。

（二）影響因素的假設(shè)

根據(jù)以往文獻(xiàn)的研究同時(shí)借鑒前人研究中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用有關(guān)的特征因素、管理因素、環(huán)境因素、制度因素，對(duì)影響因素進(jìn)行了假設(shè)。

（1）首先考慮了中小企業(yè)成立的時(shí)間。成立時(shí)間較長說明企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力強(qiáng)，這類企業(yè)會(huì)更容易實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)成立時(shí)間較短，發(fā)展初期不確定因素較多，企業(yè)由于缺乏資金會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)。

（2）中小企業(yè)的規(guī)模大小也是影響因素之一。規(guī)模相對(duì)較大的企業(yè)發(fā)展較穩(wěn)定，承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力較強(qiáng)，規(guī)模較小的企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力較弱，規(guī)模大的企業(yè)會(huì)優(yōu)先于規(guī)模小的企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。

（3）中小企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債水平。企業(yè)的負(fù)債率水平太高說明該企業(yè)的流動(dòng)資金大部分是通過負(fù)債而來，也說明了企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)越高。一般企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)低于50%，如果企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率超過了50%可能不利于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。

（4）企業(yè)的資產(chǎn)增長率也是假設(shè)的影響因素。中小企業(yè)的資產(chǎn)增長率較高說明企業(yè)在這段時(shí)期內(nèi)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)張速度較快，企業(yè)資產(chǎn)增長速度快一方面說明了企業(yè)的資產(chǎn)增加，另一方面也說明了企業(yè)可能正在高速成長階段。在這一階段企業(yè)可能會(huì)想要改善內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

（5）中小企業(yè)高管的知識(shí)水平。如果企業(yè)高管碩士以上學(xué)歷人較多，說明企業(yè)高管接受國內(nèi)外各種財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的機(jī)會(huì)較大，對(duì)最新的財(cái)務(wù)政策接受能力強(qiáng)，選取會(huì)計(jì)電算化的機(jī)會(huì)較大。反之，企業(yè)高管文化水平較低，則在選擇會(huì)計(jì)電算化時(shí)會(huì)比較保守。

總結(jié)提出以下5種假設(shè)：

H1：中小企業(yè)成立的時(shí)間（X1）越長能夠促使企業(yè)提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效率，它們之間呈正相關(guān)關(guān)系。

H2：中小企業(yè)的規(guī)模（X2）越大能夠促使企業(yè)提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效率，它們之間呈正相關(guān)關(guān)系。

H3：中小企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率（X3）越低能夠促使企業(yè)提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效率，它們之間呈正相關(guān)關(guān)系。

H4：中小企業(yè)資產(chǎn)增長率（X4）越高能夠促使企業(yè)提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效率，它們之間呈正相關(guān)關(guān)系。

H5：中小企業(yè)高管知識(shí)水平（X5）越高能夠促使企業(yè)提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效率，它們之間呈正相關(guān)關(guān)系。

四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用影響因素分析

（一）方法論設(shè)計(jì)和因變量選取

文章對(duì)于影響因素的重要性分析主要采用SPSS21.0列表統(tǒng)計(jì)和回歸分析。其中主要運(yùn)用多元非線性回歸分析方法對(duì)選取的自變量和因變量進(jìn)行分析。運(yùn)用列表統(tǒng)計(jì)主要是為了更方便直觀的看到問卷的結(jié)果。利用回歸分析的方法主要是檢測之前假設(shè)的影響因素對(duì)于因變量會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效率（Y）是否有顯著影響。因變量通過調(diào)查問卷得到數(shù)據(jù)支撐，問卷顯示認(rèn)為在企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化非常成功的占18%，較好成效的有33%；認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化效果一般的企業(yè)達(dá)到36%；認(rèn)為實(shí)施效率較差的占9%；沒有實(shí)施的占4%。

（二）假設(shè)影響因素的列表說明

根據(jù)調(diào)查問卷得到的結(jié)果進(jìn)行分析，首先對(duì)假設(shè)的影響因素進(jìn)行列表說明，再對(duì)這些假設(shè)影響因素做進(jìn)一步的分析。如表1所示。

（三）中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效率的回歸分析

經(jīng)過對(duì)問卷結(jié)果的列表統(tǒng)計(jì)之后筆者對(duì)假設(shè)的影響因素進(jìn)行了回歸分析，回歸分析主要是檢測假設(shè)的影響因素和因變量是否有顯著性影響。下面對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效率Y和各假設(shè)變量進(jìn)行多元回歸分析。分析結(jié)果如表2所示。

對(duì)于多元非線性回歸，回歸分析的結(jié)果主要是看sig值的大小，一般sig<0.05說明假設(shè)的變量對(duì)自變量的影響是顯著的。在此次的多元非線性回歸分析X1、X2、X4和X5的sig值分別為0.002、0.032、0.013和0.000，都小于0.05，該結(jié)果表明X1、X2、X4和X5即企業(yè)成立時(shí)間、企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)凈資產(chǎn)增長率和企業(yè)高管知識(shí)文化水平對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果有顯著影響，并且這個(gè)影響是成正相關(guān)的。另外，從分析企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率水平影響因素的sig值0.412大于0.05，說明對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果的影響不顯著。

經(jīng)過回歸分析最終得出的回歸方程是：

Y=1.163*X1+1.087*X2+1.474*X4+1.263*X5

五、總結(jié)

根據(jù)回歸結(jié)果分析得出：首先，中小企業(yè)大多成立時(shí)間較晚，仍處于發(fā)展之中，企業(yè)實(shí)力較弱，規(guī)模較小，能拿出來建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的資金有限，企業(yè)中大部分的資金都應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，因此對(duì)價(jià)格不菲的先進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件望而卻步。隨著企業(yè)逐步發(fā)展，加之外界各種因素影響，企業(yè)慢慢意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，從而規(guī)劃資金投向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。再者，企業(yè)建立會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)過程，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施過程中，包括會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃，會(huì)計(jì)信息的建立與管理等眾多內(nèi)容。然而，這些實(shí)現(xiàn)的根本前提是需要投入大量資金，資金缺乏直接制約著中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。那么企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和企業(yè)凈資產(chǎn)增長率的增加，可以有力地解決這一問題。最后，企業(yè)高管碩士以上學(xué)歷人數(shù)越多，整體知識(shí)文化水平越高，接觸到的國內(nèi)外最先進(jìn)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域知識(shí)的機(jī)會(huì)就越多，對(duì)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的重視程度就會(huì)增加，所以，提高高管的重視程度既是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的保障。

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（作者單位：北京聯(lián)合大學(xué)管理學(xué)院）