ERP系統(tǒng)對集團化企業(yè)增強財務管理的作用

程峰

摘 要：最近幾年，隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷變革，集團化企業(yè)的市場競爭壓力越來越大。為了保證自身的市場競爭地位，集團化企業(yè)越來越重視財務管理工作，并在財務管理工作中不斷引進ERP系統(tǒng)，從而提高了企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量和效率。本文針對ERP系統(tǒng)進行了簡單的介紹，并重點講述了ERP系統(tǒng)對集團化企業(yè)增強財務管理的作用，以期能夠提高財務管理的水平。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；集團化企業(yè)；財務管理；作用

中圖分類號： F275 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）26-48-2

0 引言

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各大企業(yè)之間的市場競爭壓力愈發(fā)激烈，很多集團化企業(yè)越來越重視財務管理工作。過去傳統(tǒng)的財務管理工作主要是靠人工操作，所以經(jīng)常會出現(xiàn)很多財務管理方面效率低下等問題，但是，隨著信息時代的發(fā)展，越來越多的集團化企業(yè)都在使用先進的計算機技術來進行財務管理，不僅提高了財務管理的效益，又節(jié)省了大量的人力資源。目前，很多集團化企業(yè)都在使用ERP系統(tǒng)，它主要是根據(jù)集團總公司的功能定位來選擇管控模式，能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的統(tǒng)一性，加強集團內(nèi)部經(jīng)營管理的協(xié)同作用，突出財務管理的整體性和實時性，從而達到優(yōu)化財務管理水平的目的。

1 ERP系統(tǒng)介紹

ERP系統(tǒng)其實就是企業(yè)資源計劃，ERP系統(tǒng)主要是把企業(yè)的資金流、物流、單證流（如合同票證）等諸多信息有效地結(jié)合在一起，然后進行統(tǒng)一管理，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。不管是集團化企業(yè)還是中小企業(yè)，ERP系統(tǒng)的管理理念都是一樣的，沒有什么大的區(qū)別。但是ERP系統(tǒng)不是一成不變的，它會隨著市場經(jīng)濟體制的不斷變化而變化。因此，企業(yè)應該定期對市場做一個整體的調(diào)查，然后結(jié)合自身企業(yè)的實際發(fā)展情況，從而制定出科學合理的企業(yè)資源計劃。ERP系統(tǒng)的核心目的就是用最少的投入實現(xiàn)經(jīng)營管理的高效協(xié)同，從而完成企業(yè)的經(jīng)營目標。

2 ERP系統(tǒng)對集團化企業(yè)增強財務管理的作用

對于集團化企業(yè)的發(fā)展來說，財務管理工作顯得非常重要，只有提高了企業(yè)財務管理的水平，才能保證企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。在集團化企業(yè)中使用ERP系統(tǒng)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的事前、事中、事后的有效控制，又能夠提高財務管理的工作效率。下面我們就來具體分析下ERP系統(tǒng)對集團化企業(yè)增強財務管理的作用：

2.1 ERP系統(tǒng)突出財務管理的整體性

在集團化企業(yè)的財務管理中使用ERP系統(tǒng)，能夠有效突出財務管理的整體性。ERP財務管理系統(tǒng)是各項業(yè)務規(guī)范化生成的表單或憑證，它能夠保證集團化財務管理信息的真實性和規(guī)范性。我們都知道，ERP系統(tǒng)是隨時變動的，因此在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，財務管理也應該由靜態(tài)走向動態(tài)，然后對財務管理工作進行實時跟蹤，保證財務管理工作能夠有序完成。集團化企業(yè)的財務管理信息經(jīng)過ERP系統(tǒng)處理之后，能夠為經(jīng)營管控提供真實的信息依據(jù)，然后集團化企業(yè)再根據(jù)這些信息做出合適自身發(fā)展的經(jīng)濟決策。在集團化企業(yè)的財務管理中，ERP系統(tǒng)的功能非常強大，它不僅能夠提供必需的財務報表，又能夠提供詳細的查詢功能，方便相關工作人員聯(lián)查財務信息，給工作人員節(jié)省了大量的時間，從而提高了員工的工作效率。

2.2 ERP系統(tǒng)提高了財務管理系統(tǒng)的實時性

在集團化企業(yè)的財務管理中，ERP系統(tǒng)包括的內(nèi)容比較多，比如，財務模塊、銷售模塊、存貨模塊、生產(chǎn)模塊、采購模塊等，其中，財務模塊又分為應付模塊、應收模塊、成本模塊等。ERP系統(tǒng)建立的成功與否，主要是依靠各大模塊之間的互相協(xié)作。據(jù)相關調(diào)查顯示，過去傳統(tǒng)的財務報表一般都是在月底進行上報，如果中間出現(xiàn)了財務差錯的話是很難被找到原因的，但是，只要采用了ERP系統(tǒng)，就能夠隨時查看日常的庫存量、采購的價格、生產(chǎn)情況等等。ERP系統(tǒng)不僅能夠保證集團化企業(yè)順應市場發(fā)展的需求，又能夠?qū)崿F(xiàn)全球經(jīng)濟信息的快速反饋，提高了財務管理系統(tǒng)的實時性。ERP系統(tǒng)是一個動態(tài)的實時管理系統(tǒng)，集團化企業(yè)應該時刻根據(jù)市場的發(fā)展情況來對內(nèi)部ERP系統(tǒng)進行調(diào)整，加大對企業(yè)財務經(jīng)濟的實時監(jiān)控力度，為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性信息，從而促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。ERP系統(tǒng)有效的摒棄了以往傳統(tǒng)的財務管理職能，保證了庫存管理、訂單管理、MRP計算等信息的完整性，如圖1所示。與此同時，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ω攧蘸怂氵M行實時監(jiān)督，保證財務管理信息的真實性和實時性。

2.3 ERP系統(tǒng)使財務管理與生產(chǎn)管理結(jié)合更緊密

ERP系統(tǒng)使財務管理與生產(chǎn)管理更緊密結(jié)合也屬于ERP系統(tǒng)對集團化企業(yè)增強財務管理的一項重要作用。ERP系統(tǒng)能夠充分地發(fā)揮控制作用，把財務管理與生產(chǎn)管理有效的結(jié)合在一起，從而提高財務管理水平。在一個集成的環(huán)境下，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息的共享性，有效的保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行。生產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠促進財務管理系統(tǒng)的正常進行，因此，集團化企業(yè)應該建立完善的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，并在財務管理中成功加入ERP系統(tǒng)，從而使得財務管理與生產(chǎn)管理更緊密結(jié)合，這樣不僅能夠提高財務管理人員的工作效率，又能夠提高財務管理的監(jiān)控能力。在集團化企業(yè)的財務管理和生產(chǎn)管理中，ERP系統(tǒng)的作用非常強大，它能夠及時、準確地為相關財務管理人員還有領導傳遞財務和生產(chǎn)信息，調(diào)動所有工作人員的工作積極性，提高大家的凝聚力，并保證企業(yè)的生產(chǎn)順利完成。由此可見，要想保證ERP系統(tǒng)的正常運行，不是單單依靠財務部門就能夠完成的，要各個部門的共同合作。

2.4 ERP系統(tǒng)細化了成本核算

在集團化企業(yè)的財務管理中，成本核算工作也是一項非常重要的工作。集團化企業(yè)只有做好了成本核算工作，才能從整體上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在財務管理中使用ERP系統(tǒng)，能夠在很大程度上細化成本核算。在具體的財務管理中，相關負責人應該把原材料按照相應的編碼進行核算，并把物資轉(zhuǎn)移成移庫處理，與此同時，還應該對采購物資進行實時監(jiān)控，在保證原材料質(zhì)量的前提下，盡量減少成本費用，從而實現(xiàn)集團化企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

2.5 ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

在集團化企業(yè)財務管理中運用ERP系統(tǒng)，能夠在一定程度上改變企業(yè)的資金管理模式，保證企業(yè)資金的流動性。集團化企業(yè)應該學會居安思危，具有財務風險意識，只有這樣，才能保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。ERP資金管理，不僅能夠?qū)?nèi)部資金進行科學合理的分配，又能夠自動實時生成現(xiàn)金流量表。由此可見ERP系統(tǒng)對資金管理的重要性。除此之外，ERP系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)物流與資金流的有效統(tǒng)一，增強了企業(yè)對短期現(xiàn)金流的預測，從而保證企業(yè)經(jīng)營的正常運行。

3 結(jié)束語

綜上所述，市場競爭壓力的日益增大，給集團化企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)，因此，集團化企業(yè)應該重視財務管理工作，充分認識到ERP系統(tǒng)對財務管理的作用，不斷突出財務管理的整體性，使財務管理與經(jīng)營管理更緊密結(jié)合，從而為集團化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

參 考 文 獻

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