高校后勤管理信息化建設(shè)探討

張學(xué)軍

【摘要】隨著當(dāng)下社會(huì)保持高速穩(wěn)定的發(fā)展，人們逐漸將注意力轉(zhuǎn)移至高等教育改革管理這方面，而高校的后勤管理工作對(duì)于高等院校來說至關(guān)重要。在對(duì)高校后勤管理越來越嚴(yán)格的要求下，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)慢慢落伍。文章首先對(duì)高校后勤信息化進(jìn)行了簡(jiǎn)單概述闡明了它的重要意義，而后分析了當(dāng)前高校后勤管理信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的問題，以及對(duì)相關(guān)問題提出了具體有效的措施。

【關(guān)鍵詞】高校后勤管理；信息化建設(shè)；探討

隨著時(shí)代信息化的發(fā)展，高校的后勤管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建自然也不能落下，這將為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，推進(jìn)高校的迅速發(fā)展。以目前形勢(shì)來看，各大高校學(xué)生數(shù)量以及學(xué)校管理模式都有了明顯的改變，這也要求高校后勤管理水平相對(duì)以往需要更加優(yōu)秀，滿足學(xué)校教學(xué)及學(xué)生學(xué)習(xí)的需求。而高校后勤管理信息化建設(shè)對(duì)后勤管理工作起了重要作用，將進(jìn)一步促進(jìn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化和發(fā)展。

一、高校后勤管理信息化內(nèi)容概括及重要意義

在完成高校后勤管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上必須足夠了解后勤管理信息化的主要內(nèi)容。學(xué)校師生的日常學(xué)習(xí)，生活及各項(xiàng)工作的順利實(shí)行這就是高校后勤管理的主要工作內(nèi)容。它肩負(fù)著管理育人與環(huán)境育人的重要職責(zé)，從中全面提高管理水平，這樣才能促使高校的持續(xù)發(fā)展。

在各類行業(yè)都在飛速發(fā)展的時(shí)代，高校后勤管理信息化的建設(shè)勢(shì)在必行，它是后勤管理工作升級(jí)的平臺(tái)，為管理工作提供大量資源和相關(guān)管理的良好方法，使其更加便捷也利于訓(xùn)練后勤團(tuán)隊(duì)的綜合品質(zhì)。信息時(shí)代的掀起，單單的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)做不到面面俱到，高校后勤管理信息化的建設(shè)就是將傳統(tǒng)的管理方法和信息技術(shù)融入一體，這是提高后勤管理工作效率的良方，同樣強(qiáng)化了后勤管理的決策力，也是高校迅速發(fā)展的首要條件[1]。

二、高校后勤管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）不了解重視后勤管理信息化的建設(shè)

大多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)及管理者沒有充分了解到后勤管理信息化的重大作用，從而忽視了后勤管理信息化的建設(shè)，身居后勤管理崗位的工作人員很多是年邁臨近退休的干部和教師，接觸現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)難免內(nèi)心產(chǎn)生了消極抵觸的情緒，而在日常工作中仍不肯改變傳統(tǒng)的后勤管理模式，此外還有一些管理人員對(duì)后勤管理信息化的涵義沒有真正完整理解，他們覺得學(xué)校安裝了各類計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和相關(guān)系統(tǒng)，后勤管理信息化就得以實(shí)現(xiàn)了，以至于高校的后勤管理信息化系統(tǒng)無法產(chǎn)生作用。

（二）信息系統(tǒng)不完善及管理人員不專業(yè)

傳統(tǒng)后勤管理中一般以手工統(tǒng)計(jì)的方法進(jìn)行工作，面臨現(xiàn)代化管理的需求，各類工作難以銜接或正常運(yùn)行，使高校后勤管理信息化系統(tǒng)沒有規(guī)范合理的統(tǒng)一文件及相關(guān)報(bào)表，無法有效率地維護(hù)后勤管理工作順利進(jìn)行，這使高校后勤管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用和實(shí)行面臨多種難題。另外，高校后勤整體由不同的團(tuán)隊(duì)組成，團(tuán)隊(duì)成員之間的管理經(jīng)驗(yàn)各不同，各自為政，甚至為利益而非工作需求產(chǎn)生無意義的內(nèi)部矛盾，造成工作中的主動(dòng)創(chuàng)新性降低[2]。

三、針對(duì)高校后勤管理信息化建設(shè)中問題的措施

（一）樹立新觀念以及建立管理制度

高校管理層首先要做是轉(zhuǎn)變后勤團(tuán)隊(duì)的管理觀念，要積極閱覽與實(shí)踐現(xiàn)代化管理理論，提高自身的管理能力，其次需要建立完整與社會(huì)發(fā)展相呼應(yīng)的管理制度，適應(yīng)工作的同時(shí)與社會(huì)發(fā)展腳步保持一致。對(duì)于傳統(tǒng)管理模式一時(shí)間無法改變過來的問題，就要求管理組織制度，信息內(nèi)容輸入與改變的相同性，建立標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)管理制度，做到后勤管理中心信息系統(tǒng)的完整統(tǒng)一，且必須確保信息在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中能流暢全面?zhèn)鬟_(dá)，這樣信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)才得到發(fā)揮。與此同時(shí)要檢查各個(gè)階段運(yùn)用的情況，將一個(gè)大問題分為幾塊去適應(yīng)直到能順暢運(yùn)用，完善解決的得以排除，在一系列不同程度上化解關(guān)于信息化建設(shè)所出現(xiàn)的疑難，這使高校后勤管理信息化建設(shè)離成功更進(jìn)一步。

（二）強(qiáng)化人力資源及提升信息運(yùn)用水平

對(duì)于高校后勤管理人員的選聘，將選擇具有強(qiáng)烈信息化意識(shí)且多加運(yùn)用信息化管理方式的求職人員，在同一層面上，多加蘊(yùn)育創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)，及計(jì)算機(jī)運(yùn)用基礎(chǔ)扎實(shí)的良好勞動(dòng)者團(tuán)隊(duì)，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)人員積極學(xué)習(xí)有關(guān)信息技術(shù)方面的書籍，進(jìn)行組織計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的講解與培訓(xùn)，工作中多加實(shí)踐，努力成為一個(gè)既有優(yōu)秀員工同時(shí)也擁有出色管理的組織，除此之外應(yīng)給予信息系統(tǒng)維護(hù)與建設(shè)人員足夠的重視，及他們應(yīng)有的待遇。各大高校要足夠重視管理人才培養(yǎng)成長(zhǎng)過程中出現(xiàn)的問題，了解他們的學(xué)習(xí)程度，從中選出各項(xiàng)指標(biāo)優(yōu)秀的管理人員為信息化管理的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（三）改善完好的后勤管理信息系統(tǒng)

各大高校采取多種現(xiàn)代化管理教育，來提升后勤管理信息系統(tǒng)，通過校園廣域網(wǎng)構(gòu)成后勤管理信息網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)運(yùn)用后勤管理信息系統(tǒng)監(jiān)控學(xué)校師生的工作和學(xué)習(xí)，第一時(shí)間了解師生的需求并及時(shí)提供幫助。此外，各大高校對(duì)于一卡通系統(tǒng)的建設(shè)需要及時(shí)更新，以方便學(xué)生在圖書館，食堂等多個(gè)場(chǎng)所快捷使用，進(jìn)一步完善高校后勤管理信息系統(tǒng)使其發(fā)揮有效作用，而后勤管理信息化的建設(shè)也將成功邁出一大步[3]。

四、結(jié)束語

在社會(huì)化改革的帶動(dòng)下，高校后勤管理模式將逐漸信息化。而高校后勤管理信息化建設(shè)是件難度系數(shù)偏高的系統(tǒng)任務(wù)，同時(shí)人們也了解到信息化發(fā)展對(duì)于高校日后的后勤管理有著不可忽視的作用，同樣需要重視的是信息數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和運(yùn)用，以及現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)管理方法改造更新的重要意義。要根據(jù)目前高校后勤管理信息化建設(shè)中面臨的一些問題，針對(duì)性提升管理水平，有效促成高校后勤管理信息化的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳智博，汪超.高校后勤管理信息化的建設(shè)探討[J].企業(yè)改革與管理.2014，（7）.

[2]張敏.高校后勤管理信息化建設(shè)探討[J].改革與開放.2011，（8）：100.

[3]王海格，富婷.對(duì)于高校后勤管理信息化建設(shè)的概述和研究[J].科學(xué)管理.2013，（2）：24-25.