高校會(huì)計(jì)核算記賬憑證中摘要的填制探討

程佩

【摘要】伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)得到迅速提高和普及。企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)的過程中，會(huì)計(jì)核算是企業(yè)處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要處理方式。會(huì)計(jì)核算中電算化的處理提高了會(huì)計(jì)處理的工作效率。本文筆者通過對(duì)高校會(huì)計(jì)核算記賬憑證中摘要的填制進(jìn)行了深入的探討和研究。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)核算 記賬憑證 填制方式

會(huì)計(jì)核算記賬憑證主要是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中的業(yè)務(wù)往來所采取的記錄方式。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的形成和發(fā)展，促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的工作效率，也提高了會(huì)計(jì)人員的工作要求。本文筆者通過對(duì)高校會(huì)計(jì)核算記賬憑證中摘要的填制進(jìn)行了深入的討論，并作出了如下論述：

一、在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下高校會(huì)計(jì)核算記賬憑證摘要的作用

伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的形成和發(fā)展，促使會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及到高校會(huì)計(jì)核算記賬的處理過程中。會(huì)計(jì)電算化主要進(jìn)行記賬的處理方式是通過財(cái)務(wù)核算軟件根據(jù)會(huì)計(jì)人員所錄入的會(huì)計(jì)原始憑證的數(shù)據(jù)信息生成會(huì)計(jì)明細(xì)賬賬簿以及電子會(huì)計(jì)報(bào)表。企業(yè)中會(huì)計(jì)工作人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)電子賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查閱。根據(jù)我國《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定的具體內(nèi)容要求是：首先要對(duì)記賬的內(nèi)容與原始憑證的內(nèi)容進(jìn)行核準(zhǔn)，以確保信息內(nèi)容一致；其次應(yīng)用的過程較為簡單，簡單的操作過程將企業(yè)的業(yè)務(wù)往來信息得到較好的體現(xiàn)。最后，記賬憑證的摘要的填寫主要是按照以往的法律規(guī)定和企業(yè)的要求進(jìn)行如實(shí)的編制。在填寫記賬的摘要欄的過程中，一定要將具體信息表露清楚，不可將信息填寫的不完整或者模糊，這樣會(huì)造成企業(yè)跨級(jí)信息查閱過程中出現(xiàn)一些不明確的賬務(wù)往來，為會(huì)計(jì)信息處理帶來了麻煩，所以，一定要根據(jù)摘要的具體要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確的填寫。認(rèn)真準(zhǔn)確對(duì)會(huì)計(jì)摘要的填寫，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息的使用者帶來方便。提高會(huì)計(jì)摘要的填制的準(zhǔn)確性可以反映出會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理過程中的職業(yè)素養(yǎng)。

二、實(shí)際會(huì)計(jì)處理工作的過程中填制高校記賬憑證的摘要的要求

（一）高校會(huì)計(jì)處理的收入核算中的摘要填寫的要求

高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來伴隨著學(xué)員的增加和學(xué)校自身的發(fā)展在逐漸增多，高校在其經(jīng)濟(jì)收入的來源方面有很多渠道，其中包括國家的財(cái)政撥款、科研專項(xiàng)的撥款以及學(xué)生學(xué)費(fèi)的繳納等，會(huì)計(jì)處理針對(duì)新的收入來源需要明確在記賬憑證的編制內(nèi)容中，這種明確的標(biāo)識(shí)可以為高校在未來的發(fā)展進(jìn)行計(jì)劃的擬定提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的產(chǎn)生和經(jīng)營需要進(jìn)行會(huì)計(jì)的收入核算，將高校中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入具體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)，可以有效提高高校為未來發(fā)展的資金規(guī)劃的要求。

（二）高校會(huì)計(jì)處理的支出核算中的摘要填寫的要求

（1）高校日常采購業(yè)務(wù)的摘要填寫的要求。高校在經(jīng)營發(fā)展的過程中，通常要對(duì)學(xué)校中的辦公用品或者高校的低值易耗品進(jìn)行實(shí)時(shí)的采購，高校的經(jīng)營的過程中為滿足學(xué)校的發(fā)展要求也會(huì)對(duì)其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行采購。當(dāng)高校的經(jīng)營過程中出現(xiàn)這類的業(yè)務(wù)往來需要將采購的人員信息填寫清楚，并將采購的具體物品進(jìn)行一一列出，保證在進(jìn)行核算過程中采購物品和采購人員的信息核對(duì)效率加快。

（2）高校差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容摘要的填寫要求。高校的教師常常會(huì)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流而需要出差，因此，在高校的會(huì)計(jì)處理的過程中針對(duì)其出現(xiàn)的差旅費(fèi)用在進(jìn)行核算的過程中其業(yè)務(wù)量是非常大的，大量業(yè)務(wù)導(dǎo)致差旅費(fèi)的摘要填寫的要求提高，對(duì)差旅費(fèi)的摘要內(nèi)容要做到與實(shí)質(zhì)的原始票據(jù)相符并在摘要欄中明確此項(xiàng)費(fèi)用的具體來源內(nèi)容。特別是對(duì)高校中教師出差的地點(diǎn)和時(shí)間進(jìn)行明確的填寫，提高高校會(huì)計(jì)名錄的查詢速度。

（3）高校工資核算的摘要填寫。高校中工資的核算主要是在每個(gè)月的月初或者月末，雖然每個(gè)月只進(jìn)行一次的工資核算，但是工資的來源項(xiàng)目內(nèi)容較多，工作量較大，所以，在進(jìn)行高校的工資核算的過程中，其會(huì)計(jì)憑證的填制要能夠具體反映高校中的工資的各種明細(xì)內(nèi)容，使學(xué)校的管理部門能夠非常明確的了解和掌握學(xué)校的費(fèi)用情況。

三、提高高校會(huì)計(jì)核算記賬憑證中摘要填寫的質(zhì)量

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)體制的形成和發(fā)展。高校于近幾年，其發(fā)展的速度逐漸加快，高校間的競爭愈演愈烈。會(huì)計(jì)信息的處理能力成為高校發(fā)展和提高其競爭力的關(guān)鍵。高校的發(fā)展和經(jīng)營都離不開會(huì)計(jì)信息作為規(guī)劃依據(jù)。高校會(huì)計(jì)核算記賬憑證中摘要的填制的質(zhì)量決定了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算的處理過程中，對(duì)高校的會(huì)計(jì)記賬的憑證摘要要做到其業(yè)務(wù)往來的具體的內(nèi)容顯示，所以要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)情況做到具體了解，這樣能夠?qū)⑤^為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的信息和相關(guān)資金的去向做到準(zhǔn)確的掌握，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。經(jīng)濟(jì)往來的具體內(nèi)容需要用簡明扼要的文字進(jìn)行概括，能夠提高會(huì)計(jì)核算記賬的編輯質(zhì)量。在編制的過程中，摘要的具體內(nèi)容要主要盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)別字，給核算過程帶來不必要的影響。會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算處理的過程中的廣泛應(yīng)用，伴隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的提高，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用能力在逐步增強(qiáng)，會(huì)計(jì)利用財(cái)務(wù)軟件越來越多的業(yè)務(wù)是利用其查詢檢索的功能。查詢檢索的過程中離不開關(guān)鍵詞的應(yīng)用，所以，要將會(huì)計(jì)記賬憑證的摘要內(nèi)容采取關(guān)鍵詞的使用。進(jìn)而加快會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算的處理效率和提高高校會(huì)計(jì)核算記賬憑證中摘要填寫的質(zhì)量。

高校會(huì)計(jì)核算記賬憑證中摘要對(duì)摘要的內(nèi)容和原始憑據(jù)的內(nèi)容要求一致，并且要按照國家相關(guān)法律規(guī)定和會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則要求的內(nèi)容為基準(zhǔn)，建立符合高校發(fā)展特點(diǎn)和市場經(jīng)濟(jì)競爭的要求，將高校中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容做到如實(shí)的反映。會(huì)計(jì)工作人員需要對(duì)高校中的業(yè)務(wù)往來做到深入了解，提高高校會(huì)計(jì)核算記賬憑證中摘要的填制內(nèi)容的概括能力，積極使用會(huì)計(jì)信息內(nèi)容中應(yīng)用率較高的關(guān)鍵詞，提高高校會(huì)計(jì)核算記賬憑證的處理效率。

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