學(xué)習(xí)貫徹《意見(jiàn)》精神 切實(shí)做好檔案工作

潘娟

摘 要：新時(shí)期，我們要認(rèn)真貫徹《意見(jiàn)》精神，明確工作目標(biāo)，完善檔案制度，整合檔案資源，加強(qiáng)檔案的收集保護(hù)和利用，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，筑牢安全防范體系，切實(shí)做好檔案工作。

關(guān)鍵詞：貫徹；《意見(jiàn)》；精神；做好；檔案；工作

近日，在自治區(qū)檔案局舉辦的檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)班上，我有幸學(xué)習(xí)了新黨辦發(fā)[2015]5號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神，它是我們檔案工作的綱領(lǐng)性的重要文件，也是具有里程碑意義的重要文獻(xiàn)。它體現(xiàn)了深化改革新的歷史時(shí)期對(duì)檔案工作的時(shí)代要求?！秾?shí)施意見(jiàn)》讓我一方面感受到了自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府對(duì)檔案工作的高度重視，另一方面也讓我認(rèn)識(shí)到，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《實(shí)施意見(jiàn)》的精神，是我們檔案工作當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重要任務(wù)。我們要把思想統(tǒng)一到《實(shí)施意見(jiàn)》的精神上來(lái)，把行動(dòng)落實(shí)到《實(shí)施意見(jiàn)》的要求上來(lái)，加快步伐，主動(dòng)作為，以改革創(chuàng)新的精神推動(dòng)我區(qū)檔案工作的發(fā)展，下面談?wù)勎业膸c(diǎn)認(rèn)識(shí)：

1 《實(shí)施意見(jiàn)》使我對(duì)檔案工作的地位與作用有了新的認(rèn)識(shí)

1、《實(shí)施意見(jiàn)》著眼于落實(shí)中辦和國(guó)辦的兩辦意見(jiàn)，充分闡釋了做好新形勢(shì)下檔案工作的重要意義，指出做好新形勢(shì)下檔案工作，對(duì)于推進(jìn)新疆經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和祖國(guó)統(tǒng)一，提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平具有重要意義。做為基層檔案管理人員，我感受到自治區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們檔案工作的高度重視，也感受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們檔案工作寄予的厚望?！兑庖?jiàn)》充分體現(xiàn)了我們新疆檔案工作的特色，它根據(jù)新疆的特殊區(qū)情，提出了新形勢(shì)下我們檔案工作要構(gòu)建、筑牢、推進(jìn)三個(gè)體系，即：安全體系、資源體系、利用體系。也就是說(shuō)我們要牢固樹(shù)立檔案工作服務(wù)大局的觀念，著力構(gòu)建寬領(lǐng)域全覆蓋的檔案資源體系，加快推進(jìn)多層次高效率的檔案利用體系，進(jìn)一步筑牢科學(xué)嚴(yán)密的檔案安全體系，為建設(shè)團(tuán)結(jié)和諧，文明進(jìn)步，繁榮富裕的新疆做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2、隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展和全面深化改革不斷推進(jìn)，檔案工作涉及的領(lǐng)域更加廣闊、內(nèi)容更加豐富、地位和作用越來(lái)越重要。做好新形勢(shì)下檔案工作，對(duì)于推動(dòng)我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展，維護(hù)人民群眾合法權(quán)益，提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平，具有重要意義。檔案工作雖然是基礎(chǔ)性的、平凡的工作，但從大局來(lái)看，檔案工作是必不可少的，它與我區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面工作的發(fā)展是密不可分的，檔案工作做好了，對(duì)于推動(dòng)新疆各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。

2 《實(shí)施意見(jiàn)》對(duì)我今后的工作具體較強(qiáng)的指導(dǎo)意義

1、進(jìn)一步明確工作目標(biāo)

首先，《實(shí)施意見(jiàn)》使我認(rèn)識(shí)到檔案工作服務(wù)國(guó)家、服務(wù)社會(huì)的目標(biāo)更加明確，檔案工作對(duì)培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀的作用更加凸顯，做為檔案工作者，我感到必須貫徹落實(shí)《實(shí)施意見(jiàn)》的精神，積極服務(wù)學(xué)校中心工作，突出檔案資源建設(shè)和信息化建設(shè)，多種措施并舉增強(qiáng)檔案服務(wù)教育教學(xué)，服務(wù)教職工，服務(wù)師生的能力，進(jìn)一步明確我校檔案工作的方向， 圍繞“更加注重檔案基礎(chǔ)建設(shè)，更加注重檔案服務(wù)創(chuàng)新，更加注重檔案依法治理”的要求，努力推進(jìn)我校檔案管理工作得到新提升。

2、進(jìn)一步完善檔案制度

在學(xué)校檔案管理工作中，我認(rèn)為必須完善歸檔制度，做到應(yīng)歸盡歸，要進(jìn)一步建立健全學(xué)校文件材料的歸檔制度，及時(shí)修訂各類(lèi)文件材料的歸檔范圍和保管期限表，并報(bào)上級(jí)教育行政主管部門(mén)審核、實(shí)施。隨著我區(qū)教育制度改革的深化，一些新的內(nèi)容的檔案不斷產(chǎn)生，檔案的原有價(jià)值也會(huì)發(fā)生變化，有時(shí)還會(huì)有一些新形成的專(zhuān)業(yè)檔案。因此，我們要與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)改革的進(jìn)程和變化，及時(shí)做出調(diào)整，將不符合發(fā)展需求的有關(guān)檔案制度進(jìn)行修正。例如：以前初三畢業(yè)學(xué)生只有學(xué)籍卡是存30年的，但隨著上級(jí)教育部門(mén)推廣了初三畢業(yè)學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作，新產(chǎn)生了初三畢業(yè)學(xué)生綜合素質(zhì)報(bào)告書(shū)，并且是一人一書(shū)，因其反映了每位學(xué)生初中三年的綜合素質(zhì)水平，非常重要，所以將其添加到教學(xué)檔案的保管范圍內(nèi)，實(shí)踐證明，后期此類(lèi)檔案調(diào)閱頻率較高，增加了檔案的利用效率，使學(xué)校檔案起到了為師生、為社會(huì)服務(wù)的作用。。

3、進(jìn)一步整合檔案資源

科學(xué)整合檔案信息資源，建立合理的檔案資源管理架構(gòu)。要建立以學(xué)校綜合檔案室為主導(dǎo)，各處室、各年級(jí)組密切配合，檔案室集中統(tǒng)一管理的檔案資源管理架構(gòu)。在這個(gè)統(tǒng)一的架構(gòu)下，檔案工作人員要積極采用實(shí)體整合、信息整合等手段，把分散在各部門(mén)的檔案信息資源整合起來(lái)，整合各部門(mén)內(nèi)不同載體的檔案與文件資源，推動(dòng)檔案資源的科學(xué)配置，為綜合開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源打下良好基礎(chǔ)。嚴(yán)防檔案流失。對(duì)處置不善、造成檔案流失的有關(guān)人員將依法追究其責(zé)任。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的收集保護(hù)和利用

高度重視收集整理、保管保護(hù)在重要發(fā)展歷程中各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)形成的不同形式和載體的檔案材料，例如我校2001年接收合并了六所廠礦學(xué)校成立了學(xué)校東校區(qū)，接收所產(chǎn)生的文件、照片、圖紙等材料就是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的重要材料，所以要高度重視、要把這種具有歷史標(biāo)志性的重大事件檔案擺在檔案資源建設(shè)的突出位置，充分發(fā)掘利用重大歷史進(jìn)程檔案的價(jià)值和作用，為學(xué)校發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

5、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè).

要加強(qiáng)檔案信息服務(wù)工作，創(chuàng)新檔案服務(wù)形式，樹(shù)立檔案業(yè)務(wù)服務(wù)工作的新理念：圍繞檔案服務(wù)工作的目的開(kāi)展檔案服務(wù)業(yè)務(wù)，圍繞學(xué)校的中心工作開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)服務(wù)，圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)開(kāi)展檔案服務(wù)，圍繞社會(huì)需求開(kāi)展檔案服務(wù)，充分利用和挖掘檔案信息的內(nèi)在價(jià)值，充分發(fā)揮檔案信息的作用，為歷史和現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為學(xué)校建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。加快推進(jìn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化，確保檔案信息化與全市信息化建設(shè)同步發(fā)展。要努力加快傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)度，并及時(shí)以數(shù)字化檔案代替原件提供利用。要把電子文件列入歸檔范圍，對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中產(chǎn)生的各種形式、各種內(nèi)容的有保存價(jià)值的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，加快數(shù)字檔案室建設(shè)，推進(jìn)檔案信息資源共享。

6、進(jìn)一步筑牢檔案安全保密防范體系。

切實(shí)把檔案安全列為安全工作的重點(diǎn)，筑牢人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系。建立檔案安全應(yīng)急處置機(jī)制和檔案安全應(yīng)急管理制度，確保檔案安全受到危害時(shí)得到優(yōu)先搶救和妥善處置。采用先進(jìn)的安全保密技術(shù)、設(shè)備和材料，進(jìn)一步改善檔案保管保密條件。定期對(duì)檔案館室進(jìn)行檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。

做為基層檔案管理人員，我要根據(jù)《意見(jiàn)精神》，強(qiáng)化本單位檔案資源建設(shè)，建立健全檔案管理制度，進(jìn)一步加強(qiáng)自身檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，同時(shí)接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督與指導(dǎo)。切實(shí)按照《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第9號(hào)），全面有序地推進(jìn)檔案工作。要加大檔案室檔案征集工作力度，不斷豐富室藏特色檔案資源。根據(jù)我單位的性質(zhì)，整合不同門(mén)類(lèi)和載體檔案資源，推動(dòng)檔案資源科學(xué)配置和高效利用。依法做好檔案查閱服務(wù)，改進(jìn)查閱方式，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，免除利用收費(fèi)，最大限度滿足利用者需求。

通過(guò)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)了我做好檔案工作的信心。個(gè)人感到自身的檔案專(zhuān)業(yè)理論素質(zhì)得到了提高，工作的目標(biāo)更加明確，工作的方法有了拓展。通過(guò)與其它學(xué)員的交流取經(jīng)，也認(rèn)識(shí)到自身工作中的一些不足和缺陷，非常感謝自治區(qū)檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及老師的授課，有了你們的幫助和指導(dǎo)，我會(huì)更加努力地工作，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)

[1]新疆維吾爾自治區(qū)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》