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      圖書館數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標構建與思考

      2016-10-10 10:37:37彭康通
      圖書館界 2016年4期
      關鍵詞:績效評估數(shù)字資源圖書館

      彭康通

      [摘要]分析目前數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標存在不統(tǒng)一、不完善等問題,在研究國內外有關數(shù)字資源統(tǒng)計的標準規(guī)范及數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標相關論文基礎上,東莞圖書館結合數(shù)字資源使用統(tǒng)計實踐研究,確定以數(shù)據(jù)庫下載量、數(shù)據(jù)庫訪問量、數(shù)據(jù)庫檢索量作為圖書館數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標,并以2014年、2015年的服務數(shù)據(jù)對指標進行比較分析,最后論述規(guī)范使用數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標的意義。

      [關鍵詞]數(shù)字資源;使用統(tǒng)計指標;績效評估;圖書館

      [中圖分類號]G251.4[文獻標識碼]B[文章編號]1005-6041(2016)04-0025-06

      在快速變化發(fā)展的信息社會化與數(shù)字化環(huán)境中,新技術與新服務層出不窮,作為信息資源的服務提供者和管理者,圖書館的角色定位已有了進一步拓展。隨著數(shù)字資源占圖書館文獻資源比例越來越大,需要構建數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標體系,掌握數(shù)字資源使用的情況,合理地配置圖書館數(shù)字資源,也逐漸成為圖書館面臨的主要挑戰(zhàn)。同時,數(shù)字資源建設的重點正逐漸從資源建設向資源服務轉變,這就更需要圖書館對于資源及服務的測量評價方法進行重新定位[1]。

      1構建數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標的需求分析

      1.1 數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標不統(tǒng)一,標準不完善

      目前圖書館購買或引進的國內外數(shù)字資源種類繁多,涉及廠商眾多,各廠商各自為政,雖然大部分數(shù)字資源提供了各自的統(tǒng)計指標,如方正電子書提供了在線瀏覽和下載指標,而超星電子書提供了頁面訪問量、圖書下載量等,指標千差萬別。另一方面,指標名稱也不盡一致,有的數(shù)據(jù)庫叫“訪問量”,有的叫“點擊量”等,所開發(fā)的數(shù)據(jù)庫沒有統(tǒng)一標準規(guī)范進行開發(fā)與配置,導致圖書館在統(tǒng)計數(shù)字資源數(shù)據(jù)等方面會產生偏差,這不利于對數(shù)字資源進行服務效益分析、評估。

      1.2 圖書館無法掌握數(shù)字資源的使用效益情況

      進入新世紀以來,各地圖書館投入了大量的資金購買或引進數(shù)字資源,而且每年還不斷增加經費。當圖書館在向當?shù)刎斦块T申請購買數(shù)字資源經費,并匯報數(shù)字資源經費使用效益時,若沒有數(shù)字資源的利用情況,對資金的投入與產出進行對比分析,將會減弱報告的說服力,這對圖書館申請經費是不利的,也不利于圖書館數(shù)字化建設與發(fā)展。

      1.3 難以評估圖書館數(shù)字資源的服務績效

      數(shù)字資源服務績效評估,一直以來是圖書館業(yè)界亟須解決的問題之一。近年來,有的圖書館開始引入卓越績效管理模式,對圖書館全面實施績效管理,如東莞圖書館在2011年開始引入該模式,并于2012年獲得了東莞市政府質量獎,是國內第一個獲得政府質量獎的公共圖書館。隨后深圳龍崗區(qū)圖書館也在2010年3月引入該模式,于2013年10月獲得龍崗區(qū)政府質量獎[2]。數(shù)字資源服務是卓越績效管理中的一個關鍵考核指標(KPI),如果沒有統(tǒng)一的數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標,對數(shù)字資源的使用情況進行統(tǒng)計,就難以對數(shù)字資源服務績效進行測量、分析與改進。

      2國內外對數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標的研究現(xiàn)狀

      關于圖書館統(tǒng)計,國外在這方面的研究較早,已經開展了相關研究并形成若干相關標準規(guī)范。我國也出臺了一些標準規(guī)范,如信息與文獻——圖書館統(tǒng)計、圖書館數(shù)字資源統(tǒng)計規(guī)范等。與此同時,國內許多專家學者對數(shù)字資源服務績效、使用統(tǒng)計等進行了研究、實踐。

      2.1 國外的相關標準規(guī)范

      2.1.1 ISO2789(圖書館統(tǒng)計國際標準)。ISO2789是由國際標準組織(ISO)的技術委員會ISO/TC46下屬的子委員會SC8和國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會(IFLA)一起為圖書館統(tǒng)計制定的國際標準。該標準的第一個版本頒布于1974年。2003年修訂出版ISO2789:2003(E),在承襲了1991年版本對傳統(tǒng)圖書館服務統(tǒng)計測量的內容基礎上,同時又從電子服務類型、使用統(tǒng)計、附加調查方法三個方面對數(shù)字資源、數(shù)字資源服務及自動化提供了相關統(tǒng)計測量標準[3]103。

      2.1.2 NISO Z39.7(信息服務與使用:圖書館與信息服務機構統(tǒng)計指標數(shù)據(jù)字典)。NISO Z39.7是美國國家信息標準組織(NISO)頒布的關于圖書館基礎統(tǒng)計的數(shù)據(jù)標準,于1968年頒布,經過了4次修訂,最新的版本為NISO Z39.7:2004,在2004年修訂。NISO Z39.7:2004在第四到第七部分,列出數(shù)字資源評價相關的內容,設有9個大指標,劃分出20個小指標[3]103。

      2.1.3 E-Metrics項目。該項目由研究圖書館學會(ARL)發(fā)起,旨在提出一套評價標準來滿足其成員館對數(shù)字信息資源評價的需要[3]103。該項目自2000年5月持續(xù)到2001年12月,歷經一年半時間左右,只專注于圖書館中數(shù)字資源的評價研究,不涉及圖書館其他方面,項目共經過三個階段,從理清有關數(shù)字資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)、評價指標、統(tǒng)計方法等情況,到進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)和評價指標的推薦、統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集文件的確認及評價指標的測試,最后確定評價指標與教育產出研究及技術設施之間的關系,最終形成的評價指標體系包括5個類別,每個類別下面設有3-5個不等的指標。

      2.1.4 COUNTER(網(wǎng)絡電子資源在線使用統(tǒng)計)項目。該項目始于2002年3月,已經發(fā)布了包括電子期刊、數(shù)據(jù)庫、電子圖書和參考工具書四大種類電子資源的使用統(tǒng)計規(guī)范,主要內容包括在線使用數(shù)據(jù)的定義、數(shù)據(jù)收集報告的原則以及數(shù)據(jù)傳遞的格式等,統(tǒng)計指標包括登錄數(shù)/會話數(shù)、檢索數(shù)/查詢數(shù)、被拒絕會話數(shù)等,在國際上比較通用的標準,使得遵循COUNTER規(guī)范的不同資源服務商可以進行比較、交流,共同推動數(shù)字資源的發(fā)展。

      2.2 國內的研究現(xiàn)狀

      2.2.1 《信息與文獻圖書館統(tǒng)計》(GB/T 13191—2009)。由中國科學院國家科學圖書館負責牽頭起草,于2009年9月1日起實施。此標準在國際標準ISO2789:2006的基礎上,按照國家標準制定或修訂的原則和要求,遵循國際標準的所有定義和條款,并在術語上與國家標準《情報和文獻工作機構統(tǒng)計標準》(GB/T 13191—1991)保持連續(xù)。此標準中增加了圖書館電子資源與服務的統(tǒng)計項目,對圖書館電子資源與服務的統(tǒng)計提供了重要的指導作用[4]。

      2.2.2 《圖書館數(shù)字資源統(tǒng)計規(guī)范》(WH/T 47—2012)。該標準為文化行業(yè)標準,由國家圖書館、文化部全國文化信息資源建設管理中心、安徽省圖書館起草,于2012年10月25日由文化部發(fā)布。此標準在借鑒國內外已有研究成果的基礎上,兼顧國際、國家和行業(yè)同類標準,并在《信息與文獻圖書館統(tǒng)計》的統(tǒng)計指標體系下針對數(shù)字資源統(tǒng)計特性進行擴展,細化數(shù)字資源相關的統(tǒng)計指標和統(tǒng)計方法,形成了一套完整的標準規(guī)范。

      由表1可以看出,國內外對數(shù)字資源統(tǒng)計都制定了一系列指標,這些指標對數(shù)字資源統(tǒng)計的側重點不相同,并且在實踐應用中,由于數(shù)據(jù)庫廠商眾多,存在數(shù)據(jù)難以獲得、操作性差等不足,如被拒訪問會話、會話時間數(shù)等指標,大部分數(shù)字資源商沒有設置這個統(tǒng)計指標,難以獲得相關數(shù)據(jù)對數(shù)字資源進行分析與比較。但也可以得出,這些標準規(guī)范提出的數(shù)字資源統(tǒng)計指標存在共同點,都包括資源檢索次數(shù)、下載次數(shù)、訪問(會話)次數(shù)等,這些共同點為我們接下來制定數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標提供了參考依據(jù)。

      2.2.3 國內對數(shù)字資源使用統(tǒng)計研究現(xiàn)狀。除了國內外已有的相關規(guī)范標準,有關數(shù)字資源使用統(tǒng)計及服務績效評價的問題,國內專家學者在這方面開展了許多研究,筆者在中國知網(wǎng)以“數(shù)字資源+績效評價”“數(shù)字資源+績效評估”“數(shù)字資源+統(tǒng)計”“數(shù)字資源+利用情況”“數(shù)字資源+使用情況”分別進行檢索,截至2016年3月,一共搜索出研究性論文61篇,通過研讀后發(fā)現(xiàn),涉及圖書館數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標研究主要包括數(shù)字資源使用數(shù)據(jù)獲取方法和數(shù)據(jù)的分析應用兩個方面。

      一是數(shù)字資源使用數(shù)據(jù)的獲取方法。錢智勇[5]通過一個利用ASP技術開發(fā)的館藏數(shù)字資源訪問圖形統(tǒng)計系統(tǒng)的實例,實現(xiàn)館藏數(shù)字資源訪問統(tǒng)計的設計思路和實現(xiàn)路徑。徐革[6]將國外數(shù)字資源利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)的獲得模式歸結為基于數(shù)據(jù)庫商提供的利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)獲得模式、基于Web調查的利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)獲得式和基于圖書館基礎架構的利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)獲得模式等4種。鐘克吟[7]利用ASP技術實現(xiàn)圖書館數(shù)字資源讀者訪問流量統(tǒng)計分析系統(tǒng),并以實例證明該系統(tǒng)能為圖書館提供有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。王永剛、蔣朝陽[8]介紹了基于ASP技術的圖書館數(shù)字資源訪問量統(tǒng)計的設計思路和實現(xiàn)途徑。陳緒燕[9]提出了提高重視程度加強與數(shù)據(jù)庫商的合作、主動進行數(shù)字資源使用統(tǒng)計實踐、通過Web日志方式獲取使用統(tǒng)計、使用附加調查方法等4點統(tǒng)計策略。高廣尚[10]利用REST和Ajax的技術融合,設計并實現(xiàn)了數(shù)據(jù)收集操作一致的圖書館數(shù)字資源應用統(tǒng)計系統(tǒng)。陸康[11]采用對核心交換機端口鏡像方式,獲取網(wǎng)絡中對圖書館數(shù)字資源訪問的數(shù)據(jù)信息的方法,通過預先設置好的過濾機制進行數(shù)據(jù)包清洗,以獲得統(tǒng)計分析系統(tǒng)所需要處理的數(shù)字資源相關的數(shù)據(jù)包,用于統(tǒng)計分析。

      二是數(shù)據(jù)的分析及應用。韓秀梅[12]分析了遼寧工學院圖書館數(shù)字資源的資源狀況、利用情況。李菊梅[13]對與電子資源服務績效評估相關的使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行了系統(tǒng)的分析,提出某段時間內用戶訪問數(shù)字資源的任務數(shù)、檢索次數(shù)、訪問時間和檢索時間、下載記錄(文獻)和數(shù)據(jù)數(shù)量、拒絕訪問的平均任務數(shù)、系統(tǒng)平均無故障時間、正常服務時間等指標,進而論述了統(tǒng)計數(shù)據(jù)之間的關系,并就各個統(tǒng)計數(shù)據(jù)的目的、定義、獲取方法和相關指標進行了系統(tǒng)的論述。薛輝明[14]以湖南省高校數(shù)字圖書館為例,通過綜合分析數(shù)字資源使用統(tǒng)計在圖書館的作用和意義,闡釋數(shù)字資源績效評估相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù),提出數(shù)字資源使用統(tǒng)計在實踐中的現(xiàn)狀和建議。段惠靜[15]以山西大學圖書館為例,從數(shù)字資源學科范疇使用統(tǒng)計、數(shù)字資源使用周期分析、成本核算分析三個方面對數(shù)字資源使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析。崔宏強、艾致[16]提出最重要的評價指標就是數(shù)字資源的使用統(tǒng)計報告,建立數(shù)字資源使用統(tǒng)計標準化應該包括量化標準的定義及計算方法、資源類型的界定、各類型資源統(tǒng)計的規(guī)則、使用統(tǒng)計報告格式及頻率、用戶自主統(tǒng)計等內容。秦鴻[17]介紹了使用量—成本評價法的數(shù)據(jù)分析流程和基本評價指標,建立了戰(zhàn)略性決策、戰(zhàn)術型決策和事務型決策等3個決策與指標匹配模型。鄧鵑[18]從數(shù)據(jù)分析的目的意義、數(shù)據(jù)分析說明及解讀、文獻資源利用與科研成果產出關系等三個方面探討了高校數(shù)字資源的優(yōu)化配置,并提出電子資源優(yōu)化配置建議。

      圖書館對數(shù)字資源績效評估(價)有兩方面重要內容:數(shù)字資源數(shù)據(jù)的來源,數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標的選取與制定。數(shù)字資源數(shù)據(jù)的來源,圖書館購買的資源種類繁多,一般由圖書館自行統(tǒng)計或由數(shù)字資源廠商提供,這方面本文不作論述。本文著重于數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標的選取與制定,因此,圖書館應考慮到數(shù)據(jù)庫、環(huán)境、讀者等因素對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的影響,選取符合邏輯和方便操作,數(shù)據(jù)易于收集和獲取,可以反映出數(shù)字資源使用情況和變化趨勢的指標,減少統(tǒng)計人員對數(shù)字資源的主觀性影響。

      3數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標的構建:以東莞圖書館為例

      東莞圖書館一直十分重視數(shù)字圖書館的建設,特別2011年引進卓越績效管理模式以來,更是關注數(shù)字資源服務績效。數(shù)字資源服務績效分析要使用數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標統(tǒng)計數(shù)字資源利用情況,在此基礎上進行分析。館內績效小組每年年初根據(jù)上一年數(shù)字資源利用情況的服務數(shù)據(jù),制訂今年需要完成的目標值,責任部門根據(jù)目標制訂一年的工作計劃,每個月或季度對績效指標進行分析,從而保障和促進數(shù)字資源相關工作有序地進行。

      東莞圖書館為了測量和分析數(shù)字資源的使用情況,在借鑒國內外對數(shù)字資源統(tǒng)計指標已有研究成果的基礎上,并結合實行的卓越績效模式管理實際需求,開始對數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標進行實踐研究。

      3.1 東莞圖書館數(shù)字資源自帶統(tǒng)計指標情況

      東莞圖書館采購或引進的數(shù)字資源一般以本地鏡像安裝和遠程包庫兩種形式建設,通過單點登錄統(tǒng)一認證方式,讀者在館外憑東莞圖書館讀者證或在線申請數(shù)字賬號即可免費使用。東莞圖書館以數(shù)字資源館中館的形式對數(shù)字資源劃分為電子書、報刊、期刊論文、視頻等類型,目前,大部分數(shù)字資源都提供了各自的統(tǒng)計指標,從表2可以看出不同的類型資源統(tǒng)計指標不一樣,同一類型的不同資源統(tǒng)計指標也不一樣。這需要多次和數(shù)字資源提供商進行溝通和了解,掌握每個數(shù)字資源自帶的每個指標的具體含義、統(tǒng)計范圍等內容,如頁面訪問量、瀏覽量等,雖然名稱不一樣,其實統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都是統(tǒng)計資源頁面的訪問情況,最后對統(tǒng)計指標進行歸類。

      3.2 確定數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標

      在對數(shù)字資源自帶統(tǒng)計指標進行分析、歸類基礎上,結合國內外對數(shù)字資源的統(tǒng)計指標規(guī)范標準和實際運用情況,針對數(shù)據(jù)的易于收集與獲取,我們歸納總結認為,把數(shù)據(jù)庫下載量、數(shù)據(jù)庫訪問量、數(shù)據(jù)庫檢索量作為衡量數(shù)字資源使用統(tǒng)計的主要指標。

      3.2.1 數(shù)據(jù)庫下載量。是指用戶(讀者)通過網(wǎng)絡(局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)使用數(shù)字館藏中某數(shù)據(jù)庫完成下載的次數(shù)。包括數(shù)字資源廠商提供的下載次數(shù)、閱讀下載量、文獻下載數(shù)、下載次數(shù)、下載瀏覽次數(shù)、下載、曲目欣賞量、點播量、聽課量、全文下載等指標。

      3.2.2 數(shù)據(jù)庫訪問量。是指用戶通過網(wǎng)絡訪問數(shù)字館藏中某數(shù)據(jù)庫的次數(shù)。包括數(shù)字資源廠商提供的在線瀏覽、頁面訪問量、訪問量、瀏覽次數(shù)、閱讀頁面數(shù)、訪問量、瀏覽、課程使用次數(shù)等指標。

      3.2.3 數(shù)據(jù)庫檢索量。是指用戶通過網(wǎng)絡對數(shù)字館藏中某數(shù)據(jù)庫進行檢索的次數(shù)。包括數(shù)字資源廠商提供的檢索次數(shù)、檢索等指標。

      3.2.4 其他指標。是指無法納入以上三個分類的指標,包括數(shù)字資源廠商提供的閱讀人次、閱讀本次、文獻傳遞量、分析次數(shù)等指標。

      3.3 數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標分析

      以2014年、2015年的東莞圖書館數(shù)字資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎,對數(shù)字資源的數(shù)據(jù)庫下載量、數(shù)據(jù)庫訪問量、數(shù)據(jù)庫檢索量等指標從資源利用的整體情況和資源與資源之間進行揭示、分析。

      3.3.1 對數(shù)字資源整體情況比較分析。從圖1、圖2、圖3中可以看出2014—2015年數(shù)字資源在下載量、訪問量、檢索量之間的對比情況,2015年數(shù)字資源使用情況整體比2014年使用情況要好,但2015年每個月之間波動較大,時高時低。兩年的數(shù)字資源訪問量、下載量高鋒出現(xiàn)在7、8月份,而在檢索量方面,2014年是向上走穩(wěn),而2015年則波動較大。從數(shù)據(jù)得出結果,分析原因需要綜合考慮每年,每月館內開展的宣傳推廣活動、數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫維護情況等因素。

      3.3.2 對資源與資源之間使用情況進行分析。通過數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標,除了整體情況進行對比分析外,還可以在資源與資源進行對比分析,以期刊類的維普期刊、中國知網(wǎng)(CNKI)為例,兩者資源內容比較接近,具有可比性。由于維普期刊統(tǒng)計指標中沒有檢索這一統(tǒng)計指標,為此,選取了兩者在2014年和2015年的訪問量、下載量進行比較分析。

      從圖4、圖5可以看出,2015年維普期刊和中國知網(wǎng)訪問量、下載量均高于2014年。在下載量方面,中國知網(wǎng)使用情況比較平穩(wěn),維普期刊下載高峰出現(xiàn)在8月份和11月份。在訪問量方面,2014年和2015年維普期刊、中國知網(wǎng)訪問量逐月上升,表明資源受到越來越多人的使用,但2014年維普9—12月月訪問人次有所下降,而中國知網(wǎng)則較為平穩(wěn)。維普期刊和中國知網(wǎng)兩者相比較,2014年和2015年,維普期刊的下載量和訪問量均比中國知網(wǎng)高,表明東莞地區(qū)使用維普期刊的讀者多于中國知網(wǎng)。

      3.3.3 對數(shù)字資源的成本核算分析。數(shù)字資源的成本核算分析包括數(shù)字資源平均下載成本、平均訪問成本、平均檢索成本等,可以根據(jù)月、季、年等周期進行核算,利用數(shù)字資源周期花費金額/周期總下載量(訪問量、檢索量),核算出該周期內數(shù)字資源平均下載(訪問、檢索)成本與效益。

      4結語

      通過統(tǒng)一和規(guī)范以數(shù)據(jù)庫下載量、數(shù)據(jù)庫訪問量、數(shù)據(jù)庫檢索量等數(shù)字資源使用統(tǒng)計指標,然后按月、季、年等周期對數(shù)字資源的情況進行匯總分析,解決了圖書館無法掌握數(shù)字資源的使用情況的難題,可以為圖書館采購和配置數(shù)字資源方面提供了數(shù)據(jù)支撐與參考依據(jù),有利于圖書館優(yōu)化本館數(shù)字資源的配置,推動著圖書館數(shù)字資源朝著良好的方向發(fā)展。

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