■/鄧家姝 丁 玎
基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理共享模式探究
■/鄧家姝丁玎
云計(jì)算財(cái)務(wù)共享模式是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,云計(jì)算的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛,如今已被引入到各行各業(yè),若將其運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)信息共享于云端,則會(huì)大大推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。本文對(duì)基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理共享模式進(jìn)行探究,將云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得以發(fā)揮,從而可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理信息化的漏洞。這種革新的共享模式將給企業(yè)整體信息化,節(jié)約企業(yè)IT方面的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)成本,使財(cái)務(wù)重心轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略決策層面,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,增加企業(yè)整體效益等方面帶來(lái)不可估量的益處。
云計(jì)算財(cái)務(wù)管理模式
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的實(shí)施主要有以下三種方式:即財(cái)務(wù)軟件外購(gòu)、財(cái)務(wù)軟件外包和財(cái)務(wù)軟件內(nèi)包。這些模式雖然在處理的途徑上有些不同,但幾乎都是通過(guò)計(jì)算機(jī)的信息化功能來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的,且這些模式也都采用大相徑庭的方式,缺少個(gè)性化的獨(dú)特設(shè)計(jì),因而無(wú)法更加準(zhǔn)確地符合不同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。在信息化時(shí)代的今天,隨著云計(jì)算在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,越來(lái)越多的企業(yè)也都引入了云計(jì)算,這不僅意味著給我國(guó)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的動(dòng)力,而且也對(duì)我國(guó)企業(yè)的信息化從業(yè)人員提出了新的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)的信息化從業(yè)人員首先必須理解“云計(jì)算”,然后再選擇適合于自己企業(yè)的“云計(jì)算”模式,從而更好地利用“云計(jì)算”為企業(yè)的信息化服務(wù),給企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)云計(jì)算的概念
云計(jì)算是運(yùn)用特殊的儲(chǔ)存方式來(lái)滿(mǎn)足各式各樣需求的一種基于互聯(lián)網(wǎng)的全新計(jì)算模式。用戶(hù)可以通過(guò)這一全新的服務(wù)模式與服務(wù)商制定協(xié)議,再根據(jù)自己的實(shí)際需要,通過(guò)制定和租用的方式來(lái)按需付費(fèi)。從計(jì)算機(jī)的角度來(lái)解釋“云計(jì)算”的概念,其實(shí)本身就是一種更高速高效的計(jì)算負(fù)載,即一種體系結(jié)構(gòu)可以通過(guò)它來(lái)部署、管理和撤銷(xiāo)并且具有獨(dú)立性的高效能負(fù)載。之所以取名為“云”,是因?yàn)槠浔旧砭筒恍枰揽可磉叺腜C端儲(chǔ)存器,云計(jì)算系統(tǒng)將各種數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)保存在遠(yuǎn)在天邊的云平臺(tái)上,并且在這個(gè)遠(yuǎn)端的云儲(chǔ)存平臺(tái)集中大規(guī)模的處理。與傳統(tǒng)計(jì)算服務(wù)模式相比,云計(jì)算通常具有可擴(kuò)展性、易使用性、規(guī)??勺冃?、可伸縮性、服務(wù)多樣性、有效性、虛擬性、經(jīng)濟(jì)性等特征。
(二)云計(jì)算的分類(lèi)
根據(jù)不同的部署,可將云計(jì)算分為公共云、私有云、混合云和社區(qū)云等四種。其特點(diǎn)比較如下表1所示。
表1 云計(jì)算分類(lèi)表
從云計(jì)算的服務(wù)角度看,云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用模式主要有三種,這三種模式可以根據(jù)企業(yè)的需要,相對(duì)應(yīng)地運(yùn)用于不同的財(cái)務(wù)管理模式。
(一)IaaS模式——基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)
這種模式包括基礎(chǔ)設(shè)施的外包和按需租賃IaaS。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)不需要投入大量資金去購(gòu)買(mǎi)基礎(chǔ)性設(shè)施,完全依托給云平臺(tái)來(lái)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算儲(chǔ)存。企業(yè)可以利用云計(jì)算平臺(tái)的形式來(lái)代替自建數(shù)據(jù)庫(kù),節(jié)省企業(yè)為基礎(chǔ)設(shè)施所花費(fèi)的大量人力物力?;蛘咧恍枰葱枳赓UIaaS,服務(wù)供應(yīng)商將所需的基礎(chǔ)設(shè)施提供給企業(yè),企業(yè)通過(guò)付出相應(yīng)的費(fèi)用來(lái)獲得儲(chǔ)存空間和計(jì)算需求。因?yàn)槠髽I(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)這種基礎(chǔ)設(shè)施的需求并不均衡,在需求量大的時(shí)候,可以擴(kuò)展臨時(shí)性需求,在運(yùn)營(yíng)的非高峰期可以縮減需求,用完以后返還平臺(tái)。
(二)PaaS模式——平臺(tái)及服務(wù)
PaaS模式是一種業(yè)務(wù)化定制的模式,能滿(mǎn)足于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的建立。在這樣一種平臺(tái)上有專(zhuān)門(mén)的IT技術(shù)工程師調(diào)控系統(tǒng),處理數(shù)據(jù),執(zhí)行備份和保證數(shù)據(jù)的安全。因此,在平臺(tái)即服務(wù)的模式下,企業(yè)用戶(hù)和業(yè)務(wù)專(zhuān)家成為了系統(tǒng)開(kāi)的發(fā)主導(dǎo)者,而不僅僅是技術(shù)人員,他們會(huì)根據(jù)企業(yè)本企業(yè)的財(cái)務(wù)特點(diǎn)來(lái)為企業(yè)定制軟件,更加符合企業(yè)財(cái)務(wù)的個(gè)性化特征。同時(shí)這種模式會(huì)大幅度的縮短開(kāi)發(fā)周期,將節(jié)省不必要的IT成本,提高企業(yè)在IT上的投資回報(bào)率。
(三)SaaS模式——軟件即服務(wù)
該模式指軟件即服務(wù),服務(wù)供應(yīng)商將開(kāi)發(fā)的軟件發(fā)布到公開(kāi)的服務(wù)器集群上,而企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際需求去下載這種軟件,可以選擇購(gòu)買(mǎi)或者租用的方式付以一定的資金。這種模式大大降低了企業(yè)的成本,企業(yè)不用再像過(guò)去一樣花大量資金購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)軟件,而是可以有選擇的利用服務(wù)供應(yīng)商提供的軟件來(lái)辦理業(yè)務(wù)。該模式下,賦予了企業(yè)自主選擇的權(quán)力,只需要通過(guò)在閱覽器的界面上進(jìn)行操作就可以使用需要的軟件。除了降低成本的作用還可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,使得財(cái)務(wù)工作人員不需要局限于坐在辦公桌前,可以隨時(shí)隨地工作。
(一)財(cái)務(wù)信息云共享的目標(biāo)
財(cái)務(wù)信息在其共享的模式下使得財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也隨之發(fā)生改變。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與整個(gè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展關(guān)系緊密。在西方發(fā)達(dá)的資本市場(chǎng)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)從剛開(kāi)始的企業(yè)利潤(rùn)最大化,演變到了股東財(cái)富最大化,一直到現(xiàn)在學(xué)術(shù)界和理論界普遍認(rèn)可的企業(yè)價(jià)值最大化,這些目標(biāo)的轉(zhuǎn)換是由于工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得物質(zhì)資本所占的比重越來(lái)越凸顯出其重要的地位。然而在現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),物質(zhì)資本的比重隨著商譽(yù)以及專(zhuān)利技術(shù)、信息等無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)中的越來(lái)越重要而略顯下降,資本范圍和結(jié)構(gòu)也都發(fā)生了革命性的改變。再加上運(yùn)用云技術(shù)的財(cái)務(wù)管理共享,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不再僅僅只儲(chǔ)存在PC終端甚至繁瑣和易損壞的紙質(zhì)檔案,這樣的共享性和隨時(shí)提取的性質(zhì)使得財(cái)務(wù)信息不受時(shí)間和空間的局限,破解了物資資源的排他性,使得企業(yè)的信息不再因?yàn)榛A(chǔ)和繁雜的記錄與核算而與社會(huì)脫節(jié),從而使得企業(yè)能夠?qū)⒏嗑Ψ旁谄髽I(yè)的預(yù)測(cè)和決策上,履行更多的社會(huì)職責(zé),增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。
(二)財(cái)務(wù)信息的操作者和使用者
在財(cái)務(wù)管理共享模式下,財(cái)務(wù)信息的操作者無(wú)論從認(rèn)知層面還是技術(shù)層面都應(yīng)該有一定程度上的變革。財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存在云端,不再只是單純的會(huì)計(jì)信息,整個(gè)企業(yè)與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息都應(yīng)該在云端得以共享。因此,財(cái)務(wù)信息的操作人員需要具備更加完備的企業(yè)認(rèn)知,而不僅僅只對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)知。另外,從技術(shù)層面來(lái)看,隨著云計(jì)算的運(yùn)用,雖然不對(duì)財(cái)務(wù)操作者有過(guò)多的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技能的要求,但至少共享的流程與步驟和與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作需要熟練掌握。財(cái)務(wù)信息在云共享的模式下,對(duì)于信息的使用者來(lái)說(shuō),則更加便利而且廣泛。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息使用者,主要是企業(yè)的利益相關(guān)者。云平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)使得這些信息的使用者可以隨時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)。不僅只在PC端,而且在移動(dòng)的客戶(hù)端,都可以查詢(xún)和了解到與自己決策相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)互動(dòng)與及時(shí)反映。而對(duì)企業(yè)外部所需提供財(cái)務(wù)信息的稅務(wù)部門(mén)、股東、銀行、客戶(hù)和供應(yīng)商來(lái)說(shuō),也可通過(guò)公共的云平臺(tái)提供的適時(shí)財(cái)務(wù)相關(guān)信息,盡量滿(mǎn)足信息的對(duì)稱(chēng),并且降低在信息傳遞的過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理共享模式設(shè)計(jì)
財(cái)務(wù)共享模式是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理共享模式主要分為基礎(chǔ)信息模塊、云技術(shù)模塊和數(shù)據(jù)模塊三個(gè)模塊聯(lián)合運(yùn)作?;A(chǔ)信息模塊主要以財(cái)務(wù)信息的傳遞為主,以整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為依托來(lái)構(gòu)建。云技術(shù)模塊,根據(jù)業(yè)務(wù)架構(gòu),其所提供的云端技術(shù)支持,可以滿(mǎn)足基礎(chǔ)信息模塊和數(shù)據(jù)模塊的銜接與轉(zhuǎn)化。數(shù)據(jù)模塊,則主要以?xún)?chǔ)存在云端的數(shù)據(jù)為核心,分別從基礎(chǔ)信息模塊獲取數(shù)據(jù),運(yùn)用云端技術(shù)進(jìn)行處理、儲(chǔ)存和管理數(shù)據(jù)。這三者的聯(lián)合運(yùn)作構(gòu)成了云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理模式,其關(guān)系如圖一所示。
圖1 云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建框架圖
1.基礎(chǔ)信息模塊。在基礎(chǔ)信息模塊中,不再僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)作了,應(yīng)該革新傳統(tǒng)觀(guān)念,以一種創(chuàng)新的方式來(lái)認(rèn)知這種模式。該模塊從財(cái)務(wù)流程再造的角度來(lái)看,克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享的溝通不暢,變革管理和IT支持的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)管理共享的各個(gè)節(jié)點(diǎn)上,實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)化。各類(lèi)企業(yè)信息的需求者,按照自己的權(quán)限,在不同的節(jié)點(diǎn)上對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌控和反饋。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言,在股東、企業(yè)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管等各部門(mén)主管在不同的信息節(jié)點(diǎn)通過(guò)移動(dòng)終端獲取自己權(quán)責(zé)范圍之內(nèi)的信息。這一切都依托于云共享技術(shù)的支持,使得財(cái)務(wù)管理共享的信息不再僅僅只是會(huì)計(jì)信息,而是整個(gè)企業(yè)的信息化共享??傊谶@樣一個(gè)云共享的平臺(tái),使得數(shù)據(jù)信息形成一張大網(wǎng),在各種信息節(jié)點(diǎn)上共享信息,聯(lián)合成一個(gè)云端系統(tǒng)。以財(cái)務(wù)信息的傳遞為介質(zhì)(箭頭表示),在每一個(gè)傳遞的流程節(jié)點(diǎn)中都可以共享到相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理的云端共享系統(tǒng)中,各個(gè)部門(mén)的操作人員在獲取信息的第一時(shí)間,主動(dòng)上傳數(shù)據(jù)并自動(dòng)備份到云端,財(cái)務(wù)管理的云端系統(tǒng)則會(huì)運(yùn)用遠(yuǎn)程的云計(jì)算來(lái)提供服務(wù)。各個(gè)部門(mén)的主管可以在其移動(dòng)設(shè)備的終端,在自己的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)查看和處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,并且所有使用的上傳和下載都自動(dòng)記錄在后臺(tái)。然后按照協(xié)議與規(guī)定為所得到的服務(wù)提供給云端平臺(tái)相應(yīng)的報(bào)酬。具體流程如圖二所示。
圖2 基礎(chǔ)信息模塊流程圖
2.云技術(shù)模塊。云技術(shù)模塊主要以云計(jì)算的模式提供以下幾個(gè)方面的技術(shù)支持,從IT環(huán)境所需要的基礎(chǔ)設(shè)施,到業(yè)務(wù)信息的獲取,接著對(duì)于數(shù)據(jù)資源的處理和儲(chǔ)存,最后展現(xiàn)在應(yīng)用平臺(tái),為類(lèi)信息需要者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。這里將與云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理中的三種模式IaaS、PaaS和SaaS相結(jié)合,企業(yè)根據(jù)其自身的性質(zhì)與特點(diǎn)來(lái)選擇不同的云技術(shù)服務(wù)模式,從而將基礎(chǔ)信息模塊和圖三:云技術(shù)模塊圖
數(shù)據(jù)模塊之間銜接起來(lái),不僅如此,在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理模塊和數(shù)據(jù)模塊的內(nèi)部也將運(yùn)用云技術(shù)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)模塊內(nèi)部的運(yùn)作。該模塊的運(yùn)作流程如圖三所示。
3.數(shù)據(jù)模塊。數(shù)據(jù)模塊包括基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、云端數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、云端數(shù)據(jù)儲(chǔ)存系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理維護(hù)系統(tǒng)。這四大系統(tǒng)構(gòu)成的數(shù)據(jù)模塊可以更高效地為提供財(cái)務(wù)信息形成了一個(gè)數(shù)據(jù)處理的工廠(chǎng)?;A(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊,處理、儲(chǔ)存和管理維護(hù)系統(tǒng)在云計(jì)算的技術(shù)支撐下得以運(yùn)作。其運(yùn)作流程如圖四所示。
圖3 云技術(shù)模塊圖
圖4 數(shù)據(jù)處理模塊圖
(四)財(cái)務(wù)管理共享模式流程的云監(jiān)管
基于云平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理共享模式在各個(gè)節(jié)點(diǎn)上對(duì)信息使用者提供云服務(wù)。但由于這些信息使用的權(quán)限,使得信息的真實(shí)性和有效性存在監(jiān)督的必要。在傳統(tǒng)信息化流程下,財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管歸屬于企業(yè)內(nèi)部控制,然而無(wú)論是中小企業(yè)還是大型的集團(tuán)企業(yè)在內(nèi)部控制上都沒(méi)有完全落到實(shí)處。然而在財(cái)務(wù)管理的云共享模式下,所有的數(shù)據(jù)和信息在剛開(kāi)始產(chǎn)生的初期就已經(jīng)記錄在案,瞬間上傳到云端,在云端進(jìn)行處理和儲(chǔ)存,幾乎沒(méi)有機(jī)會(huì)造假或者在傳遞的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題??梢?jiàn)所有的環(huán)節(jié)在財(cái)務(wù)共享模式下幾乎透明而且直觀(guān)反映。因此從監(jiān)管的角度來(lái)講既節(jié)約了成本,又讓所有的問(wèn)題都披露在云端,能夠及時(shí)得以觀(guān)測(cè)和解決。在每個(gè)共享的環(huán)節(jié)都可以設(shè)置相應(yīng)權(quán)限的監(jiān)管賬戶(hù),云端的后臺(tái)只允許具備相應(yīng)權(quán)限的監(jiān)管人員通過(guò)移動(dòng)終端實(shí)時(shí)查看,及時(shí)反映并且立即上報(bào)與處理。因此需要每一個(gè)環(huán)節(jié)都保持高度的真實(shí)性與權(quán)責(zé)感,才能提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率。
(一)云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)
云計(jì)算以一種動(dòng)態(tài)的服務(wù)方式按需提供服務(wù),在這樣靈活的方式下,使得信息技術(shù)在某些層面成了一種全新的計(jì)費(fèi)方式,但這種全新的計(jì)費(fèi)方式為信息安全領(lǐng)域帶來(lái)了巨大的沖擊,即在遠(yuǎn)程的云平臺(tái)操作各類(lèi)數(shù)據(jù)的同時(shí),沒(méi)有固定不變的基礎(chǔ)設(shè)施和安全邊。這樣對(duì)于數(shù)據(jù)的安全性和隱私性來(lái)說(shuō),存在很大的隱患。另外云服務(wù)所涉及的資源有很多的管理者,若這些管理者存在某些程度的利益沖突,那么對(duì)于同一規(guī)劃和部署,以及數(shù)據(jù)的防護(hù)措施,也存在一定的沖突。而且在云平臺(tái)中的數(shù)據(jù)和計(jì)算的集中性是非常高的,無(wú)論是在何處的基礎(chǔ)設(shè)施都需要滿(mǎn)足這樣高集中和海量數(shù)據(jù)的處理和儲(chǔ)存要求。其實(shí)這是對(duì)于云服務(wù)的運(yùn)營(yíng)商提出的高要求。雖然現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外的云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商有一定的研發(fā),但信息安全問(wèn)題一直存在,并且缺乏對(duì)此類(lèi)問(wèn)題的充分研究,其實(shí)除了必要的理論技術(shù)和產(chǎn)品支撐以外,還需要在圍繞“云服務(wù)”的相關(guān)服務(wù)、相關(guān)交易費(fèi)用的收取、交付驗(yàn)證、第三方驗(yàn)證和監(jiān)管等方面,制定出一種完善的技術(shù)體系和管理體系相適應(yīng)的云服務(wù)體制。
(二)財(cái)務(wù)信息操作人員的認(rèn)知與道德風(fēng)險(xiǎn)
雖然云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用大大加強(qiáng)了監(jiān)督作用,而且使得財(cái)務(wù)信息在傳遞的過(guò)程中減少差錯(cuò),盡量消除舞弊的發(fā)生。但是依舊需要財(cái)務(wù)信息操作人員的把控,再怎么嚴(yán)格的授權(quán)系統(tǒng),或者后臺(tái)監(jiān)督,操作者依舊是人。而且在信息產(chǎn)生的初期是需要人工的及時(shí)上傳,因此道德層面的風(fēng)險(xiǎn)永遠(yuǎn)存在。因此,迫切希望政府能夠出臺(tái)相關(guān)法律政策予以制約,無(wú)論從云計(jì)算的服務(wù)模式、收費(fèi)制度,還是監(jiān)管的權(quán)責(zé)等方面,都需要法律的約束,有了對(duì)應(yīng)的規(guī)則和必要的懲罰制度,才能降低道德風(fēng)險(xiǎn)。
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◇作者信息:甘肅政法學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
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1004-6070(2016)05-0057-04