工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)初探

林挺

摘 要：近年來，隨著信息化時(shí)代的到來，工程項(xiàng)目管理被提出了更高的要求。工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的重要需求。但是目前工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中依然存在著很多問題亟待解決。本文主要分析了工程項(xiàng)目管理信息化的概念和重要意義，并講述了其中存在的一些相關(guān)問題，最后提出了有效措施，以期能夠提高工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；信息化建設(shè)；重要意義；問題；有效措施

中圖分類號(hào)： F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）26-52-2

0 引言

目前，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要特征。信息化時(shí)代的到來，給我國工程項(xiàng)目管理帶來了更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，因此，企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性。但是，從目前我國工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，依然存在很多問題，比如，國產(chǎn)工程項(xiàng)目管理信息化軟件的開發(fā)與應(yīng)用相對(duì)落后、工程項(xiàng)目管理信息化人才匱乏、對(duì)信息化管理重視程度不夠等，這些問題直接影響了我國工程項(xiàng)目信息化建設(shè)水平，因此，企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位，就需要不斷總結(jié)新方法，大力培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理信息化人才，不斷推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高，創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程，并整合資源，優(yōu)化組織管理模式，從而保證企業(yè)能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定地發(fā)展下去。

1 工程項(xiàng)目管理信息化的概念

工程項(xiàng)目管理信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期且系統(tǒng)的工作，它涉及的內(nèi)容比較多，比如，工程項(xiàng)目的質(zhì)量、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度等等內(nèi)容。工程項(xiàng)目管理信息化主要指的就是通過現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，比如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，對(duì)信息進(jìn)行相應(yīng)的收集、加工、處理等，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。在企業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息化中，具有很多的功能，比如，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、預(yù)測(cè)項(xiàng)目變化、實(shí)測(cè)工程成本、統(tǒng)籌調(diào)度資源等。從目前我國工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀來看，信息化技術(shù)已經(jīng)在工程項(xiàng)目管理中取得了良好的作用，信息化技術(shù)的發(fā)展順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的需求，由此可見，工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展前景非常廣闊。

2 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要意義

企業(yè)為了提高工程項(xiàng)目管理信息化水平，就需要充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要意義。信息化建設(shè)的重要意義主要包括以下三點(diǎn)：

2.1 可以促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高

現(xiàn)如今，信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到了工程項(xiàng)目管理過程中，它能夠不斷提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的水平，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。目前，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，因此，企業(yè)要想減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，就必須運(yùn)用信息化技術(shù)。

2.2 方便信息共享和協(xié)同工作

為了保證信息的可靠性和共享性，企業(yè)就應(yīng)該通過公共的信息管理平臺(tái)，保證各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作。企業(yè)應(yīng)該以信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，方便各個(gè)單位的工程查詢工作，從而提高管理水平和工作效率。

2.3 利用信息化系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量

工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)為中心，并將所有信息都儲(chǔ)存起來，從而為項(xiàng)目參與者提供準(zhǔn)確的、完整的信息。利用信息化系統(tǒng)，不僅能夠在有限的資源下降低企業(yè)成本，又能夠減少大量的抄錄工作，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中存在的問題

3.1 國產(chǎn)工程項(xiàng)目管理信息化軟件的開發(fā)與應(yīng)用相對(duì)落后

與國外發(fā)達(dá)國家相比，我國工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)起步比較晚，工程項(xiàng)目信息化軟件的開發(fā)與應(yīng)用相對(duì)落后。由于我國企業(yè)管理體制的不同，從而使得很多的國外先進(jìn)的管理信息化軟件不能被廣泛地應(yīng)用到國內(nèi)。與此同時(shí)，由于信息化軟件的價(jià)格比較高，很多企業(yè)都沒有加大對(duì)信息化軟件開發(fā)的力度。

3.2 工程項(xiàng)目管理信息化人才匱乏

工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)應(yīng)該是以人為核心，因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該建立一支高素質(zhì)的工程項(xiàng)目信息化建設(shè)隊(duì)伍。但是，目前我國工程項(xiàng)目管理信息化人才匱乏，人員數(shù)量不足，同時(shí)構(gòu)成結(jié)構(gòu)不合理。另外，很多企業(yè)都沒有充分認(rèn)識(shí)到管理信息化人才的重要性，缺乏對(duì)信息化人才的培訓(xùn)力度，從而使得項(xiàng)目管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)技能。

3.3 工程項(xiàng)目的各參與方缺乏整體協(xié)作精神

在具體的工程項(xiàng)目管理工作中，工程項(xiàng)目涉及的參與方比較多，包括施工、設(shè)計(jì)、業(yè)主、監(jiān)理等，一旦其中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，那么就會(huì)嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量。但是，由于各個(gè)參與方的組織規(guī)?；蛘吖ぷ髁鞒痰牟煌?，從而使得工程項(xiàng)目的各參與方缺乏整體協(xié)作精神，這在很大程度上抑制了項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用。

3.4 對(duì)信息化管理重視程度不夠

據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，目前很多企業(yè)都沒有加大對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的投入，缺乏信息化管理的意義，沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性。部分項(xiàng)目部都普遍認(rèn)為只要能夠上網(wǎng)并發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，這樣的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)對(duì)信息化管理的進(jìn)程起到了很大的抑制作用。

3.5 缺乏統(tǒng)一的工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

從目前我國工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，很多工程項(xiàng)目都缺乏統(tǒng)一的工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。很多企業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)中缺乏企業(yè)管理類平臺(tái)，沒有采用信息互動(dòng)的方式，從而使得網(wǎng)絡(luò)軟件市場(chǎng)出現(xiàn)了混亂的局面。與此同時(shí)，我國政府部門沒有加大對(duì)工程信息化設(shè)施建設(shè)的投入力度，沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，從而在很大程度上影響了工程信息化的發(fā)展進(jìn)程。

4 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效措施

針對(duì)以上工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中存在的問題，我國企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性，加大對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的投入力度，提高工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)，并整合資源，優(yōu)化組織管理模式，從而保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

4.1 提高工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)為了提高工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平，就需要從以下幾點(diǎn)做起：首先，企業(yè)應(yīng)該不斷提高工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)，消除相關(guān)工作人員對(duì)信息化軟件的抵觸心理，并加大對(duì)工作人員的信息化技術(shù)的宣傳教育工作；其次，應(yīng)該重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而不斷提高工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平和效率。

4.2 大力培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理信息化人才

信息化技術(shù)這項(xiàng)領(lǐng)域具有專業(yè)性和十分迅速的發(fā)展速度，因此，為了能夠在工程項(xiàng)目中廣泛使用信息化技術(shù)，就需要大力培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理信息化人才，保證相關(guān)的工程項(xiàng)目管理人員具有豐富的信息化管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。

4.3 推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理，創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程

在具體的工程項(xiàng)目管理信息化中，工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵就是實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理。工程項(xiàng)目管理主要指的就是項(xiàng)目各個(gè)參與方之間的傳遞過程，為了避免重復(fù)的工作出現(xiàn)，就需要加快信息傳遞速度，推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理，并創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程，從而實(shí)現(xiàn)一次性地輸入數(shù)據(jù)，多次地應(yīng)用數(shù)據(jù)。

4.4 強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化意識(shí)，提供良好的外部環(huán)境

目前，我國工程項(xiàng)目的工作流程主要是以信息化為中心的，因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該建立以信息為中心的流程，強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化意識(shí)，并提供良好的外部環(huán)境。另外，信息化建設(shè)的重點(diǎn)是建立完善的數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的信息化管理，最終促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

4.5 整合資源，優(yōu)化組織管理模式

在投資建設(shè)信息化之前，企業(yè)決策人員應(yīng)該重視以下幾點(diǎn)問題，比如，企業(yè)的體制、人力資源、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)文化等，并對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的自我診斷，然后再根據(jù)診斷結(jié)果明確應(yīng)對(duì)其實(shí)施的針對(duì)性策略。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該重視優(yōu)化組織管理模式。一般情況下，企業(yè)的管理模式主要分為兩部分：橫向和縱向；其中，橫向是管理部門，縱向是管理層次。每個(gè)層次是一個(gè)權(quán)力等級(jí)，每個(gè)職能部門是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單位。除此之外，對(duì)于工程項(xiàng)目來說，項(xiàng)目管理涉及的內(nèi)容比較多，管理起來難度非常大，因此，企業(yè)應(yīng)該形成系統(tǒng)化的信息管理，以此來提高信息化管理水平。

5 結(jié)束語

總而言之，信息時(shí)代的到來，給我國工程項(xiàng)目管理帶來了很大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，為了提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)就應(yīng)該重視工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，不斷總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，大力培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理信息化人才，并推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理，創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程，不斷優(yōu)化組織管理模式，從而保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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