探討電算化下民營企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)治理的融合思考

鐘振林

摘要：隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域中，電算化是以當(dāng)代的信息技術(shù)與電子技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中，它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、查賬、報(bào)賬以及算賬并代替了部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析判斷乃至提供了科學(xué)的決策依據(jù)。目前，我國的民營經(jīng)濟(jì)得以迅速發(fā)展，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，民營企業(yè)財(cái)務(wù)均采用了電算化，在民營企業(yè)中一旦內(nèi)部控制制度與民營企業(yè)的財(cái)務(wù)治理不相融合時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生很多問題，如管理混亂、治理結(jié)構(gòu)不完善、產(chǎn)權(quán)不明確等問題，所以必須加強(qiáng)電算化下民營企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)治理的融合。本文通過企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)治理融合的必要性進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的對(duì)策，旨在能夠促進(jìn)民營企業(yè)良性有序的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電算化 民營企業(yè) 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)治理 融合

由于民營企業(yè)發(fā)展較晚，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，因此民營管理體還比較落后不能跟上時(shí)代的發(fā)展，還需要完善民營管理體制。在會(huì)計(jì)電算化背景下，民營企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的重要部分，它貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面，但是大多數(shù)民營企業(yè)在電算化下的內(nèi)部控制都存在著一定的弊端，因此必要加強(qiáng)民營企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)治理的融合，從而解決民營企業(yè)存在的問題，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)化的保障。

一、電算化下民營企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)治理融合的必要性

（一）能夠促進(jìn)民營企業(yè)良好的信息與溝通

電算化下民營企業(yè)內(nèi)部控制的消息與交流是至關(guān)重要的，如果企業(yè)內(nèi)部的溝通出受到阻礙就會(huì)出現(xiàn)信息被劫等現(xiàn)象；而良好的信息與溝通能夠不斷地進(jìn)行更新和反饋，為民營企業(yè)提供新的財(cái)務(wù)成果和經(jīng)營情況，并及時(shí)地反饋出各個(gè)環(huán)節(jié)的狀況。為了企業(yè)正常地運(yùn)作就需要建立科學(xué)的信息系統(tǒng)，有利于提升民營企業(yè)設(shè)置內(nèi)部控制的溝通效率，從而能夠保證企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中每個(gè)員工都能正確地履行企業(yè)的職能。

在企業(yè)中由于企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)資料不夠關(guān)注，并且未能正確地利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息得不到及時(shí)的傳遞，使企業(yè)內(nèi)部的信息通道受到了阻礙。由于很多民營的大股東比小股東擁有的股份要多，會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)差異化的現(xiàn)象；這種現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致大股東有利可趁，會(huì)對(duì)小股東的權(quán)益造成損害。

當(dāng)今社會(huì)中的民營企業(yè)內(nèi)部員工親戚關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜的現(xiàn)象嚴(yán)重，民營企業(yè)對(duì)內(nèi)部信息關(guān)注度也比較低，致使企業(yè)各單位之間缺乏必要的溝通，員工對(duì)企業(yè)制定的制度、方法就難以清楚，甚至?xí)a(chǎn)生企業(yè)員工的行為與公司的計(jì)劃不相符合，不能發(fā)揮員工的潛力。在一些民營企業(yè)中，部分員工對(duì)電算化的相關(guān)知識(shí)了解有限，在電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)行傳送消息，更是使員工難以理解，因此產(chǎn)生了嚴(yán)重的信息不對(duì)稱現(xiàn)象。

（二）有利于民營企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

在中國大部分的中小企業(yè)都缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營狀況重視程度不夠。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也是越來越多，不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還有來自外部的全球化市場風(fēng)險(xiǎn)以及金融體系帶來的風(fēng)險(xiǎn)，因此中小企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)很多。在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策方面，財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)是核心位置，這是因?yàn)樗軌蚍从吵銎髽I(yè)的發(fā)展史以及目前的經(jīng)營狀況和未來財(cái)務(wù)取得的成果，對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，有利于企業(yè)及時(shí)地采取相應(yīng)的對(duì)策。

由于中小企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的經(jīng)營管理理念，不重視企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的融合，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)比較薄弱，當(dāng)真正的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，就會(huì)使企業(yè)面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。部分的民營小企業(yè)過度地自我膨脹，認(rèn)為能通過企業(yè)內(nèi)人員協(xié)調(diào)就可以解決，僅是憑自我的主觀判斷，最后造成了企業(yè)不必要的損失。

（三）有利于確定電算化下民營企業(yè)控制環(huán)境

控制環(huán)境是整個(gè)民營企業(yè)在電算化內(nèi)部調(diào)整的基礎(chǔ)，企業(yè)內(nèi)部的對(duì)企業(yè)政策、程序的重視與否以及經(jīng)營活動(dòng)是否受到影響能夠直觀的被發(fā)映出來。隨著社會(huì)信息技術(shù)的進(jìn)步，電算化的民營企業(yè)所面對(duì)的控制環(huán)境就比較多樣，有些民營管理人員認(rèn)為通過財(cái)務(wù)軟件可以解決內(nèi)部控制不足的問題，正是這種思想，導(dǎo)致了內(nèi)部控制失效，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱，使電算化下的民營企業(yè)控制環(huán)境不確定。

（四）有利于加強(qiáng)民營企業(yè)的監(jiān)督

民營企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督主要是針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)評(píng)估制度和決策、計(jì)劃執(zhí)行力度進(jìn)行監(jiān)督，企業(yè)內(nèi)部控制的中心是內(nèi)部審計(jì)，對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的審計(jì)能夠監(jiān)督民營企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的落實(shí)情況，保證企業(yè)正常地運(yùn)作。

二、電算化民營企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)治理的融合的對(duì)策

（一）建立必要的激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制

每個(gè)企業(yè)或者公司都是有著其本身的一套管理機(jī)制，最關(guān)鍵的還是其內(nèi)部的控制和管理，包括不同崗位員工的本身素養(yǎng)和基本的職業(yè)能力、崗位責(zé)任、管理模式等，企業(yè)內(nèi)部管理控制的作用大小關(guān)鍵在于制定和實(shí)施政策的人和其本身的能力與素養(yǎng)，所以應(yīng)該重視內(nèi)部管理控制。

為了讓企業(yè)員工養(yǎng)成良好的責(zé)任感，并以此作為民營企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵，就必須不同職位上的員工對(duì)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營模式產(chǎn)生認(rèn)同感，使公司的規(guī)章制度得到所有員工的遵守和支持。然而，這些需要企業(yè)內(nèi)部制定一整套科學(xué)的監(jiān)督和決策方案；根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況并借鑒國內(nèi)外管理的方式，制定出一套科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案來鼓勵(lì)員工更好的完成工作任務(wù)，提高員工的積極性。通過電算化主動(dòng)生成數(shù)據(jù)和主動(dòng)核算數(shù)據(jù)的功能，制定出合理有效的各種不同模式的財(cái)務(wù)預(yù)算；并把財(cái)務(wù)預(yù)算的整個(gè)目標(biāo)分散到各個(gè)部門或者個(gè)體，在此之前應(yīng)該制定好績效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，或?qū)⒇?cái)務(wù)預(yù)算用作績效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，可以有計(jì)劃的高標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)員工產(chǎn)生激勵(lì)的作用。

（二）科學(xué)對(duì)財(cái)務(wù)治理與內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)的劃分

內(nèi)部控制包括民營企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的董事會(huì)、總經(jīng)理以及各個(gè)相關(guān)單位，內(nèi)部控制對(duì)整個(gè)民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用。良好的財(cái)務(wù)治理和內(nèi)部控制的結(jié)合，能夠促進(jìn)這個(gè)企業(yè)管理模式的正常有序地運(yùn)行，以及更有利于與高層管理者制定科學(xué)而又準(zhǔn)確的重要戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)項(xiàng)目規(guī)劃，一般像涉及到資金大的事項(xiàng)發(fā)生率都相對(duì)可能性比較小，可是一旦發(fā)生就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，所以，民營企業(yè)科學(xué)對(duì)財(cái)務(wù)治理與內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)的劃分。

財(cái)務(wù)治理是內(nèi)部控制的另外一個(gè)非常重要的部分，目前在企業(yè)發(fā)展中面臨的重要問題是將民營企業(yè)的職能和權(quán)利進(jìn)行合理的分配，而在民營企業(yè)的若干權(quán)利分配中，財(cái)權(quán)是重要的配置，主要包括民營企業(yè)各主體對(duì)整體資產(chǎn)所配有的投資權(quán)、融資權(quán)、財(cái)務(wù)決策權(quán)以及收益權(quán)。

（三）實(shí)施戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

電算化的民營企業(yè)面臨的環(huán)境是復(fù)雜的，其面臨的微觀和宏觀環(huán)境也發(fā)生著變化，財(cái)務(wù)管理的模式已經(jīng)超過了傳統(tǒng)的治理范疇和方法，民營企業(yè)應(yīng)該對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整，使民營企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理模式提高提到戰(zhàn)略的發(fā)展層面。

實(shí)施戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的前提就是民營企業(yè)管理者能根據(jù)不確定的民營外部復(fù)雜環(huán)境，設(shè)計(jì)出有利于企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)方案；充分地發(fā)揮民營企業(yè)的核心競爭力，提高員工的工作的積極性，為民營健康的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

為了能夠保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，需要企業(yè)建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，從而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出科學(xué)的判斷，使企業(yè)有足夠的時(shí)間進(jìn)行改革財(cái)務(wù)機(jī)制和管理。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí)，要通過利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分享從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與預(yù)警系統(tǒng)相結(jié)合，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性，最終才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的效率。

（四）完善信息溝通渠道與揭示制度

在不同的發(fā)展時(shí)期企業(yè)內(nèi)部控制都把信息交流當(dāng)做重要的一部分。隨著科技的不斷發(fā)展，內(nèi)部控制交流的方法也不斷地進(jìn)步，即進(jìn)入交流無阻礙的時(shí)代，同時(shí)可以使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)，使信息交流的效率得到快速的提高。民營企業(yè)信息交流具有廣泛性和多樣性，一方面有內(nèi)部之間的交流，另一方面還有與外部廠家代理商和用戶的交流；而良好的內(nèi)部信息披露方式能夠促進(jìn)相關(guān)者的利益，提高企業(yè)的信息交流效率。

三、結(jié)束語

電算化下民營企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)治理對(duì)企業(yè)有很大的影響，不僅可以使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到相應(yīng)的改善，而且還能使企業(yè)提高防風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，規(guī)范企業(yè)運(yùn)行活動(dòng)的合理化，提高經(jīng)營管理的生產(chǎn)效益。近幾年來，我國的中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占重要的影響，但是由于中小企業(yè)發(fā)展的特殊性，導(dǎo)致管理基礎(chǔ)比較薄弱，內(nèi)部管理不善等問題，因此必須要實(shí)現(xiàn)電算化下民營企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)治理的融合，從而促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。

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