基于大數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)分析

肖婕

【摘要】在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下，很多傳統(tǒng)企業(yè)跟不上時代的步伐，也就逐漸在市場競爭中處于劣勢。我國經(jīng)濟社會不斷發(fā)展，企業(yè)辦公自動化建設(shè)逐漸開展。但現(xiàn)在存在相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)不高等問題，這也就使得我國的傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)不完善。針對這些問題，相關(guān)工作人員一定要熟悉了解大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)的重要性，并且想出有效的策略提高傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)的效率，促進我國傳統(tǒng)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下更好發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；傳統(tǒng)企業(yè)；辦公自動化建設(shè)

現(xiàn)在全球都已經(jīng)進行了計算機管理系統(tǒng)的發(fā)展階段，平常傳統(tǒng)企業(yè)辦公只是在工作的文件處理和印刷上進行使用，在辦公的其他重要的步驟環(huán)節(jié)并不進行使用，這就使得傳統(tǒng)企業(yè)的辦公效率遠遠不如其他企業(yè)，越來越?jīng)]有競爭力，對產(chǎn)品的數(shù)據(jù)收集和分析也不準(zhǔn)確。同時，現(xiàn)在的傳統(tǒng)企業(yè)的辦公自動化建設(shè)程度也已經(jīng)不能滿足傳統(tǒng)企業(yè)的需求了，為了更好的促進我國的傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)有所提高，相互工作人員一定要進行深入的研究，找到解決的方法，不要讓這個問題制約了整個傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展，讓傳統(tǒng)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下能夠充分利用計算機系統(tǒng)，重塑管理模式和辦公結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)辦公自動化建設(shè)，提高傳統(tǒng)企業(yè)在現(xiàn)在市場上的競爭力，增加效益。

一、傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)的必要性

現(xiàn)在的傳統(tǒng)企業(yè)在產(chǎn)品銷量不斷提高的時候，辦公效率也應(yīng)該有所提高，只有這樣才能夠完成對傳統(tǒng)企業(yè)產(chǎn)品的促銷。如果傳統(tǒng)企業(yè)的辦公效率要提高的話，就要進行傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)?，F(xiàn)在的傳統(tǒng)企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)還是比較守舊，落后的，它只是簡單的對文字進行整理，在所需文件打印方面以及文件分批管理建檔方面有很大的作用，但是對于企業(yè)現(xiàn)在需求最高，也是要求最高的信息數(shù)據(jù)的相關(guān)整理以及資料信息的共享等辦公需要，卻是沒有辦法實現(xiàn)的。在現(xiàn)在這個大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)企業(yè)信息資源不斷更新，信息量也在增大，傳統(tǒng)企業(yè)只具備當(dāng)前的辦公建設(shè)的話，是無法實現(xiàn)對于信息的需求的。只有傳統(tǒng)企業(yè)的辦公自動化建設(shè)增強，相關(guān)工作人員才能夠根據(jù)企業(yè)特色進行建立屬于自己企業(yè)的數(shù)據(jù)中心，一味地按照守舊的辦公模式進行網(wǎng)頁瀏覽，復(fù)制信息完成企業(yè)的需要，是非常不切實際的。只有在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)增強才能夠?qū)τ谛枨笮畔⑦M行各種采集和整理分析，使傳統(tǒng)企業(yè)能夠更加的平穩(wěn)，進步的發(fā)展。提高傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)，全面應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下的各種挑戰(zhàn)，這是傳統(tǒng)企業(yè)最正確的選擇。

二、傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)面臨的問題

1.管理人員辦公思想觀念落后

傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)不強的很大一部分原因是因為企業(yè)的管理人員辦公思想觀念落后，工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)導(dǎo)致的。因為缺乏對現(xiàn)在企業(yè)辦公理念和辦公方法的深入了解，很多管理人員對于辦公自動化建設(shè)都沒有概念，不知道什么意思，也不知道，不了解其中的內(nèi)涵。更有很多管理人員認(rèn)為要進行辦公自動化建設(shè)的方法就是大量的向企業(yè)引進先進的科學(xué)技術(shù)或設(shè)備，代替人力辦公，提高工作效率。甚至，還有一些管理人員直接就認(rèn)為，他們在傳統(tǒng)企業(yè)辦工很長時間了，計算機等系統(tǒng)是不能代替他們進行決策的。同時，相關(guān)管理人員也會錯誤的認(rèn)為，他們平常的辦公效率沒有阻礙傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展，所以不需要耗費大量資金去干這樣一些“無用功”。這都是一些錯誤的思想觀念，也是源于傳統(tǒng)企業(yè)的相關(guān)管理人員對辦公自動化建設(shè)認(rèn)識不夠深導(dǎo)致的。他們只看到了先進設(shè)備的引入，并沒有想到這些設(shè)備的引入能夠更加促進傳統(tǒng)企業(yè)對于辦公相關(guān)信息的整理和分析。傳統(tǒng)企業(yè)的管理人員沒有努力的信念，只停留在現(xiàn)在的水平上，不求突破，不求進步。

2.傳統(tǒng)企業(yè)的相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)不高

傳統(tǒng)企業(yè)如果想要提高辦公自動化建設(shè)就需要有精通計算機的技術(shù)人才，能夠根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下信息的更新速度和多少，與企業(yè)的實際情況相結(jié)合，進行快速的數(shù)據(jù)分析，提高傳統(tǒng)企業(yè)的辦公效率。但是，現(xiàn)在的傳統(tǒng)企業(yè)的辦公自動化建設(shè)中大量缺乏專業(yè)綜合素質(zhì)高的技術(shù)人才，不能夠熟練的應(yīng)用計算機和互聯(lián)網(wǎng)及時捕捉企業(yè)所需要的信息進行辦公，也無法依據(jù)最先進的辦公管理模式進行相關(guān)辦公措施的改善，這也就是傳統(tǒng)企業(yè)的辦公效率大大降低，辦公自動化建設(shè)受到了嚴(yán)重的阻礙。

3.對于大數(shù)據(jù)認(rèn)識不完善，辦公硬件儲備不完整

大數(shù)據(jù)時代是指無法在可承受的時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力的高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)?？墒呛芏鄠鹘y(tǒng)企業(yè)對與它的內(nèi)涵認(rèn)知還不是很清楚，這也就導(dǎo)致了相關(guān)企業(yè)的辦公硬件設(shè)施設(shè)置不當(dāng)。如果要進行企業(yè)的辦公自動化建設(shè)，那么硬件基礎(chǔ)設(shè)施肯定是要具備高性能的特點，如果只是選擇使用一些價格相對較低，功能不完善的設(shè)備，肯定是不能夠滿足大數(shù)據(jù)時代的需求的。屬于傳統(tǒng)企業(yè)自己的信息化系統(tǒng)就無法保證全面，準(zhǔn)確，信息服務(wù)不完整，那么傳統(tǒng)企業(yè)的辦公人員肯定會花費大量的時間再去研究，這就使傳統(tǒng)企業(yè)的辦公效率大大降低了，阻礙了傳統(tǒng)企業(yè)的辦公自動化建設(shè)。

三、提高傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)的措施

1.加強傳統(tǒng)企業(yè)管理人員提高辦公效率的認(rèn)識

在大數(shù)據(jù)時代的背景下進行傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)是非常有必要的。對于一些辦公模式還是比較守舊的企業(yè)來說，一定要讓所有員工都能夠認(rèn)識到進行傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)的重要性。制定相關(guān)的制度，在辦公的某一些環(huán)節(jié)進行提高效率的一些規(guī)定，比如說在進行信息的印刷時，傳統(tǒng)企業(yè)可以制定提高辦公效率的制度，嚴(yán)禁辦公人員浪費印刷時間，對于印刷多少文件的時間有明顯的合理的限定。只要類似的相關(guān)辦公制度不斷完善了，辦公管理人員的責(zé)任意識和辦公意識就會增強，這樣能夠順利的帶動整個辦公自動化系統(tǒng)順利建設(shè)。同時，信息的準(zhǔn)確性也要讓相關(guān)企業(yè)認(rèn)識到它的重要性，不要因為貪圖便宜，而購進功能不完善的基礎(chǔ)設(shè)備，耽誤整個辦公過程。所以，只有加強傳統(tǒng)企業(yè)相關(guān)工作人員對于提高辦公效率的認(rèn)識，才能夠讓傳統(tǒng)企業(yè)擁有一個核心的辦公自動化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)核心。不管是進行功能齊全的設(shè)備的購買還是信息的采集和整理等方面，都使企業(yè)每一個員工做到自覺的更新辦公自動化建設(shè)系統(tǒng)，及時查漏補缺，促進傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)的順利進行。

2.提高傳統(tǒng)企業(yè)辦公人員的綜合素質(zhì)

針對一部分傳統(tǒng)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的工作人員對于提高辦公自動化建設(shè)的專業(yè)素質(zhì)不高這一問題，傳統(tǒng)企業(yè)可以想方設(shè)法進行解決。比如：定期聘請專門的辦公自動化建設(shè)專家來到企業(yè)進行宣傳講座，加強辦公人員對于自動化建設(shè)的重點的認(rèn)識，促進辦公人員和專家之間的互動，讓傳統(tǒng)企業(yè)的辦公人員能夠進一步創(chuàng)新，進行相關(guān)辦公自動化建設(shè)制度和程序的創(chuàng)新與改變。另外，傳統(tǒng)企業(yè)也可以定期進行辦公人員的考核，不斷讓辦公人員約束自己的行為，提高辦公人員的計算機操作水平，規(guī)范辦公人員的工作流程，從而為傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)打下堅實的人力基礎(chǔ)。既然傳統(tǒng)企業(yè)要加強辦公人員的綜合素質(zhì)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該根據(jù)辦公自動化建設(shè)的復(fù)雜性對辦公人員進行更加嚴(yán)格的要求。傳統(tǒng)企業(yè)可以定期的將辦公自動化建設(shè)人員組織起來，一起了解先進的信息技術(shù)，進行專業(yè)的辦公操作技巧的培訓(xùn)，讓辦公自動化建設(shè)人員能夠熟練掌握，辦公水平進一步得到提高，讓相關(guān)的辦公人員對辦公自動化建設(shè)的操作和要領(lǐng)也逐漸掌握清楚，從而為大數(shù)據(jù)背景下，相關(guān)傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)更加順利。

3.相對提高傳統(tǒng)企業(yè)的辦公設(shè)施的建設(shè)

相關(guān)企業(yè)一定不要因為價格的昂貴就放棄對功能齊全的硬件設(shè)備的購買，這個做法是萬萬不能夠有的。大數(shù)據(jù)背景下，信息的復(fù)雜性決定了，傳統(tǒng)企業(yè)如果想在市場競爭中取得優(yōu)勢的話，先進、功能齊全的硬件設(shè)備是必須要具備的，只有有了辦公自動化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，相應(yīng)的建設(shè)才能夠順利發(fā)展。只有傳統(tǒng)企業(yè)的辦公自動化設(shè)備更加功能齊全，企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)才能夠更加安全，更加高效，才有利于傳統(tǒng)企業(yè)建立更加龐大的數(shù)據(jù)中心，促進傳統(tǒng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。有了齊全的硬件措施，傳統(tǒng)企業(yè)的辦公人員才能夠在大數(shù)據(jù)的背景下，對從互聯(lián)網(wǎng)獲得的數(shù)據(jù)醫(yī)院進行專業(yè)的收集、整理和分析，使傳統(tǒng)企業(yè)辦公獲得信息更加精確，專業(yè)，只有這樣才能夠順利的實現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)的信息需求，促進傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)更加順利的進行。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢越來越弱，如果傳統(tǒng)企業(yè)想要繼續(xù)獲得應(yīng)有的收益，就必須要實現(xiàn)辦公自動化建設(shè)，提高辦公效率，只有企業(yè)工作人員的辦公效率提高了，企業(yè)的產(chǎn)品促銷等活動才能順利進行，企業(yè)的經(jīng)濟收入才能夠持續(xù)穩(wěn)定升高。針對現(xiàn)在傳統(tǒng)企業(yè)辦公自動化建設(shè)面臨的一系列難題，相關(guān)工作人員也要深入研究，及時找到應(yīng)對措施。

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