論如何發(fā)揮高校檔案工作在思想政治教育中的作用

程秀紅+何靜莉

高校檔案是高校在教學(xué)、科研、管理以及其他各項活動中形成的以文字、圖表、聲像等各種形式呈現(xiàn)的原始記錄，是傳承大學(xué)文化和大學(xué)精神的載體。高校檔案中蘊含著思想政治教育所需要的重要信息，比如學(xué)校的艱苦創(chuàng)業(yè)的過程，教職員工先進(jìn)事跡以及學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生成長成才的經(jīng)歷等等。因此，高校思想政治教育中應(yīng)不斷挖掘檔案中的寶貴資源，發(fā)揮高校檔案工作在思想政治教育中的促進(jìn)作用。

1 高校檔案與思想政治教育的關(guān)系

1.1 思想政治教育是高校檔案工作的應(yīng)有之義。教育部和國家檔案局制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》將高校檔案界定為“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。這些承載著豐富內(nèi)容的高校檔案真實地記錄著高等教育發(fā)展變化的過程和結(jié)果，有著明顯的文化特征和時代印記，是高校校園文化的真實寫照，自然也成為大學(xué)精神的重要載體。從形式上看，高校檔案歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式，可以多角度、多層面、立體地再現(xiàn)學(xué)校工作、學(xué)生生活學(xué)習(xí)、教學(xué)工作各方面的情況；從內(nèi)容上看，高校檔案能詳細(xì)地記載高校在管理、教學(xué)、科研過程中形成的各類材料，其中就包含關(guān)于思想政治教育方面的，如教育目標(biāo)、教育理念、教育方法等。由此可見，高校檔案中含有豐富的思想政治教育信息，同時還具有重要的文化傳承的作用和價值。檔案工作在記錄和傳承中自然就承擔(dān)了高校思想政治教育的責(zé)任。如果能將高校思想政治教育和高校檔案有機(jī)結(jié)合，充分利用和挖掘檔案工作的優(yōu)勢資源，開展多種形式的思想政治教育，必將是一種新的嘗試和探索。

1.2 高校檔案工作對思想政治教育的促進(jìn)作用。周恩來總理曾經(jīng)指出，應(yīng)當(dāng)用檔案印證歷史事實。檔案是歷史的真跡，必要時能使歷史再現(xiàn)，是歷史存在的各種現(xiàn)象的物質(zhì)載體。高校檔案資料大多記錄的是本校發(fā)展史上的人和事，都是學(xué)校辦學(xué)過程的真實寫照。用檔案開展思想政治教育，首先，有利于增強(qiáng)思想政治教育的實效性。高校檔案是在教學(xué)、科研、管理以及其他各項活動中形成的，以文字、圖表、聲像等各種形式呈現(xiàn)的原始記錄，是第一手資料，因此具有真實可靠性。如果作為教育素材使用，相比較課堂上較為枯燥的說教有更強(qiáng)的說服力，更能使大學(xué)生接受和信服。其次，高校檔案資料可以為大學(xué)生的成長成才提供不竭動力。高校檔案不僅包含著各種文字資料、圖片、數(shù)據(jù)表格以及具有實證價值的實物，還有較為珍貴的錄音、錄像資料和數(shù)據(jù)光盤等信息記錄，記載著學(xué)校辦學(xué)歷程中積累行程的文化根基、精神和歷史。如果將檔案工作和思想政治教育有效結(jié)合起來，教師就可以通過充分利用和挖掘檔案資料中的教育資源，比如學(xué)校艱苦創(chuàng)業(yè)的過程以及師生共同努力取得的成績等，教育引導(dǎo)大學(xué)生過好大學(xué)生活，并鼓勵他們通過努力為學(xué)校做貢獻(xiàn)，為未來的學(xué)弟學(xué)妹們樹榜樣。

2 利用高校檔案進(jìn)行思想政治教育的現(xiàn)狀

目前，不少高校越來越重視檔案工作在思想政治教育工作中的作用和價值，比如北京大學(xué)利用檔案弘揚北大精神，清華大學(xué)利用檔案開發(fā)清華精神和清華校訓(xùn)等等，多數(shù)學(xué)校利用檔案進(jìn)行校史展覽，師生員工共同了解學(xué)校的發(fā)展歷程，通過不同的途徑和方式對大學(xué)生進(jìn)行愛國主義和“三觀”教育。但是從總體上看，檔案參與思想政治教育的程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，其中還存在不少的問題有待解決。

2.1 檔案工作的思想政治教育功能沒有被充分重視。從事高校檔案工作的管理人員認(rèn)為檔案工作是為學(xué)校提供相關(guān)服務(wù)的工作，自身沒有進(jìn)行思想政治教育的任務(wù)。當(dāng)提到思想政治教育工作，他們則認(rèn)為那是黨政工作人員、輔導(dǎo)員、思想政治課教師的事情。思想政治教育者也沒有充分認(rèn)識到檔案工作對思想政治教育巨大的促進(jìn)作用，缺乏對高校檔案真實生動、豐富感人的思想政治教育資源的利用的積極性和主動性。

2.2 檔案資料中的思想政治教育資源沒有被充分利用。不管是高校檔案管理者還是思想政治教育者都沒有充分認(rèn)識到高校檔案是思想政治教育的有效載體，因此，檔案資料蘊含的思想政治教育資源沒有被充分挖掘和利用。同時，檔案資料的內(nèi)容也有待豐富。目前，高校檔案館收集檔案的主要依據(jù)是《高校檔案實體分類規(guī)范》，按照此標(biāo)準(zhǔn)，很多生動豐富的、有紀(jì)念意義和有價值的資料不能記錄進(jìn)檔案，特別是一些建校時間不夠的學(xué)校檔案資料更顯得淡薄。因此，思想政治教育中能夠利用的檔案資源就更顯得不足。

2.3 利用檔案進(jìn)行思想政治教育的方式不夠豐富多樣。雖說目前不少高校對檔案工作的思想政治教育價值研究的越來越多，但從整體上看，利用高校檔案進(jìn)行思想政治教育的方法和途徑還比較單一，大多數(shù)高校主要是利用校史館對學(xué)生進(jìn)行愛國、愛校、自強(qiáng)、自立的教育，而現(xiàn)實中還有一些高校連校史館都沒有。相比于外國一些高校，無論在形式上還是內(nèi)容上我們做的都還很少。比如國外高校檔案參與思想政治教育會采用多種形式，有展覽、資料匯編、開展文化活動、討論會等等。如何合理借鑒國外的方式為我所用值得思考和探索。

3 利用高校檔案工作促進(jìn)思想政治教育工作的思考

3.1 統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，拓展思想政治教育新空間。大學(xué)生的思想政治教育工作是一項長期的、系統(tǒng)的工程，需要調(diào)動學(xué)校各部門的力量共同探索。首先，高校檔案部門也應(yīng)是思想政治教育中不可或缺的“教育者”。長期以來，檔案部門工作者一直把自己看成是“看館人”，認(rèn)為只要把檔案接收過來，按要求整理好，并能及時地提供利用就是完成了任務(wù)。其實，新時期檔案工作者應(yīng)該提高思想認(rèn)識，克服思想政治教育與我無關(guān)的心理，不僅要接受、保管好檔案，還要用活檔案資料，充分發(fā)揮高校檔案的育人功能，積極主動地參與到學(xué)校思想政治教育中去，把檔案的育人功能落到實處。其次，高校思想政治教育者要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、提高對檔案工作的認(rèn)識，充分挖掘檔案資料的價值和內(nèi)涵，合理利用學(xué)校檔案館這一實用基地，發(fā)揮自身主觀能動性，變“死”檔案為“活”教材。這就需要思想政治教育者能夠積極主動地深入檔案館，深入挖掘檔案中的思想政治教育資源，把真實感人、生動形象的第一手資料整合到思想政治教育中，從而達(dá)到提高思想政治教育實效性的目的。

3.2 積累素材，豐富檔案資料，挖掘思想政治教育資源。按照目前《高校檔案實體分類規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)，高校檔案館收集的檔案顯得有些單薄。根據(jù)思想政治教育的要求，高校檔案還需要不斷積累更多的生動素材。首先，建立大學(xué)生誠信檔案。誠信是一個人安身立命的根本，相當(dāng)于大學(xué)生的第二張身份證，是未來走向社會的通行證。建立誠信檔案將有助于對大學(xué)生進(jìn)行誠信品格教育，督促大學(xué)生時刻注意自身的言行，關(guān)注自身的形象，警示他們要著眼于未來，力爭做一名講信用、負(fù)責(zé)任、敢擔(dān)當(dāng)?shù)男聲r代大學(xué)生。其次，建立大學(xué)生社團(tuán)檔案。高校社團(tuán)是思想政治教育的有效載體，建立社團(tuán)檔案對于社團(tuán)活動的開展以及社團(tuán)活動的總結(jié)、評估都有重要的作用。利用社團(tuán)檔案不僅可以豐富大學(xué)生的校園文化生活，營造健康的校園文化氛圍，還可以記錄、傳承健康向上的社團(tuán)組織的管理和開展活動的經(jīng)驗。再次，建立師德檔案。教書育人，師德為先。教師的職業(yè)特性決定了教師必須是道德高尚的人群。習(xí)近平總書記多次在講話中突出強(qiáng)調(diào)了師德的重要性。但是一個教師的師德水平高低是看不見、摸不著也難以丈量的，所以就出現(xiàn)了一些地方不知如何去抓師德建設(shè)的情況。為每一位教師建立師德檔案，檔案可以包括教師年度師德自評、師德成績考評和違反教師職業(yè)道德的行為等等，按照“優(yōu)秀”、“合格”、“不合格”三個等級劃分，評價結(jié)果作為教師年度內(nèi)評優(yōu)評先的依據(jù)，這樣可以使師德評價由“虛”變“實”。建立一支師德優(yōu)良的教師隊伍，也是提高高校思想政治教育實效性的必要條件。最后，可以通過建立心理檔案、貧困生檔案、名人檔案等方式，豐富高校檔案資料，為高校思想政治教育提供更多更實用的資源。

3.3 大膽創(chuàng)新，運用多種形式，營造思想政治教育良好氛圍。新時期要利用檔案資料提高思想政治教育實效性不僅要利用傳統(tǒng)的方式和方法，更要不斷創(chuàng)新、運用多種方式方法。首先，大多數(shù)學(xué)校都采用了的舉辦校史展覽的方式。校史文化不僅僅反映學(xué)校發(fā)展中的各種優(yōu)秀傳統(tǒng)，也展現(xiàn)了一所學(xué)校發(fā)展的足跡，是各高校高度重視的一種文化。運用校史展覽的方式，可以使學(xué)生直接受到學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)的熏陶，從而培養(yǎng)其積極進(jìn)取、愛校愛國的精神，激勵其學(xué)生為學(xué)校發(fā)展而努力的信心和決心。其次，充分挖掘檔案資料中優(yōu)秀資源，編輯校本教材及形象生動的教育手冊。高校檔案素材豐富，如果深入研究一定能挖掘出許多有效資源，比如檔案中記錄的本校學(xué)校精神、優(yōu)良傳統(tǒng)、發(fā)展成績及名人事跡等。充分運用整合這些富有人文科技內(nèi)涵和深厚的本土文化底蘊的資料，可以編寫出具有學(xué)校特色的思想政治教育教材及生動形象的教育手冊，這樣的編寫既有保存意義又有育人的使用價值。再次，新時期充分運用網(wǎng)絡(luò)平臺，建設(shè)網(wǎng)上檔案館，方便師生員工隨時上網(wǎng)學(xué)習(xí)檔案中記載的相關(guān)有教育意義的內(nèi)容。同時，對于上傳的檔案內(nèi)容也可以充分利用多媒體平臺，讓“死”檔案變成“活”故事，在師生間產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。

4 結(jié)語

中共中央在《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》中強(qiáng)調(diào)，加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育是一項重大而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。思想政治教育已是高校建設(shè)中重要的一個方面，它需要全校的教職員工為之努力，高校檔案工作者當(dāng)然也要肩負(fù)起這一重任。高校檔案的文化和信息屬性決定了它可以成為思想政治教育的載體，可以起到促進(jìn)思想政治教育的作用。因此，高校檔案部門工作人員以及思想政治教育工作者要統(tǒng)一思想認(rèn)識，主動探索將檔案工作和思想政治教育融合在一起的方式及路徑，切實為增強(qiáng)高校思想政治教育的實效做努力。

（作者單位：程秀紅，鄭州旅游職業(yè)學(xué)院；何靜莉，鄭州財稅金融職業(yè)學(xué)院 來稿日期：2016-06-18）