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      淺析內部控制在疾控中心財務管理中的應用

      2016-10-26 08:25:56王曉紅
      財經界·下旬刊 2016年15期
      關鍵詞:疾控中心內部控制財務管理

      王曉紅

      摘要:疾控中心是一個特殊的單位,它的主要任務就是檢測人民群眾衛(wèi)生。與其他單位比較,疾控中心的財務管理制度方面較為薄弱,主要體現(xiàn)在內控制度上,建立健全疾控中心的內控制度,提升其在財務管理中的應用,為此,需要完善內部控制環(huán)境,預算控制制度和相應的內控評價體系必不可少。此外內部審計部門要保持獨立,對于不相容的崗位要執(zhí)行互相分離制度。內部控制制度在財務管理中的應用,能夠起到規(guī)范財務管理行為,防范財務管理的風險,保證疾控中心日常進行的經營管理活動的合法合規(guī)性,使其經濟和社會效益得到加強,進而更好的為人民群眾服務。

      關鍵詞:內部控制 疾控中心 財務管理

      一、重要性

      疾控中心是我國預防和控制疾病的政府職能部門,有著重要的作用,能夠保護人民群眾的健康,維護社會穩(wěn)定。作為政府職能部門,工作的重心要明確,單位的利益要無條件服從社會利益。由此可見,疾控中心與一般的企業(yè)性質是不同的,財務管理也存在特殊性,有很多約束條件。近年來,企業(yè)財務管理問題得到重視,相比企業(yè),行政事業(yè)單位的建設就比較滯后。疾控中心收入來源于政府,經濟收入來源單一。但由于內部控制制度建設不完善,嚴重影響了疾控中心的工作效率,同時也給實施預算制度和會計信息真實性帶來影響。

      二、應用現(xiàn)狀

      疾控中心的財務管理,決定其能夠給人民群眾提供的醫(yī)療衛(wèi)生服務程度。隨著經濟和科技的發(fā)展,現(xiàn)在疾控中心的財務內部控制制度已經落后,不適應財務管理現(xiàn)狀。主要表現(xiàn)為以下幾方面。

      (一)意識較淡薄

      疾控中心與企業(yè)不同,它具有特殊性,其工作是檢測和預防疾病,對于疾控中心內控體系的健全和完善,難度還是比較大的,開展的速度也比較緩慢。其主要原因是疾控中心將檢測和預防疾病作為工作的重心,對于自身的內控制度建設沒有給予重視。一方面,疾控中心的工作人員對于單位所處的經濟地位認識錯誤,認為疾控中心屬于國家單位,進行衛(wèi)生防疫是國家計劃內的事,單位的資金來源和花費的成本不需要納入財務管理,對于單位的生存和發(fā)展,也沒有給予足夠的關注。另一方面,認為談經濟效益與疾控中心所主張的社會效益為先相沖突,是與事業(yè)單位目標和設立初衷相悖。這兩種意識的存在,使得疾控中心無法形成明晰的財務管理目標,財務管理水平自然就得不到提升。

      (二)重點不明確

      疾控中心不重視財務管理,對其重要性認識不到位,管理目標理解不透徹,沒有抓住財務管理工作的重點,忽視自身資產管理,使其不能對固定資產做出價值上的估算。而在成本管理和單位收費狀況上,由于不重視,導致缺乏必要的監(jiān)督。也沒有形成一定的考核評價。此外,財務活動中,一些流動資產對疾控中心的影響很大,應收的賬款也需要有專門的人員負責,這些在疾控中心的財務管理工作中都沒有體現(xiàn)。在分析財務狀況上,沒有科學合理的方法,使得財務信息滿足不了自身發(fā)展決策的需要。

      (三)制度不完善

      國家財政撥款是疾控中心的主要使用資金,國家撥款后并不進行疾控中心的財務管理,使得大部分疾控中心沒有健全的財務管理制度,財務管理工作缺乏有效性。在具體財務管理中,無法兼顧事前、事中和事后監(jiān)督,而問題出現(xiàn)時,沒有行之有效的解決措施,監(jiān)督機制形同虛設。。此外,一些疾控中心的管理層,趁這內控制度不完善,指使財務工作人員做假帳,謀取個人利益。

      (四)管理不健全

      疾控中心在財務管理方面不重視,引入的財務管理人員專業(yè)素質也不高,核算工作不細致,特別是在疾病預防和控制成本核算工作中,使資金效率降低。成本預算是一項復雜的工作,疾控中心缺乏專業(yè)的成本預算人員,在具體預算工作中存在考慮不周全的問題。此外,疾控中心大多還采用采取實報實銷制的方式,只要領導同意,就給報銷,這在一定程度上存在被挪用和擠占的現(xiàn)象,使疾控中心資金管理帶來巨大風險。

      (五)信息化水平不高

      疾控中心不重視財務管理,在財務管理上投入的資金也少,與企業(yè)相比,疾控中心的財務管理缺乏信息化,在利用信息化處理財務管理方面落后于企業(yè),因而采集和處理財務的能力亟待提高。信息化水平的落后,不僅限制了內控系統(tǒng)發(fā)揮積極作用,還提升不了財務管理工作的效率。

      三、加強應用的對策

      (一)完善內控環(huán)境

      疾控中心的內控要落實到日常管理的各個環(huán)節(jié)中,而要完善內控制度,必須要完善內部控制環(huán)境,營造良好的環(huán)境,建設和實施內控制度。內控活動是一個大工程,需要疾控中心全體工作人員的支持和實施,進而真正實行。此外,制定配套的獎懲機制,做到獎優(yōu)罰劣,達到激勵作用,不斷提升疾控中心財務管理人員執(zhí)行內部控制制度的熱情和積極性。

      (二)建立健全制度

      1、崗位分離制度

      不相容崗位是指那些不能由同一個人擔任的崗位,主要是為了避免舞弊行為發(fā)生。在設計內部控制制度錢,要明確明確那些崗位不相容,使這些崗位之間形成互相監(jiān)督和制約關系。最后,對于疾控中心的重要崗位,要進行定期輪流,強化監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,保證財務管理工作質量。

      2、預算控制制度

      內控制度涉及疾控中心經營管理的全過程。通過編制預算制度,實施預算檢查,還可以分析預算無法政策完成的原因,利用措施及時改進,確保預算控制的嚴格執(zhí)行。預算控制工作的有效開展,需要重點控制以下環(huán)節(jié)。一是控制預算項目、程序和標準的確立;二是控制預算的編制和審定;三是控制預算執(zhí)行的授權和執(zhí)行過程的監(jiān)控;四是預算業(yè)績的考核與獎懲。

      (三)設置獨立的內審部門

      要想發(fā)揮內控制度在財務管理中的重要作用,內部審計部門的作用不可小覷,疾控中心不僅要建立內審部門,還要保證其獨立性,避免因內審部門的監(jiān)督不到位,使疾控中心內控制度執(zhí)行不力。內部審計部門的獨立,能夠保證監(jiān)督的有效性。此外,疾控中心需要設立具有權威性和獨立性的內審機構,對于機構內部的人員,要進行定期的專業(yè)培訓,保證其業(yè)務的能力和水平不斷提升,以便更好的為疾控中心的審計工作做貢獻。

      (四)建立有效評價體系

      建立內控制度后,還需要建立有效的評價系統(tǒng),做到對制度建立和實施情況的有效的評價。評價可以從以下方面著手。一是一致性,是指內控制度建設和疾控中心發(fā)展目標兩者的一致,內控制度的建設必須建立在疾控發(fā)展目標的基礎之上,兩者要緊密結合,相互配套,才能實現(xiàn)疾控中心的不斷發(fā)展。二是適應性,即建立的內控制度要適合疾控中心的實際情況,進行評價時要考慮自身實際情況,避免出現(xiàn)生搬硬套的情況,影響實施效果;三是健全性,對于疾控中心內控制度的評價,要考慮制度的健全性,檢查內控各環(huán)節(jié)是否緊密聯(lián)系,是否采取了科學合理的控制手段,監(jiān)督和檢查機制有沒有到位等,評價必須全方位進行,才能保證內控制度的健全性。效益大于成本,是可行的,反之則不可行,要兼顧效益與健全性的平衡。

      (五)提高信息化水平

      疾控中心是行政事業(yè)單位,其內部控制制度建立具有滯后性,不僅信息化程度低,還沒有專業(yè)的人員進行實施。因而疾控中心要加大對于財務管理信息化的投入,引進一些先進的財務管理系統(tǒng),提高財務管理工作的效率。其次,在內控制度的實施中,疾控中心要進行工作人員的相關培訓,提高他們實施內控制度,進行財務管理工作的水平。

      四、結束語

      總之,內控制度是非常復雜的,在疾控中心的財務管理中應用,需要從很多方面著手,完善內控環(huán)境,給制度實施提供好的環(huán)境。健全制度,保障財務管理工作的合法合規(guī)性。提高內控人員的專業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)內控制度在財務管理中應用的有效性。

      參考文獻:

      [1]王炎.企業(yè)集團財務管理中心內部控制研究[D].華中師范大學,2014

      [2]肖斌.淺議疾病預防控制中心財務管理[J].企業(yè)導報,2012

      [3]丁悅.內部控制在企業(yè)集團財務管理中的應用[J].企業(yè)改革與管理,2016

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