基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

蔣思倩

【摘要】伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到高速發(fā)展和快速普及，ERP系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要應(yīng)用系統(tǒng)。在高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中，基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。本文筆者通過對(duì)基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入的研究和探析，提出了基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效應(yīng)用策略。

【關(guān)鍵詞】ERP 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快，信息技術(shù)得到迅速發(fā)展。ERP系統(tǒng)在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要內(nèi)容的，在ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力的關(guān)鍵因素。本文主要通過對(duì)基于ERP環(huán)境下的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行較為深層次的研究和探討，并作出如下論述：

一、ERP內(nèi)容概述與ERP的特征分析

（一）ERP內(nèi)容概述

ERP的中文含義是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，其英文全稱是Enterprise Resource Planning。ERP實(shí)質(zhì)上主要是利用高效的資訊技術(shù)將企業(yè)的管理的理念形成較為系統(tǒng)的管理平臺(tái)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的高度發(fā)展，促使企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)的過程中對(duì)ERP系統(tǒng)的管理方式實(shí)現(xiàn)了高度普及和采用。在全球排名靠前的企業(yè)，大部分使用ERP管理軟件，ERP軟件已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營決策的制定和規(guī)劃未來發(fā)展的重要工具。ERP的管理思想涉及到企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)以及到銷售的全過程中各個(gè)細(xì)節(jié)的管理。對(duì)企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目每一個(gè)細(xì)節(jié)的高度集中管理，促使企業(yè)每一個(gè)環(huán)節(jié)的固定模塊有其相對(duì)應(yīng)的管理模式。ERP管理系統(tǒng)相對(duì)傳統(tǒng)的管理方式，其更具有靈活性，其會(huì)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)和企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的特性進(jìn)行管理模式的轉(zhuǎn)化，實(shí)時(shí)將管理系統(tǒng)中存在的不合理的管理模塊進(jìn)行優(yōu)化和完善，并對(duì)企業(yè)的內(nèi)部組織和經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的重置和安排。

（二）ERP的特征分析

第一，ERP管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營中的銷售部分。ERP管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)對(duì)市場(chǎng)的變化做出及時(shí)的分析并給予及時(shí)的反饋信息，根據(jù)市場(chǎng)出現(xiàn)的變化方向及時(shí)作出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)整和完善。ERP管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的供應(yīng)鏈的管理模式，對(duì)企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的供應(yīng)商、產(chǎn)品的制造商，以及商品的分銷商這三者之間的關(guān)系進(jìn)行合理的整合與設(shè)置，進(jìn)而全面提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力。ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面化提供專業(yè)有力的支持。

第二，ERP管理系統(tǒng)高度關(guān)注了企業(yè)的管理流程。ERP管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營過程中的工作流程給予了高度的關(guān)注，依據(jù)ERP管理系統(tǒng)的可以為企業(yè)的管理者在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)提供各種決策和發(fā)展的信息，能夠促使企業(yè)的經(jīng)營管理逐步向科學(xué)合理化方向發(fā)展。

第三，ERP的系統(tǒng)在企業(yè)的經(jīng)營過程中廣泛使用先進(jìn)技術(shù)。ERP管理系統(tǒng)所應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。ERP管理系統(tǒng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的高度使用促進(jìn)了系統(tǒng)的不斷更新和完善，進(jìn)而保證ERP管理系統(tǒng)的技術(shù)能力一直處于市場(chǎng)競爭力的最前端，不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理的時(shí)效性，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競爭力和其綜合實(shí)力。

第四，ERP的管理系統(tǒng)較多的應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。ERP管理系統(tǒng)將自身的管理理念融合到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，將企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中出現(xiàn)的流動(dòng)的現(xiàn)金和高度變化的信息量進(jìn)行有效的整合，促使ERP管理系統(tǒng)的在企業(yè)的發(fā)展管理中形成重要的影響。ERP管理系統(tǒng)中對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力進(jìn)行不斷的完善和提高。

二、基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性

企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中離不開企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行較為全面的管理，對(duì)企業(yè)的綜合性的運(yùn)行狀況進(jìn)行呈現(xiàn)。我國各個(gè)行業(yè)中對(duì)ERP的管理系統(tǒng)的主要應(yīng)用，大多是將其應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的主要信息系統(tǒng)中。ERP信息系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個(gè)環(huán)節(jié)的信息內(nèi)容進(jìn)行高度的整合，保證企業(yè)在經(jīng)營的過程中對(duì)財(cái)務(wù)信息的變化做到及時(shí)的反饋，使企業(yè)在發(fā)展的過程中對(duì)其資金流的變化做到全方位的管理和高強(qiáng)度的控制。對(duì)企業(yè)的資金流進(jìn)行高強(qiáng)度的管理和控制，有助于對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展的決策提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)的支持。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)方式下的企業(yè)中財(cái)務(wù)管理和控制已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)實(shí)際發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的需求。企業(yè)中財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)企業(yè)中的資金的流動(dòng)進(jìn)行具體的管理和規(guī)劃，對(duì)企業(yè)在經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的任何問題給予及時(shí)的更改和完善。ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的過程中得到有效的落實(shí)和發(fā)展，對(duì)企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理模塊給予較為完整的整合和優(yōu)化，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的管理給予準(zhǔn)確且可靠的支持。

三、基于ERP環(huán)境下的企業(yè)對(duì)其財(cái)務(wù)管理的策略探析

（一）適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展及時(shí)更新企業(yè)的管理理念

企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中，利用ERP管理系統(tǒng)的主要目的在于對(duì)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間所形成的信息流動(dòng)和對(duì)市場(chǎng)變化信息的及時(shí)反饋的關(guān)系給予堅(jiān)定的支持。企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用手段，對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的物流、資金流和信息流這三種進(jìn)行高度有效的整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行較為良好的互動(dòng)形式，企業(yè)財(cái)務(wù)部門通常會(huì)將資金流信息的變化反映企業(yè)中物資流的情況，這樣可以有效保證企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門能夠有效進(jìn)行合作，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營效率的優(yōu)化和發(fā)展。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是資金流的狀態(tài)，企業(yè)資金流的變化是對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況的綜合性的反映。企業(yè)管理系統(tǒng)基于ERP環(huán)境下，通過對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)，能夠使企業(yè)的管理者及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的原料、加工、庫存情況和銷售狀況，對(duì)這些環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)疏漏的地方給予關(guān)鍵的管理和控制，將企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中出現(xiàn)的各種問題和弊端，通過ERP系統(tǒng)整合信息進(jìn)行及時(shí)的反饋，使企業(yè)規(guī)劃得到不斷完善，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)高速發(fā)展。

（二）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營中由核算財(cái)務(wù)向財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變，改變了傳統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營中對(duì)財(cái)務(wù)核算的方式，不再只進(jìn)行財(cái)務(wù)的事后核算而是將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的事前規(guī)劃和事中控制得到有效的應(yīng)用。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中，無可避免的會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的新的風(fēng)險(xiǎn)?；贓RP的環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)是有非常緊密的關(guān)系。ERP管理系統(tǒng)使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和企業(yè)其他部門的關(guān)系變得更加緊密，企業(yè)經(jīng)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息通過ERP系統(tǒng)得以有效的體現(xiàn)，將企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況得到有效的展示和呈現(xiàn)，促使企業(yè)的管理者根據(jù)信息呈現(xiàn)的狀態(tài)，進(jìn)行企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和決策。ERP系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中，完全改變了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理模式，這種情況會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，特別是針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，容易產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為更好的規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，基于ERP環(huán)境下，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理和控制應(yīng)盡量做到以下四點(diǎn)：第一，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中初始數(shù)據(jù)的控制和研究；第二，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的參數(shù)設(shè)置的管理和控制；第三，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全的管理和控制；第四，加強(qiáng)企業(yè)管理制度的控制能力。綜上所述，企業(yè)將ERP管理系統(tǒng)得到有效的執(zhí)行，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行強(qiáng)化，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制和轉(zhuǎn)移。

（三）在ERP環(huán)境下，強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)

基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作人員需要具備兩種職業(yè)技能：第一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者需要具備財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)的技能；第二，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者需要具備財(cái)務(wù)管理的相關(guān)技能。財(cái)務(wù)管理技能是成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員基礎(chǔ)技能。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作人員的基礎(chǔ)工作技能是較為扎實(shí)的，但是應(yīng)用財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)的技能較為匱乏。由此，要不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員能夠積極認(rèn)識(shí)到企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和專業(yè)參數(shù)設(shè)置，從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

本文筆者通過對(duì)ERP系統(tǒng)的專業(yè)管理理念和企業(yè)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的整合內(nèi)容進(jìn)行完美的融合和優(yōu)化。不斷促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升和發(fā)展，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力，提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下的競爭力。ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)的綜合管理提供的了專業(yè)信息化管理平臺(tái)，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的不斷提升。

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