圖書館在醫(yī)院信息化管理方面的作用

劉明信 茲艷青

[摘 要]醫(yī)院信息化管理是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的必要，也是數(shù)字技術(shù)在醫(yī)院管理中的重大進(jìn)步。醫(yī)院圖書館的發(fā)展是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分，是為醫(yī)院科研、教學(xué)提供資料保障的主要來源。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院信息化；醫(yī)院圖書館；信息技術(shù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.126

[中圖分類號]R197.324 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）06-0-02

醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）是集計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)通訊為一體的對醫(yī)院內(nèi)外相關(guān)信息進(jìn)行分析處理的現(xiàn)代化技術(shù)，是由計(jì)算機(jī)軟硬件和應(yīng)用人員有機(jī)結(jié)合的管理方式。醫(yī)院信息系統(tǒng)從根本上改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院管理方式，使醫(yī)院在人力、物力上的投入大大減少，并有效提高了信息處理的速度，可謂是現(xiàn)代醫(yī)院管理的巨大進(jìn)步。從形式上講，醫(yī)院信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在醫(yī)療領(lǐng)域的應(yīng)用，是醫(yī)院用戶的直接接觸者，醫(yī)院信息系統(tǒng)就是在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架、計(jì)算機(jī)平臺、系統(tǒng)軟件間進(jìn)行運(yùn)行的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。因此，醫(yī)院的信息化管理要圍繞計(jì)算機(jī)處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息采集系統(tǒng)的密切合作，共同完成。

圖書館的基礎(chǔ)功能是搜集并保存人類文明歷史成就和知識文獻(xiàn)的場所，這些無形資產(chǎn)主要以文獻(xiàn)、音像等形式存在，是人類知識和信息的寶庫，也是人類獲取知識的寶庫。醫(yī)院圖書館設(shè)立的主要目的是用于醫(yī)療服務(wù)、科研教學(xué)及相關(guān)信息傳輸，兼具文獻(xiàn)信息的搜集、存儲(chǔ)、檢索等功能，是醫(yī)院信息化管理極其重要的組成部分。然而隨著現(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)步，圖書館工作也需要與時(shí)俱進(jìn)。

1 醫(yī)院圖書館管理的有效意義

現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展離不開醫(yī)院信息化管理，圖書館在醫(yī)院信息化管理中的地位舉足輕重，它不僅具有重要的文獻(xiàn)保存、搜集功能，在為服務(wù)醫(yī)務(wù)工作者方面也有很大作用。但我國，一些醫(yī)院圖書館建設(shè)與發(fā)展相對滯后，僅完成了圖書借閱這一基本用途，不被大家重視。圖書館是一個(gè)對相關(guān)信息進(jìn)行收集整理、保存并歸納、傳遞信息的綜合性部門。

1.1 醫(yī)務(wù)人員可在圖書館系統(tǒng)中檢索文獻(xiàn)和科研項(xiàng)目

醫(yī)院信息系統(tǒng)的完善讓圖書館信息與醫(yī)院信息系統(tǒng)無縫連接，醫(yī)務(wù)人員可以隨時(shí)查閱文獻(xiàn)資料和數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院信息間的互通互換。其中醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字圖書館是醫(yī)院信息化管理的重要組成部分，大大減少了查找文獻(xiàn)出處的不方便之處。圖書館工作者對文獻(xiàn)檢索并不陌生，在科研項(xiàng)目及疑病處理的檢索方面，可借助圖書管理人員熟練的搜索，節(jié)省醫(yī)務(wù)者學(xué)習(xí)檢索的時(shí)間。例如，在檢索項(xiàng)目科研時(shí)，巨大的信息量和專業(yè)數(shù)據(jù)，圖書管理員在確立了原始文獻(xiàn)及研究動(dòng)向后，可以快速搜索到關(guān)于本課題的相關(guān)信息。也可以讓各科室醫(yī)師及護(hù)士在網(wǎng)絡(luò)終端快捷登錄，查閱當(dāng)下最新的醫(yī)學(xué)成果，豐富醫(yī)務(wù)者的生活。圖書館也可以發(fā)布館內(nèi)相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)及時(shí)掌握各個(gè)用戶不同需求及意見，改善圖書館的工作。

醫(yī)院圖書館實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部資源共享，延伸了義務(wù)工作者的視野，將醫(yī)學(xué)知識情報(bào)服務(wù)運(yùn)用到信息競爭中，提高了醫(yī)院獲取信息的水平，為醫(yī)院的科研轉(zhuǎn)化成臨床經(jīng)驗(yàn)提供了支持。

1.2 醫(yī)院圖書館大數(shù)據(jù)對科研和數(shù)據(jù)開發(fā)的貢獻(xiàn)

醫(yī)院信息化管理的實(shí)施，使信息有了及時(shí)性、準(zhǔn)確性、便捷性，醫(yī)院大量的數(shù)據(jù)信息是一筆巨大的資源，如何開發(fā)利用這一無形知識做好醫(yī)院的下一步工作，是一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。當(dāng)前的醫(yī)院信息系統(tǒng)已深入到醫(yī)院管理的各個(gè)方面，例如，門診病歷信息、醫(yī)學(xué)影像、器械管理、財(cái)務(wù)狀況等，在日積月累下保存了大量的數(shù)據(jù)和背景資料，這些數(shù)據(jù)都是患者病情發(fā)展和得到治療的真實(shí)數(shù)據(jù)，應(yīng)讓這些數(shù)據(jù)發(fā)揮作用，找到疾病發(fā)展的規(guī)律及其之間的聯(lián)系，以及地區(qū)分布狀況等，做好疾控工作的部署和預(yù)測，為醫(yī)院在防御和治療方面做好專門的科研和有效的準(zhǔn)備措施，從而提高醫(yī)院整體診病能力發(fā)揮力量。醫(yī)院在凝聚無形資產(chǎn)的同時(shí)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加大醫(yī)院宣傳力度，提高醫(yī)院知名度，塑造醫(yī)院的良好形象。而醫(yī)院圖書館的數(shù)字化進(jìn)程也為醫(yī)院的數(shù)字化提供了完善的醫(yī)學(xué)資源信息。

1.3 醫(yī)院圖書館為醫(yī)務(wù)人員提供專業(yè)的圖書分類資源和綜合性知識

醫(yī)院圖書館通過匯編各部門信息和相關(guān)工作意見，將圖書文獻(xiàn)歸類建檔，形成科室劃分、疾控劃分、文獻(xiàn)查閱等，將圖書館的各項(xiàng)職能用簡單明了的方式展現(xiàn)出來，方便人員使用。圖書館在各項(xiàng)圖書建立上，也采用圖書資源分類保存、分類檢索的方式，大大縮短了查閱時(shí)間。

目前，醫(yī)院圖書館為豐富數(shù)字化資源，通常收錄了多種國內(nèi)外期刊數(shù)據(jù)庫，方便大家查閱：《中國醫(yī)院知識庫》《中文生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》《中華醫(yī)學(xué)會(huì)數(shù)字化期刊》《萬方數(shù)據(jù)數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫》等，F(xiàn)1000、PUBMED、FMJS等外文查閱數(shù)據(jù)庫，為醫(yī)院教研提供全面的數(shù)據(jù)支持和中外文全文期刊和一些引擎。醫(yī)院圖書館是醫(yī)院的數(shù)據(jù)來源，也是醫(yī)院信息化管理方面文獻(xiàn)支持的主要來源。

2 當(dāng)代醫(yī)院圖書館信息化管理的特點(diǎn)

數(shù)字化圖書信息是現(xiàn)代醫(yī)院的標(biāo)志，網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展奠定了數(shù)字圖書館的發(fā)展進(jìn)程，也為醫(yī)院的圖書館建設(shè)提出了新的發(fā)展方向。醫(yī)院圖書館充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)信息資源，將各種信息來源專業(yè)化，把知識和智能運(yùn)用到實(shí)踐中，為醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研做出了貢獻(xiàn)，也方便了就醫(yī)患者。

2.1 信息化水平較高

醫(yī)院圖書館信息化管理不僅體現(xiàn)在日常的圖書借閱、會(huì)員信息、藏書數(shù)量等方面，信息技術(shù)的進(jìn)步使圖書館數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長等弊端得到緩解，數(shù)據(jù)功能日趨完善。數(shù)據(jù)庫完善工作要本著采用合理的信息化手段，滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、提升數(shù)據(jù)檢索準(zhǔn)確性的重要作用。因此，在醫(yī)院信息系統(tǒng)全面應(yīng)用的同時(shí)，圖書館信息化在信息錄入和保存方面也得到提高，信息化水平較高，存儲(chǔ)信息較多，方便醫(yī)院人員檢索、使用。

2.2 安全系統(tǒng)穩(wěn)定性好

醫(yī)院圖書館系統(tǒng)的安全性對整個(gè)圖書館的運(yùn)作起著決定性的影響，因此安全性能受到更多的關(guān)注和重視。醫(yī)院圖書館擁有大量的珍貴數(shù)據(jù)和醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)，具有很高的科研價(jià)值和臨床實(shí)踐價(jià)值，保證醫(yī)院圖書館系統(tǒng)的安全穩(wěn)定，是圖書館工作的重要任務(wù)。醫(yī)院為保障諸如門診信息、電子病歷等醫(yī)學(xué)信息的安全性，往往需要醫(yī)院與外部網(wǎng)絡(luò)互不干涉，投入經(jīng)費(fèi)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。同時(shí)醫(yī)院信息化管理安全系統(tǒng)的穩(wěn)定，也需要圖書管理人員在工作中提高安全意識，遵守保密規(guī)章制度，醫(yī)院要加大投入，強(qiáng)化信息安全系統(tǒng)。醫(yī)院圖書館系統(tǒng)在層層監(jiān)督和防范下正常運(yùn)作，體現(xiàn)了信息系統(tǒng)安全的穩(wěn)定性。

3 圖書館信息化建設(shè)存在的主要問題

由于我國醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)程度參差不齊，沒有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在經(jīng)費(fèi)投入上也有很大差距，發(fā)達(dá)城市醫(yī)院圖書館建設(shè)可以做到網(wǎng)上無縫預(yù)約、無紙化辦公、單子版病歷等，都是先進(jìn)科技帶來的便利，也是醫(yī)院對圖書館建設(shè)的重視。然而偏遠(yuǎn)地區(qū)的農(nóng)村衛(wèi)生院對醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)尚處于未知階段，一切建設(shè)要從零開始，從電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開始，也面臨著巨大挑戰(zhàn)。

隨著數(shù)字化的快速發(fā)展，落后的圖書館建設(shè)必然會(huì)制約醫(yī)院發(fā)展，因此，醫(yī)院要加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)的力度，增加相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入，堅(jiān)持始終用信息技術(shù)造福人類，用信息技術(shù)提高工作效率這一根本思想，實(shí)現(xiàn)綜合應(yīng)用的實(shí)際目標(biāo)。

受傳統(tǒng)醫(yī)院圖書館的影響，圖書更新節(jié)奏慢，獲取新知識的途徑少，要通過采購、搜集、等傳統(tǒng)方式來增加館藏，加之圖書館藏書量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足知識的增長速度等因素，醫(yī)院的科研水平也必然會(huì)受到影響。與此同時(shí)，醫(yī)院信息共享不足，數(shù)據(jù)資源處于分散或封閉的狀態(tài)，這些有用的資源不僅沒有得到有效利用，而且需要醫(yī)院不間斷地支出費(fèi)用用以維護(hù)。局限的“圍墻”不拆除，寶貴的數(shù)據(jù)不能得以利用，是人類智慧的損失。因此，圖書館建設(shè)要求醫(yī)院能開放資源，真正實(shí)現(xiàn)資源共享，將人力、物力、資金集中起來，避免信息孤島，“站在巨人身上”，讓已有成果不再重復(fù)試驗(yàn)，減少社會(huì)不必要的資源浪費(fèi)。

醫(yī)院圖書館信息化服務(wù)同樣重要，要讓醫(yī)院圖書館建設(shè)不僅僅是藏書、借書、查閱的輔助單位，而要發(fā)展成集圖書、期刊、出版物、文獻(xiàn)檢索、網(wǎng)上信息查詢及知識傳播、文化培養(yǎng)、能力提高的綜合性一體機(jī)構(gòu)，真正讓人類的知識寶庫惠及每一個(gè)醫(yī)務(wù)工作者。這一理念應(yīng)深植于每一個(gè)醫(yī)院圖書館工作人員的觀念中，將信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用用于改變圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)模式和信息獲取方式，能促進(jìn)圖書館真正由書籍服務(wù)向功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)轉(zhuǎn)變，從而實(shí)現(xiàn)真正的圖書館革命。

在圖書館專業(yè)化人才方面，醫(yī)院也應(yīng)適時(shí)引進(jìn)具有專業(yè)知識的人才，讓圖書管理人員有計(jì)劃、有層次地開展培訓(xùn)，或者到高校、各級圖書館等學(xué)習(xí)觀摩，增強(qiáng)圖書管理的先進(jìn)技術(shù)和觀念。

4 醫(yī)院圖書館發(fā)展前景和發(fā)展方向

4.1 建設(shè)具有特色的醫(yī)院圖書館，為醫(yī)院信息化管理提供保障

數(shù)字化的醫(yī)院圖書館，是以醫(yī)院現(xiàn)存圖書為基礎(chǔ)，以信息化醫(yī)院發(fā)展為導(dǎo)向，運(yùn)用多種方式，增加圖書館藏書量，然后以多種形式展現(xiàn)出來服務(wù)于眾。另外，明確本醫(yī)院的特色科室、展現(xiàn)名牌效應(yīng)，依托醫(yī)院圖書館的宣傳優(yōu)勢，推出特色圖書，圍繞重點(diǎn)領(lǐng)域搜集各類文獻(xiàn)，多樣化地組織信息來源，也是現(xiàn)代數(shù)字圖書館的發(fā)展方向，逐步建立起一個(gè)有深度、有內(nèi)涵、有特色、有廣度的醫(yī)院圖書館館藏體系。在重點(diǎn)科研項(xiàng)目上，可以加大投入力度，建立專項(xiàng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，圍繞醫(yī)院的科研工作進(jìn)行。醫(yī)院的重點(diǎn)課題代表著醫(yī)院的科研水平，也是醫(yī)院的特色專業(yè)，突出專長，圍繞特色搜集整理相關(guān)文獻(xiàn)信息，才能使醫(yī)院的臨床、科研發(fā)揮最大的使用價(jià)值和宣傳價(jià)值，再對專題信息進(jìn)行系統(tǒng)全面整理，使科研成果造福更多人類。

4.2 開展個(gè)性化信息服務(wù)

醫(yī)院圖書館是醫(yī)院信息化建設(shè)的一個(gè)分支，也是數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn)，豐富的資源如何用之于民，使珍貴的資源不是“空中樓閣”，就需要圖書館在個(gè)性化建設(shè)方面做出創(chuàng)新。比如，讓醫(yī)院讀者根據(jù)自己的愛好和科室需求，進(jìn)行定制服務(wù)，包括專業(yè)素質(zhì)提高、文獻(xiàn)快速檢索、專項(xiàng)科研等細(xì)致的分類，對每一個(gè)讀者進(jìn)行信息推送，不同科室不同的內(nèi)容，讓他們減少獲取有用信息的時(shí)間。同時(shí)，在醫(yī)師考試等時(shí)間，圖書館可以搜集歷年考試內(nèi)容，進(jìn)行分類甄別，提供參考資料，以幫助需要考試的人員順利過關(guān)。

5 結(jié) 語

醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的產(chǎn)物，也是圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路，它是一次從根本上改變傳統(tǒng)圖書館的工作方式和服務(wù)模式的創(chuàng)新。信息化圖書館必將成為醫(yī)院文獻(xiàn)加工和服務(wù)方式齊全的新興圖書管理方式，為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)等提供多樣化的信息保障。因此，醫(yī)院圖書館在醫(yī)院信息化方面的重要性越來月突出，醫(yī)院也應(yīng)提高重視程度，加大信息資源投入，引進(jìn)先進(jìn)圖書館人才，讓數(shù)字圖書為醫(yī)院的各項(xiàng)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。這也是推動(dòng)我國信息化進(jìn)程，提高圖書館數(shù)字化實(shí)力，改革圖書館傳統(tǒng)模式的有力舉措。

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